15 Möglichkeiten zur Verwaltung und Verbesserung des Cashflows im Baugewerbe

Einer der häufigsten Gründe, warum Unternehmen ihre Geschäfte aufgeben, ist, dass ihnen das Bargeld ausgeht. Bauunternehmen, die oft einen Großteil der Kosten ihrer Projekte decken, bevor die erste Rechnung verschickt wird, sind hierfür besonders anfällig. Aus diesem Grund ist die Steuerung des Cashflows für Unternehmen im Bausektor von größter Bedeutung. Ohne positiven Cashflow, ein Bauunternehmen kann seine Kosten nicht bezahlen, egal, wie viele neue Projekte es ansteht.

Was ist Cashflow?

Der Cashflow ist der Betrag der Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, die während eines bestimmten Zeitraums in ein Unternehmen ein- und ausgegangen werden. Es ist ein wichtiges Maß für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, Liquidität und Zahlungsfähigkeit seiner Rechnungen. Ein positiver Cashflow zeigt an, dass mehr Geld in ein Unternehmen fließt als ausgeht. während ein negativer Cashflow bedeutet, dass mehr Geld ausgeht als eingeht. Eine Cashflow-Rechnung erfasst diese Informationen und hilft einem Unternehmen, seinen zukünftigen Cash-Bedarf zu analysieren.

Nettogewinn vs. Cashflow:

Nettogewinn und Cashflow sind zwei kritische Messgrößen für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Reingewinn, auch als Nettoeinkommen oder „Bottom line“ bekannt (weil es am Ende einer Gewinn- und Verlustrechnung erscheint), zeigt an, wie viel Gewinn nach Abzug aller Ausgaben vom Gesamtumsatz in einem bestimmten Zeitraum übrig bleibt.

Der Cashflow ist der Geldbetrag, der während des Zeitraums in ein Unternehmen ein- und ausgezahlt wird. die seine Fähigkeit widerspiegelt, von Kunden einzuziehen und seine Ausgaben zu bezahlen. Abhängig von der Rechnungslegungsmethode eines Unternehmens, es ist möglich, profitabel zu sein, aber einen negativen Cashflow zu haben, und umgekehrt. Ein Unternehmen, das auf dem Papier profitabel ist, aber einen negativen Cashflow hat, kann Probleme bekommen, weil es seine Rechnungen nicht pünktlich bezahlen kann.

Warum ist der Cashflow im Baugewerbe wichtig?

Ein stabiler Cashflow ist in der Baubranche von entscheidender Bedeutung, wo Unternehmen Geld benötigen, um neue Projekte zu finanzieren, laufende Projekte voranbringen, für Material und Arbeit bezahlen und andere Kosten decken. Für einige Bauunternehmen einige verspätete oder verpasste Zahlungen von Kunden, ein Überbestand an Lagerbeständen oder ein plötzlicher Anstieg der Materialkosten genügen, um einen Liquiditätsmangel oder Schlimmeres zu riskieren. Durch die Überwachung des Cashflows, ein Unternehmen seinen Bedarf besser vorhersagen kann, auf potenzielle Probleme hinweisen und letztendlich zum Wachstum des Unternehmens beitragen. Daher ist es wichtig, dass die Bauarbeiter den Cashflow genau im Auge behalten.

So berechnen Sie den Cashflow im Baugewerbe

Am einfachsten, Der Cashflow wird berechnet, indem die Mittelabflüsse von den Mittelzuflüssen abgezogen werden. Buchhalter betrachten Zahlungsmittelzuflüsse als „Geldquellen“ und Zahlungsmittelabflüsse als „Geldverwendungen“. Diese Zu- und Abflüsse werden in drei Kategorien unterteilt:Cashflow aus betrieblicher Tätigkeit, Cashflow aus Investitionstätigkeit und Cashflow aus Finanzierungstätigkeit. Mit anderen Worten:

Cashflow = Cash aus betrieblicher Tätigkeit +/- Cash aus Investitionstätigkeit +/- Cash aus Finanzierungstätigkeit

Der operative Cashflow spiegelt die von Kunden erhaltenen Zahlungen abzüglich des zur Deckung der Betriebskosten gezahlten Betrags wider, wie Arbeit, Material und Miete. Der operative Cashflow bezieht sich auf die Kernaktivitäten eines Unternehmens – verkaufte Waren oder erbrachte Dienstleistungen – und schließt nicht zahlungswirksame Aufwendungen aus, wie Abschreibung, Amortisation und aktienbasierte Vergütung. Die Formel zur Berechnung des operativen Cashflows lautet:

