Retention im Bauwesen:Der umfassende Leitfaden

Einer der Besonderheiten der Baubranche ist, dass bei vielen Projekten Auftragnehmer wissen, dass sie nicht vollständig bezahlt werden, bis die Arbeiten abgeschlossen sind. Willkommen in der Praxis namens Retention, Dies ermöglicht es einem Projektinhaber, mit der Zahlung des vollen Preises zu warten, bis das Projekt „im Wesentlichen abgeschlossen“ und genehmigt ist. Um sicherzustellen, dass ihnen letztendlich alle zurückgehaltenen Gelder ausgezahlt werden, Bauunternehmer benötigen ein gründliches Verständnis der Einzelheiten der Aufbewahrung, warum es existiert, wie es sich auf die Eigentümer auswirkt, Auftragnehmer, Subunternehmer und Lieferanten, und wie seine Auswirkungen gesteuert werden können.

Was ist Zurückhaltung?

Einbehalt ist das Zurückhalten eines Teils der Schlusszahlung für einen bestimmten Zeitraum, um sicherzustellen, dass ein Auftragnehmer oder Subunternehmer ein Bauvorhaben vollständig und ordnungsgemäß abgeschlossen hat. Zurückhaltung, eine gängige Praxis sowohl in öffentlichen als auch in privaten Projekten, fungiert als finanzieller Anreiz und garantiert, dass das Projekt zur Zufriedenheit des Eigentümers abgeschlossen wird. Der einbehaltene Betrag wird in der Regel im Vertrag festgelegt, und liegt normalerweise zwischen 5 % und 10 %, kann aber manchmal auch höher sein.

Retention vs. Retention:Was ist der Unterschied?

Diese beiden Begriffe werden oft synonym verwendet, in bestimmten Fällen haben die Begriffe Aufbewahrung und Aufbewahrung jedoch unterschiedliche Bedeutungen. Im Aufbau, Einbehalt kann sich auf den zurückbehaltenen Betrag beziehen, und Zurückbehaltung könnte auf das Zurückhalten des Geldes hinweisen.

Die zentralen Thesen

• Einbehaltungsprozentsätze und Zahlungsstrukturen werden in Bauverträgen festgelegt und können sich je nach Projekt ändern.
• Zurückhaltung begrenzt oft den Cashflow eines Auftragnehmers und Unterauftragnehmers und kann zu missbräuchlichen Finanztaktiken führen.
• Staatliche Vorschriften zur Aufbewahrung variieren je nach Staat und ob ein Projekt öffentlich oder privat ist.
• Auch andere Optionen wie Anleihen oder Einzeltitel können genutzt werden, Die Aufbewahrung ist jedoch nach wie vor eine der effektivsten Methoden, um sicherzustellen, dass ein Auftrag korrekt abgeschlossen wird.
• Finanzmanagement-Software kann Unternehmen dabei helfen, ihre Forderungen und Verbindlichkeiten aus Einbehalten besser zu verwalten.

Zurückhaltung erklärt

Die Idee der Retention besteht darin, einen finanziellen Anreiz für Auftragnehmer zu schaffen, das Projekt abzuschließen, und den Eigentümern Schutz zu bieten, falls während der Bauphase oder für eine bestimmte Zeit nach der Fertigstellung Probleme auftreten. Ebenfalls, da die Gewinnspannen im Baugewerbe oft gering sind, der Standardeinbehalt von 5 bis 10 % endet in der Regel als Gewinn des Auftragnehmers. Daher, Retention fördert eine rechtzeitige und angemessene Fertigstellung.

Einzelheiten zur Einbehaltung müssen im Vertrag zwischen Eigentümer und Auftragnehmer festgelegt werden, sowie zwischen Auftragnehmer und Subunternehmern. Staaten unterscheiden sich in ihren Vorschriften für die Aufbewahrung. Einige Staaten sind spezifisch, einige sind vage und andere haben überhaupt keine Vorschriften. Es ist wichtig, die spezifischen Regeln in den Staaten festzulegen, in denen ein Auftragnehmer arbeitet.

Wenn Aufbewahrungsdetails nicht ausdrücklich in einem Vertrag festgelegt sind, dann gibt es keine speicherung.

Wie funktioniert die Aufbewahrung?

Der Zahlungsplan und der einzubehaltende Prozentsatz des Geldes sind im Vertrag zwischen den Parteien aufgeführt. Typischerweise dieser einbehaltene Betrag wird von jeder Abschlagszahlung abgezogen. Zum Beispiel, wenn ein Projekt 10 Zahlungen in Höhe von 20 USD erfordert, jeweils 000 und es wurde ein Selbstbehalt von 10 % ausgehandelt, dann würde der Besitzer 18 Dollar zahlen, 000 jedes Mal. Die restlichen 20 Dollar, 000 zurückbehalten wird nach Abschluss des Bauvorhabens oder einer bestimmten Zeit nach Fertigstellung freigegeben, je nach Vertragsbedingungen.

