Kostenrechnung definiert:Was es ist und warum es wichtig ist

Die Fähigkeit zur Kostenkontrolle ist eine unternehmerische Grundvoraussetzung. Das ist vielleicht nirgendwo so offensichtlich wie bei der Produktion von Waren und der Erbringung von Dienstleistungen, Prozesse mit unzähligen Ausgaben, die, wenn sie nicht genau verfolgt werden, leicht die Gewinnmarge eines Unternehmens beeinträchtigen oder zunichte machen können.

Die Kostenrechnung trägt zum Schutz der Margen bei, indem alle direkten und indirekten Ausgaben organisiert und verfolgt werden. Bereitstellung wichtiger Erkenntnisse, die zu einer besseren Budgetierung führen können, gesteigerte Effizienz und letzten Endes, höheren Gewinn.

Was ist Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung analysiert die gesamten Produktionskosten eines Unternehmens für seine Produkte oder Dienstleistungen. Eine Form der Betriebsbuchhaltung, Die Kostenrechnung prüft alle variablen und fixen Kosten und ist nur für interne Augen gedacht. Entscheidungsträger in Unternehmen nutzen die Ergebnisse, um zu ermitteln, welche Produkte und Dienstleistungen am profitabelsten sind und welche im Verhältnis zum Umsatz zu teuer in der Herstellung sind.

Die Kostenrechnung informiert über Budgetierungsentscheidungen, Produkt-/Dienstleistungspreise und Geschäftsstrategie.

Kostenrechnung erklärt

Kostenrechnung ist der Prozess der Nachverfolgung, Analyse und Zusammenfassung aller fixen und variablen „Input“-Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts, Erwerb von Waren zum Verkauf oder Erbringung einer Dienstleistung. Dazu gehören Material- und Arbeitskosten, sowie Betriebskosten, die mit einem Produkt oder einer Dienstleistung verbunden sind. Die Kostenrechnung hilft Unternehmen, Bereiche zu identifizieren, in denen sie ihre Kosten möglicherweise besser kontrollieren können, und informiert auch über Preisentscheidungen, um die Rentabilität zu gewährleisten.

Kostenrechnungszahlen werden nur vom internen Managementteam eines Unternehmens verwendet, So können die Erhebungsmethoden an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung

Die Kostenrechnung beschreibt die Kosten, die mit der Herstellung oder Beschaffung von Waren zum Verkauf oder zur Erbringung einer Dienstleistung verbunden sind. Da es nicht zwingend erforderlich ist, Die Kostenrechnung ist nicht an die gleichen Standards gebunden, die von der Finanzbuchhaltung verlangt werden, um den Anforderungen externer Parteien gerecht zu werden.

Diese Tabelle zeigt einen direkten Vergleich der einzelnen Rechnungslegungsformen:

Kostenrechnung Finanzbuchhaltung Organisiert und analysiert Kosten, um Kostenkontrolle und Effizienzsteigerungen zu erleichtern. Organisiert und zeichnet die Finanztransaktionen eines Unternehmens auf. Berichtet nur an das interne Management. berichtet den Aktionären über die Finanzlage des Unternehmens, Gläubiger, die Regierung (einschließlich Steuerbehörden), Investoren und externe Analysten. Kann nach den Bedürfnissen des Managements und den Merkmalen des Unternehmens organisiert werden. Muss den Rechnungslegungsstandards wie GAAP und IFRS entsprechen. befasst sich mit objektiven, kostenbezogene Daten, die eine Beurteilung durch das Management für die Zuweisung von Ausgaben erfordern. Ziel ist es, eine objektive („wahre und faire“) Sicht auf die Finanzen des Unternehmens zu präsentieren.

Was ist der Zweck der Kostenrechnung?

Die Kostenrechnung hilft Unternehmen, die Kosten zu bewerten, die mit der Herstellung eines Produkts oder der Bereitstellung einer Dienstleistung verbunden sind. Während der Prozess selbst einen erheblichen Detail- und Zeitaufwand erfordert, die gewonnenen strategischen erkenntnisse machen es für die meisten Unternehmen zu einem lohnenden Unterfangen.

Zu den Bereichen, in denen die Kostenrechnung helfen kann:

Budgetierung: Die Kostenrechnung ist das Herzstück der Budgetplanung. Durch die Analyse der tatsächlichen Ausgaben, Ein Unternehmen kann zukünftige Fix- und variable Kosten genauer abschätzen und den Produktlinien zuordnen.

Effizienz: Die Standardkosten basieren auf dem effizienten Einsatz von Arbeitskräften und Materialien. Die Kostenrechnung gibt Managern einen Überblick darüber, wie genau (oder nicht) die budgetierten Kosten den tatsächlichen Kosten entsprechen.