Operativer Cashflow = Jahresüberschuss + nicht zahlungswirksame Aufwendungen + Veränderung des Working Capital

Der Investitions-Cashflow spiegelt das Geld wider, das für langfristige oder Kapitalinvestitionen ausgegeben wird, wie der Kauf (oder Verkauf) von Ausrüstung und Eigentum (Investitionen), Aktien und Anleihen oder ein anderes Unternehmen durch Erwerb. Die Analyse dieser Aktivität, um festzustellen, ob Bargeldbewegungen konsistent oder einmalig sind, bietet dem Management einen besseren Überblick über die „Qualität“ des Cashflows. Zum Beispiel, ein Verkauf alter Baumaschinen könnte einen schönen Geldzufluss bringen, Aber ist das der beste Weg, um die Gehaltsabrechnung zu finanzieren? Die Formel zur Berechnung des Investitions-Cashflows lautet:

Cashflow investieren = Kauf/Verkauf von Investitionen + Kauf/Verkauf von Wertpapieren des Umlaufvermögens + Kauf/Verkauf eines Unternehmens oder Geschäftsbereichs

Der Finanzierungs-Cashflow umfasst jegliche Finanzierung durch die Eigentümer eines Unternehmens, Anleger und Gläubiger in Bezug auf Schulden, Eigenkapital und Dividenden. Die Prüfung von Finanzierungsmittelabflüssen kann Möglichkeiten für bessere Kreditkonditionen aufdecken, und Mittelzuflüsse aus der Emission von Schuldtiteln können dazu beitragen, vorübergehende Liquiditätsengpässe zu lindern. Die Formel zur Berechnung des finanziellen Cashflows lautet:

Finanzierungs-Cashflow = Ausgabe/Rückkauf von Schuldtiteln + Ausgabe/Rückkauf von Eigenkapital + Zahlung von Dividenden

Führen Sie eine Cashflow-Analyse durch

Eine Cashflow-Analyse untersucht alle Aktivitäten einer Cashflow-Rechnung, um zu bestimmen, wie viel Geld einem Unternehmen zur Verfügung steht, um seine Ausgaben zu begleichen. Die Analyse beginnt mit der Erstellung einer Kapitalflussrechnung, oft mit Hilfe einer Buchhaltungssoftware, die detaillierte Informationen für jede der drei oben genannten Cashflow-Kategorien enthält:operative, investieren und finanzieren. Wenn die Ergebnisse dieser drei Kategorien zu den anfänglichen Barmitteln eines Unternehmens für den Zeitraum hinzugefügt werden, ein Unternehmen kann seine endgültige Liquiditätsposition sehen, den aktuellen Stand des Geschäfts besser verstehen und operative Veränderungen für die Zukunft vornehmen, wie angemessen.

Die Identifizierung der zugrunde liegenden Ursache jeder Cashflow-Änderung kann einem Unternehmen helfen, Wege zur Verbesserung des Cashflows zu finden und potenzielle Abflüsse aufzuzeigen. Jedoch, Analyse ist entscheidend:Ein negativer Cashflow über einen längeren Zeitraum wäre typischerweise ein Grund zur Besorgnis, Aber es bedeutet nicht, dass einem Unternehmen kurzfristig das Geld fehlt. Eigentlich, Ein negativer Cashflow kann ein Zeichen für langfristige Investitionen sein, die das Wachstum eines Unternehmens fördern sollen. Es kann auch für saisonale Geschäfte wie das Baugewerbe erwartet werden und wird ausgeglichen, bei richtiger Verwaltung, durch Perioden mit hohem positivem Cashflow. Ähnlich, ein Unternehmen kann einen positiven Cashflow haben, aber nicht profitabel sein oder erhebliche Schulden haben.

12 häufige Cashflow-Probleme im Baugewerbe

Baufirmen benötigen eine stetige, positiver Cashflow zur Finanzierung von Projekten, Arbeitnehmer bezahlen und ihr Geschäft ausbauen. Eine Geldknappheit in einem Projekt kann zu anderen Projekten führen. Verspätet zahlende Kunden sind ein Grund für einen Ausfall, aber ineffektive Rechnungslegungsprozesse und unvorhersehbare Ereignisse, wie Änderungen der Arbeits- und Materialkosten, kann auch ein Unternehmen zurückwerfen. Bauunternehmen, die diese häufigen Probleme verstehen, sind besser positioniert, um ihren Cashflow zu verbessern.

