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Direkteinzahlung für Ihr kleines Unternehmen:Ein vollständiger Leitfaden

Die genaue und pünktliche Bezahlung Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer ist eine schmerzlose Möglichkeit, die Arbeitsmoral hoch zu halten und die Talente zu halten, die Ihr Unternehmen erfolgreich machen. Viele Unternehmen halten die Direkteinzahlung für ein zuverlässiges Mittel zur Automatisierung der Gehaltsabrechnungsfunktionen. Halten Sie sich an die Steuergesetze und stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer am Zahltag sofort auf ihre Gelder zugreifen können.

Aber es gibt Fallstricke, auf die man achten muss, wie größere Schwierigkeiten beim Wechsel von Finanzinstituten oder bei der Aktualisierung von Zahlungsfehlern. Ist die Direkteinzahlung also das Richtige für Ihr Unternehmen? Hier ist eine Anleitung, wie der Prozess funktioniert, eine Checkliste zur Einrichtung der Direkteinzahlung, und eine Übersicht über Vor- und Nachteile.

Was ist eine Direkteinzahlung?

Direkteinzahlung ersetzt ältere Zahlungsmethoden, wie die Ausgabe von Papierschecks und Bargeldumschlägen. Durch die elektronische Überweisung von Geldern vom Bankkonto Ihres Unternehmens auf die Konten Ihrer Mitarbeiter, Sie minimieren das Risiko und stellen Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsteam auf Erfolg.

Sie können auch eine Direkteinzahlung hören, die als Direktzahlung bezeichnet wird, elektronischer Geldtransfer (EFT) oder elektronische Schecks. Was auch immer der Begriff ist, die meisten Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Mitarbeiter mit dieser Option zu bezahlen, 94 % der Arbeitnehmer erhalten ihren Lohn durch direkte Einzahlung.

Die zentralen Thesen

  • Direkteinzahlungen werden häufig als bequeme, zeitsparende und kostengünstige Möglichkeit, Mitarbeiter zu bezahlen.
  • Die direkte Einzahlung ist im Allgemeinen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer sicherer als die Zahlung per Scheck oder Bargeld.
  • Es gibt ein paar Nachteile:Es ist schwieriger, die Bank zu wechseln und fehlerhafte Zahlungen zu stoppen oder anzupassen als bei der Ausstellung eines Schecks.
  • Direkteinzahlungen können auch für Zahlungen an Auftragnehmer und für Boni verwendet werden, Renten und Reisekosten.

Direkteinzahlungen erklärt

Direkteinlagen bewegen Gelder zwischen Banken über ein zentralisiertes elektronisches Zahlungsnetzwerk, das als Automated Clearing House (ACH) bezeichnet wird. Eine von Banken finanzierte gemeinnützige Organisation namens Nacha, die als National Automated Clearing House Association gegründet wurde, verwaltet die Verwaltung, Entwicklung und Leitung des ACH-Netzwerks.

Nacha erleichtert den Informationsaustausch zwischen Aufsichtsbehörden und Finanzinstituten. Es konzentriert sich auch auf die Reduzierung von Risiken und Betrug mit dem Ziel, Banken, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die vom Direkteinzahlungssystem überzeugt sind.

Wie funktioniert die Direkteinzahlung?

Als Arbeitgeber, Sie beginnen mit der Einrichtung einer Direkteinzahlung bei Ihrer Bank oder einem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister und verbinden Ihr Buchhaltungssystem.

Sie benötigen Informationen über das Konto, mit dem die Mitarbeiter bezahlt werden, und die Giro- oder Sparkontonummern für die Konten, auf die jeder Arbeiter oder Auftragnehmer Geld einzahlen möchte.

Dann, für jeden Abrechnungslauf, Sie geben Ihrer Bank oder Ihrem Gehaltsabrechnungsdienst Anweisungen für die direkte Einzahlung, in der der Betrag aufgeführt ist, der auf das Konto jedes Mitarbeiters überwiesen werden soll. Ihre Bank oder Ihr Anbieter sendet die Direkteinzahlungen an das ACH-Netzwerk, die sie an die Banken Ihrer Mitarbeiter weiterleitet. Die empfangenden Banken schreiben dann die Konten Ihrer Mitarbeiter gut. Die Mittel stehen Ihren Mitarbeitern sofort nach Zahlungseingang zur Verfügung.