Profitieren: Unkontrollierte Kostenschwankungen können den Gewinn auch bei starken Umsätzen schmälern oder eliminieren. Die Kostenrechnung zeigt auf, wann und wo spezifische Produktionskosten beginnen, den Umsatz zu überwiegen, Managern ermöglichen, Anpassungen vorzunehmen.

Elemente der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung basiert auf drei Hauptelementen:Material, Arbeit und Overhead.

Material

Materialien sind Inputs für die Produktion. Sie werden typischerweise in zwei Gruppen unterteilt:direkt und indirekt.

Direkte Materialien sind Materialien und Teile, die in der Produktion verwendet werden und sich in einem fertigen Produkt widerspiegeln. Materialien können unterteilt werden in Rohstoffe, wie Baumwolle für Kleidung oder Plastik für eine Handyhülle; in Arbeit, oder Produkte, die noch nicht fertig sind; und Fertigwaren, d.h. Produkte, die zum Verkauf bereit sind.

Indirekte Materialien werden als Gemeinkosten behandelt. Beispiele hierfür sind Sicherheitsausrüstung und Reinigungsmittel. Auf dem Kostenblatt werden nur Direktmaterialien ausgewiesen.

Arbeit

Arbeitnehmer, die direkt an der Produktion oder Verteilung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind, müssen bezahlt werden. Ihre Gehälter oder Löhne können Überstunden und Boni umfassen; Leistungen an Arbeitnehmer sind Teil der Gesamtkosten, auch.

Wie bei indirekten Materialien, indirekte Arbeitskosten werden als Gemeinkosten behandelt, kein Arbeitsaufwand.

Spesen/Gemeinkosten

Dies sind Kosten im Zusammenhang mit der Herstellung oder dem Vertrieb von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen, die aber nicht direkt bestimmten Waren oder Dienstleistungen zugeordnet werden können. Typische Gemeinkosten sind:

• Einrichtung der Ausrüstung, wie für Fabrikmaschinen.
• Stromrechnungen, wie Fabrikstrom, Wasser und Abwasser.
• Ausstattungskosten, einschließlich Miete/Hypotheken- und Grundsteuern.
• Lohnsteuern und Rentenbeiträge.
• Abschreibung von Sachanlagen, wie Fabrikmaschinen und Ladeneinrichtungen.
• Zinszahlungen.

Kostenrechnungssysteme

Ein Kostenrechnungssystem hilft zu bestimmen, wie viel die Produktion einer Ware oder Dienstleistung kosten wird. Es gibt zwei Arten von Systemen:die Lohnkostenrechnung und die Prozesskostenrechnung.

Die Lohnkostenrechnung wird in der Regel von Unternehmen mit diversifizierten oder anpassbaren Produkten verwendet. oder von Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen, wo Arbeit der dominierende Kostenfaktor ist – zum Beispiel, einen spezialisierten Möbelhersteller oder einen Sanitär- oder Elektrodienstleister.

Mit anderen Worten, keine zwei Jobs sind genau gleich. Kostenschätzungen für die Auftragskalkulation und Verfolgung der Kosten für direkte Materialien, Arbeits- und Gemeinkosten.

Die Prozesskostenrechnung ist oft die bessere Wahl für Unternehmen, die standardisierte Produkte in Massenproduktion herstellen. Anstatt die Kosten für jeden am Produktionsprozess beteiligten Artikel zu schätzen, Die Prozesskostenrechnung geht davon aus, dass die Stückkosten jedes Artikels gleich sind und verteilt die Produktionskosten gleichmäßig auf die gesamte Produktion des Unternehmens.

Kostenarten

Die Produktion von Gütern und Dienstleistungen ist mit mehreren Arten von Kosten verbunden. Für Unternehmen ist es wichtig, sie zu verstehen – und sie in ihre Kostenrechnungen einzubeziehen – um ihre Ausgaben besser zu kontrollieren und die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Direkte Kosten beziehen sich auf die Herstellung/Beschaffung von Produkten oder die Erbringung von Dienstleistungen. Für einen Hersteller, Dazu gehören die Rohstoffe und Teile, die in ein Endprodukt eingehen, sowie der Arbeitsaufwand bei der Herstellung. Diese werden auch als Produktkosten bezeichnet. Für einige dienstleistungsbasierte Unternehmen, wie eine Anwaltskanzlei, Arbeit kann die einzigen direkten Kosten sein. Andere, wie Automechaniker, Inventar benötigen – Autoteile, zum Beispiel – um Dienstleistungen zu erbringen, das zählt als direkte Kosten.

Betriebskosten sind indirekte Kosten im Zusammenhang mit der Produktion, die nicht an ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung gebunden werden können. Heizung und Beleuchtung sind Beispiele für indirekte Kosten, ebenso wie die Arbeit dahinter. Ausrüstungskäufe sind auch indirekte Kosten, da während der Produktion, sie gehen nicht in das Endprodukt ein. Das gilt für dienstleistungsorientierte Unternehmen, auch. Zum Beispiel, Friseure müssen Scheren und Haartrockner kaufen, aber es sei denn, die Kunden nehmen sie nach einem Haarschnitt mit nach Hause, sie sind indirekte Kosten.

