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Ultimativer Leitfaden für den Kauf von Payroll-Software für kleine Unternehmen für 2021

Die richtige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann ein kleines Unternehmen nachhaltig positiv beeinflussen. Letztendlich, Mitarbeiter richtig bezahlen, konsequent und pünktlich ist ein grundlegender Schritt, um Vertrauen zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen und sie zu motivieren, ihr Bestes zu geben. Aber bei so vielen Möglichkeiten, Die Auswahl der richtigen Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Es gibt viel zu beachten, von automatisierten Gehaltsabrechnungen und Steuereinhaltung bis hin zu Softwareintegrationen und anpassbaren Funktionen.

Dieser Artikel wird kleinen Unternehmen bei der Suche nach Gehaltsabrechnungssoftware helfen, indem er sich mit der Gehaltsabrechnungssoftware befasst. was kleine Unternehmen davon erwarten sollten und welche Funktionen Sie bei der Bewertung von Anbietern stellen sollten.

Was ist Gehaltsabrechnung?

Die Gehaltsabrechnung bezieht sich auf die Liste der bezahlten Mitarbeiter eines Unternehmens sowie deren Bezahlung. entweder nach Gehalt oder Stundenlohn. Einige verwenden diesen Begriff auch, um sich auf die Gesamtausgaben des Unternehmens für seine Mitarbeiter zu beziehen.

Es scheint zwar einfach, Die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen kann kompliziert sein. Mitarbeiter pünktlich und korrekt zu bezahlen, Unternehmen müssen bundesstaatliche, staatliche und lokale Lohngesetze und Steuerpflichten, gleichzeitig sicherstellen, dass sie immer genügend Bargeld zur Verfügung haben, um die Lohnkosten zu decken. Um die Gehaltsabrechnung eines Kleinunternehmens weiter zu erschweren, jeder Mitarbeiter kann basierend auf seinen individuellen Finanzinformationen eine andere Zahlungsformel haben, wie Einbehaltungsstatus, Einkommensniveau, Standort und Leistungsbeiträge.

Was ist Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen?

Die Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ist ein System, das einige der zeitaufwändigsten Aspekte der Gehaltsabrechnung automatisiert. wie Gehaltsabrechnungen, Buchführung und Zahlungsabwicklung. Dabei es hilft einem kleinen Unternehmen, Mitarbeiter effizient zu bezahlen, die geschuldeten Lohnsteuern überweisen und alle diese Zahlungen nachverfolgen und aufzeichnen, alles unter Einhaltung der föderalen, Landes- und Kommunalsteuer- und Arbeitsrecht. Die Gehaltsabrechnungssoftware gibt Kleinunternehmern und Managern auch ein größeres Maß an Kontrolle, als diese Aufgabe an einen Gehaltsabrechnungsdienstleister auszulagern.

Führende Lohnabrechnungssoftwaresysteme lassen sich mit anderen Geschäftslösungen integrieren, wie Rechnungswesen und Personalwesen (HR), mehreren Abteilungen Zugriff auf wichtige Informationen zu geben. Manchmal wird eine Lohnabrechnungssoftware als Teil eines größeren ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) angeboten. die Kerngeschäftsfunktionen wie Finanzen, Personalwesen, Lieferkette, Sales &Marketing, Projektmanagement und mehr.

Vorteile der Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Eine Gehaltsabrechnungssoftware kann die Ressourcen reduzieren, die für viele gängige Gehaltsabrechnungsaufgaben in kleinen Unternehmen erforderlich sind. Es mildert sich wiederholende, zeitaufwändige und alltägliche Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung wie die genaue Berechnung von Gehaltsschecks. Durch die automatisierte Gehaltsscheckberechnung muss ein Unternehmen lediglich sicherstellen, dass die Informationen für jeden Mitarbeiter korrekt in das System eingegeben werden. und überprüfen Sie dann die Zahlen der endgültigen Zahlungsperiode noch einmal auf Richtigkeit.