Die Einbehaltung einzelner Raten muss während des Bauprozesses nicht unbedingt eine große Härte darstellen. Aber im Laufe des Projekts Dieses Geld stellt einen starken Anreiz für einen Auftragnehmer dar, den Auftrag zu beenden. Wenn die Aufbewahrungsfristen erfüllt sind, das Geld wird freigegeben und an den Auftragnehmer ausgezahlt, die dann einbehaltenes Geld an Subunternehmer zahlen müssen.

Manchmal, Die Einbehaltung kann je nach Projektstadium festgelegt werden, wobei die Prozentsätze je nach Baurichtwert variieren. Die Details und der Prozentsatz der Zurückbehaltung können von Job zu Job und von Staat zu Staat bei öffentlichen Projekten variieren.

Die staatlichen Vorschriften zur Haltedauer der Aufbewahrung variieren sowohl für öffentliche als auch für private Stellen. Zum Beispiel, in Kalifornien, Einbehalte für private Projekte müssen innerhalb von 45 Tagen nach dem „Datum der Fertigstellung“ freigegeben werden. Der Auftragnehmer hat dann 10 Tage Zeit, um den Subunternehmern die Einbehalte zu zahlen. In New York, Einbehalt muss innerhalb von 30 Tagen nach „Endfreigabe der Arbeit, “ mit Subunternehmern, die ihre einbehaltenen Gelder innerhalb von sieben Tagen erhalten müssen.

Beachten Sie die Wortauswahl der beiden Staaten, die auf zwei unterschiedliche Konzepte hinweisen:Fertigstellungsdatum versus Käuferfreigabe. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Meinungen darüber, was den Abschluss eines Jobs ausmacht, unterschiedlich sind.

Warum ist Retention wichtig?

Mitarbeiterbindung soll Produktivität und Effizienz fördern. Es bietet einem Auftragnehmer einen finanziellen Anreiz, die Arbeit zu beenden und gut zu machen. Viele halten es für die effektivste Versicherungspolice, die ein Eigentümer gegenüber Auftragnehmern hat. und Auftragnehmer gegenüber Subunternehmern und Lieferanten.

In den letzten Phasen eines Projekts kann die Bindung am wichtigsten sein. Wenn ein Auftragnehmer alle Abschlagszahlungen vollständig erhalten hätte, Dieser Auftragnehmer kann entscheiden, dass es finanziell besser ist, zum nächsten Projekt überzugehen, falls Probleme oder Streitigkeiten mit dem Projektinhaber auftreten. Für den Besitzer, Retainage stellt Mittel bereit, falls ein Auftragnehmer oder Subunternehmer mit der Arbeit ausfällt. Kann ein Auftragnehmer die vereinbarten Arbeiten aus irgendeinem Grund (z. Klage, Betrug oder eingefrorene Vermögenswerte), die einbehaltenen Mittel können verwendet werden, um Subunternehmer oder einen anderen Auftragnehmer für die Fertigstellung des Auftrags zu bezahlen.

Aber für Auftragnehmer, Einbehalt kann zu Bedenken hinsichtlich des Cashflows führen. Während sie darauf warten, ihre vollen Gebühren für ein Projekt zu erhalten, sie müssen ihren Angestellten weiterhin den vollen Lohn zahlen, Versicherungsbeiträge leisten, Kaufe Vorräte und Ausrüstung und finanziere neue Projekte. Die Überwindung von Cashflow-Bedenken kann eine große Hürde sein, vor allem für kleine Unternehmen. Und ein knapper Cashflow kann zu Spannungen in Geschäftsbeziehungen und Geschäften führen.

Geschichte der Zurückhaltung

Die Zurückhaltung begann im Vereinigten Königreich in den 1840er Jahren während des Booms im Eisenbahnbau, der oft als „Eisenbahnmanie“ bezeichnet wird. Als die Spekulationsblase für Eisenbahninvestitionen in ganz Großbritannien wuchs, auch der Bau und die Gründung neuer Unternehmen, jeweils in einem weitgehend neuen und unregulierten Industriesektor konkurrieren. Dies erhöhte die Nachfrage nach Auftragnehmern auf dem Arbeitsmarkt der Mitte des 19. Jahrhunderts. Vielen der Leute, die die Lücke füllten, fehlte die notwendige Erfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten, um ihre Arbeit richtig zu erledigen. Diese unterdurchschnittliche Handwerkskunst zwang die Eisenbahnunternehmen dazu, bis zu 20 % der fälligen Zahlungen an Auftragnehmer einzubehalten, um sicherzustellen, dass die Arbeit ordnungsgemäß und effektiv ausgeführt wurde.