Fixkosten ändern sich nicht mit der Produktion und müssen unabhängig vom Produktionsniveau bezahlt werden; wenn die Produktion oder die Nachfrage nach einem Produkt sinkt, Fixkosten erhöhen die Stückkosten, und umgekehrt.

Variable Kosten schwanken mit dem Produktionsniveau eines Unternehmens. Ein Hersteller von Skiausrüstung wird wahrscheinlich seine Materialkosten, Arbeits- und Gemeinkostenanstieg, und Herbst im Frühjahr und Sommer. Einige Kosten haben sowohl feste als auch variable Bestandteile. Zum Beispiel, die Stromkosten für den Betrieb von Produktionsmaschinen variieren je nach Nutzung, aber die Stromkosten zum Heizen und Beleuchten des Gebäudes fallen im Allgemeinen nicht an, es sei denn, ein Unternehmen fügt Schichten hinzu. zum Beispiel.

Arten der Kostenrechnung

Es gibt viele verschiedene Arten der Kostenrechnung, jeder mit seinem eigenen Fokus und Ansatz zur Analyse der Produktionskosten. Im Folgenden finden Sie jeweils eine Erklärung.

Standardkalkulation: Die Standardkostenrechnung schätzt die Kosten auf der Grundlage des effizientesten Einsatzes von Arbeitskräften und Materialien unter typischen Betriebsbedingungen. Wenn die Produktion abgeschlossen ist, Die tatsächlichen Kosten werden den geschätzten Kosten gegenübergestellt.

Die resultierende Varianz unterstreicht den Unterschied zwischen den beiden und kann der Schlüssel zu einer effektiven Kostenkontrolle sein. Zum Beispiel, wenn die Istkosten dauerhaft über den Standardkosten liegen, dann könnte das Management erwägen, Lieferantenverträge neu zu verhandeln, Geschäftsprozesse zu verbessern oder andere Änderungen vorzunehmen, um die Produktionskosten zu senken. Abweichungen können auch darauf hinweisen, dass die bei der Schätzung der Standardkosten getroffenen Annahmen überdacht werden müssen.

Prozesskostenrechnung (ABC): Diese Form der Kostenrechnung identifiziert und ordnet Gemeinkosten den Aktivitäten zu, die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind. Die ABC-Kalkulation ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen über verschiedene Produktlinien verfügt, die unterschiedliche Material- oder Arbeitsmengen umfassen.

Nehmen, zum Beispiel, ein Keramikhersteller, der zwei Arten von gemusterten Platten herstellt. Die Produktion einer Platte ist vollständig automatisiert; Herstellung für den zweiten Typ mit zeitaufwendiger Handarbeit, die das Unternehmen im Stückpreis widerspiegeln möchte. Ein Standardkalkulationsansatz würde die Produktionskosten gleichmäßig auf beide Linien verteilen, was zu überhöhten Produktionskosten für den ersten Plattentyp und zu unterschätzten Kosten für den zweiten Typ führt. Der ABC-Ansatz würde der zweiten Produktlinie einen höheren Anteil der Arbeitskosten zuordnen, Dadurch erhält man ein genaueres Bild der Kostenverteilung der beiden Linien.

Zugehörige Bilanzierungsansätze und -disziplinen

Schlanke Buchhaltung: Lean Accounting unterstützt „Lean“-Denken:Rationalisierung der Produktion und Eliminierung von Verschwendung, um die Produktivität zu maximieren. Es versucht, eine Überproduktion zu vermeiden, indem es Lagerbestände abgebaut und Just-in-Time-Lieferlinien erstellt. Ziel ist es, die Kundennachfrage zu erfüllen, statt Produktionsziele. Lean Cost Accounting fokussiert auf Wertströme, Dabei handelt es sich um eine Reihe von Aktionen, die einen Wert liefern, für den die Kunden bereit sind zu zahlen. Es wird nicht zwischen direkten und indirekten Kosten unterschieden – alle mit einem Wertstrom verbundenen Kosten werden als direkte Kosten betrachtet. Die Wertstromkosten umfassen Arbeit, Materialien, Produktionshilfe, Maschinen und Geräte, Betriebsunterstützung, Einrichtungen und Wartung. Kosten, die nicht in den Wertstrom fallen, werden separat als „geschäftserhaltende Kosten“ gruppiert.

Da Lean nicht alle produktionsbezogenen Kosten erfasst, es ist für die Preisfindung nicht so nützlich wie die Kostenrechnung. Als Ergebnis, viele Unternehmen nutzen beide Ansätze.

