Kann Buchhaltungssoftware helfen, Kosten zu senken?

Einer der Gründe, warum Unternehmen für den Kauf und die Implementierung von Buchhaltungssoftware entscheiden, ist, ob die Software Kosten senken kann oder nicht.

Gehalt für Finanzteam

Bei der Bewertung der Buchführungskosten eines Unternehmens spielen offensichtlich eine Reihe von Faktoren eine Rolle. aber das größte und offensichtlichste ist das Gehalt. Die Ausgaben für die Gehaltsabrechnung können sich schnell summieren. Hier ist ein Überblick über das durchschnittliche Gehalt für Buchhalter auf verschiedenen Ebenen. laut Gehalt.com.

Steuerberater I: Typischerweise verantwortlich für die Führung und Erstellung von Steuererklärungen, Steuerunterlagen, Steuerpläne und zugehörige Steuerberichte. Das durchschnittliche Gehalt beträgt 54 US-Dollar, 491.

Steuerberater III: Das durchschnittliche Gehalt für diese Position beträgt $81, 725 zur Führung und Erstellung von Steuererklärungen, lokale staatliche und bundesstaatliche Rückführungen, und Analyse der Steuervorschriften.

Rechnungslegung Buchhalter IV: Verantwortlich für die Vorbereitung und Pflege der Retouren, sowie das Sammeln und Analysieren von Veränderungen in lokalen, Landes- und Bundesvorschriften, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe konform sind. Rechnungsprüfer in dieser Rolle stellen sicher, dass die gesamte Berichterstattung den SEC- und GAAP-Berichtsrichtlinien entspricht. Diese Rolle erfordert in der Regel mehr als sieben Jahre Erfahrung. Das durchschnittliche Gehalt beträgt $97, 355.

Kostenrechnung III: Verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Kostenprüfungen, a Cost Accountant III untersucht und überprüft ungewöhnliche Kostenaufzeichnungen und stellt sicher, dass die Kostendaten korrekt zugeordnet werden. Ihr Durchschnittsgehalt beträgt 82 US-Dollar, 479 für eine Person mit vier bis sieben Jahren Erfahrung.

Natürlich, Buchhaltungssoftware macht eine Buchhaltungsabteilung nicht völlig überflüssig, Es hat sich jedoch gezeigt, dass es die folgenden Vorteile bietet:Es ermöglicht einem Unternehmen, trotz zweistelligem Wachstum keine Mitarbeiter für das Finanzteam aufzustocken; Wechseln Sie einen Mitarbeiter aus dem Finanzbereich in eine umsatzgenerierende Vertriebsrolle; und verkürzte die Schließzeit von neun Tagen auf zwei Stunden. Das sind nur eine Handvoll Beispiele, aber angesichts der Gehälter, die heute von Top-Buchhaltern verlangt werden, wie oben aufgeführt, Die Automatisierung, die eine Buchhaltungssoftware bietet, macht sich ziemlich schnell bezahlt, indem entweder die Notwendigkeit vorhandener Finanzteampositionen entfällt oder die Notwendigkeit beseitigt wird, weitere Stellen hinzuzufügen, wenn ein Unternehmen wächst. Zum Beispiel, wenn die Buchhaltungssoftware einen einzigen Steuerberater II überflüssig macht, in nur drei Jahren hat ein Unternehmen durchschnittlich 245 US-Dollar gespart, 715. Das allein kann schon viel dazu beitragen, dass es sich bezahlt macht. Jedoch, während die Abschaffung von angestellten Finanzpositionen die naheliegendste und eine der effektivsten Möglichkeiten ist, die Kosten für ein Unternehmen zu senken, es ist keineswegs die einzige.

Identifizierung verschwenderischer Ausgaben

Mit der Automatisierung, die Zeit für die manuelle Dateneingabe spart, Abgleich verschiedener Zahlenmengen in mehreren Excel-Tabellen und anderen mühsamen Aufgaben, die Finanzabteilung kann mehr Zeit für die Bewertung der Unternehmensleistung aufwenden. Und weil Finanz- und Geschäftsseite in der Regel mehr Vertrauen in die Zahlen haben, sobald sie in ein zentrales Hauptbuch eingetragen sind, Sie sind eher bereit, kritische Entscheidungen anhand dieser Daten zu treffen. Zum Beispiel, Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter im Verhältnis zu ihrem Gehalt den höchsten Wert erwirtschaften. Alternative, Buchhaltungssoftware kann dabei helfen, die profitabelsten Kunden zu identifizieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht die meiste Zeit und Ressourcen den Kunden widmet, die am wenigsten profitabel sind.

Bessere Rechnungsstellung

Für viele kleine und wachsende Unternehmen Die Rechnungsstellung an den Kunden kann teuer werden. Die Rechnungsstellung umfasst die Pflege von Stammkunden- und Produktdateien, Generieren von Kundenabrechnungsdaten, Übermittlung von Rechnungsdaten an Kunden, Buchung von Forderungsbuchungen und Klärung von Abrechnungsanfragen. Eine Umfrage unter 896 Unternehmen ergab, dass die Unternehmen mit der schlechtesten Leistung durchschnittlich 9 US-Dollar ausgeben, um einem Kunden eine Rechnung zu stellen. die leistungsstärkste Ausgabe beträgt 2 USD pro Rechnung und der Median beträgt 3,94 USD. Eine vollständig in andere Abteilungen integrierte Buchhaltungssoftware kann diese Kosten erheblich reduzieren, da sie Rechnungen automatisch erstellen und an Kunden senden und Zahlungen erkennen kann. Geschäftswachstum beinhaltet in der Regel mehr Fakturierung, Dies bedeutet höhere Kosten für diejenigen, die noch mit manuellen Prozessen festsitzen. Zusätzlich, automatisierte Fakturierung und Abrechnung mit Buchhaltungssoftware bedeutet weniger Fehler, die die Beziehungen zu geschätzten Kunden verbessern können.