1. Rechnungen zu früh bezahlen: Es mag ratsam erscheinen, Rechnungen sofort zu bezahlen, wenn sie eintreffen, Dies kann jedoch dazu führen, dass ein Bauunternehmen wenig liquide Mittel hat oder sogar einen negativen Cashflow erzeugt, wenn kein Bargeld eingeht. Wenn Bargeld bis zum Fälligkeitsdatum der Rechnung zur Verfügung steht, kann ein Unternehmen mit mehr Geld arbeiten. ob zurück in das Geschäft investiert werden soll, Beauftragen Sie einen Subunternehmer oder gehen Sie zur nächsten Phase eines Projekts über.

2. Fehlende Vorauszahlung: Bauunternehmen können viele Ausgaben verursachen, bevor ein Projekt überhaupt beginnt, insbesondere auf Materialien und Ausrüstung. Als Ergebnis, ein Bauunternehmen kann vom Auftraggeber eine Vorauszahlung verlangen, um einen Teil dieser Beschaffungskosten zu kompensieren.

3. Verspätete Rechnungsstellung: Je länger es dauert, bis ein Unternehmen seine Dienstleistungen in Rechnung stellt, je länger es dauert, bezahlt zu werden – und das, selbstverständlich, wirkt sich auf den Cashflow aus, insbesondere dann, wenn das Projekt am Ende in einer Pauschale bezahlt werden soll. Fortschrittsabrechnung, bei denen Kunden inkrementelle Teile der abgeschlossenen Arbeit in Rechnung gestellt werden, ist eine Cashflow-freundliche Alternative. Hier kann eine automatisierte Abrechnungsplattform sehr hilfreich sein, insbesondere eines, das mit den verschiedenen Preismodellen für Bauprojekte umgehen kann.

4. Langsam zahlende Kunden: Der Cashflow eines Auftragnehmers wird beeinträchtigt, wenn Kunden ihre Rechnungen nur langsam bezahlen. Und je weiter ein Unternehmen von der Spitze der Zahlungskette entfernt ist – ein Lieferant oder Subunternehmer, zum Beispiel – desto länger muss auf die Zahlung gewartet werden. Laut einem Bericht, Auftragnehmer müssen durchschnittlich 90 Tage auf die Zahlung warten (auch bekannt als Tage ausstehender Verkäufe).

5. Überbestand an Lagerbeständen: Wenn Sie zu viel Lagerbestand bestellen, verringert sich der sofortige Kassenbestand eines Unternehmens, ebenso wie die damit verbundenen Transportkosten, wie zum Beispiel Lagergebühren. Während das Unternehmen das Inventar möglicherweise für ein anderes Projekt in der Zukunft verwenden kann, sie hat die gesamten Kosten zu tragen, was seine Barreserven kürzt. Nur das zu kaufen, was gerade benötigt wird, führt zu einem ausgewogeneren Cashflow.

6. Gemeinschaftsunternehmen: Gemeinschaftsunternehmen, bei denen Auftragnehmer ihr Fachwissen und ihre Ressourcen für ein bestimmtes Projekt oder längerfristig zusammenführen, sind in der Baubranche alltäglich. In der Tat, Sie können allen Unternehmen helfen, gemeinsam lukrativere Verträge zu erzielen, die mehr Geld einbringen. Jedoch, die Gründung eines Joint Ventures birgt Risiken, wenn ein Partner seinen Verpflichtungen nicht nachkommt oder sich zum Rückzug entscheidet, beides kann ein Projekt gefährden und deutlich, den Cashflow beeinträchtigen oder stoppen. Eine Betriebsvereinbarung, die verschiedene Szenarien festlegt, ist äußerst wichtig. Überlegungen sollten den Zeitpunkt der Barausschüttungen und die Finanzierung von Verlusten umfassen.

7. Rechtsstreitigkeiten: Viele Probleme können ein Bauprojekt zum Scheitern bringen – schlechtes Management oder unvernünftige Kundenanfragen – aber das Endergebnis ist oft dasselbe:Nichtzahlung. Das allein wirkt sich negativ auf den Cashflow eines Bauunternehmens aus, und kostspielige rechtliche Schritte einleiten müssen, um bezahlt zu werden. Natürlich, es gibt Fälle, in denen ein Auftraggeber den Auftragnehmer verklagt. Ein Bauvertrag, der den Umgang mit Streitigkeiten regelt, ist der Schlüssel zur Minimierung des Risikos rechtlicher Probleme.