Projektabrechnung: Dies ist eine separate Disziplin, die sich auf die finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Projekts konzentriert. inklusive Projektkosten, Materialien, Abrechnung und Einnahmen. Die Kosten werden in der Regel im Voraus geschätzt, obwohl sie in Intervallen aktualisiert werden können, basierend auf dem Vergleich der tatsächlichen Kosten. Die Schätzungen sollten alle Kosten umfassen, die sich aus dem Projekt ergeben oder damit verbunden sind – Material und Arbeit, selbstverständlich, aber auch Vermögenserwerb, Nachprüfung und Reinigungs- oder Stilllegungskosten.

Während Projektbuchhalter Kostenrechnungsmethoden anwenden können, dazu sind sie nicht verpflichtet.

Zielkostenrechnung: Target Costing ist eine Kostenrechnungsmethode für Unternehmen, die in einem sehr wettbewerbsintensiven Umfeld mit geringen Gewinnmargen tätig sind. wie Bau- oder Konsumgüter, die Festlegung einer festen Grenze für den Anstieg der Produktionskosten kann erforderlich sein. Target Costing definiert den Höchstbetrag, den ein Unternehmen für die Produktion zu zahlen bereit ist, ermittelt, indem die vorgeschriebene Bruttomarge vom prognostizierten Produktpreis abgezogen wird. Wenn die Kosten beginnen, über das Ziel zu steigen, und frisst damit den Gewinn eines Unternehmens, Die Produktion wird reduziert, um die Kosten zu senken.

Lebenszykluskostenrechnung: Die Lebenszykluskostenrechnung berücksichtigt alle Kosten, die mit einer Anlage während ihrer Lebensdauer verbunden sind. Zum Beispiel, eine Maschine hat Anschaffungskosten im Voraus, aber es wird auch Wartung haben, reparieren und, letztlich, Entsorgungskosten an. Kosten können auch durch den Betrieb entstehen, B. um die Umweltbelastung auszugleichen und die Sicherheit zu gewährleisten. Diese Lebenszykluskosten werden geschätzt, um die Gesamtkosten der Maschine für das Unternehmen während ihrer Lebensdauer zu bestimmen. Dies kann Managern helfen, die tatsächlichen Kosten der für die Produktion verwendeten Maschinen abzuschätzen.

Die Kostenrechnung betrachtet die Kosten für die Herstellung oder Lieferung von Waren/Dienstleistungen. Die Lebenszyklusrechnung betrachtet die Kosten für die Anschaffung und den Betrieb eines bestimmten Geräts. Das Verständnis der Lebenszykluskosten kann Unternehmen bei der Entscheidung helfen, ob oder wann sie ein neues Gerät kaufen.

Kostenvolumengewinn (CVP): Die Grenzkosten eines Produkts oder einer Dienstleistung sind die zusätzlichen Kosten für die Herstellung einer weiteren Einheit dieses Produkts oder dieser Dienstleistung. Die Grenzkosten der Produktion sinken mit steigender Produktion, da der Beitrag der Fixkosten sinkt. Eine CVP-Analyse, auch als Break-Even-Analyse bekannt, verwendet die Grenzproduktionskosten, um die Anzahl der Einheiten zu berechnen, die verkauft werden müssen, um die Produktionskosten vollständig zu decken. Die CVP-Analyse ist eine von vielen Aktivitäten, die von Kostenrechnern durchgeführt werden, und die Gewinnschwelle ist eine Schlüsselkennzahl für die Kostenrechnung.

CVP kann verwendet werden, um die Auswirkungen von Änderungen der variablen und fixen Kosten sowie Schwankungen des Marktpreises auf die Unternehmensgewinne abzuschätzen. Zum Beispiel, Nehmen wir an, ein Unternehmen ist aufgrund eines Marktrückgangs gezwungen, ein Produkt stark zu rabattieren. CVP kann dabei helfen zu erkennen, ob die Rabattierung dazu führt, dass das Produkt sein Break-Even-Ziel verfehlt, und ob die Reduzierung der Produktion und der Verkauf von Lagerbeständen dazu beitragen würden, die Gewinnschwelle zu erreichen. Manager können dann eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob sie den Artikel in der gleichen Menge weiterproduzieren möchten. kürzen Sie die Produktion, um die Kosten zu senken, oder stellen Sie die Produktion ein, bis sich der Markt verbessert.

Formeln für die Kostenrechnung

Die Kostenrechnung umfasst eine Vielzahl von Konzepten und Berechnungen, die einem Unternehmen helfen, festzustellen, wie gut es seine Kosten kontrolliert und seine Gewinnziele erreicht. Integrierte Buchhaltungs- und Finanzverwaltungssoftware kann das schwere Heben, Das Management kann sich stattdessen auf die geschäftlichen Auswirkungen konzentrieren.