Größere geschäftliche Sichtbarkeit

Mit einem zentralisierten Aufzeichnungssystem, dem jeder in der Organisation zustimmen kann, das Geschäft ist besser positioniert, um Margenziele zu erreichen und das Endergebnis zu verbessern.

Weniger Abhängigkeit von Excel

Unternehmen in der Anfangsphase, die keine moderne Buchhaltungssoftware installiert haben, verlassen sich in der Regel auf Microsoft Excel-Tabellen, um Finanzen zu verwalten. Während ein nützliches Werkzeug, Excel-Tabellen können versteckte Kosten verursachen, die viele Unternehmen nicht berücksichtigen.

Manuelle Berichterstellung

Zum Beispiel, Excel erfordert eine manuelle Überprüfung und Erstellung von Berichten. Ein Kostenbuchhalter III, mit einem Durchschnittsgehalt von 82 US-Dollar, 479 wie oben, die 30 Stunden pro Monat mit Excel-Berichten verbringen, könnte fast 15 US-Dollar ausmachen, 000 pro Jahr für die Berichterstattung. Modern, Cloud-basierte Buchhaltungssoftware kann eine automatisierte Berichtserstellung bieten, Es ermöglicht einem Unternehmen, seine Buchhaltungsabteilung zu reduzieren oder diese Ressourcen an andere Stellen für profitablere Arbeit umzuleiten. Außerdem, der durchschnittliche Bericht geht an acht verschiedene Personen, Schaffung zusätzlicher Arbeitsbelastungen und Zeitverschiebungen. Die Vorteile der Automatisierung summieren sich schnell.

Dateneingabefehler

Die Kosten einer falschen Dateneingabe in eine Excel-Tabelle können zu Verlusten in Millionenhöhe führen. In 2003, TransAlta kostete das Unternehmen 24 Millionen US-Dollar, als der Stromerzeuger in Übertragungsverträgen zu viel kaufte. CEO Steve Snyder sagte in einer Telefonkonferenz, dass der Fehler „buchstäblich ein Fehler beim Ausschneiden und Einfügen in einer Excel-Tabelle war, den wir nicht erkannt haben, als wir unsere endgültigen Sortier- und Einstufungsgebote vor der Einreichung vorgenommen haben“.

In anderen Fällen, Fanie Mae entdeckte aufgrund einer Fehlkalkulation einen Fehler in Höhe von 1,1 Mrd.

Während Dateneingabefehler für die meisten Unternehmen nicht in die Millionen gehen, Es gibt Beweise dafür, dass das Vertrauen auf Tabellenkalkulationen kostspielig sein kann.

Eine moderne Buchhaltungssoftwarelösung kann sich durch die hier aufgeführten Kosteneinsparungen schnell amortisieren, Aber es kann auch Vertrauen in die Finanzen schaffen und die Art von Entscheidungen beeinflussen, die auch das Geschäftswachstum vorantreiben.

Die Cloud-ERP-Plattform von NetSuite bietet umfassende Funktionen für die gesamte Buchhaltung, Finanz- und Berichtswesen für Unternehmen in jeder Wachstumsphase, die es ihnen ermöglicht, durch bessere Berichterstattung Kosten zu senken, Automatisierung manueller Tätigkeiten, Fehler reduzieren und Personalkosten sparen. Die Buchhaltungsfunktionen von NetSuite umfassen:

• Ein dynamisches Hauptbuch, mit dem Kunden benutzerdefinierte GL-Auswirkungszeilen zu Transaktionen hinzufügen können.
• Benutzerdefinierte Segmente, um Genauigkeit zu gewährleisten und Zeit zu sparen.
• Multi-Book Accounting, das die Datenreplikation eliminiert und den Bedarf an manuellen Anpassungen der Buchhaltungsprozesse reduziert
• Debitorenbuchhaltung für automatisierte, optimierte Abläufe.
• Kreditorenbuchhaltung mit vereinfachter und automatisierter Ausnahmeverarbeitung für nicht übereinstimmende Rechnungen, bessere Kontrollen und schlankere Prozesse.
• Automatisierte globale Steuerkonformität.
• Anlagenverwaltung zur Steuerung des gesamten Lebenszyklus abschreibender und nicht abschreibender Anlagen.
• Cash Management, um einen vollständigen Überblick über die Geldflüsse und die Liquidität eines Unternehmens zu erhalten.
• Zahlungsmanagement für zentralisierte, optimierte Zahlungen, die alle Kundenpräferenzen erfüllen.

Verweise:

Zweistelliges Wachstum ohne zusätzliches Finanzpersonal
https://www.netsuite.com/portal/customer-testimonials/cornerstone-ondemand-software.shtml

Setzen Sie einen Mitarbeiter in eine umsatzgenerierende Vertriebsrolle um.
https://www.netsuite.com/portal/customer-testimonials.shtml#sw

Kosten der Rechnungsstellung
https://ww2.cfo.com/applications/2018/06/real-cost-of-invoicing-metric/

Excel-Katastrophen
https://www.cio.com/article/2438188/enterprise-software/eight-of-the-worst-spreadsheet-blunders.html