8. Zeitpunkt der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (AR) sind Geldkunden, die einem Unternehmen schulden und wenn bezahlt, steht für Zufluss. Auf der anderen Seite, Die Kreditorenbuchhaltung (AP) ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen für seine eigenen Ausgaben schuldet und potenzielle Mittelabflüsse darstellt. Ein schlechtes Timing von Zu- und Abflüssen kann zu einem negativen Cashflow führen, wenn das Unternehmen seine Rechnungen begleicht, bevor sie von einem Kunden bezahlt werden. Hier kommt eine leistungsfähige und zuverlässige Buchhaltungssoftware zum Einsatz.

9. Zurückhaltung: In der Baubranche, es ist üblich, dass der Kunde die Zahlung eines bestimmten Prozentsatzes des Gesamtvertrags zurückhält, normalerweise 5 bis 10 %, bis das Projekt abgeschlossen ist. Dies wird als Zurückhaltung bezeichnet, und bietet den Kunden einen gewissen Schutz, falls Probleme auftreten. Wenn ein Unternehmen nicht entsprechend budgetiert, Diese langwierige Zahlung hat das Potenzial, Cashflow-Defizite zu verursachen.

10. Schwimmende Projekte: Der Begriff „Float“ im Bau bezieht sich auf das Zeitfenster zwischen dem frühesten und spätesten Zeitpunkt, zu dem eine Projektaktivität beginnen kann, ohne den Abschluss nachfolgender Aktivitäten („Free Float“) oder das gesamte Projekt („Total Float“) zu verzögern. Es ermöglicht zwar eine gewisse Projektflexibilität, es kann auch die Vorhersage des Cashflows erschweren. Für Unternehmen, die nach Fortschritt abrechnen, je länger es dauert, eine Aktivität zu starten, desto länger muss es warten, bis dieser Teil der Arbeit in Rechnung gestellt und bezahlt wird.

11. Fronting-Projekte: Es gibt keine zwei Möglichkeiten – ein großes Projekt auf den Weg zu bringen, erfordert viel Geld. Es ist zwar nicht ungewöhnlich, dass ein Auftragnehmer Ausgaben vorzieht, die eine Ersteinzahlung nicht abdeckt, wie Material und Arbeit, Es könnte sein, dass das Geld in absehbarer Zeit nicht zurückerstattet wird. Dies kann zu Cashflow-Problemen führen, wenn es nicht ordnungsgemäß budgetiert wird, und kann sich verschlimmern, wenn ein Kunde langsam zahlt.

12. Fehlendes Änderungsauftragsmanagement: Alles, was den ursprünglich vertraglich vereinbarten Arbeitsumfang eines Projekts ändert, Kosten oder Projektzeitplan erfordert einen unterzeichneten Änderungsauftrag, der diese Änderungen erfasst. Ohne die richtige Verwaltung einschließlich der notwendigen Dokumentation und Abrechnung für Änderungsaufträge, ein Unternehmen läuft Gefahr, nicht alles bezahlt zu bekommen, was es schuldet. Ähnlich, je länger die Bearbeitung eines Änderungsauftrags dauert, je länger die Zahlung dauert, was auch den Cashflow unterbricht und sich wahrscheinlich auf den gesamten Projektfortschritt auswirkt. Ein dokumentierter Change-Order-Prozess gehört zu jedem guten Vertrag.

15 Strategien zur Verbesserung des Cashflows im Baugewerbe

Ein positiver Cashflow ist für jedes Bauunternehmen wichtig. Es ermöglicht einem Unternehmen, seine Ausgaben im Hier und Jetzt zu decken, Beginnen Sie neue Projekte – die mit erheblichen Kosten verbunden sind – und bauen Sie das Geschäft aus. Ein effektives Cashflow-Management ist entscheidend. Hier sind einige Strategien, die helfen können, den Cashflow zu verbessern.