Break-Even-Formel

Der Break-Even-Point ist der Punkt, an dem der Umsatz eines Unternehmens genau seine gesamten Produktionskosten deckt, sowohl fest als auch variabel. Die Gleichsetzung der beiden bestimmt, ob ein Produkt profitabel ist (oder nicht). Die Break-Even-Formel lautet:

Break Even (in Einheiten) = Fixkosten insgesamt / Deckungsbeitrag

Zum Beispiel, Nehmen wir an, ein Fahrradhersteller möchte wissen, wie viele seiner neuesten Mountainbikes er verkaufen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Die gesamten Fixkosten betragen 750 US-Dollar, 000, Die variablen Kosten pro Einheit betragen 500 US-Dollar und jedes Fahrrad kostet 600 US-Dollar. Um den Break-Even-Point zu berechnen – in diesem Fall die Anzahl der Mountainbikes, die verkauft werden müssen – teilen Sie $750, 000 um 100 $ (600 $ - 500 $). Das Ergebnis, 7, 500, gibt an, wie viele Fahrräder das Unternehmen verkaufen muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Multiplizieren Sie 7, 500 mal 600 US-Dollar (der Preis pro Fahrrad), um den entsprechenden Break-Even-Punkt beim Verkauf zu bestimmen. Die Antwort lautet:4,5 Millionen Dollar.

Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag bestimmt den inkrementellen Gewinn, der für jede verkaufte Einheit nach Abzug der variablen Kosten erzielt wird. Es ist die Differenz zwischen dem Preis pro Einheit und den variablen Kosten für die Herstellung jeder Einheit. Mit anderen Worten, es ist der Nenner für die Break-Even-Formel.

Die Beitragsformel lautet:

Deckungsbeitrag = Umsatzerlöse – Variable Kosten

Im Mountainbike-Beispiel Der Deckungsbeitrag pro Einheit für jedes neue Fahrrad beträgt 100 US-Dollar (600 - 500 US-Dollar).

Ziel-Nettoeinkommen

Break-Even ist gut, aber Gewinn machen ist besser. Ziel-Nettoeinkommen ist der Betrag, den ein Unternehmen in einem bestimmten Abrechnungszeitraum für ein Produkt oder eine Dienstleistung erzielen möchte. nach den Kosten der gelieferten Waren oder Dienstleistungen (COGS). Die Frage ist, wie man dieses Ziel erreicht. Am Beispiel des Mountainbikes Nehmen wir an, der Fahrradhersteller legt sein Gewinnziel auf 2 Millionen US-Dollar fest. Wie viele Fahrräder muss es verkaufen?

Die Formel lautet:

Stückzahl zur Erreichung des angestrebten Nettoeinkommens = (Fixkosten + Soll-Nettoeinkommen) / (Deckungsbeitrag pro Einheit)

Setzen wir die Mountainbike-Nummern ein:Der Zähler, 2, 750, 000 (750, 000 + 2, 000, 000) geteilt durch 100 ($600 - $500) ergibt 27, 500 – die Anzahl der Fahrräder, die verkauft werden müssen, um 2 Millionen US-Dollar zu erreichen. Der Verkauf dieser Anzahl von Fahrrädern für jeweils 600 US-Dollar würde einen Umsatz von 16,5 Millionen US-Dollar bedeuten – der Betrag, der benötigt wird, um einen Nettogewinn von 2 Millionen US-Dollar zu erreichen.

Bruttomarge

Unternehmen verwenden die Bruttomarge, um ihre Produktionskosten mit ihren Verkaufserlösen zu vergleichen. Als solche, Bruttomarge ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen nach Abzug der COGS vom Nettoumsatz übrig hat. Je höher die Bruttomarge, desto mehr hat ein Unternehmen aus einem Verkauf nach Factoring für Kosten verdient. Wenn die Bruttomarge niedrig ist, ein Unternehmen kann beschließen, die Preise zu erhöhen und/oder Wege zu finden, die Produktionskosten zu senken.

Die Formel für die Bruttomarge lautet:

Bruttomarge = (Nettoumsatz - COGS) / Nettoumsatz

Vorsteuerdollar für den Kauf erforderlich

Obwohl Unternehmenskäufe in der Regel steuerlich absetzbar sind, sie werden in der Regel aus bereits versteuerten und in einem nachfolgenden Abrechnungszeitraum steuerlich ausgewiesenen Einkünften gezahlt. Um diese Einkäufe zu bezahlen, deshalb, ein Unternehmen muss genug Geld verdienen, um die Kosten der Artikel und die Steuern, die es auf seine Einkünfte zahlen muss, zu decken.