Wenn sie ohne Vorwarnung gehen, Auftragnehmer und andere Arbeitskräfte unerwartet ersetzen zu müssen, war zeitaufwändig und teuer. Einbehalt half, diese Kosten zu vermeiden. Einbehalt versuchte, den Gewinnanteil des Geldes für den Auftragnehmer zurückzuhalten, anstatt das Geld des Anlegers zu gefährden, Dadurch wird ein Anreiz für die ordnungsgemäße Durchführung des Projekts geschaffen.

Zweck der Aufbewahrung

Zurückhaltung, auch als „Zurückhalten, “ hilft dem Eigentümer sicherzustellen, dass ein Auftragnehmer das Projekt ausreichend fertigstellt, und dass die Arbeit mit ihrer Zustimmung und den Vertragsbedingungen übereinstimmt. Es bietet dem Auftragnehmer auch einen finanziellen Anreiz, das Projekt bis zum erfolgreichen Abschluss zu begleiten. Einbehaltene Mittel dienen als Absicherung für alle Projektbeteiligten, vom Eigentümer bis hin zu Subunternehmern und Lieferanten.

Was sind die Aufbewahrungsregeln?

Die vereinbarten Bedingungen eines Bauvertrages bestimmen die Einzelheiten der Einbehaltung, wie einbehaltener Prozentsatz, wie viel bei jeder Zahlung einbehalten wird und wann die Mittel freigegeben werden können. Merken Sie sich, die meisten Staaten haben einige rechtliche Beschränkungen festgelegt. Diese Grenzen können abweichen, wenn es sich um ein Bundesprojekt handelt, ein staatliches oder bezirkliches Projekt oder ein privates Projekt. Es ist am besten, die spezifischen Aufbewahrungsregeln des Staates, in dem Sie arbeiten werden, zu kennen, bevor Sie den Vertrag unterzeichnen.

Bei Bundesprojekten, bis zu 10 % können vom Projektträger zurückgehalten werden, „bis zufriedenstellende Fortschritte erzielt werden, “ nach der Bundeserwerbsverordnung. In der Praxis, obwohl, es skaliert oft niedriger und beinhaltet eine schrittweise Reduzierung, wenn Baurichtwerte erreicht werden. Ein Auftragnehmer kann auch die Aufbewahrung bei Subunternehmern verwenden, auch wenn die Regierung dies nicht tut. Jedoch, in diesen Fällen, Dieser Auftragnehmer kann das einbehaltene Geld nicht der Regierung in Rechnung stellen. Dies, in der Tat, schafft eine inoffizielle Bindung durch die Regierung.

Wenn es um den Staat geht, Kreis- und Kommunalprojekte, einige Staaten verlangen tatsächlich eine Beibehaltung, während andere Beschränkungen festlegen. In einigen Staaten, einbehaltene Mittel werden als Prozentsatz des Gesamtvertragspreises definiert, nicht von jeder Zahlung. So, je nach Ausgestaltung des Zahlungsplans, ein Projekt könnte vorzeitig den maximalen Einbehaltungsbetrag erreichen und dann keine weiteren Mittel in den Schlusszahlungen zurückgehalten werden. Es gibt Staaten, in denen es gängige Praxis ist, dass die Bindung nach 50% des Projektabschlusses endet.

Einige Staaten begrenzen den Selbstbehalt auf 5 % für öffentliche Projekte, während andere 10% verwenden. Die Beschränkungen für die Zurückhaltung privater Projekte würden je nach Bundesland variieren.

Wer sollte Retention verwenden?

Viele in der Baubranche möchten möglicherweise keine Retention verwenden, dennoch ist dies eine der besten Möglichkeiten, um die substanzielle Fertigstellung eines Projekts sicherzustellen und den Eigentümer zu schützen, falls ein Auftragnehmer bei der Arbeit ausfällt. Aus diesem Grund verwenden Projektinhaber normalerweise Retention, vor allem bei großen Projekten. Es ist eine zusätzliche Versicherung für sie. Auftragnehmer, die Geld vom Projekteigentümer einbehalten haben, sollten auch bei ihren Subunternehmern Rückbehalte verwenden, um den Schutz widerzuspiegeln, den der Eigentümer eingerichtet hat. Die Weiterleitung von Kundenbindungen auf der ganzen Linie hilft Auftragnehmern, den Cashflow besser zu verwalten, und gibt Subunternehmern Anreize, ihre Teile des Auftrags abzuschließen. Andere bewährte Verfahren für die Baubuchhaltung können Auftragnehmern und Subunternehmern helfen, die Belastung durch zurückgehaltene Mittel zu reduzieren.