ACH-Zahlungen dauern in der Regel ein bis zwei Werktage, bis sie abgeschlossen sind. Das ACH-Netzwerk unterstützt auch Zahlungen am selben Tag, die in der Regel mit einem Aufpreis verbunden sind.

Können kleine Unternehmen Direkteinzahlungen verwenden?

Unternehmen jeder Größe können Direktüberweisungen verwenden – der Lohnabrechnungsprozess ist im Wesentlichen gleich, unabhängig davon, ob Sie 10 oder 10 Mitarbeiter haben. 000. Und tatsächlich, Die Gehaltsabrechnung stellt sich oft als Schmerzpunkt heraus, wenn kleine Unternehmen Arbeitskräfte hinzufügen. Die Direkteinzahlung hilft, diese Wachstumsbarriere zu beseitigen, und bringt Ihr Unternehmen bei der Einstellungszeit mit größeren Unternehmen auf die gleiche Stufe.

Vorteile der Direkteinzahlung

Direkte Einzahlung ist einfach, sicher und kostengünstig. Es macht auch den Cashflow vorhersehbarer als die Bezahlung von Mitarbeitern mit Papierschecks.

Viele der Vorteile der Direkteinzahlung gelten sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter. Betrachten wir es aus beiden Blickwinkeln.

Vorteile der Direkteinzahlung für Ihr Unternehmen

Zeit sparen: Da die direkte Einzahlung automatisch erfolgt, Es dauert weniger Zeit, die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten. Sie reduzieren die Buchhaltungszeiten, weil Sie nicht schreiben müssen, Schecks versenden und abgleichen – oder verloren gegangene Schecks erneut ausstellen. Und, Sie minimieren lohnabrechnungsbezogene Probleme wie Verzögerungen bei der Aktualisierung des Hauptbuchs und Zeitaufwand für manuelle Abstimmungen.

Geld sparen: Neben der Zeitersparnis für das Finanzteam, Sie eliminieren die Kosten für Kontrollen, Porto und andere Versandmaterialien, die für einen papierscheckbasierten Prozess erforderlich sind. Bei der Neuausstellung verlorener Schecks können Gebühren von Banken oder Gehaltsabrechnungsdiensten anfallen. Und, Gehaltsabrechnungsdienste können sicherstellen, dass Ihr Unternehmen Steuern und andere Abzüge korrekt einhält, und vermeidet so Strafen.

Cashflow-Prognosen verbessern: Die Minimierung von Cashflow-Problemen ist für jedes Unternehmen von größter Bedeutung. Bei direkter Einzahlung, Sie wissen genau, wann Zahlungen an Mitarbeiter von Ihrem Bankkonto abgebucht werden, und den genauen Betrag. Dies bedeutet, dass Sie den Bargeldbedarf genau vorhersagen können. Im Gegensatz, bei Zahlung per Scheck, Ihr Cashflow hängt davon ab, wann Mitarbeiter ihre Gehaltsschecks einlösen.

Sicherer als Papierschecks: Direkteinzahlungen gelten im Allgemeinen als sicherer als die Ausgabe von Schecks, die verloren gehen können, gestohlen oder gefälscht. Nacha berichtet, dass Betrug im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung, wenn ein Krimineller einen Mitarbeiter ins Visier nimmt, indem er eine Phishing-E-Mail sendet, die die Personal- oder Gehaltsabteilung des Arbeitgebers imitiert, ist ein echtes Anliegen.