Die Formel zur Berechnung dieses Betrags lautet:

Für den Kauf benötigte Vorsteuerdollar = Kosten des Artikels / (1 - Steuersatz)

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen muss vier neue Bürocomputer für insgesamt 10 US-Dollar kaufen. 000, und der Gewinnsteuersatz des Unternehmens beträgt 20 %. Die Kosten, $10, 000, geteilt durch 0,80 (1 - 0,20), das kommt auf $12, 500 für den Kauf benötigt.

Preisabweichung

Nützlich für die Budgetierung, Preisabweichung ist die Differenz zwischen dem Standard, oder vorbestimmt, Kosten eines Produkts oder einer Dienstleistung und die tatsächlichen Kosten. Wenn die tatsächlichen Kosten unter den Standardkosten liegen, Dies ist eine günstige Variante, deutet auf eine höhere Rentabilität hin. Wenn die Istkosten höher als die Standardkosten sind, Dies ist eine ungünstige Abweichung, Verlust anzeigen.

Die Formel für die Preisabweichung lautet:

Preisabweichung = (tatsächliche Stückkosten - Standardstückkosten) x Anzahl der gekauften Artikel

Effizienzvarianz

Die Kostenrechnung analysiert eine Reihe von „Input“-Kosten – nämlich Material, Arbeit und Gemeinkosten – im Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung, und es gibt Effizienzvarianzformeln für jeden.

Effizienzabweichungen geben Aufschluss über die betriebliche Effektivität. Viele werden als Kosten ausgedrückt, sie können aber auch in Mengen wie der Anzahl der Stunden ausgedrückt werden. Sie werden alle von einer Standardabweichungsformel abgeleitet, was ausgedrückt wird als die tatsächlichen Einheiten von allem, was gemessen wird, abzüglich der erwarteten oder budgetierten Einheiten multipliziert mit den budgetierten Kosten – die oft Dollar sind, aber auch Stunden sein können, zum Beispiel. Für Materialien, die Effizienzvarianz wird als Materialertragsvarianz bezeichnet; für Arbeit, es ist die Arbeitseffizienzvarianz; und für Overhead ist es die Overhead-Effizienzvarianz. Die Formeln sind:

Streuung der Materialausbeute = (tatsächliche Einheitennutzung - budgetierte Einheitennutzung) x budgetierte Kosten pro Einheit

Arbeitseffizienzvarianz = (tatsächliche Arbeitsstunden pro Einheit - budgetierte Arbeitsstunden pro Einheit) x budgetierte Arbeitskosten pro Stunde

Streuung des Overhead-Wirkungsgrads = (tatsächliche Arbeitsstunden pro Einheit - budgetierte Arbeitsstunden pro Einheit) x budgetierter Gemeinkostensatz pro Einheit

Variable Gemeinkostenabweichung

Gemeinkosten sind oft die Kosten, die Unternehmen am meisten im Griff haben wollen. Die Überwachung der variablen Gemeinkosten kann helfen, und die Formel dafür ist eine weitere Variation der klassischen Effizienzvarianzformel. Die variable Gemeinkostenvarianz besteht aus zwei Komponenten:Effizienz und Gemeinkosten.

Im Gegensatz zur Arbeitseffizienzvarianz, die Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz berücksichtigt indirekte Kosten, wie die Gehälter der Büroangestellten und der Standortsicherheit.

Die Formel lautet:

Variable Overhead-Wirkungsgradvarianz = (tatsächliche Arbeitsstunden - budgetierte Arbeitsstunden) x budgetierter Gemeinkostensatz

Die variable Gemeinkostenabweichung vergleicht die tatsächlichen Gemeinkosten der Produktion mit den budgetierten oder erwarteten Kosten. Die Formel lautet:

Variable Gemeinkostenabweichung = (tatsächlicher Gemeinkostensatz - budgetierter Gemeinkostensatz) x Ist-Arbeitsstunden

Endbestand

Allgemein gesagt, Der Endbestand ist der Wert der Fertigwaren, die am Ende einer Abrechnungsperiode zum Verkauf verbleiben. In Produktion, Bestand umfasst auch Rohstoffe, Arbeit und Overhead. Der Endbestand erscheint als Umlaufvermögen in der Bilanz eines Unternehmens. Die Grundformel lautet:

Inventar beenden = Anfangsinventur + Nettoeinkäufe - Herstellkosten der verkauften Waren

Nettoeinkäufe beziehen sich auf Waren, die für ein Produkt oder eine Dienstleistung gekauft wurden, abzüglich der Rücksendungen, wegen eines Problems im Preis reduziert oder rabattiert, vielleicht wegen einer förderung. Die Formel lautet:

Nettokäufe = Einkäufe - Retouren - Zulagen - Rabatte

Während das Konzept des Beendens des Inventars einfach ist, wie hoch der Wert der Güter bestimmt wird, hängt von der verwendeten Bewertungsmethode ab.