Wer profitiert von Retention &wie?

Die Rückhaltung betrifft die gesamte Baukette. Und obwohl die Vorstellung, Geld zurückzuhalten, unfair erscheinen mag, der Prozess der Beibehaltung bietet Vorteile, auch für Auftragnehmer und andere Projektbeteiligte.

1. Besitzer: Der Bauherr profitiert von einem Anreiz für Auftragnehmer, den Auftrag ordnungsgemäß abzuschließen. Ein Eigentümer kann auch einbehaltenes Geld verwenden, um den Auftrag abzuschließen, wenn ein Auftragnehmer ausfällt. Eine andere Möglichkeit, wie der Eigentümer möglicherweise davon profitieren kann, besteht darin, Zinsen auf den Einbehalt zu verdienen. je nach Vertragsbedingungen.
2. Auftragnehmer: Ähnlich einem Eigentümer, Auftragnehmer profitieren auch davon, dass sie Einfluss auf die Subunternehmer haben, um ihre Teile der Arbeit zu erledigen. Auftragnehmer könnten auch Zinsen auf die Einbehaltung von Subunternehmern erhalten, wenn der Vertrag dies vorsieht.
3. Subunternehmer: Subunternehmer profitieren indirekt, indem sie sich motiviert fühlen, die Arbeit vollständig und richtig zu erledigen. Plus, wenn ein Auftragnehmer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt, Subunternehmer können ihren Einbehalt vom Eigentümer erhalten.
4. Banken und Versicherungen: Die Bindung an ein Projekt bietet diesen Einheiten mehr Sicherheit bei der korrekten und budgetgerechten Ausführung der Arbeit. Verringerung ihrer Risiken bei der Kreditvergabe oder der Versicherung des Projekts.

Auswirkungen der Zurückhaltung auf Auftragnehmer, Subunternehmer und Materiallieferanten

Wenn ein Auftragnehmer ein Projekt mit angehängtem Selbstbehalt beginnt, sie wissen, dass sie nicht sofort 100 % des vertraglich vereinbarten Betrags einziehen. Das hat Auswirkungen darauf, wie Unternehmen ihre Finanzen und Arbeitsbeziehungen verwalten.

1. Auftragnehmer: Da die Gewinnmargen im Baugewerbe niedrig sind, Es kann vorkommen, dass der Einbehaltungsprozentsatz größer ist als der prognostizierte Gewinn. Langwierige Streitigkeiten über die Fertigstellung, bei denen Unklarheiten bestehen, können diese Bedenken hinsichtlich des Cashflows verschärfen. und wenn die Meinungsverschiedenheit rechtliche Schritte erfordert, es kann für Auftragnehmer zu einer noch kostspieligeren Belastung werden. In solchen Fällen, ein Auftragnehmer kann sich für dieses und andere Projekte in Geldnot fühlen, und manchmal kompensieren Sie dies, indem Sie einen höheren Prozentsatz an Subunternehmern einbehalten. Dies kann wertvolle Beziehungen zu Subunternehmern beschädigen, oder es sogar erschweren, Arbeitskräfte zu finden, die bereit sind, mit einem so hohen Bindungsprozentsatz zu arbeiten.
2. Subunternehmer: Subunternehmer haben oft die größte Last der Bindung. Zum Beispiel, sie können ihren Teil der Arbeit im ersten Monat abschließen, müssen dann weitere 10 Monate warten, bis das gesamte Projekt abgeschlossen ist, bevor sie vollständig bezahlt werden. Inzwischen, in diesen 10 Monaten, Sie müssen immer noch 100 % ihrer Lohn- und sonstigen Kosten für die Geschäftstätigkeit mit 90 bis 95 % des verdienten Umsatzes bestreiten.
3. Materiallieferanten: Sie besitzen wenig bis gar keine Hebelwirkung an der Retentionsfront. Sie können zu Beginn alle ihre Kosten freigeben und müssen oft am längsten warten, um die volle Bezahlung zu erhalten. Je mehr Schluckauf im Bauvorhaben, je länger es dauert, bis Lieferanten geschuldetes Geld für bereits gekaufte Lieferungen zurückbekommen, geliefert und montiert.