5 Schritte für eine sichere Gehaltsabrechnung

Kriminelle können Mitarbeiter dazu verleiten, sich auf einer gefälschten Website anzumelden, um Gehaltsabrechnungsdaten zu kapern. einschließlich Bankkonten. Sie verwenden diese Informationen, um Gelder zu stehlen oder Zahlungen umzuleiten. So schützen Sie Ihre Mitarbeiter: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in der Funktionsweise von Phishing-Angriffen und Möglichkeiten, verdächtige Links zu erkennen. Warnen Sie Ihre Mitarbeiter vor E-Mails, die angeblich von Ihrem Finanzteam oder Ihrem Gehaltsabrechnungsdienstleister stammen. Stellen Sie einen Kontakt bereit, an den Mitarbeiter verdächtige E-Mails weiterleiten können; Erwägen Sie, Mitarbeiter zu belohnen, die Phishing-Versuche erkennen und melden. Implementieren Sie eine Richtlinie, die besagt, dass Self-Service-Portale für die Gehaltsabrechnung eine Authentifizierung für Anfragen zur Änderung von Zahlungsinformationen erfordern und Benutzer, die von unbekannten Geräten auf das System zugreifen, erneut authentifizieren. Richten Sie automatisierte Benachrichtigungen für Gehaltsabrechnungsadministratoren ein, damit ungewöhnliche Aktivitäten – z. Validieren Sie die neuen Direkteinzahlungsinformationen der Mitarbeiter, indem Sie ACH-Voranmeldungstransaktionen senden.

Verarbeitung jederzeit/überall: Nachdem Sie die direkte Einzahlung eingerichtet haben, Sie können Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks bezahlen. Ob im Büro, Arbeiten von zu Hause oder auf Reisen, Ihre Mitarbeiter werden trotzdem pünktlich bezahlt. Beachten Sie, dass, für Unternehmen mit Personalabteilungen, Es hat sich bewährt, HR- und Gehaltsabrechnungssysteme von Anfang an zu vereinen, damit der Gehaltsabrechnungsprozess und die Datenaktualisierung von mehr als einer Gruppe durchgeführt werden können.

Hilf der Umwelt: Wenn umweltfreundliche Praktiken für Ihr Unternehmen wichtig sind, Dann ist die direkte Einzahlung der richtige Weg. Sie sparen Bäume und reduzieren Treibhausgasemissionen, indem Sie das Drucken und Liefern von Schecks überflüssig machen.

Vorteile der Direkteinzahlung für Ihre Mitarbeiter

Zeit sparen: Die meisten Mitarbeiter mögen es, wenn ihr Gehalt automatisch auf ihren Konten hinterlegt wird. Sie müssen sich nicht um die Abholung von Schecks kümmern, zur Bank laufen oder auf die Einlösung von Schecks warten. Sie haben schnellen Zugriff auf ihre Gelder, da ihr Geld immer am Zahltag verfügbar ist, auch wenn sie krank sind oder im urlaub sind.

Geld sparen: Einige Banken bieten kostenlose Girokonten an, wenn sie wissen, dass die Kontoinhaber ihr Geld per Direkteinzahlung erhalten und andere Bedingungen erfüllen. wie zum Beispiel die Aufrechterhaltung eines monatlichen Mindestsaldos.

Einfachere Kostenerstattung: Sie können Spesenerstattungen durch direkte Einzahlung einschließen, was den Prozess für Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinfacht.

Sicherer als Papierschecks: Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass ihre Schecks verloren gehen oder gestohlen werden.

Wählen Sie, wohin das Geld geht: Einige Banken und Gehaltsabrechnungsdienstleister ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Direkteinzahlung auf mehrere Konten aufzuteilen. So können sie jeden Monat einen Teil davon auf ein Sparkonto überweisen.

Nachteile der Direkteinzahlung

Obwohl die direkte Einzahlung effizienter ist als die Zahlung per Scheck, Es gibt einige Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Nachteile der Direkteinzahlung für Ihr Unternehmen

Zeitsensitiv: Um sicherzustellen, dass Zahlungen am Zahltag auf den Bankkonten der Mitarbeiter eingehen, Sie müssen die Gehaltsabrechnung ein bis zwei Tage im Voraus durchführen – unabhängig davon, mit wie vielen anderen Prioritäten Sie jonglieren. Wenn Sie dies nicht tun, Sie haben unzufriedene Mitarbeiter.

Potenzielle Sicherheitsrisiken bei den Bankdaten von Arbeitnehmern: Um Direkteinzahlungen an Mitarbeiter zu ermöglichen, Sie müssen ihr Bankkonto und ihre Routing-Informationen speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie über angemessene Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien verfügen, um ihre sensiblen Finanzdaten zu schützen – es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter im Finanzbereich Ziel von Betrügern sind.