Zu den Bereichen, in denen Lohnabrechnungssoftware kleinen Unternehmen Vorteile bietet, gehören:

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Gehaltsabrechnungslösungen können sich ändernden Finanzvorschriften entsprechen; führende Lösungen werden regelmäßig aktualisiert, um den sich ändernden Lohnsteuervorschriften und geänderten Lohngesetzen gerecht zu werden.
  • Reduzierung menschlicher Fehler. Automatisierte Prozesse, die komplexe Berechnungen verarbeiten, können dazu beitragen, Abrechnungsfehler zu reduzieren, vor allem, wenn Sie viele Mitarbeiter mit unterschiedlichen Gehaltsstrukturen haben, Steuereinbehalte und Vorteile. Mitarbeiter müssen keine Zeit mehr damit verbringen, über Tabellenkalkulationen und Taschenrechner zu grübeln, Tippfehler oder falsch platzierte Dezimalzahlen riskieren.
  • Wirtschaftsanalyse. Die Gehaltsabrechnungssoftware kann die Anwesenheit verfolgen oder sich in eine Zeiterfassungssoftware integrieren, um Einblicke in die Produktivität und Anwesenheit der Mitarbeiter zu erhalten, d. h. wie oft kommen Mitarbeiter zu spät, gehen Sie früher oder nehmen Sie freie Tage. Je nach Software bzw. Sie können auch die Lohnkosten nach Abteilung oder Standort analysieren.
  • Halten Sie Gehaltsschecks aktuell. Die Gehaltsabrechnungssoftware kann die Gehaltsscheckberechnungen jedes Mal automatisch aktualisieren, wenn ein Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung erhält. bewegt, einen Bonus verdient oder Überstunden macht.
  • Leistungsverwaltung. Lohnbuchhaltungssoftware kann Leistungsabzüge vornehmen und möglicherweise automatisch Beiträge an Leistungserbringer zahlen. Die Gehaltsabrechnungssoftware kann in HR-Systeme integriert werden, um eine klare, aktuelles Bild der Leistungen an Arbeitnehmer.
  • Mitarbeiter Selbstservice. Viele Lohnabrechnungslösungen können ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter erstellen, So können Mitarbeiter persönliche Informationen wie Adressänderungen direkt verwalten oder Informationen zu Leistungen ohne Hilfe von Gehaltsabrechnungsmanagern anzeigen. Portale können es Mitarbeitern auch ermöglichen, Urlaubsanträge zu stellen, die dann von den Vorgesetzten zur Genehmigung überprüft werden können.

Arten von Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Es gibt zwei Haupttypen von Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen:abonnementbasierte Cloud-Software und lokale Software, bei der eine einmalige Gebühr für eine unbefristete Lizenz erhoben wird. Jedes Modell hat seine eigenen Vorteile, und die Art, die für Ihr kleines Unternehmen am besten geeignet ist, hängt weitgehend von seinen besonderen Bedürfnissen ab.

Cloud-Gehaltsabrechnungssoftware:

Cloud-basierte Geschäftslösungen sind in der Regel hochgradig konfigurierbar und lassen sich leichter in andere Systeme integrieren. damit Sie sie an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können. Zum Beispiel, Cloud-Gehaltsabrechnungssoftware kann in andere Anwendungen integriert werden, Mitarbeiter können die Zeit verfolgen, oder Gehaltsabrechnungen überprüfen, Informationen zu Leistungen und Anträgen auf Freistellung einreichen. Viele Anbieter von Cloud-ERP-Software haben ein Gehaltsabrechnungsmodul, das auf derselben Datenbank läuft wie ihre anderen Module wie Buchhaltung, den Informationsfluss erleichtern. Auf Cloud-Gehaltsabrechnungssysteme kann überall zugegriffen werden, Jederzeit, solange der Benutzer über eine Internetverbindung verfügt. Schließlich, der Anbieter übernimmt die gesamte Wartung und veröffentlicht häufige Updates, und Ihre Daten sind bei einem Ausfall geschützt. Abo-basierte Preismodelle machen Cloud-basierte Gehaltsabrechnungslösungen für kleine Unternehmen erschwinglicher, da sie keine großen Vorab-Barausgaben erfordern.

