Was wird verkauft,

Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A)? Berechnung und Beispiele

Verkauf, Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) sind die Kosten, die einem Unternehmen für die Förderung, seine Produkte und Dienstleistungen verkaufen und liefern, sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts. Das Verständnis und die Kontrolle von SG&A kann Unternehmen dabei helfen, ihre Gemeinkosten zu verwalten, Kosten senken und Rentabilität sichern.

Was wird verkauft, Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A)?

SG&A-Ausgaben umfassen alle täglichen Betriebskosten für die Führung eines Unternehmens, die nicht mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung zusammenhängen. Dazu gehören eine Vielzahl von Ausgaben, wie Miete, Werbung und Marketing, und Gehälter des Management- und Verwaltungspersonals. SG&A umfasst nicht die direkten Kosten der Herstellung von Waren oder des Erwerbs von Waren zum Verkauf, die gesondert als Kosten der verkauften Ware (COGS) berechnet werden. Ausgeschlossen sind auch Kosten für Forschung und Entwicklung (F&E). Der Betrag, den ein Unternehmen für SG&A ausgibt, kann eine Schlüsselrolle bei der Bestimmung seiner Rentabilität spielen.

Die zentralen Thesen

• Verkauf, Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) umfassen alle täglichen Betriebsausgaben eines Unternehmens, die nicht in der Produktion von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen enthalten sind.
• Typische SG&A-Artikel sind Miete, Gehälter, Werbe- und Marketingkosten sowie Vertriebskosten.
• Die Analyse von SG&A kann Unternehmen helfen, Gemeinkosten zu senken und die Rentabilität zu steigern.

Verkauf, Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) erklärt

Viele VVG-Werbebuchungen, wie Miete und Grundgehälter, sind Fixkosten, die unabhängig von Produktions- oder Absatzmengen zu zahlen sind. Sonstige VVG-Kosten, wie Vertriebskosten, sind variabel und ändern sich in der Regel mit steigenden oder fallenden Verkaufsmengen. Wieder andere können halbvariabel sein, einschließlich Basiskosten zuzüglich einer zusätzlichen Kostenkomponente, die je nach Nutzung variiert. Versorgungsunternehmen sind ein klassisches Beispiel für halbvariable Kosten:Sie zahlen dem Energieversorger eine monatliche Servicepauschale, zuzüglich zusätzlicher Kosten für jede verbrauchte Kilowattstunde. Insbesondere für Unternehmen, bei denen die meisten VVG-Kosten fix sind, SG&A wird verwendet, um Gemeinkosten oder die Kosten zu verstehen, die ein Unternehmen tragen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Was sind typische VVG-Kosten?

Obwohl dies je nach Branche unterschiedlich sein kann, einige übliche VVG-Kosten umfassen Folgendes:

• Gehälter, Löhne und Sozialleistungen für Führungskräfte und Mitarbeiter, die nicht direkt in der Fertigung oder anderen Produktionsaufgaben tätig sind
• Mieten
• Dienstprogramme
• Versicherungsleistungen
• Marketing, Werbe- und Verkaufsförderungskosten
• Buchhaltungskosten
• Anwaltskosten
• Bürobedarf
• Geräte, die nicht mit der Herstellung verbunden sind, wie Bürocomputer

Verkaufsarten, Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A)

In den folgenden Abschnitten werden Beispiele für SG&A-Ausgaben näher betrachtet, aufgeschlüsselt nach denjenigen, die mit dem Verkauf verbunden sind, und denjenigen, die als allgemeine und Verwaltungskosten gelten. Manager entscheiden sich möglicherweise, diese Kategorien separat zu melden, z. B. wenn ein Unternehmen von Natur aus hohe Verkaufskosten hat, die die Anleger verstehen sollen.

Verkaufskosten in SG&A

Vertriebskosten, die in SG&A enthalten sind, werden oft in direkte und indirekte Kosten unterteilt.

