Was ist Zero-Based Budgeting (ZBB)?

Zero-Based Budgeting (ZBB) ist eine Budgetierungstechnik, die Mittel auf der Grundlage von Effizienz und Notwendigkeit und nicht auf der Grundlage des Budgetverlaufs zuweist für Rechnungslegungszwecke jährlich zu formulieren. Das Management beginnt bei Null und erstellt ein Budget, das nur die für den Betrieb des Unternehmens wesentlichen Vorgänge und Ausgaben umfasst; Es gibt keine Ausgaben, die automatisch dem Budget hinzugefügt werden.

Alle Ausgaben müssen begründet werden, um in den Haushalt aufgenommen zu werden. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen mit 100 US-Dollar rechnet, 000 an Gehälter und Lohnaufwendungen, und glaubt, dass die vollen 100 $, 000 ist notwendig, um das Geschäft reibungslos zu betreiben, dann wird es in den Haushalt aufgenommen – allerdings jede einzelne Gehalts-/Lohnzuweisung muss geprüft und begründet werden, um berücksichtigt zu werden.

Wenn Sie, anstatt ein paar Gehälter zu zahlen, das Management des Unternehmens feststellt, dass es Technologie zu geringeren Kosten ersetzen kann, dann wird das Budget entsprechend angepasst.

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Nullbasierte Budgetierung vs. traditionelle Budgetierung

Alle Unternehmen verwenden Budgets, um Ausgaben zu verfolgen und Möglichkeiten zur Kostenminimierung und Gewinnmaximierung zu verbessern. Die Budgetplanung für das laufende/nächste Jahr basiert in der Regel auf Budgets der Vorjahre. Eigentlich, Die traditionelle Budgetierung beginnt mit dem Budget des Vorjahres und führt normalerweise schrittweise prozentuale Erhöhungen oder Verringerungen durch, um neue Ziele zu erreichen. Diese Prozentsätze liegen normalerweise zwischen 1% und 10%.

Manchmal, Budgets können außer Kontrolle geraten, oder in einigen Jahren, können deutlich höhere oder niedrigere Kosten aufweisen, abhängig von den allgemeinen Marktaussichten und anderen externen Faktoren. In solchen Szenarien, Ein Blick auf das Budget des letzten Jahres ist nicht sinnvoll, da sich die Situation des Unternehmens erheblich verändert hat. Das gesamte Budget muss von Grund auf neu erstellt werden – daher ein Null-basiertes Budget.

In einem Null-basierten Budget, Das Unternehmen analysiert alle Ausgaben/Aspekte des Geschäfts einzeln. Dies wird als ausgehend von einer „Nullbasis“ bezeichnet. Während die Zero-Based-Budgeting alle Ausgaben untersucht, Bei der traditionellen Budgetierung werden nur vorgeschlagene neue Ausgaben geprüft.

Vorteile der Zero-based Budgeting

• Das Endergebnis ist gut begründet und stimmt mit der allgemeinen Geschäftsstrategie oder dem Geschäftsplan des Unternehmens überein.
• Fördert mehr Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
• Verbessert Leistung und Betriebseffizienz, indem Annahmen hinterfragt und Ausgaben geprüft werden
• Durch die Vermeidung von prozentualen Erhöhungen der traditionellen Budgetierung, die Chance auf Kostensenkungen ist deutlich besser.

Nachteile der nullbasierten Budgetierung

• Die Umsetzung eines Null-basierten Budgets erfordert qualifiziertes Personal und spezialisierte Ausbildung, was zeitaufwendig und teuer sein kann.
• Kann der Gesamtkultur oder dem Markenimage des Unternehmens schaden
• Kann kostenintensiv sein (aus Zeitgründen, Forschung, und Analyse erforderlich) für Unternehmen mit minimalen verfügbaren Mitteln
• Es ist wesentlich komplexer und mühsamer, von einer Nullbasis aus zu beginnen. Traditionelle Budgetierung ist viel einfacher, Schneller, und einfacher umzusetzen.

Abschließende Gedanken

Um zusammenzufassen, obwohl die nullbasierte Budgetierung eine Option ist, die zahlreiche Vorteile bringen kann, es gibt auch einige potenzielle nachteile.

Die Implementierung einer nullbasierten Budgetierung ist nicht nur eine buchhalterische Entscheidung und muss in Verbindung mit der gesamten Geschäftsstrategie und den Zielen des Unternehmens betrachtet werden. Während ein Null-basiertes Budget Unternehmen helfen kann, ihre Kosten besser zu senken, sie können den Wert des Unternehmens und seiner Kultur vollständig verändern.

Zum Beispiel, wenn Unternehmen stark darauf angewiesen sind, eine positive, beschwingt, und zugängliche Umgebung für ihre Mitarbeiter, aber alle Kosten für die Aufrechterhaltung dieser Umgebung wurden aufgrund des nullbasierten Budgetprozesses eliminiert. Die Gesamtkultur des Unternehmens kann sich ändern. Diese Änderung kann zu höheren Fluktuationsraten und negativen Veränderungen der Markenwahrnehmung führen.

Laut einer Studie von Accenture nur etwa 50 % der Unternehmen können Kosteneinsparungen für mehr als ein bis zwei Jahre aufrechterhalten, und in solchen Fällen Die herkömmliche Budgetierung wird wirkungslos.

Nullbasierte Budgetierung muss eine kollaborative, einstimmige Entscheidung innerhalb des Unternehmens nach sorgfältiger Abwägung der relativen Vor- und Nachteile.

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