Die vier wichtigsten Methoden sind:

Erster, zuerst raus (FIFO) geht davon aus, dass das älteste Inventar zuerst verkauft wird. In Zeiten der Inflation, diese Methode berechnet einen höheren Wert für den Endbestand, niedrigere Herstellkosten und einen höheren Bruttogewinn.

Zuletzt im, zuerst raus (LIFO) geht davon aus, dass das neueste Inventar zuerst verkauft wird. In Zeiten der Inflation, Diese Methode kann zu niedrigeren Nettogewinnwerten und einem verringerten Endbestandswert führen.

Gewichteter Kostendurchschnitt durchschnittlich die Kosten für neue Inventarkäufe mit den Kosten des bestehenden Inventars. Diese Methode ist ein Anwärter für Unternehmen, die ähnlich teure Produkte verkaufen.

Spezifische Identifizierung verfolgt die Kosten jedes Inventarteils und den tatsächlichen Preis jedes verkauften Artikels. Unternehmen, die teure Artikel verkaufen, wie Autos und Schmuck, verwenden Sie im Allgemeinen diese Methode.

Beispiele für Kostenrechnung

Hier ist ein Beispiel für die Kostenrechnung für ein typisches kleines Produktionsunternehmen, das wir „Bellmore Gizmos“ nennen. Das Unternehmen produziert eine Vielzahl von Widgets, aber sie haben alle ungefähr die gleichen Produktionskosten. Bellmore Gizmos verwendet die Standardkostenrechnung, Gemeinkosten werden also auf die gesamte Produktion verteilt.

Dies ist die einfachste Form der Kostenrechnung. So könnte die Basis-Ist-Kosten-Karte aussehen:

Kostenkategorie 000 $ Direkte Materialien 600 Direkte Arbeit 1, 200 Indirekte Materialien 100 Gemeinkosten:Vertrieb &Marketing 200 Nichtproduktionspersonalkosten 800 Lohnsteuern &Rentenbeiträge 400 Nebenkosten 200 Betriebskosten 600 Abschreibungen 150 Zinskosten 50 Gesamtgemeinkosten 2, 400 GESAMTKOSTEN 4, 300

Aber das ist nur ein Teil des Bildes. Bellmore Gizmos möchte auch die tatsächlichen Kosten mit den budgetierten Kosten vergleichen, um die Genauigkeit (oder nicht) seiner Schätzungen zu bestimmen. Lücken zwischen den beiden werden als Varianzen bezeichnet. und sie sind entweder günstig, bedeutet profitabel, oder ungünstig, was bedeutet, Verlust zu machen.

Kostenkategorie Budget ($000s) Tatsächlich ($000s) Abweichung (%) Direkte Materialien 700 600 14,3% Direkte Arbeit 1, 200 1, 200 0 % Indirekte Materialien 50 100 -100 % Gemeinkosten:Vertrieb &Marketing 250 200 20 % Personalkosten außerhalb der Produktion 700 800 -14,3% Lohnsteuern &Rentenbeiträge 350 400 -14,3% Versorgungsunternehmen 200 200 0% Betriebskosten 600 600 0 % Abschreibung 150 150 0 % Zinsaufwand 50 50 0 % Gesamtgemeinkosten 2, 300 2, 400 -4,35% GESAMTKOSTEN 4, 250 4, 300 -1,18 %

Es scheint, als hätte Bellmore Gizmos bei seinen direkten Materialien einiges gespart, Ob das an besseren Lieferantenkonditionen oder geringerer Produktion liegt, wissen wir allerdings nicht. Dieser Einsparung steht ein höherer Overhead gegenüber.

Der Zweck der Kostenrechnung besteht darin, den Managern die Möglichkeit zu geben, Budgets, Identifizieren Sie, wo Effizienzeinsparungen erzielt und die Gewinne verbessert werden können. Um ein vollständiges Bild davon zu erhalten, wie sich diese Veränderungen der Kosten des Unternehmens auf das Endergebnis auswirken, wir brauchen Produktions- und Verkaufsdaten. Hier sind diese Daten für den gleichen Zeitraum wie die Kostenzahlen oben:

Produkt Stückpreis ($) Nr. produziert Nr. verkauft Verkaufserlös (in Tausend US-Dollar) Inventar ($000s) Gizmo A 5.00 300, 000 250, 000 1, 250 250 Gizmo B 7,50 300, 000 290, 000 2, 175 75 Gizmo C 9.00 150, 000 150, 000 1, 350 0 Gizmo D 13.00 100, 000 80, 000 1, 300 260 GESAMT 850, 000 770, 000 6, 075 585

Eine einfache Gewinnformel (Gewinn =Umsatz - fixe und variable Kosten) zeigt, dass Bellmore Gizmos profitabel ist. Die Zahlen aus diesen Diagrammen zeigen:Gewinn =$6, 075, 000 - 1 $, 900, 000 (tatsächliche variable Kosten) - 2 USD, 400, 000 (tatsächliche Fixkosten), oder 1 $, 775, 000.