1. Verwenden Sie Cashflow-Prognosen: Eine Cashflow-Prognose kann Liquiditätsengpässe und -überschüsse identifizieren. Dies hilft einem Unternehmen, seinen Cashflow entsprechend zu antizipieren und zu steuern, zusätzliches Geld behalten, wenn das Geschäft langsam ist, sagen, im Winter. Eine Cashflow-Prognose hilft einem Unternehmen auch, die Auswirkungen einer potenziellen Investition – etwa des Kaufs eines neuen Lkw – auf den Cashflow zu erkennen und zu erkennen, wie viel zusätzliches Geld es für die Zahlungen benötigt.

2. Zahlungsbedingungen in Verträge aufnehmen: Alle Bauverträge sollten Zahlungsbedingungen enthalten. Zahlungsbedingungen bestimmen, wie lange ein Kunde eine Rechnung bezahlen muss, wie 30, 60 oder 90 Tage. Eine Abrechnungsvereinbarung sollte auch erforderliche Dokumente enthalten, wie Rechnungen von Subunternehmern; Details zum Genehmigungsverfahren, wie lange der Kunde eine Rechnung anfechten muss; und Zahlungsbedingungen, wie die Ausstellung einer Abschlussbescheinigung über den Projektabschluss, um die Zahlung nicht aufzuhalten.

3. Incentive vorzeitige Zahlung: Während das vorzeitige Bezahlen von Rechnungen zu einer Geldknappheit führen kann, Der Erhalt vorzeitiger Zahlungen kann zu einem positiven Cashflow führen. Eine Möglichkeit, Kunden zu ermutigen, bald nach Erhalt ihrer Rechnungen zu zahlen, besteht darin, einen Rabatt für die vorzeitige Zahlung anzubieten, um sie mit einem Rabatt zu motivieren. Der Industriestandard ist ein Rabatt von etwa 2 bis 5 %. Der Kompromiss, selbstverständlich, ist eine Gewinnminderung eines Unternehmens, Ob dies also eine praktikable Option ist, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.

4. Zahlungen nach Fälligkeit planen: Aufstellung und Einhaltung eines regelmäßigen Zahlungsplans für fällige Rechnungen — Betriebsausgaben, Materialkosten, usw. — ist für ein effektives Cashflow-Management unerlässlich. Es hilft einem Unternehmen auch, Zahlungsverzug zu vermeiden, Zinsstrafen und beschädigte Beziehungen zu Geschäftspartnern, die eine pünktliche Zahlung erwarten. Führende Buchhaltungs- und Finanzsoftware kann bei der Verwaltung dieses Prozesses helfen.

5. Bieten Sie mehrere Zahlungsmethoden an: Machen Sie es Ihren Kunden leicht, ihre Rechnungen zu bezahlen, indem Sie eine Vielzahl von Zahlungsoptionen anbieten, von Kreditkarten bis zu Zahlungs-Apps wie PayPal und Venmo, zu Old-School-Schecks und Bargeld. Kunden werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, ihre Zahlungsmethode zu wählen, während Unternehmen Zahlungen möglicherweise schneller einziehen können.

6. Mit Anbietern verhandeln: Anbieter sind möglicherweise bereit, ihre Preise und Zahlungsbedingungen (normalerweise im Bereich von 1,5 bis 5 %) für große Projekte zu verhandeln, die Volumeneinkäufe oder Barzahlungen beinhalten. Auch die Einbindung als Partner kann von Vorteil sein. Indem Sie einem Anbieter einen Wert anbieten, ein Bauunternehmen kann Geld sparen und somit den Cashflow verbessern.

7. Rechnung konsequent: Ein effizienter Abrechnungsprozess kann den Geldfluss in das Unternehmen aufrechterhalten. Zu den Best Practices für die Bauabrechnung gehören der schnelle Versand von Rechnungen und die Einhaltung eines Zeitplans, die je nach Art des verwendeten Vertrages variieren. Ein Buchhaltungssystem, das automatisch Rechnungen und Mahnungen ausstellt, kann helfen, ein Unternehmen auf Kurs zu halten.

8. Holen Sie sich einen Kreditrahmen bei der Bank: Eine Geschäftskreditlinie kann helfen, negativen Cashflow zu mildern, Bereitstellung des Zugangs zu Betriebskapital, um Liquiditätsengpässe zu überwinden. Der Antragsprozess ist der gleiche wie bei jedem Geschäftskredit, wobei der Kreditgeber einen bestimmten Kreditbetrag genehmigt.

9. Langfristige Finanzierung: Langfristige Finanzierung, mit Amortisationszeiten von mehr als einem Jahr und ggf. bis zu 20 oder 30 Jahren, ist eine gängige Kapitalquelle für Bauunternehmen und oft mit dem Wachstum eines Unternehmens verbunden. Langfristige Finanzierungen werden verwendet, um wichtige Vermögenswerte wie Gebäude und Ausrüstungen zu bezahlen, und diese Vermögenswerte dienen als Sicherheit für das Darlehen.

10. Leasing vs. Finanzierung von Anlagevermögen: Leasing versus Finanzierung von Anlagevermögen hängt von den Geschäftsanforderungen eines Unternehmens ab, Ziele und wie viel Geld sie zur Verfügung hat. Die Finanzierung von Vermögenswerten wie Ausrüstung beinhaltet die Aufnahme von Geldern von einer Bank oder einem Kreditgeber und die Rückzahlung des Darlehens mit Zinsen. Sobald der Kredit vollständig beglichen ist, Das Unternehmen besitzt die Ausrüstung und kann sie möglicherweise weiterverkaufen, wenn sie keine Verwendung mehr dafür hat. Mit Leasing, es gibt kein Eigentum am Ende mehrerer Monate oder Jahre der monatlichen Zahlungen. Aus reiner Kassensicht Leasing ist in der Regel günstiger als Finanzierung.

11. Vermeiden Sie Über- oder Unterrechnungen: Bei Überfakturierung wird mehr als die abgeschlossene Arbeit in Rechnung gestellt, frühzeitig mehr Geld in die Tasche eines Auftragnehmers stecken. Diese Praxis wird manchmal bei spät zahlenden Kunden verwendet, um die negativen Auswirkungen auf den Cashflow auszugleichen. Jedoch, Ein Auftragnehmer könnte am Ende des Projekts knapp bei Kasse sein, wenn die frühzeitig eingesammelten zusätzlichen Mittel nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Unterabrechnung ist das Gegenteil von Überabrechnung, Fakturierung für weniger als den geschuldeten Betrag und kurzfristig einen negativen Cashflow – aber langfristig ohne wirklichen Aufwärtstrend. Die beste Cashflow-Wette eines Unternehmens besteht darin, die Abrechnung nach seinen Kosten und basierend auf dem tatsächlichen Fortschritt des Projekts durchzuführen.

12. Gebühr für verspätete / verspätete Zahlungen: Verspätete und verspätete Zahlungen wirken sich auf den Cashflow aus, mit dem Potenzial, andere Projekte und sogar das Geschäft selbst zu gefährden. Verspätete Zahlungen gelten als Transportkosten, Das ist der Geldbetrag, den ein Unternehmen kostet, um die Schulden eines Kunden zu tragen. Strafen für verspätete Zahlungen, in der Regel in Form von Mahngebühren oder Inkasso, sollte im Bauvertrag ausgeschrieben werden, damit es keine Überraschungen gibt.

13. Schließen beschleunigen: Je länger die Fertigstellung eines Bauvorhabens dauert, je länger ein Auftragnehmer auf den Erhalt der Restzahlung warten muss, einschließlich Rückbehalt – beides wirkt sich auf den Cashflow aus. Der Abschluss eines Projekts bedeutet jedoch mehr, als den physischen Teil fertigzustellen. Es beinhaltet auch einen erheblichen Verwaltungsaufwand in Form der Sammlung aller projektbezogenen Unterlagen, wie eine ausgefüllte Lochliste, Prüfbescheinigungen, Pfandbefreiungen und vieles mehr. Je organisierter ein Unternehmen während des Projekts ist, desto schneller erfolgt die Glattstellung und desto früher kann sie bezahlt werden.

14. Zurückhaltung: Aus den gleichen Gründen kann ein Kunde die Zahlung eines Prozentsatzes des Gesamtvertrags zurückhalten, bis ein Projekt abgeschlossen ist, so, auch, kann ein Auftragnehmer einen Prozentsatz der Zahlungen an Subunternehmer einbehalten. Aber es gibt einen zweiten Grund:Einbehalt hilft einem Auftragnehmer, den Cashflow besser zu verwalten, indem die Zahlungen so festgelegt werden, dass der Auftragnehmer vollständig bezahlt wurde.

15. Steuerplanung: Eine hohe Steuerzahlung kann sich negativ auf den Cashflow eines Bauunternehmens auswirken, vor allem, wenn es in langsamen Perioden trifft. Richtige Steuerplanung, plus Verständnis für Steuerstundungen, können Überraschungen minimieren oder verhindern. Es ist auch ein ganzjähriges Unterfangen, basierend auf der angewandten steuerlichen Meldemethode, kann die Liquidität eines Unternehmens verbessern.

Verwalten und verbessern Sie den Cashflow mit Baubuchhaltungssoftware

Die Liquidität eines Unternehmens unterliegt häufigen Schwankungen und wird am besten durch eine Buchhaltungssoftware überwacht und verwaltet. Eine Lösung wie das Cloud-Finanz- und Buchhaltungssystem von NetSuite umfasst das Rechnungs- und Rechnungsmanagement, Zugriff auf Echtzeit-Metriken und allgemeine Transparenz des Cashflows und der Cash-Position eines Unternehmens. Zusätzlich, NetSuite Project Accounting automatisiert und verwaltet Projektrechnungen, um Verzögerungen zu reduzieren und die Rentabilitätskennzahlen des Projekts zu überwachen. So werden sie pünktlich und innerhalb des Budgets fertiggestellt.

Bauunternehmen müssen ihre Kassen ständig füllen, um neue Projekte zu finanzieren, ihre Ausgaben bezahlen, einschließlich Materialien, Arbeits- und Betriebskosten, und schließlich wachsen. Aber in einer Branche, die normalerweise mit geringen Gewinnmargen arbeitet, Manchmal reicht ein einziger langsam zahlender Kunde aus, um den Cashflow eines Unternehmens von positiv auf negativ umzudrehen. Verständnis der Probleme, die den Cashflow behindern können, Einsatz von Strategien, die den Cashflow steigern können, und die Verwendung von Software zur Verwaltung und Überwachung des Cashflows und der Abrechnung kann ein Bauunternehmen für lange Zeit am Laufen halten.

Häufig gestellte Fragen zum Bau-Cashflow

Wie berechnet man den Cashflow im Baugewerbe?

Am einfachsten, Der Cashflow wird berechnet, indem die Ausgaben (Abflüsse) von den Einnahmen (Zuflüssen) für einen bestimmten Zeitraum abgezogen werden. In der Baubranche, wo Projekte oft inkrementell bezahlt werden, wenn ein Unternehmen verschiedene Arbeitsphasen abschließt, Den Überblick über den Cashflow zu behalten ist besonders wichtig angesichts des häufigen Zu- und Abflusses von Bargeld.

Wie nutzt man den Cashflow in einem Bauunternehmen?

Ein positiver Cashflow ermöglicht es Bauunternehmen, ihre Ausgaben pünktlich zu bezahlen. Aber Geld, das rausgeht, erfordert Geld, das reinkommt, ein Unternehmen muss daher auf eine konsistente und genaue Abrechnung achten. Vermeidung von Über- und Unterrechnungen. Ermittlung des besten Weges zur Finanzierung neuer Projekte, mit Bargeld oder durch Finanzierung, und der Kauf von Anlagegütern wie Ausrüstungen hängen auch von der Menge an Bargeld ab, die in das Geschäft fließt.

Welche drei Arten von Cashflow gibt es?

Um seine Liquidität und Solvenz zu messen, ein Unternehmen muss den Cashflow aus betrieblichen Aktivitäten verfolgen und analysieren, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit, die alle in der Kapitalflussrechnung eines Unternehmens enthalten sind. Der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit stammt aus dem normalen Geschäftsbetrieb eines Unternehmens, d.h., die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung. Der Cashflow aus Investitionstätigkeit basiert auf dem Kauf oder Verkauf von Anlagevermögen, wie Ausrüstung, und marktgängige Wertpapiere, wie Aktien und Anleihen. Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit umfasst Kapitalaufnahme, investiert, verwendet, um Schulden zu bedienen, Betriebskosten decken, oder Dividenden zahlen.

Was ist Cashflow im Projektmanagement?

Der Cashflow im Projektmanagement ist die Bewegung von Bargeld im Zusammenhang mit einem bestimmten Bauprojekt. Ein Projektbuchhalter ist in der Regel dafür verantwortlich, den Cashflow eines Projekts zu analysieren, um den Liquiditätsbedarf vorherzusagen und einen Zahlungsplan zu erstellen, um sicherzustellen, dass für jede Phase eines Projekts genügend Geld vorhanden ist.