Lokale Lohnabrechnungssoftware:

Diese Art von Gehaltsabrechnungssoftware läuft auf einem lokalen zentralen Computer oder in Ihrem Rechenzentrum, Sie können die Gehaltsabrechnung also nur auf einem Computer ausführen, auf dem die Software installiert ist oder der mit der Software auf den Server zugreifen kann. Da die Daten lokal gespeichert werden, Möglicherweise benötigen Sie keinen Internetzugang, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen. Jedoch, Sie laufen Gefahr, kritische Daten zu verlieren, wenn Systeme abstürzen. Je nach Anbieter und Alter des Systems, Es kann schwierig sein, lokale Lohnabrechnungssoftware in andere Geschäftslösungen zu integrieren.

Fast 40 % der weltweiten Befragten sind auf Cloud-Gehaltsabrechnungssoftware umgestiegen. und weitere 21% bewerteten einen solchen Schritt, Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage (mehr als die Hälfte der antwortenden Organisationen (52 %) hatten weniger als 1 000 Mitarbeiter).

Funktionen der Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Gehaltsabrechnungssoftware bietet in der Regel die folgenden Funktionen:

  • Automatisierte Gehaltsabrechnungen
  • Automatisierte Gehaltsabrechnungen vor jedem Zahltag
  • Möglichkeit, Lohnabrechnungen abzubrechen oder auszusetzen, wenn ein Fehler erkannt wird
  • Mehrere Zahlungsmöglichkeiten, einschließlich Direkteinzahlung und Papiergehaltsschecks
  • Automatische Leistungsabzüge
  • Abzüge der Renten- und Krankenversicherung
  • Online-Mitarbeiter-Self-Service
  • Robuste Zugangskontrollen
  • Flexible Zahlungsfristen
  • Integration mit anderer Unternehmenssoftware
  • Mehrere Verdienstarten, einschließlich Gehälter, Stundenlohn, und variable Zahlungen wie Boni
  • Einhaltung der US-Bundesbehörden, staatliche und lokale Arbeits- und Steuergesetze
  • Automatisierte Berechnung, Überweisung und Nachverfolgung von Lohnsteuern
  • Detaillierte Gehaltsabrechnung
  • Pflege der Gehaltshistorie für alle Mitarbeiter
  • Erstellung von Arbeitnehmersteuerformularen
  • Verwaltung von Neueinstellungen Steuerformulare
  • Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse eines Unternehmens

Es kann eine Herausforderung sein, die Must-Haves Ihres Unternehmens von den Nice-to-Haves auf dieser langen Liste zu trennen. Aber es trägt viel dazu bei, sicherzustellen, dass Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware mit den richtigen Funktionen für Ihre Anforderungen auswählen. Sehr kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern und einfachen Zahlungsstrukturen, zum Beispiel, benötigen möglicherweise nicht den ganzen Schnickschnack eines funktionsreicheren Gehaltsabrechnungssystems. Immer noch, es gibt bestimmte Funktionen, die kein Unternehmen übersehen sollte, unabhängig von seiner Größe. Zehn Hauptmerkmale sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Grundbedürfnisse Compliance-Berichterstattung und Aufzeichnungen Flexibilität und Integration
  • Automatisierte Gehaltsscheckberechnungen
  • Bezahlen Sie Mitarbeiter durch direkte Einzahlung oder gedruckte Gehaltsschecks
  • Sicherheit
  • Bundes einreichen und bezahlen, staatliche und lokale Steuern
  • Erfüllt arbeitsrechtliche Anforderungen
  • Bleibt über sich ändernde Steuer- und Arbeitsgesetze auf dem Laufenden
  • Bearbeitung der Lohnsteuerabrechnung
  • Bewahrt alle notwendigen Aufzeichnungen auf, um die Anforderungen des IRS und des Arbeitsministeriums (DOL) zu erfüllen
  • Skalierbar und anpassbar
  • Integriert in andere Unternehmenssoftware

Was Sie bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen beachten sollten

Wenn Sie die Anforderungen an die Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen und die hilfreichen Funktionen festlegen, berücksichtige folgende Kriterien:

  • Geschäftliche Bedürfnisse: Es ist wichtig, eine Gehaltsabrechnungssoftware zu wählen, die dem Stil und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Bevor Sie Ihre Liste eingrenzen, Verschaffen Sie sich ein klares Bild von der Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens, der Standort der Mitarbeiter, der Anteil der Saison- oder Zeitarbeitskräfte, Gehaltsabrechnungsbudget, ob Arbeitnehmer Vorteile haben, wie oft sie bezahlt werden, das erwartete Wachstum des Unternehmens, Umfang der erforderlichen Gehaltsabrechnungsanalysen und wie viel direkte Kontrolle Sie über den Prozess benötigen.
  • Perspektiven der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, dass die Gehaltsabrechnungslösung eine natürliche Erweiterung ihrer Jobs ist. Jede Änderung sollte eine nachweisbare Verbesserung bringen. Zum Beispiel, N&N Moving Supplies stellte fest, dass eine Gehaltsabrechnungslösung, die Mitarbeitern von jedem Standort aus über ein personalisiertes Dashboard für Tablets Zugriff gewährt, für eine bessere Mitarbeitererfahrung sorgt.
  • Budget: Wie viel kann sich das Unternehmen leisten, für Gehaltsabrechnungssoftware auszugeben? Was ist der höchste Preis, der im Vergleich zur manuellen Verarbeitung der Gehaltsabrechnung oder zum Outsourcing noch einen akzeptablen ROI erzielt? N &N konnte die Bearbeitungszeit der Gehaltsabrechnung um 84% reduzieren und GL-Konten schneller ausgleichen, Gleichzeitig erhalten Sie Einblicke in die Entwicklung der Arbeitskosten an allen Standorten.
  • Sicherheit: Die Gehaltsabrechnung ist eine sensible Angelegenheit. Unternehmen schränken ein, wer Gehaltsabrechnungsinformationen wie Löhne und Sozialleistungen sehen kann. Überlegen Sie, ob die Sicherheitsfunktionen einer Gehaltsabrechnungssoftwarelösung den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, sensible Daten vertraulich zu behandeln.
  • Flexibilität: Werden Sie in der Lage sein, die Gehaltsabrechnungsprozesse im laufenden Betrieb zu optimieren? Zum Beispiel, wenn ein Arbeitnehmer vor Ablauf des Lohnfortzahlungszeitraums entlassen wird, Können Sie eine Gehaltsabrechnung außerhalb des Zyklus durchführen, ohne eine zusätzliche Gebühr zu zahlen?
  • Steuerung: Welchen Detaillierungsgrad ermöglicht Ihnen die Software? Zum Beispiel, Können Sie die Gehaltsabrechnungen nach Abteilungen anzeigen? Gibt es eine Mitarbeiter-Self-Service-Funktion, die es Mitarbeitern ermöglicht, auf ihre Informationen zuzugreifen und sie zu aktualisieren, ohne sich an die Person wenden zu müssen, die die Gehaltsabrechnung verwaltet? Können Sie die Gehaltsabrechnung durchführen, wann immer es Ihr Unternehmen erfordert?
  • Kompatibilität: Ist die Software mit Ihren anderen Systemen kompatibel? Kann es in andere wichtige Unternehmenssoftware integriert werden, wie Ihr Buchhaltungssystem?
  • Unterstützung: Bietet der Anbieter der Gehaltsabrechnungssoftware einen 24/7-Kundensupport? Sind sie bereit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um einen Lohnabrechnungs-Workflow zu entwickeln, der zu Ihrem Unternehmen passt? Kennen sie sich mit den sich ständig ändernden Gehaltsregelungen aus?
  • Benutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist die Software zu bedienen? Wie einfach ist die Integration in andere Unternehmenssoftware? Gehaltsabrechnungssoftware sollte intuitiv sein und keine zu steile Lernkurve haben.
  • Ausbildung: Um die Fähigkeiten jeder Lohnabrechnungssoftware voll auszuschöpfen, Sie müssen sicherstellen, dass jedes Teammitglied, das das System verwendet, es verstehen und in vollem Umfang nutzen kann. Der Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware sollte umfassende Schulungsressourcen anbieten.
  • Einhaltung: Integriert die Software automatisch Änderungen in Lohngesetzen und Steuervorschriften? Ist es nur auf Bundesebene, oder wird die Software mit allen lokalen Gerichtsbarkeiten in den USA Schritt halten?
  • Skalierbarkeit: Ist die Gehaltsabrechnungssoftware in der Lage, mehr Mitarbeiter und kompliziertere Gehaltsabrechnungen zu unterstützen, wenn das Unternehmen wächst?

