Rechnung

Was ist eine Rechnung?

Eine Rechnung ist ein Handelsdokument mit Zeitstempel, das eine Transaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer auflistet und aufzeichnet. Wenn Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft wurden, die rechnung enthält in der regel die geschäftsbedingungen und informiert über die verfügbaren zahlungsmethoden.

Rechnungsarten können eine Papierquittung, ein Kaufvertrag, Lastschrift, Verkaufsrechnung, oder elektronische Online-Aufzeichnung.

Die zentralen Thesen

• Eine Rechnung ist ein Dokument, das eine Transaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer aufzeichnet. B. eine Papierquittung aus einem Geschäft oder eine Online-Aufzeichnung von einem E-Tailer.
• Rechnungen sind ein wichtiges Element der internen Kontrollen und Prüfungen der Rechnungslegung.
• Auf einer Rechnung festgestellte Gebühren müssen von den zuständigen Führungskräften genehmigt werden.
• Rechnungen enthalten in der Regel Zahlungsbedingungen, Stückkosten, Versand, Handhabung, und alle anderen Bedingungen, die während der Transaktion beschrieben werden.

Rechnung

Die Grundlagen einer Rechnung

Eine Rechnung muss auf der Vorderseite der Rechnung angeben, dass es sich um eine Rechnung handelt. Es hat normalerweise eine eindeutige Kennung, die als Rechnungsnummer bezeichnet wird und für interne und externe Referenzen nützlich ist. Eine Rechnung enthält in der Regel Kontaktinformationen für den Verkäufer oder Dienstleister für den Fall, dass bei der Abrechnung ein Fehler auftritt.

Zahlungsbedingungen können auf der Rechnung angegeben werden, sowie die Informationen zu allfälligen Rabatten, Details zur vorzeitigen Zahlung oder Finanzierungsgebühren für verspätete Zahlungen. Es zeigt auch die Stückkosten eines Artikels an, insgesamt gekaufte Einheiten, Fracht, Handhabung, Versand, und damit verbundene Steuerbelastungen, und es umreißt den geschuldeten Gesamtbetrag.

Unternehmen können sich dafür entscheiden, einfach eine Monatsabrechnung als Rechnung für alle ausstehenden Transaktionen zu senden. Wenn dies der Fall ist, aus der Erklärung muss hervorgehen, dass keine weiteren Rechnungen versendet werden. Historisch, Rechnungen wurden auf Papier erfasst, oft mit mehreren erstellten Kopien, so dass Käufer und Verkäufer jeweils eine Aufzeichnung der Transaktion für ihre eigenen Aufzeichnungen haben. Zur Zeit, computergenerierte Rechnungen sind weit verbreitet. Sie können bei Bedarf auf Papier gedruckt oder per E-Mail an die Parteien einer Transaktion gesendet werden. Elektronische Aufzeichnungen ermöglichen auch eine einfachere Suche und Sortierung bestimmter Transaktionen oder bestimmter Daten.

Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Kaufvertrag, der den Käufern vor dem Versand oder der Lieferung von Waren zugesandt wird. Die Rechnung enthält in der Regel die gekauften Artikel und andere wichtige Informationen wie das Versandgewicht und die Transportkosten. Pro-forma-Rechnungen kommen oft bei internationalen Transaktionen ins Spiel, insbesondere für Zollzwecke bei Einfuhren.

Eine Proforma-Rechnung ist eine verbindliche Vereinbarung, obwohl sich die Verkaufsbedingungen ändern können.

Die Bedeutung des Rechnungsdatums

Das Rechnungsdatum stellt die mit Zeitstempel versehene Uhrzeit und das Datum dar, an dem die Ware in Rechnung gestellt und die Transaktion offiziell erfasst wurde. Deswegen, das Rechnungsdatum wesentliche Angaben zur Zahlung enthält, da sie die Kreditlaufzeit und das Fälligkeitsdatum der Rechnung vorgibt. Dies ist besonders wichtig für Kreditgeber, B. netto 30. Die tatsächliche Fälligkeit der Rechnung beträgt in der Regel 30 Tage nach Rechnungsdatum. Gleichfalls, Unternehmen bieten Kunden die Möglichkeit, Artikel zurückzugeben, wobei in der Regel eine Frist von einer bestimmten Anzahl von Tagen seit dem Kaufnachweis gilt. wie auf der Rechnung angegeben.

E-Rechnung

Seit dem Aufkommen des Computerzeitalters Menschen und Unternehmen haben es einfacher gefunden, sich auf die elektronische Rechnungsstellung als Alternative zu Papierdokumenten zu verlassen. Elektronische Rechnungsstellung, oder elektronische Rechnungsstellung, ist eine Form der elektronischen Abrechnung zur Generierung, speichern und überwachen transaktionsbezogene Dokumente zwischen den Parteien und stellen sicher, dass die Bedingungen ihrer Vereinbarungen eingehalten werden.

Diese E-Dokumente können Rechnungen und Quittungen, Kauforder, Belastungs- und Gutschriften, Zahlungsbedingungen und Anweisungen, und Überweisungsträger. Digitale Rechnungen werden in der Regel per E-Mail versendet, Webseite oder App. Zu den Vorteilen gehören die folgenden:

• Beständigkeit und Widerstandsfähigkeit gegen physische Schäden
• Einfache Suche und Sortierung nach bestimmten Namen, Bedingungen, oder Termine
• Erhöhte Überprüfbarkeit
• Die Möglichkeit, auf Anfrage zu drucken oder zu reproduzieren
• Die Fähigkeit zur Datensammlung und Business Intelligence
• Reduzierung des Papierverbrauchs

Die elektronische Rechnungsstellung umfasst verschiedene Technologien und Eingabemöglichkeiten und wird als allgemeiner Begriff verwendet, um jede Methode zu beschreiben, mit der einem Kunden eine Rechnung elektronisch zur Zahlung vorgelegt wird. Mehrere E-Rechnungsstandards, wie EDIFACT und UBL, wurden weltweit entwickelt, um die Akzeptanz und Effizienz zu erleichtern.

Rechnungen und Kreditorenbuchhaltung

Rechnungen verfolgen den Verkauf eines Produkts zur Bestandskontrolle, buchhalterische und steuerliche Zwecke, die helfen, den Überblick über die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und ähnliche fällige Verpflichtungen zu behalten. Viele Unternehmen versenden das Produkt und erwarten die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt, so wird der fällige Gesamtbetrag zu einer Verbindlichkeit für den Käufer und einer Forderung für den Verkäufer.

Moderne Rechnungen werden elektronisch übermittelt, anstatt papierbasiert zu sein. Bei Verlust einer Rechnung, der Käufer kann vom Verkäufer eine Kopie verlangen. Die Verwendung einer Rechnung stellt das Vorhandensein eines Kredits dar, da der Verkäufer ein Produkt versandt oder eine Dienstleistung erbracht hat, ohne vorab Bargeld zu erhalten.

Rechnungen unterscheiden sich von Bestellungen, die erstellt werden, bevor ein Kunde eine Ware oder Dienstleistung bestellt.

Rechnungen und interne Kontrollen

Rechnungen sind ein wichtiges Element der internen Kontrollen der Rechnungslegung. Belastungen auf einer Rechnung müssen von den zuständigen Führungskräften genehmigt werden. Alternative, eine Rechnung mit einer Bestellung abgeglichen wird, und nach dem Abgleich der Informationen, Die Zahlung erfolgt für genehmigte Transaktionen. Eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft stellt sicher, dass Rechnungen bei der Prüfung auf Kostenabgrenzung in den entsprechenden Abrechnungszeitraum eingegeben werden.