• Direkte Vertriebskosten fallen an, wenn eine Einheit eines Produkts oder einer Dienstleistung verkauft wird. Zum Beispiel, Sobald ein Produkt verkauft ist, es muss verpackt und versendet werden. Bei Verkauf durch einen beauftragten Verkäufer, Vertreter oder Partner, eine Verkaufsprovision kann fällig werden. Im Gegensatz zu vielen SG&A-Ausgaben, Direktvertriebskosten sind oft variabel.
• Indirekte Vertriebskosten sind Kosten, die vor oder nach einem Verkauf anfallen. Dazu gehören in der Regel das Marketing eines Unternehmens, Werbe- und Verkaufsförderungskosten, einschließlich Web- und Social-Media-Kosten. Sie enthalten auch Grundgehälter, die an Verkäufer gezahlt werden, unabhängig davon, ob sie das Geschäft schließen oder nicht, sowie Reise- und andere Kosten im Zusammenhang mit Verkaufsaktivitäten, die zu Einnahmen führen können oder nicht.

Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) in SG&A

Allgemeine und Verwaltungskosten (G&A) sind die täglichen Kosten, die ein Unternehmen für den Betrieb zahlen muss. ob es Produkte herstellt oder Einnahmen generiert. Typische G&A-Ausgaben umfassen Miete, Versorgungsunternehmen, Versicherungsleistungen, sowie Löhne und Gehälter für Verwaltungs- und Führungskräfte, die keine Verkäufer sind. Andere Kosten können laufende Kosten für die IT-Infrastruktur, Buchhaltungs- und Rechtskosten, Personaldienstleistungen und den Kauf oder die Vermietung von Geräten, die nicht für die Herstellung oder den Verkauf verwendet werden.

Betriebsausgaben vs. SG&A

SG&A sind Teil der Betriebsausgaben eines Unternehmens, und einige Unternehmen, vor allem kleinere Firmen, die Begriffe SG&A und Betriebsausgaben synonym verwenden. Jedoch, Die US-amerikanischen Rechnungslegungsstandards behandeln F&E als separate Betriebsausgaben, die nicht Teil der VVG-Kosten sind. Abschreibungen werden in der Regel als separater Posten innerhalb der Betriebskosten ausgewiesen, auch. Sowohl Betriebsausgaben als auch SG&A sind Schlüsselkomponenten für die Verfolgung des Nettogewinns, oder was übrig bleibt, nachdem Ausgaben und Steuern von den Einnahmen abgezogen wurden.

Wie man SG&A berechnet

Um die VVG-Kosten zu berechnen, Identifizieren Sie zunächst jede Kategorie von Ausgaben, die Ihnen entstehen und die nicht direkt mit der Bereitstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung verbunden sind. Wie vorhin besprochen, erwägen Sie, jedes Element herauszubrechen:Verkaufen, allgemein und administrativ. Ihre Buchhaltungssoftware und/oder Ihr Buchhalter können Ratschläge dazu geben, was in jede Kategorie aufgenommen werden sollte. Werbebuchungen für jede können Folgendes enthalten (aber nicht darauf beschränkt):

Verkaufskosten Allgemeine Kosten Verwaltungsaufwendungen Werbung Ausrüstung (nicht produktionsbezogen) Vergütung des Verwaltungspersonals Reparatur/Wartung der Marketingeinrichtungen (nicht produktionsbezogen) Vergütung für andere Nicht-Verkäufer Grundgehälter der Vertriebsmitarbeiter (fest) Versicherungen Vergütung der Führungskräfte Provisionen der Vertriebsmitarbeiter (variabel) Internet und Kommun Personaldienstleistungen Vertriebsbezogene Reisen und Unterhaltung Bürobedarf Produktversand Professionelle Dienstleistungen (Buchhaltung, legal, Beratung) Social Media/Website Kosten Miete Utilities (nicht produktionsbezogen)

SG&A-Formel

Finanzkennzahlen sind Möglichkeiten, den Fortschritt in Richtung auf Ziele zu verfolgen und zu messen. Sie können die Daten vereinfachen und für potenzielle Kreditgeber verständlicher machen, sowie Ihr eigenes Management-Team. SG&A ist nur eine von mehreren Finanzkennzahlen, die Sie bei der Erstellung von Leistungskennzahlen berücksichtigen können. oder KPIs. Um die gesamten VVG-Kosten zu berechnen, summieren Sie alle zugehörigen Werbebuchungen:

SG&A = Vertriebskosten + allgemeine &Verwaltungskosten

SG&A-Beispiele

Um zu sehen, wo SG&A auf einer typischen Gewinn- und Verlustrechnung stehen, siehe diesen vereinfachten Auszug aus der Gewinn- und Verlustrechnung 2019 von Caterpillar (alle Zahlen in Millionen):

SG&A-Beispiele Gesamtumsatz und Umsatz $53, 800 Betriebskosten: Kosten der verkauften Waren $36, 630 SG&A $ 5, 162 F&E $ 1, 693 Zinsaufwand für Finanzprodukte 754 USD Sonstige betriebliche (Ertrags-)Aufwendungen 1 USD 271 Gesamtbetriebskosten $45, 510

Was ist das SG&A-Verkaufsverhältnis (oder die Methode in Prozent des Umsatzes)?

Unternehmen und ihre Investoren messen oft das Verhältnis von Vertriebs- und Verwaltungskosten zu den Verkaufserlösen, um die Gesundheit eines Unternehmens zu verstehen und seine finanziellen Risiken zu managen. Die Informationen zu all diesen und anderen Finanzkennzahlen finden Sie in Ihrem Jahresabschluss. Die Formel für das Verhältnis von VVG-Kosten zu Umsatz lautet:

VVG-Verkaufsquote = (Gesamt-S&A-Ausgaben / Gesamtverkaufserlöse) x 100

Warum müssen Sie SG&A für Ihr Unternehmen kennen?

Wenn das Verhältnis von SG&A zu Umsatzerlösen im Laufe der Zeit zunimmt, Es kann schwieriger werden, einen nachhaltigen Gewinn zu erzielen. Die Reduzierung der VVG-Kosten senkt die zur Erzielung eines Gewinns erforderlichen Einnahmen, Aus diesem Grund konzentrieren sich Unternehmen oft auf SG&A, wenn sie versuchen, Kosten zu senken.

Nach einer Fusion, zum Beispiel, Unternehmen konzentrieren sich häufig darauf, SG&A zu reduzieren, indem doppelte Funktionen konsolidiert und die Zahl der Mitarbeiter reduziert wird. Einige Firmen verwalten auch SG&A, indem sie Funktionen auslagern oder sich mehr auf Zeitarbeitskräfte verlassen.

Vorteile und Beschränkungen des Verkaufs, Allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A)

Die Überwachung der VVG-Kosten ist eine Möglichkeit zur Kostenkontrolle:Ein Anstieg der Ausgaben kann darauf hinweisen, dass die Vertriebs- oder Verwaltungskosten gesenkt werden müssen.

Typische SG&A-Verhältnisse variieren stark je nach Branche. Zum Beispiel, Energie- und Rohstoffunternehmen haben oft VVG-Kosten von 10 % oder weniger, während industrielle Hersteller im Durchschnitt oft 10–20 % betragen. VVG-Kosten von 25 % sind für Konsumgüterunternehmen keine Seltenheit. Pharmazeutik, Biotech- und Gesundheitsunternehmen melden häufig VVG-Kosten von 40–50 % oder mehr, manchmal aufgrund hoher Vertriebs- und Marketingkosten. Aus diesen Gründen, VVG-Kosten sollten mit ähnlichen Unternehmen verglichen werden, wenn möglich.

Ein weiterer Grund, bei VVG-Vergleichen vorsichtig zu sein:Nicht alle Unternehmen weisen VVG-Kosten genau gleich aus. Zum Beispiel, die meisten Unternehmen ziehen die Abschreibungen innerhalb der SG&A ab, aber manche nicht. Unternehmen können unterschiedliche Urteile darüber fällen, welche Mitarbeitergehälter direkt der Produktherstellung zugeschrieben werden sollten und welche SG&A sind. Und wie bereits besprochen, einige Unternehmen gliedern die G&A-Kosten getrennt von den Verkaufskosten, andere nicht.