Weniger „Zahlungsstopp“-Optionen als bei Papierschecks: Es kann schwieriger sein, Direkteinzahlungszahlungen zu stoppen oder rückgängig zu machen als bei einer Zahlung per Scheck. Wenn Sie einen Mitarbeiter aus Versehen zu viel bezahlen, Sie können die Zahlung grundsätzlich innerhalb von fünf Tagen stornieren, aber einige Staaten wenden zusätzliche Beschränkungen an, sobald das Geld die Bankkonten der Mitarbeiter erreicht hat.

Mögliche Bank- und Überziehungsgebühren: Banken berechnen Arbeitgebern in der Regel Gebühren für direkte Einzahlungszahlungen. Und wenn Sie nicht sicherstellen, dass Ihr Konto vor dem Zahltag alle erforderlichen Mittel für eine Gehaltsabrechnung enthält, es können teure Überziehungsgebühren anfallen.

Nachteile der Direkteinzahlung für Mitarbeiter

Gebühren für das Bankkonto: Wenn Mitarbeiter noch kein Bankkonto für den Erhalt von Direkteinzahlungen haben, Sie müssen möglicherweise eine eröffnen und monatliche Kontoführungsgebühren zahlen. Als Arbeitgeber, Sie können erwägen, Schulungen und Überweisungen an Institutionen anzubieten, die kostenlose Überprüfungen anbieten, oder sogar die Mitgliedschaft in einer Kreditgenossenschaft als Vorteil anbieten.

Erschwert den Bankenwechsel: Wenn Mitarbeiter die Bank wechseln, Sie müssen den anfänglichen Einrichtungsprozess für die Direkteinzahlung wiederholen. was mehrere Tage dauern kann.

Potentielle Sicherheitsrisiken. Ihre Mitarbeiter vertrauen Ihrem Unternehmen, oder Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister, mit sensiblen Finanzinformationen, potenziell neue Risiken, einschließlich Identitätsdiebstahl, entstehen, wenn die Informationen nicht gut geschützt sind.

Vor- und Nachteile der Direkteinzahlung

PROs

Nachteile Bequem für Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeitkritisch – Sie müssen Zahlungen rechtzeitig planen, damit sie am Zahltag auf den Konten der Arbeitnehmer eingehen haben einen schnellen Zugang zu Löhnen Schwer zu stoppende Zahlungen, wenn Fehler gefunden werden Umweltfreundlich Schwieriger, die Bank zu wechseln

Wie viel kostet eine Direkteinzahlung?

Es sind mehrere Kosten zu berücksichtigen. Banken berechnen in der Regel eine anfängliche Einrichtungsgebühr von 50 bis 149 US-Dollar zuzüglich Transaktionsgebühren von durchschnittlich 1,50 bis 1,90 US-Dollar für jede einzelne Einzahlung. Einige Banken können auch monatliche Gebühren erheben.

Wir sagen „allgemein“ und bieten eine Bandbreite an, da die Gebührenstruktur von der Größe Ihres Unternehmens abhängt, deine Bank, ob Sie selbst Zahlungen abwickeln oder eine Dienstleistung in Anspruch nehmen und Ihre spezifische Direkteinzahlungsvereinbarung. Es lohnt sich, die Preise zwischen verschiedenen Finanzinstituten und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern zu vergleichen.

Wann werden Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter gebucht?

Bei ACH-Zahlungen am nächsten Tag, Gehaltsabrechnungen werden bereits ab 9:00 Uhr oder bis 17:00 Uhr gebucht und stehen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. lokale Bankzeit am Zahltag, abhängig davon, wann die Empfängerbank Gelder erhält. Wenn das Geld bei der Empfängerbank bis 17:00 Uhr eingeht. Ortszeit, das Geld wird am nächsten Morgen auf den Konten der Mitarbeiter sein.

Unter ACH am selben Tag, Mitarbeiter werden bis 17:00 Uhr bezahlt. am selben Tag, an dem Sie Gelder überweisen, sofern Sie die von Ihrer Bank und dem ACH-Netzwerk festgelegten Fristen einhalten. Banken berechnen in der Regel zusätzliche Gebühren für ACH-Zahlungen am selben Tag.

Wie funktioniert die Bezahlung von Auftragnehmern?

Wenn Sie mit vielen unabhängigen Auftragnehmern zusammenarbeiten, Es lohnt sich, sich die Optionen bei der Direkteinzahlung offen zu halten. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware oder einen ausgelagerten Gehaltsabrechnungsdienst verwenden, Überprüfen Sie, ob das System Zahlungen an Auftragnehmer und Mitarbeiter unterstützt – obwohl unabhängige Auftragnehmer normalerweise über Kreditoren bezahlt werden, Gehaltsabrechnung nicht. ACH kann auch für die direkte Einzahlung über Kreditoren verwendet werden.

Obwohl der Zahlungsprozess für die Direkteinzahlung für Auftragnehmer im Allgemeinen derselbe ist wie für Arbeitnehmer, Sie müssen verschiedene Papiere pflegen. Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer oder eine Firma beauftragen, Sie füllen ein W-9-Steuerformular anstelle des W-2 aus, das die Mitarbeiter verwenden. Wenn Sie einem Auftragnehmer 600 USD oder mehr pro Jahr zahlen, Sie müssen am Ende des Jahres ein 1099-Formular einreichen.

So richten Sie eine Direkteinzahlung für Ihr kleines Unternehmen ein

Sie müssen fünf erste Schritte durchlaufen, um eine direkte Einzahlung einzurichten. Es ist wichtig zu beachten, dass der Einrichtungsprozess sieben bis zehn Werktage dauern kann. Planen Sie also entsprechend, um sicherzustellen, dass der Gehaltszyklus Ihrer Mitarbeiter nicht unterbrochen wird.

  1. Wählen Sie einen Direkteinzahlungsanbieter aus: Sie haben hier mehrere Möglichkeiten. Sie können Direkteinzahlungen direkt bei Ihrem Finanzinstitut einrichten, oder Sie nutzen eine Lohnabrechnungssoftware oder einen Lohnabrechnungsdienst, der die Direkteinzahlungen für Sie abwickelt. Nehmen Sie sich die Zeit, die Optionen zu verstehen und zu vergleichen, inklusive Kosten, Sicherheitsfunktionen und Zahlungsabwicklungszeiten. Ihr ausgewählter Anbieter sollte Sie oder Ihr Personal- oder Finanzteam durch die Einrichtungsschritte führen. Führen Sie unbedingt Testtransaktionen durch, um sicherzustellen, dass der Direkteinzahlungsprozess reibungslos abläuft.

  2. Erforderliche Mitarbeiterinformationen einholen: Nachdem die Einrichtungs- und Testphase abgeschlossen ist, Es ist an der Zeit, Mitarbeiterdaten in Ihr System zu laden. Arbeitgeber müssen in der Regel die folgenden Informationen von den Arbeitnehmern einholen, obwohl die Anforderungen je nach Bundesland variieren können:

    • Kontonummer
    • Art des Bankkontos (Scheck, Ersparnisse)
    • Bankleitzahl
    • Bank Name
    • Unterschrift des Mitarbeiters, die die Einzahlung von Geldern auf das Konto/die Konten autorisiert

    Einige Anbieter verlangen auch eine Kopie eines entwerteten Schecks, um die Richtigkeit der Bankinformationen zu gewährleisten.

  3. Geben Sie Mitarbeiterinformationen in Ihr System ein: Wenn Sie Ihre Bank für die Abwicklung von Direktüberweisungen verwenden, Sie müssen die Informationen entweder manuell in das Online-Portal Ihrer Bank eingeben, oder Sie können die Informationen aus Ihrem Gehaltsabrechnungssystem exportieren.

    Wenn Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware oder einen Dienst verwenden, Mitarbeiter können grundsätzlich eigene Angaben machen, einschließlich der Daten zu Abzügen und Wohnsitz, die Sie zur Berechnung der Lohnsteuer benötigen, und erteilen Sie die erforderliche Genehmigung.

  4. Erstellen Sie einen Zeitplan für die direkte Einzahlung der Gehaltsabrechnung: Erstellen Sie einen Zeitplan, der eine Frist für die Eingabe der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter enthält und genügend Zeit bietet, um die Daten zu überprüfen. die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten und die Fristen für direkte Überweisungen einzuhalten.
  5. Gehaltsabrechnung ausführen: Es ist an der Zeit, Ihre ersten Anweisungen für die direkte Einzahlung zu senden. Ihre im Vorfeld investierte Zeit in die Ersteinrichtung wird durch erhöhte Automatisierung und Komfort bei jeder Gehaltsabrechnung belohnt.

Wofür kann die Direkteinzahlung noch verwendet werden?

Sobald Sie die direkte Einzahlung eingerichtet haben, kann das System für eine Vielzahl anderer Zahlungen verwendet werden. einschließlich:

  • Boni und Provisionen
  • Renten
  • Erstattung von Reise- und sonstigen Spesen
  • Zinszahlungen/Dividenden
  • Renten und 401(k)-Auszahlungen
  • Steuern und andere Rückerstattungen

Wieder, Sie werden die Kosteneinsparungen genießen, Sicherheit und andere Vorteile der Direkteinzahlung und haben eine leicht zugängliche Aufzeichnung dieser Ausgaben für Hauptbuch- und Prüfungszwecke.

Gehaltsabrechnungssoftware und Direkteinzahlung für kleine Unternehmen

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann ein äußerst zeitaufwändiger und komplexer Prozess sein, und es ist wichtig, es richtig zu machen. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware kann Unternehmen weitestgehend entlasten, indem sie Löhne und Steuereinbehalte automatisch berechnet, Steuern einreichen und Mitarbeiter durch direkte Einzahlung oder andere Methoden bezahlen.

Zu den Funktionen, nach denen wachsende Unternehmen suchen sollten, gehören Links zu anderen Systemen, wie HR und ERP, sowie Sicherheitsrollen und Warnungen, die zum Schutz vor Datendiebstahl beitragen.

Die Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern mit Direkteinzahlung erfordert eine anfängliche Investition in Ressourcen, Zeit und Planung. Aber einmal etabliert, Sie werden die Geschwindigkeit genießen, Genauigkeit und Sicherheit automatisierter Zahlungen, während Sie im Wettbewerb um Talente einen weiteren Touchpoint haben.

Häufig gestellte Fragen zur Direkteinzahlung für kleine Unternehmen

Ist die direkte Einzahlung sicher?

Die direkte Einzahlung ist eine der sichersten Zahlungsmethoden für Mitarbeiter, da das Geld über das sichere ACH-Netzwerk direkt auf ihre Bankkonten überwiesen wird.

Wie zuverlässig ist die Direkteinzahlung?

Die Direkteinzahlung ist automatisiert und sehr zuverlässig, solange Arbeitgeber und Banken die ACH-Überweisungsfristen einhalten.

Darf ein Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer eine Direkteinzahlung verlangen?

Es hängt vom Standort ab. Das Bundesrecht erlaubt eine obligatorische Direkteinzahlung, solange der Mitarbeiter wählen kann, welche Bank die Einzahlung erhalten soll. Jedoch, einige Staaten verlangen die Zustimmung der Mitarbeiter oder stellen andere Bedingungen.

Welche Zahlungsarten sind per Direkteinzahlung möglich?

Direkteinzahlungen können zur Zahlung des Gehalts des Mitarbeiters verwendet werden, Kosten, Provisionen, Boni, Steuerrückzahlungen, Rücknahme von Investitionen, Zahlungen aus Altersvorsorgekonten, und staatliche Leistungen wie Sozialversicherung.

Habe ich neben der Direkteinzahlung noch andere Möglichkeiten?

Jawohl, Unternehmen können Mitarbeiter mit Zahlungskarten bezahlen, bei denen es sich im Wesentlichen um Debitkarten handelt, auf die Sie Gelder einzahlen. Beachten Sie jedoch die staatlichen Gesetze, die diese Karten regeln.

Zusätzlich, im Jahr 2015, die US-Notenbank Federal Reserve hat die Faster Payments Task Force ins Leben gerufen, um Empfehlungen zur Entwicklung von Methoden zur Unterstützung schnellerer Zahlungen auszusprechen, auch für die Gehaltsabrechnung, durch die Modernisierung des ACH-Systems.