Jedoch, weil ein Standardkalkulationsansatz dazu führt, dass einige Produktlinien mehr beitragen als andere, Ein Unternehmen möchte möglicherweise eine Break-Even- und Gewinnanalyse nach Produktlinie mithilfe einer Kosten-Wert-Gewinn-Analyse (CVP) durchführen. Sie könnten auch in Erwägung ziehen, auf die aktivitätsbasierte Kostenrechnung (ABC) umzustellen, um die Kosten genauer auf die Produkte abzustimmen.

Kostenrechnungsprinzipien, die Sie kennen sollten

Die Grundsätze der Kostenrechnung legen fest, wie Ausgaben und Einnahmen erfasst werden. Hier sind zwei zu verstehen.

Passendes Prinzip

In der Buchhaltung, Das „Matching-Prinzip“ verlangt, dass ein Unternehmen Aufwendungen in derselben Rechnungsperiode als zugehörige Einnahmen für ein Produkt oder eine Dienstleistung ausweisen muss. Dies liefert ein genaueres Bild der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens in seiner Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn im April 500 Mountainbikes verkauft werden, ihre Kosten für den Hersteller werden im April erfasst, auch.

Prinzip des Konservatismus

Buchhaltung ist nicht immer präzise, and sometimes accountants need to make decisions about how best to show financial outcomes. The principle of conservatism per Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) says those decisions should present the most cautious, or pessimistic, view of the company’s finances.

History of Cost Accounting

Modern cost accounting is thought to have started during the Industrial Revolution, which began in Great Britain in the late 1700s and spread to the United States around 1820. Businesses have always needed to track and manage costs, but prior to the advent of mass production, businesses tended to be small and costs were principally direct variable costs — mostly labor and materials. Dann, cost accounting was largely a matter of managing cash flow.

During the Industrial Revolution, much larger and more complex businesses emerged, notably to produce industrial goods such as steel for railroads. These businesses had fixed costs that could not easily be associated with the products they produced — what we now call overhead. Cost accounting developed as a means of enabling organizations to allocate overhead to product production and thus help them make better decisions regarding pricing, investments and product development.

In the past few decades, developments in management theory and business practice have led to the growth of new kinds of cost accounting. These include activity-based accounting, lean accounting and environmental cost accounting.

Minimize Cost Accounting Efforts With Accounting Software

Cost accounting is often detailed and complex. Automating the process with modern accounting software removes much of the time and expense traditionally involved with manual cost accounting, while providing internal management with the information to inform budgeting decisions, product/service pricing and business strategy.

The most capable accounting software lets business managers set up cost categories and profit centers as they see fit. Accounting software automatically tracks expenses against budget and advanced versions flag variances. It can also calculate break-even points, gross margin and other key metrics that help managers identify potential savings, potential areas of loss, and potential areas of opportunity.

A long way since the Industrial Revolution. A form of management accounting, cost accounting evaluates a company’s total costs to produce its products or services and is meant to be used by internal stakeholders only. Costs, both variable and fixed, include materials, Arbeit und Overhead. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability.

Cost Accounting FAQs

Q:What do you mean by cost accounting?

EIN: Cost accounting is the process of recording, analyzing and summarizing all fixed and variable costs related to the production of a product or service. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability. Cost accounting is for internal use only.

Q:What is cost accounting with example?

EIN: Cost accounting is a form of managerial accounting that details the costs associated with producing a product or service. Because it’s an internal tool and not mandatory, it’s not bound to the accounting standards required of financial accounting.

Cost accounting determines a product’s break-even point — where its expenses equal sales. Anything above that is profit. Zum Beispiel, if a bike manufacturer calculates its break-even point to occur when it sells 7, 500 new mountain bikes, priced at $600 each, then as soon as it sells bike 7, 501 it has exceeded break even and made a profit.

Q:What are the types of cost accounting?

EIN: There are many types of cost accounting, each with its own focus and approach to estimating production expenses. One type, standard costing, estimates the cost of goods sold and inventory based on the most efficient use of labor and materials under typical operating conditions. Another type, activity-based accounting (ABC), identifies and allocates costs to the activities involved with producing a good or service. Other types include lean accounting, which focuses on streamlining production and eliminating waste to maximize productivity, and throughput accounting, which identifies constraints that prevent companies from reaching their goals and prioritizes what will help reach them.

Q:What are the four types of cost?

EIN: Cost accounting is based on a variety of costs. Among them, direct costs are related to the production of products and services, such as raw materials and labor. Indirect, or operating, costs aren’t directly related to production yet are essential for the business to run, such as expenses like heating and lighting. Fixed costs, such as premises costs and depreciation of machinery, don’t vary with production. Variable costs fluctuate with a company’s level of production.