Argumente gegen Zurückhaltung

Während die Retention ihre Vorteile hat, es hat auch seinen Anteil an Kontroversen und negativen Gefühlen. Letztendlich, Wenn Sie eine Arbeit erledigen, Sie möchten rechtzeitig und vollständig entschädigt werden. Einbehalt kann dieser Zahlung im Wege stehen. Und je nachdem, wann Sie an dem Projekt gearbeitet haben, Sie können diese Auswirkungen unverhältnismäßig spüren.

1. Einbehalten können bestehende Cashflow-Probleme verschärfen. Viele Bauunternehmen legen oft die vollen Kosten und Ausgaben von Projekten im Voraus fest, dann hoffen, auf dem Weg bezahlt zu werden. Das bringt sie in eine Cash-Flow-Bindung. Das Hinzufügen von Rückhaltekräften zieht nur den Schraubstock fest.
2. Das Sammeln dauert zu lange. Auch wenn Sie regelmäßig bezahlt werden, der Auftragnehmer muss noch auf die vollständige Zahlung warten. Der Zeitrahmen für die Freigabe von Rückstellungen variiert je nach Bundesland, und selbst dann, darüber, ob ein Auftrag zur Zufriedenheit der Parteien erledigt wird, kann diskutiert werden. Dies kann sich bei einem Subunternehmer schlechter auswirken, insbesondere diejenigen, die ihre Arbeit in den frühen Phasen des Projekts abschließen und mit der Abholung warten müssen, bis die gesamte Arbeit erledigt ist.
3. Es sät Misstrauen. Halten Auftragnehmer höhere Mittel von Subunternehmern ein, als der Eigentümer ihnen antut? Wenn der Verdacht aufkommt, Produktivität und Qualität können leiden, was wiederum die vollständige Freigabe der geschuldeten Gelder beeinträchtigen kann.

Berechnung des Selbstbehalts

Die Retention kann fest oder variabel sein, je nach Vertragsbedingungen. Mit einem festen Prozentsatz, typischerweise im Bereich von 5 bis 10 %, von jeder Zahlung wird der gleiche Prozentsatz des fälligen Gesamtbetrags einbehalten. Mit variabler Rückhaltung, Der Prozentsatz kann sich je nach Projektabschlussphase ändern. Zum Beispiel, ein Einbehalt von 10 % könnte auf 5 % sinken, nachdem ein Projekt als halb abgeschlossen betrachtet wird.

Die Baubranche hat einen ungewöhnlichen Zahlungsprozess. Anstatt eine Rechnung zu senden, Auftragnehmer verwenden eine sogenannte Zahlungsanwendung (auch bekannt als Zahlungsanwendung, einen Zahlungsantrag oder eine Pay-App). Diese gehen über eine einfache Rechnung hinaus. Sie umfassen in der Regel Fortschrittsberichte über die abgeschlossenen Arbeiten und gelieferten Materialien, Rechnungen von Subunternehmern, noch zu erledigende Arbeitspläne, Fotos und Gehaltsabrechnungen, unter anderen Dokumenten.

Wenn der Einbehalt bei jeder Abschlagszahlung zurückgehalten wird, der Auftragnehmer muss dies in jeder Pay-App berücksichtigen. Dies kann erfolgen, indem der volle Betrag dieser Zahlung in Rechnung gestellt wird, abzüglich des Einbehalts und Anzeige der neuen Nummer in der endgültigen Rechnungssumme.

Zum Beispiel, Angenommen, Sie stellen einem Kunden 20 $ in Rechnung, 000 anfängliche Zahlung auf 100 $, 000 Arbeitsplätze und der Vertrag sieht einen Selbstbehalt von 10 % vor. In Ihrem Zahlungsantrag werden 100 $ angezeigt, 000 als ursprünglicher Vertragsbetrag, gefolgt von einer Zeile, die eine fällige Zahlung von 20 USD angibt, 000. Dann würde eine Zeile den Einbehalt abziehen – in diesem Beispiel $ 2, 000 (10 % von 20 $, 000). Der Endbetrag für diesen Zahlungsantrag beträgt 18 $, 000.

Jeder Job kann seine eigenen einzigartigen Anforderungen haben, den Prozess komplexer machen. Das American Institute of Architects (AIA) und die ConsensusDOCs-Gruppe bieten jeweils standardisierte Bezahl-App-Vorlagen, die Ihnen helfen können, Ihre Effizienz zu steigern. Und eine Finanzverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, diese Zahlungen zu verfolgen und zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie keine dringend benötigten Mittel verpassen.

Vor- und Nachteile von Retaining

Wo Sie in der Baulieferkette landen, trägt dazu bei, die Vor- und Nachteile der Bindung zu gestalten. Hier ist ein Blick auf die Vor- und Nachteile.

Vorteile:

• Es klappt. Retainage wird aus gutem Grund seit mehr als 150 Jahren praktiziert. Es bleibt vielleicht der effektivste Weg, um einen zufriedenstellenden Abschluss eines Bauprojekts zu gewährleisten.
• Es bietet einen finanziellen Anreiz für qualitativ hochwertige Arbeit. Alle Unternehmen wollen für ihre Arbeit angemessen entlohnt werden. Das Einbehalten von einigen Prozentpunkten des vereinbarten Preises bei jeder Zahlung summiert sich im Laufe eines Projekts, und ist ein Weg, um sicherzustellen, dass die Arbeit von Auftragnehmern und Subunternehmern gut und pünktlich erledigt wird.
• Es bietet eine eingebaute Abhilfe. Wenn ein Auftragnehmer ein Projekt nicht fertigstellt, Das einbehaltene Geld gibt dem Eigentümer eine Finanzierungsquelle, um Subunternehmer und Lieferanten für die Fertigstellung der Arbeiten zu bezahlen.

Nachteile:

• Es kann zu finanziellen Schwierigkeiten führen. Das Bauen ist ein komplexes Geschäft, an dem viele verschiedene Arten von Arbeitern beteiligt sind – einschließlich Eigentümer, Auftragnehmer, Subunternehmer, Subunternehmer, Lieferanten und Arbeiter. Was Subunternehmer als Abschluss ihrer Projekte betrachten können, Auftragnehmer können als ein Teil des Puzzles sehen. Und wenn der Besitzer wartet, bis das Puzzle fertig ist, Einbehaltungsgeld wird nicht ausgezahlt. Und wenn es bezahlt ist, es geht an den Auftragnehmer, der dann Subunternehmer und Lieferanten bezahlt. Bestimmtes, Dies kann sich nachteilig auf einen Unterauftragnehmer auswirken, dessen Arbeit ein früher Teil des Projekts war, im Gegensatz zu denen in späteren Phasen.
• Es kann missbraucht werden. Bauverträge, sowie Vorschriften in einigen Staaten, legen Sie fest, wie lange die Parteien die Einbehaltungsgelder halten können. Manche werden bis zum letztmöglichen Tag daran festhalten, einfach weil sie es können. In einigen Fällen, Es kann zu Meinungsverschiedenheiten darüber kommen, was eine gut gemachte Arbeit ausmacht. Einige Auftragnehmer halten Subunternehmern einen höheren Prozentsatz zurück, als der Eigentümer ihnen vorenthält. Wenn sich Auftragnehmer dafür entscheiden, die Zurückbehaltung nicht an Subunternehmer weiterzugeben, die Subunternehmer müssen aus eigener Tasche zahlen, ihr finanzielles Risiko erhöhen.

Vier Schritte zur Beseitigung von Retention

Zurückhaltung mag von manchen als veraltete Praxis angesehen werden, dennoch bleibt es bestehen und wird von vielen als notwendiges Übel des Baugeschäfts angesehen. Immer noch, Es gibt Möglichkeiten, sie möglicherweise zu beseitigen oder zumindest ihre negativen Auswirkungen zu mildern.

1. Verwenden Sie Selbstbehalt oder Bürgschaften. Anstelle der Zurückhaltung ein Bauunternehmer zahlt die Prämien einer Bürgschafts- oder Einbehaltungsbürgschaft. Der Auftraggeber dieses Auftragnehmers ist der Begünstigte. In gewisser Weise, dies wirkt wie umgekehrtes Zurückhalten. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass der Auftragnehmer die volle Zahlung auf dem Weg erhält. Der Eigentümer hat weiterhin die Möglichkeit, die Einbehaltungsbürgschaft in Anspruch zu nehmen, wenn etwas mit dem Projekt schief geht. Im Idealfall, Sie möchten, dass die Anleiheprämie niedriger ist als der Selbstbehalt, damit dies wirtschaftlich am sinnvollsten ist.
2. Erlauben Sie Ersatzsicherheit. Ein Eigentümer kann einem Auftragnehmer gestatten, eine andere Form der Sicherheit zu stellen, um seine Investition zu schützen. wie ein Bankakkreditiv oder eine Form von US-garantierten Wertpapieren, wie Rechnungen, Zertifikate oder Notizen.
3. Bauen Sie einen Bautreuhandfonds auf. Viele Bundesstaaten haben Bau-Treuhandfonds-Statuten erlassen. In diesem Szenario, Gelder, die ein Auftragnehmer für Zahlungen an Subunternehmer erhält, werden auf einem verzinslichen Treuhandkonto gehalten. Ein Auftragnehmer kann diese Gelder nicht verwenden, bis jeder bezahlt hat, was er schuldet. Ein Auftragnehmer, der diese Mittel unsachgemäß verwendet, kann haftbar gemacht werden, und Subunternehmer haben das Recht, ihre Zahlungen einzuklagen.
4. Legen Sie die Aufbewahrung auf einem Treuhandkonto fest. Durch Einbringung der Einbehalte aus Abschlagszahlungen auf ein Treuhandkonto, ein Auftragnehmer könnte darauf Zinsen verdienen und diese Zinsen verwenden, um nachgeschaltete Kosten und Einbehalte zu bezahlen. Es könnte auch beim Cashflow helfen. Diese Details müssten im Vertrag festgehalten werden.
5. Bauen Sie sich einen guten Ruf auf. Es kann nicht schaden zu fragen, rechts? Wenn Auftragnehmer einen soliden Ruf und eine Erfolgsgeschichte haben, Sie können manchmal den Prozentsatz nach unten aushandeln oder um eine Verringerung der Bindungsprozentsätze bitten, wenn das Projekt bestimmte Meilensteine ​​​​erreicht.

Zurückbehaltungsstatuten

Jeder Bundesstaat hat unterschiedliche Vorschriften, die regeln, wie Eigentümer und Auftragnehmer Rückbehalte verwenden können. Diese Satzungen können den maximal zulässigen Prozentsatz abdecken, wie Gelder aufbewahrt werden (ein verzinstes Treuhandkonto, zum Beispiel) und die Höhe der Zeitgelder können einbehalten werden. Innerhalb dieser Parameter, innerhalb eines Staates kann es noch mehr Nuancen geben.

Zum Beispiel, in Illinois, private Projekte haben einen maximalen Einbehalt von 10 %, sie sinkt jedoch auf 5 %, wenn die Hälfte des Projekts abgeschlossen ist. Dies gilt jedoch nicht für Wohnprojekte mit 12 oder weniger Einheiten.

Unabhängig von Ihrer Rolle im Bauprojekt, Es lohnt sich, sich mit den Vorschriften in Ihrem Bundesland vertraut zu machen. Dazu gehört der Zeitrahmen für die Hinterlegung eines Mechanikerpfandrechts, Dies sind Dokumente, die Sie einreichen, damit Sie eine unbezahlte Entschädigung beantragen können. Häufig, die Frist für die Geltendmachung eines solchen Anspruchs vor Fälligkeit der Zurückbehaltung abläuft, und die Gesetze dazu sind in den meisten Fällen unklar. Jawohl, Sie haben das Recht, ein Zurückbehaltungsrecht gegen einen Auftragnehmer oder Eigentümer für einbehaltenes Geld einzureichen, diese Frist könnte jedoch verstreichen, bevor der Auftragnehmer oder Eigentümer eine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung eines Einbehalts hat.

Einige Staaten haben damit begonnen, sich damit zu befassen. New York änderte seine Pfandrechtgesetze, um die Einreichung eines Anspruchs bis zu 90 Tage nach Fälligkeit des Zurückbehalts zu ermöglichen. Davor, es war bis zu 90 Tage nach Abschluss der Arbeiten.

Wie Software bei der Bindung hilft

Es gibt keinen Ersatz für Effizienz im Geschäft. Und mit der Einzigartigkeit der Baubranche, Auftragnehmer benötigen eine Management-Software, die ihre Verwaltungs- und Buchhaltungsarbeit optimal optimiert. Von der digitalen Rechnungsstellung bis zur Rechnungsfreigabe, und Pfandrechtsverwaltung zur Zahlung des Selbstbehalts, Cloud-basierte Finanzmanagement-Software kann Bauunternehmen jeder Größe helfen. Es kann die Rechnungsstellung automatisieren, mit spezifischen Einzelposten für die Einbehaltung in beide Richtungen (Einbehalt von Forderungen und Verbindlichkeiten).

Finanzmanagement-Software ermöglicht es Auftragnehmern auch, ihre Formulare über alle Projekte hinweg zu standardisieren, Effizienz steigern. Es hilft auch, Subunternehmer schneller zu bezahlen, Dadurch werden Fehler und Risiken reduziert. Je effizienter Sie mit Ihrer Buchhaltung und Ihrem Papierkram sind, desto mehr können Sie Unternehmensressourcen den wertschöpfenden und kundenorientierten Teilen des Unternehmens widmen.

Viele in der Baubranche halten die Mitarbeiterbindung für ein unvermeidbares Übel der Geschäftstätigkeit. Aber es bleibt ein effektiver Weg, um sicherzustellen, dass ein Projekt abgeschlossen und gut durchgeführt wird. Eigentümer von Großprojekten betrachten die Zurückbehaltung als eine wichtige finanzielle Absicherung, die es ihnen ermöglicht, eine andere Person zu bezahlen, die den Auftrag fertigstellt, falls der ursprüngliche Auftragnehmer oder ein Subunternehmer ausfällt. Die Staaten haben Vorschriften erlassen, die die Einbehaltungsprozentsätze und den Missbrauch begrenzen, aber diese Gesetze variieren. Informieren Sie sich am besten über die Regeln in dem Staat oder den Staaten, in denen Sie geschäftlich tätig sind. Und eine fortschrittliche Finanzmanagement-Software kann Ihnen helfen, die Nuancen der Bindung, einschließlich Rechnungsstellung und Verwaltung komplexer Aufbewahrungsstrukturen.

Häufig gestellte Fragen zur Retention

Was bedeutet Retention im Bauwesen?

Einbehalt ist das Zurückhalten eines bestimmten Geldbetrags, der an Auftragnehmer und Subunternehmer gezahlt wird, um sicherzustellen, dass ein Projekt abgeschlossen und gut durchgeführt wird. Dieser Einbehalt beträgt in der Regel 5 bis 10 % der Gesamtkosten des Projekts. Der Bauherr behält dem Auftragnehmer die Zurückbehaltung vor, der es wiederum Subunternehmern vorenthält, die es wiederum Subunternehmern und Lieferanten vorenthalten.

Wie wird der Einbehalt berechnet?

Der vereinbarte Selbstbehalt wird in der Regel von jeder Abschlagszahlung abgezogen. Bestimmte Staaten verlangen, dass der volle Einbehalt zu Beginn des Projekts zurückgehalten wird. entweder nach einer bestimmten Zahlungsnummer oder nach Projektabschlussmeilensteinen.

Was ist der Unterschied zwischen Retention und Retention?

Die Begriffe „Retention“ und „Retention“ werden meist synonym verwendet. Aber in bestimmten Fällen, „Retainage“ bezieht sich auf das Zurückhalten des Geldes und „Retention“ auf das Zurückhalten des Geldes.

Was ist ein Einbehalt auf einer Rechnung?

Die Posten zur Einbehaltung einer Rechnung zeigen die Beträge, die der Projektinhaber bei der Zahlung der Rechnung einbehalten soll. Verschiedene Rechnungsposten können angeben, wie viel Geld für verschiedene Kategorien (Arbeit, Materialien) und wie viel in einer bestimmten Abschlagszahlung ausgezahlt wurde.

Wer hält den Rückhalt?

Wer über einbehaltene Mittel verfügt, hängt von den Einzelheiten eines Bauvertrags ab. Einbehaltungsgelder können auf einem Treuhandkonto gehalten werden, ein Treuhandkonto oder ein anderes separates Konto.

Wie lange kann ein Auftragnehmer die Aufbewahrungsfrist behalten?

Ein Auftragnehmer kann seinen Einbehalt von Subunternehmern zurückhalten, bis das Projekt als „im Wesentlichen abgeschlossen“ angesehen wird und der Eigentümer seine Einbehaltungsgelder an den Auftragnehmer freigibt. Jeder Staat regelt diese Zeit anders, Daher lohnt es sich, die spezifischen Gesetze in Ihrem Bundesstaat zu kennen. Subunternehmer haben auch das Recht, ein Mechanikerpfandrecht einzureichen, um Zahlungen zu verlangen, aber die Frist dafür könnte mit der Aufbewahrungsfrist kollidieren, abhängig von den Regeln der einzelnen Bundesländer.

Wie hoch ist der Prozentsatz der Projektbindung?

Der Bindungsprozentsatz eines Projekts liegt normalerweise zwischen 5 und 10 %. Einige Staaten haben Beschränkungen festgelegt, wie viel einbehalten werden kann, und das kann variieren, je nachdem, ob es sich um ein öffentliches Projekt oder ein privates Projekt handelt.

Wie wird die Aufbewahrung erfasst?

Wenn ein Projekt 250 $ zahlt, 000 hat 10 % Einbehalt, für Buchhaltungszwecke bedeutet das 225 $, 000 werden als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen betrachtet und die verbleibenden 25 $, 000 ist der Rückhalt. Bei Abschlagszahlungen sollte angegeben werden, wie viel jeweils einbehalten wird. Eine gute Finanzmanagement-Software für Projekte verfügt über Einzelposten, die zur Aufbewahrung eingegeben werden müssen, um Bauunternehmen bei der Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten zu unterstützen.