Berichtserstellung - Merkmale eines guten Berichts

Die Marktforschung wird normalerweise von Organisationen an Dritte ausgelagert, die wiederum einen professionellen Bericht an die Organisation erstellen. Diese Berichte werden vorzugsweise hohen Beamten zur Verfügung gestellt, die die kritischen Entscheidungsträger der Organisation sind. Daher müssen diese Berichte ausschließlich effizient und gut formatiert sein, und die Angelegenheit sollte klar sein, analytisch und direktiv.

Der tatsächliche Sachverhalt muss klar dargestellt werden und es ist wünschenswert, dass die Daten und Ergebnisse in grafischer oder tabellarischer Form bereitgestellt werden, die einen im Wesentlichen guten Eindruck erwecken und eindeutig verständlich sind. Die Berichte müssen im Wesentlichen in der Lage sein, verwandte Informationen im Bericht zu vergleichen, damit Schlussfolgerungen potenziell und einfach abgeleitet werden können.

Es ist notwendig, dass ein Bericht folgende Details enthält, um als guter Bericht bezeichnet zu werden:

1. Die im Bericht erfassten Informationen müssen relevant und fokussiert gewünschte Ergebnisse abzuleiten. Die bildliche und grafische Darstellung von Daten und zugehörigen Informationen hilft, die Details leicht zu verstehen. Es besteht die Möglichkeit, dass die gesammelten Daten im Bericht an vielen Stellen in unterschiedlichen Formaten dargestellt werden müssen, um die Berichtsziele zu erfüllen. Das ultimative Ziel ist es, alle Probleme zu bestimmen und geeignete Strategien zu entwickeln, um mit diesem Problem oder diesen Problemen fertig zu werden.

2. Bericht sollte genau folgen vordefinierte Ziele und Zielsetzungen . Wenn es irgendwelche Abweichungen von verwandten Informationen gibt, die nicht mit den Zielen übereinstimmen, sind die Ergebnisse nutzlos. Tatsächlich besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie bei negativen oder unscharfen Strategien landen, was sehr gefährlich sein wird.

3. Der Bericht sollte immer die Exekutive enthalten Zusammenfassung der Arbeit . Dieser wird in der Regel vor Beginn des eigentlichen Berichts aufbewahrt, da er die Zusammenfassung des gewünschten Businessplans zeigt.

4. Neben der eigentlichen Analyse sollte der Bericht auch die Gründe für die Erstellung dieses Berichts darstellen und welche Vorteile und Gewinn er nach erfolgreicher Umsetzung der im Bericht beschriebenen Geschäftspläne bieten kann.

5. Es sollte auch enthalten Methodik der Forschung Dies zeigt den Gesamtprozess, der zur Erstellung des Berichts angewendet wurde.

6. Es ist wichtig, dass der Bericht die Möglichkeit von Fehlern in jedem Modul oder Prozess enthält, damit sofort Maßnahmen zur Behebung dieser Fehler ergriffen werden können.

7. Der Bericht sollte die Beschreibung der Fragebögen in der Analyse verwendet und wie es aufbereitet wurde.

8. Auch die in den Interviews verwendete Methodik sollte ausgearbeitet und beschrieben werden, was dabei erreicht wurde.

9. Wenn die Informationen zeigen, dass einige Aspekte die zukünftigen Trends vorhersagen müssen, sollten die Berichte diese Vorhersage darstellen. Diese Vorhersage sollte eine Erfolgsskala haben, damit die Genauigkeit wirksam beurteilt werden kann. Der Bericht sollte auch jede einzelne Variable und jedes Element definieren, das bei der Erstellung dieser Vorhersageanalysen verwendet wird.

10. Der Bericht sollte flexibel genug, um entsprechend geändert zu werden. Die im Bericht beschriebenen analytischen Informationen sollten so gepflegt werden, dass kein zusätzlicher Aufwand erforderlich ist, falls eine Strategie oder ein Prozess in Zukunft geändert werden muss. Es sollte unbedingt die Änderungen prägen, ohne die Struktur des Berichts zu ändern.

Die Erstellung des analytischen Berichts ist eine sehr wichtige Phase der Marktforschung, die als Blaupause für den auszuführenden Geschäftsplan dient. Durch Befolgen der obigen Richtlinien kann der Berichterstellungsprozess effizient durchgeführt werden.