5 Tipps zur Auswahl der richtigen Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

Unternehmen kaufen nicht oft Kerngeschäftssysteme wie Gehaltsabrechnungssoftware, Daher kann die Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware eine Herausforderung sein. Die folgenden Tipps können Sie durch diesen Prozess führen, um zu verhindern, dass er sich in die Länge zieht oder Sie sich überfordert fühlen:

  1. Dokumentieren Sie Anforderungen basierend auf den Geschäftsanforderungen. Ein dokumentierter Anforderungskatalog für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, in absteigender Reihenfolge vom Wichtigsten zum Unwichtigsten priorisiert, ist ein leistungsstarkes Tool, das Sie in jeder Phase des Kaufprozesses verwenden können. Es hilft Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und hilft dabei, den Wert zu erkennen, den jeder Gehaltsabrechnungsanbieter mitbringt.
  2. Entwickeln Sie eine Scorecard. Ob Ihre oberste Priorität der mobile Zugriff ist, Mitarbeiter Selbstservice, automatisierte Steuererklärung oder etwas anderes, Erstellen Sie eine Checkliste mit Funktionen, auf die Sie nicht verzichten können, und weisen Sie jedem eine Bewertung nach Wichtigkeit zu. Dann, Laden Sie zwei oder drei der wichtigsten Interessengruppen des Unternehmens in die Gehaltsabrechnungssoftware ein, an Lieferantenpräsentationen teilzunehmen und sie zu bewerten.
  3. Stellen Sie viele Fragen. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, besteht darin, dem Anbieter spezifische Fragen zu stellen, warum seine Lösung für Sie geeignet ist. Vergleichen Sie die Antworten und bestimmen Sie, welche Ihren Anforderungen an die Gehaltsabrechnung zu entsprechen scheint.
  4. Sehen Sie es in Aktion. Stellen Sie sicher, dass die ultimativen Benutzer der Gehaltsabrechnungssoftware die Möglichkeit haben, eine Live-Demo zu sehen und wenn möglich, Probieren Sie das System aus, bevor Sie es kaufen. Wenn Sie sehen, wie die Anwendung funktioniert, oder sie selbst verwenden, können Sie schnell erkennen, welches System die Funktionen hat, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen und am einfachsten zu bedienen sind.
  5. Überprüfen Sie Kundenbewertungen und -berichte. Recherchieren Sie, was andere Kunden an bestimmten Systemen mögen und was nicht und vergleichen Sie dies mit Ihren Bedürfnissen und Vorlieben. Wenden Sie sich an Ihr eigenes Netzwerk – sprechen Sie mit Ihren Kollegen in Unternehmen ähnlicher Größe, um von ihren Erfahrungen zu lernen und Sie in die richtige Richtung zu lenken.

Kostenlose Checkliste

  • Berücksichtigen Sie Ihre Unternehmensgröße und die Anzahl der Mitarbeiter.
  • Werden neben Vollzeitkräften auch Saison- und/oder Teilzeitkräfte beschäftigt? Bezahlte Praktikanten? Werden die Mitarbeiter stündlich sein, angestellt, oder beides? Bieten Sie Boni an, Provisionen oder aktienbasierte Vergütung? Erfahren Sie, wie Sie Gehaltsgruppen basierend auf Gehalt oder Beschäftigungsart strukturieren müssen.
  • Ignorieren Sie Lohnabrechnungssoftware, die nicht Ihren Anforderungen entspricht.

  • Automatisierte Steuererklärung (einschließlich Steuergutschriften)
  • Mehrere Möglichkeiten, Mitarbeiter zu bezahlen (Direkteinzahlung, automatisch gedruckte Gehaltsschecks, aufladbare Bezahlkarte)
  • Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
  • Integration mit anderer Unternehmenssoftware
  • Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit
  • Einhaltung des Steuer- und Lohnrechts
  • Sicherheit
  • Detaillierte Gehaltsabrechnung und Aufzeichnungen

  • Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnungssoftware Ihre Analyse verarbeiten kann, Berichterstattungs- und Aufzeichnungspflichten

  • Wie bleibt die Gehaltsabrechnungssoftware bei Änderungen der Gehaltsabrechnungen auf dem neuesten Stand? Wird sie sich automatisch an Lohnerhöhungen anpassen, Änderungen im Steuerrecht, oder Vorteile ändert?
  • Wie wird die Software die Compliance gewährleisten, wenn neue Lohnsteuer- und Arbeitsgesetze verabschiedet werden?
  • Was kann das System automatisieren? Wird die Gehaltsabrechnungssoftware automatisch wichtige Buchhaltungsinformationen in die Buchhaltungssoftware oder das Hauptbuch Ihres Unternehmens importieren? Oder wird es eine Datei mit zusammengefassten Informationen bereitstellen, die Sie dann manuell importieren müssen?

  • Einrichtungsgebühren
  • Kosten für die Gehaltsabrechnung
  • Gebühren für die Steuererklärung
  • Gebühren für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Zusätzliche Kosten für jeden Mitarbeiter auf der Gehaltsliste
  • Alle versteckten Kosten

  • Recherchiere, was Nutzer zu sagen haben
  • Vor- und Nachteile beachten, vor allem diejenigen, die häufig erwähnt werden

  • Holen Sie sich eine Live-Demo und stellen Sie fest, ob die Software intuitiv und einfach zu bedienen ist

Warum NetSuite die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ist

Bei der Suche nach einer Lohnabrechnungssoftwarelösung, Es ist wichtig, die potenziellen Vorteile eines Anbieters, der ein größeres ERP-Angebot anbietet, nicht zu übersehen. Cloud-basierte ERP-Lösungen – wie NetSuite – verfügen über eine robuste Funktionalität und sind hochgradig konfigurierbar, So können sie die Anforderungen fast jedes Unternehmens erfüllen. Diese Art von Lösungen bieten eine vertraute Benutzeroberfläche und vereinen Kerngeschäftsfunktionen, von Finanzen bis Personal und alles dazwischen, So können Sie auswählen, was Sie für die effizienteste Führung Ihres Unternehmens benötigen. Zu den wichtigsten Funktionen von NetSuite SuitePeople gehören:

Automatisierung. NetSuite SuitePeople berechnet automatisch Gehaltsschecks, stellt Zahlungen an Mitarbeiter aus und aktualisiert das Hauptbuch Ihres Unternehmens, alles ohne manuelle Eingriffe. Ihr Unternehmen kann die Gehaltsabrechnung durchführen und sofort die Auswirkungen auf die Gesamtfinanzen sehen. Zur selben Zeit, Sie haben die volle Kontrolle über den Prozess und können bei Bedarf Änderungen und Anpassungen vornehmen. „Wir können die Gehaltsabrechnung in 10 Minuten erledigen. Bevor es über eine Stunde war, “ Meredith Martinelli, Vice President of Administration bei N&N Moving Supplies, sagte über ihre Erfahrungen mit NetSuite. "Es hat definitiv meine wöchentlichen Gehaltsabrechnungspflichten verändert."

Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen. Einige Anbieter berechnen zusätzliche Gebühren, um eine Gehaltsabrechnung außerhalb des Zyklus durchzuführen. NetSuite berechnet Ihnen jedoch keine zusätzlichen Gebühren für die Gehaltsabrechnung, wenn ein Mitarbeiter entlassen wird oder verlässt und so schnell wie möglich bezahlt werden muss. Mit SuitePeople, Sie können die Gehaltsabrechnung jederzeit durchführen.

Integrationen. Unternehmen haben die Cloud-Plattform von NetSuite verwendet, um die Effizienz von Finanzoperationen und HR-Workflows zu verbessern. inklusive Gehaltsabrechnung, Urlaubsanträge und Mitarbeiterleistungsmanagement. Zum Beispiel, Sie könnten eine kompatible Zeiterfassungs-App verwenden, um Zeitkartendaten automatisch in die Gehaltsabrechnungsfunktion von SuitePeople einzugeben. und es wird Ihr Hauptbuch automatisch am Zahltag aktualisieren. Ebenfalls, als Atushi Murakami, Leiter IT-Strategie bei DeNA, ein Anbieter von E-Commerce-Websites, erklärt, „NetSuite hat uns Zugriff auf grundlegende Mitarbeiterdaten gewährt und es uns ermöglicht, Personaländerungen für ca. 2 Jahre zu verfolgen. 000 Mitarbeiter weltweit, alles in Echtzeit. Zum Beispiel, Dies ermöglichte es uns, die Kosten für die interne Softwareentwicklung automatisch auf der Grundlage genauer, aktualisierte HR-Daten.“

Fehlerbehebung. Da NetSuite eine Vielzahl von Modulen bietet, die alle aufeinander abgestimmt sind und in eine zentrale Datenbank einspeisen, Sie müssen nur einen Anbieter anrufen, wenn es ein Softwareproblem oder einen Fehler gibt – NetSuite ist die Buchhaltung und Gehaltsabrechnungsanbieter. Integrationen von Drittanbietern, auf der anderen Seite, Die Lösung kann mehr Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, da Sie möglicherweise mehrere Anbieter anrufen müssen, um das Problem und die beste Lösung zu ermitteln.

Automatische Upgrades. NetSuite veröffentlicht mehrmals im Jahr neue Versionen seiner Software und stellt alle Kunden automatisch auf die neueste Version um, neue Funktionen für alle verfügbar zu machen.

Ohne Lohnbuchhaltungssoftware wer auch immer für die manuelle Gehaltsabrechnung verantwortlich ist, wird wahrscheinlich Stunden damit verbringen, Tabellenkalkulationen zu bearbeiten, laufende Berechnungen, Formulare beim IRS einreichen und Steuerzahlungen überwachen – alles zusätzlich zur Bezahlung der Mitarbeiter. Was ist mehr, wenn Sie die Gehaltsabrechnung manuell bearbeiten, rechtliche Konsequenzen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung sind ein ständiges Risiko, auch wenn es das Ergebnis ehrlicher Fehleinschätzungen ist. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann viele zeitaufwändige, fehleranfällige Prozesse, damit Gehaltsabrechnungsleiter ihre Zeit auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können, wie die Verwaltung von Mitarbeitern und die Gewinnung von Erkenntnissen aus den Vergütungsdaten der Mitarbeiter.

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