Unternehmen müssen möglicherweise die Kompromisse berücksichtigen, wenn sie versuchen, die Unternehmenskosten durch Reduzierung der SG&A zu kontrollieren. Zum Beispiel, einige Unternehmen reduzieren aggressiv die Ausgaben für Vertriebsmitarbeiter oder Werbung, um kurzfristige Verbesserungen der Rentabilität zu erzielen, Diese Vorteile können jedoch mit dem Risiko langfristiger Umsatzrückgänge und eines weniger nachhaltigen Geschäfts erzielt werden. So, auch, Strategien, die auf Lohnkürzungen und verstärktem Einsatz von Zeitarbeitern basieren, können manchmal die Loyalität der Mitarbeiter verringern und die Produktivität, die erfahrene Mitarbeiter bieten können, opfern. Wenn Ihr Unternehmen wächst und reift, Strategische Geschäftsentscheidungen werden zunehmend mit Finanzen als wichtigem Faktor getroffen. Die Betriebsbuchhaltung kann Ihnen helfen, ein umfassendes Bild zu sehen und den Entscheidungsprozess effektiv voranzutreiben

So prognostizieren Sie SG&A

Um zukünftige VVG-Kosten genau zu prognostizieren, einige Unternehmen versuchen, jede einzelne Komponente vorherzusagen. Einige Fixkosten, wie Büromiete, kann durchaus vorhersehbar sein. Sonstige VVG-Kosten, wie Versandkosten oder Verkaufsprovisionen, wird variieren. Wieder andere, Kosten für die Anmietung neuer Einzelhandelsstandorte oder die Bereitstellung einer neuen Website, sind mit der Geschäftsstrategie verbunden, und genaue VVG-Prognosen hängen von der Untersuchung der potenziellen Kosten ab. Schnell steigende VVG-Kosten erschweren die Aufrechterhaltung der Rentabilität, Wenn also ein Unternehmen prognostiziert, dass die SG&A-Kosten das Umsatzwachstum übersteigen, kann es beschließen, Kostenkontrollmaßnahmen für die relevanten Geschäftsbereiche Priorität einzuräumen.

Sind VVG-Kosten steuerlich absetzbar?

Wenn Vertriebs- und Verwaltungskosten für Ihre Geschäftsart „gewöhnlich“ und „erforderlich“ sind, der IRS erlaubt Ihnen normalerweise, sie für das Steuerjahr abzuziehen, in dem sie angefallen sind.

Um Ausgaben und andere wichtige Finanzdaten korrekt zu verfolgen, Erwägen Sie den Kauf einer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es beschleunigt und beschleunigt Finanzprozesse und gewährleistet gleichzeitig Genauigkeit und Compliance. Einige der besten Softwarelösungen für die Unternehmensbuchhaltung bieten auch kostenlose Schulungsprogramme für Buchhalter an, damit Sie über die neuesten Funktionen auf dem Laufenden bleiben und die Software nutzen können. Gerade wenn Ihr Unternehmen wächst, Die Nachverfolgung von Ausgaben kann ein zeitintensiver Prozess und fehleranfällig sein, wenn sie manuell durchgeführt wird. Auch kleine Unternehmen und Start-ups können von einer Buchhaltungssoftware profitieren, die Ihre Finanzdaten vereinheitlichen kann. einschließlich Spesen, Umsatz und sogar Gehaltsabrechnung.

SG&A spiegelt die Nicht-Produktion, alltägliche Ausgaben für die Führung eines Unternehmens, wie Kosten für die Förderung, verkaufen, und liefert seine Produkte und Dienstleistungen, sowie Miete, Gehälter und Werbung und Marketing. Für viele Unternehmen, Die Verwaltung von SG&A ist der Schlüssel zur Kostenkontrolle und zur Aufrechterhaltung der Rentabilität. Eine Unternehmensbuchhaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre VVG-Kosten und andere Ausgaben genau und effizient zu verfolgen und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern.