15 Vorteile der Cloud-Buchhaltung

Wenn Ihr Unternehmen noch Desktop-Software oder Tabellenkalkulationen für die Buchhaltung verwendet, Es könnte an der Zeit sein, ein Upgrade auf ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem in Betracht zu ziehen. Cloud-basierte Software bietet viele Vorteile gegenüber On-Premise-Lösungen, einschließlich der Möglichkeit, dass Benutzer von überall aus arbeiten können, jederzeit, Automatisierung zeitaufwendiger manueller Prozesse, verbessert die Genauigkeit und Compliance sowie die Möglichkeit, Finanzabschlussprozesse mit weniger Aufwand zu beschleunigen.

Je nach Software bzw. Unternehmen können zusätzliche Vorteile erzielen, wie besser vorhersehbare Softwarekosten, weniger Ausgaben für Hardware, geringerer IT-Overhead, bessere Notfallwiederherstellung, ausgeklügelte Bedrohungs- und Sicherheitsüberwachung, höhere Verfügbarkeit, mehr Leistung und Skalierbarkeit.

15 Vorteile der Cloud-Buchhaltung, die Sie kennen sollten

Mit einem Cloud-System, das Hosting und die Aktualisierung Ihrer Buchhaltungssoftware übernimmt der Anbieter. Sie verschieben Ihre Bücher online und greifen dann über das Internet über einen Browser auf die Software zu, Bezahlung des Dienstes auf Abonnementbasis. Sie müssen keine Software auf Computern in Ihrem Büro kaufen oder installieren. und Cloud-Software ist kostengünstiger zu implementieren und an mehreren Standorten bereitzustellen.

Jedes Cloud-basierte System bietet eine Reihe von Vorteilen, wie die Gewährleistung, dass autorisierte Benutzer auf aktuelle, genaue Finanzinformationen von zu Hause oder auf Reisen. Einige Systeme bieten auch erweiterte Funktionen, wie eine ausgeklügelte Automatisierung von Buchhaltungsprozessen.

1. Weniger Administration: Mit Cloud-Buchhaltungssoftware, Geschäftsinhaber entfallen die zeitaufwändige Softwareinstallation, Backups und andere administrative Aufgaben, weil Sie über das Internet auf die Software zugreifen. Sie müssen keine Server oder andere IT-Infrastruktur kaufen oder verwalten, um Ihre Buchhaltungssoftware auszuführen. Sie müssen keine regelmäßigen Backups wichtiger Finanzdaten durchführen, weil Ihr Buchhaltungsdienstleister das automatisch für Sie erledigt. Durch weniger Verwaltungsaufwand können die Mitarbeiter mehr Zeit für die produktiven Aktivitäten aufwenden, die Ihr Unternehmen wachsen lassen.

2. Software ist immer auf dem neuesten Stand: Da sich die Software in der Cloud befindet, Sie haben immer die aktuellste Version. Der Cloud-Anbieter aktualisiert die Buchhaltungssoftware automatisch, um Änderungen an Steuersätzen und Buchhaltungsregeln zu berücksichtigen und fügt neue Funktionen hinzu. Sie müssen sich keine Sorgen um ein Upgrade Ihrer Software machen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Immer wenn Sie sich einloggen, Sie erhalten sofort Zugriff auf die neueste Version.

3. Automatisierung: Cloud-basierte Buchhaltungsplattformen automatisieren viele Buchhaltungs- und Bankaufgaben, manuelle Arbeit reduzieren. Zum Beispiel, die Software kann automatisch Bank- und Kreditkartentransaktionen importieren, wiederkehrende Rechnungen erstellen, Terminberichte, Abonnements bezahlen und Transaktionen im richtigen Ledger buchen. Es kann automatisch Rabatte und Steuern berechnen und Ausnahmen kennzeichnen, wenn Rechnungen nicht mit Bestellungen übereinstimmen. Einige Cloud-Buchhaltungssoftwareprogramme sind besonders nützlich für den internationalen Vertrieb, Steuerberechnungen für viele verschiedene Länder automatisch verarbeiten.

4. Einfache Einhaltung: Cloud-Buchhaltungsplattformen helfen privaten und öffentlichen Unternehmen bei der Einhaltung der Steuervorschriften, indem sie genaue Jahresabschlüsse erstellen, vierteljährliche Steuerschätzungen und jährliche Steuererklärungen. Dies hilft Unternehmern, eine zu geringe Steuerpflicht zu vermeiden, die zu Prüfungen oder Geldstrafen führen können, oder zu viel melden und zu viel bezahlen. Durch die Automatisierung nationaler und internationaler Steuerberechnungen, Cloud-Plattformen tragen auch dazu bei, die Einhaltung aller geltenden Steuervorschriften sicherzustellen. Einige führende Cloud-Buchhaltungslösungen automatisieren sogar die Umsatzrealisierung, um anerkannten Rechnungslegungsstandards zu entsprechen.

5. Papierfrei/umweltfreundlich: Die traditionelle Buchhaltung ist oft mit Papierkram verbunden – viel davon. In der digitalisierten Welt von heute es ist sowohl ineffizient als auch unnötig, archivierte Papieraufzeichnungen physisch aufzubewahren oder Papierberichte manuell an Investoren zu verteilen, Kreditgeber und andere Parteien. Bitten Sie Lieferanten, Rechnungen elektronisch zu senden, damit sie direkt in das Cloud-Buchhaltungssystem importiert werden können. Sie können das Büro aufräumen, indem Sie Papierrechnungen und Quittungen zur Verarbeitung scannen. Wenn Sie Ihre Rechnungen per E-Mail an Kunden senden, entfallen Druck- und Portokosten und beschleunigt die Zahlungsabwicklung. Die Reduzierung von Papier reduziert auch Ihre Umweltbelastung:Ein durchschnittliches Büro erzeugt jährlich 350 Pfund Altpapier pro Mitarbeiter. und 375 Millionen Druckerpatronen werden jedes Jahr verbrannt oder auf Mülldeponien verbracht – und die Reduzierung des Energieverbrauchs durch die Reduzierung der Server- und Hardwarenutzung hat eine noch größere Auswirkung.

6. Datensicherheit: Möglicherweise haben Sie Bedenken hinsichtlich der Speicherung sensibler Informationen in der Cloud. Aber Cloud-Buchhaltungsdienste verbessern die Sicherheit für die meisten Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Zuerst, Cloud-Anbieter wenden mehrere Sicherheitsstufen an, einschließlich fortschrittlicher Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Daten zugreifen können. Sie sichern auch automatisch Ihre Daten, damit Sie nicht Gefahr laufen, wichtige Finanzunterlagen zu verlieren. Wenn ein Mitarbeiter einen Laptop verliert oder ein Büro durch Feuer oder Überschwemmung beschädigt wird, Ihre Daten sind dennoch sicher, da sie online gespeichert werden. Ihr IT-Team kann sich dann darauf konzentrieren, Endpunkte zu sichern und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Zugriffsrechte für ihre Rollen haben.

7. Skalierbarkeit: Eine der attraktivsten Funktionen der Cloud ist die Skalierbarkeit. Die Verwaltung von Finanzen mit Tabellenkalkulationen wird schnell unüberschaubar, wenn ein Unternehmen expandiert. und Desktop-basierte Buchhaltungssysteme bieten in der Regel eine eingeschränkte Funktionalität, was ein wachsendes Geschäft behindern kann. Wenn Sie ein Startup mit Expansionsplänen sind, zum Beispiel, Sie möchten nicht an einem System festsitzen, aus dem Sie in einem Jahr herauswachsen. Eine umfassende Cloud-basierte Buchhaltungssoftware kann skaliert und flexibel an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden. Sie können mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen beginnen und Funktionen und Benutzer hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

8. Genauigkeit: Cloud-basierte Buchhaltungssoftware verbessert die Genauigkeit, indem viele der fehleranfälligen manuellen Schritte entfallen, die bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen erforderlich sind. Neben der automatischen Kategorisierung von Transaktionen und der Berechnung von Steuern, Cloud-Software kann eingegangene Rechnungen mit Zahlungen und Lieferungen abgleichen und sogar Abstimmungsprozesse automatisieren, Abgleich interner Transaktionen mit Bankunterlagen und Kennzeichnung von Fehlern.

9. Eine einzige Quelle der Wahrheit: Cloud-Buchhaltungssysteme speichern alle Finanzinformationen in einer einzigen Datenbank, so arbeitet jeder in der Organisation mit genau den gleichen Informationen. Es gibt keine Zeitverschwendung mehr, während Teams versuchen herauszufinden, welche Version einer Tabelle richtig ist. Ein einzelnes, zentral, Der maßgebliche Datensatz gewährleistet die Konsistenz über alle Buchhaltungsprozesse und Finanzberichte hinweg.

10. Anpassung: Jedes Geschäft ist anders, Daher ist es sinnvoll, eine Cloud-Buchhaltungssoftware zu wählen, die an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Einige Cloud-Buchhaltungslösungen ermöglichen es Ihnen, Prozesse und Workflows besser an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können personalisierte Dashboards erstellen, die jedem Benutzer einen Überblick über seine wichtigsten Metriken und andere Informationen bieten. Sie können auch Corporate Branding und unternehmensspezifische Terminologie hinzufügen.

11. Erreichbarkeit/Verfügbarkeit: Im Gegensatz zu Desktop-Buchhaltungssoftware der alten Schule, Cloud-basierte Systeme befreien Sie von den Grenzen Ihres Büros. Mit Online-Buchhaltungssoftware, autorisierte Benutzer können sich von jedem Ort aus anmelden, 24/7, über einen Webbrowser oder eine mobile App. Sie können Zahlungen genehmigen oder Rechnungen versenden, ohne warten zu müssen, bis sie wieder im Büro sind. Die Mitglieder des Buchhaltungsteams sind immer mit den aktuellsten Finanzinformationen und Echtzeitanalysen verbunden. Da alle Daten im selben Cloud-basierten System gespeichert sind, Es ist einfacher, elektronische Dokumente zwischen Mitarbeitern zu teilen, die zu Hause oder unterwegs arbeiten. Sie müssen auch keine zusätzliche Software wie Citrix oder VPN kaufen, um auf echte Cloud-Software zuzugreifen.

12. Echtzeit-Reporting und Datenvisualisierung: Wenn das Unternehmen die Buchhaltung mithilfe von Tabellenkalkulationen oder papierbasierten Prozessen verwaltet, Es ist schwierig, schnell einen präzise, aktuelle Sicht auf die Geschäftsentwicklung. Als Ergebnis, Führungskräfte erkennen Probleme möglicherweise nicht früh genug, um zu verhindern, dass sie sich zu größeren Problemen entwickeln. Cloud-Buchhaltungssysteme können dieses Problem lösen, indem sie Echtzeitzugriff auf zentralisierte Finanzdaten bieten. Anstatt auf historische Berichte zu warten, die Wochen oder Monate veraltet sind, Anwender haben immer einen aktuellen Überblick über die aktuelle Finanzlage des Unternehmens. Dashboards und andere integrierte Analysetools übersetzen komplexe Daten in leicht verständliche Diagramme und Leistungskennzahlen. Die Visualisierung von Daten ermöglicht es dem Team, neue Erkenntnisse zu gewinnen und schnell Trends zu erkennen, die sich auf das Geschäft auswirken. und es kostet mit Cloud-Software deutlich weniger.

13. Integrationsmöglichkeiten: Einige Anbieter von Cloud-Buchhaltungslösungen bieten breite Suiten integrierter Geschäftsanwendungen an, die dieselbe zentrale Datenbank verwenden. Wenn Ihr Unternehmen wächst, Sie können Module hinzufügen, die fast jeden Aspekt des Geschäfts abdecken, von der Gehaltsabrechnung bis zur Bestandsführung, Marketing und E-Commerce. Da alle diese Systeme mit derselben Datenbank arbeiten, Sie haben eine genaue, Echtzeit-Ansicht der Finanzdaten des gesamten Unternehmens. Führende Cloud-Lösungen haben auch Ökosysteme aufgebaut, die Hunderte von Anbietern umfassen, die ergänzende Produkte anbieten, um spezielle Buchhaltungsfunktionen hinzuzufügen oder zusätzliche Automatisierung bereitzustellen. Sie können sich auch mit Online-Rechnungs- und Zahlungsplattformen verbinden.

14. Zusammenarbeit: Da alle Finanzdaten online in einer einzigen Datenbank gespeichert sind, Teammitglieder können leichter zusammenarbeiten. Sie müssen nicht mehrere Versionen derselben Datei verwalten oder Daten auf USB-Sticks kopieren, um sie mit anderen zu teilen. Mitarbeiter können von überall zusammenarbeiten, solange sie einen Internetzugang haben. Dies kann den Finanzabschlussprozess beschleunigen und andere Aufgaben vereinfachen, wie zum Beispiel Prognosen.

15. Effizienz: Automatisierte Buchhaltungsprozesse, Echtzeitzugriff auf genaue Informationen und reduzierter Verwaltungsaufwand tragen zu einer insgesamt effizienteren Buchhaltungsfunktion bei, was die Effizienz des gesamten Unternehmens steigert. Ihre Mitarbeiter werden viel weniger Zeit mit der manuellen Eingabe und Überprüfung von Daten verschwenden, und höhere Genauigkeit und integrierte Kontrollen bedeuten, dass sie weniger Aufwand aufwenden, um Probleme zu finden, wie nicht übereinstimmende Rechnungen. Genauere Daten und Automatisierung bedeuten, dass sich Mitarbeiter nicht um die Konsolidierung von Daten aus unterschiedlichen Systemen bemühen müssen, um Fristen einzuhalten. Und weil genau, aktuelle Finanzdaten im gesamten Unternehmen verfügbar sind, Jeder im gesamten Unternehmen kann damit Entscheidungen treffen, die die Geschäftsleistung verbessern.

Machen Sie den Wechsel zur Cloud-Buchhaltung

Egal, ob Sie ein wachsendes Unternehmen oder ein globales Unternehmen sind, Die Umstellung auf ein Cloud-basiertes Buchhaltungssoftwaresystem kann die Effizienz steigern und einen Echtzeit-Einblick in die Finanzleistung bieten. Die Finanzmanagementsoftware NetSuite automatisiert alltägliche Transaktionen, beschleunigt den Finanzabschlussprozess, und trägt zur Einhaltung von Steuervorschriften und Rechnungslegungsstandards bei. Da die Software Cloud-basiert ist, Sie müssen nicht in Hardware und Software vor Ort investieren oder diese verwalten. Mitarbeiter können auf Informationen zugreifen, genehmigen Sie Transaktionen und arbeiten Sie von überall aus zusammen. Die Finanzmanagement-Software NetSuite lässt sich in alle NetSuite-Auftragsmanagement-, Inventar, CRM- und E-Commerce-Funktionen, Bereitstellung einer einheitlichen Suite von ERP-Anwendungen für den Betrieb des gesamten Unternehmens.

Cloud-Buchhaltungslösungen bieten erhebliche Vorteile gegenüber Desktop-basierten Buchhaltungsprodukten und manuellen tabellenbasierten Prozessen. Führende Cloud-Lösungen automatisieren jede Buchhaltungsaufgabe, Reduzierung des manuellen Aufwands, Verbesserung der Genauigkeit und Beschleunigung der Finanzabschlussprozesse. Mitarbeiter können von überall auf der Welt auf Finanzinformationen in Echtzeit zugreifen und zusammenarbeiten. Umfassende Cloud-basierte Lösungen lassen sich in eine breite Palette anderer Geschäftsanwendungen integrieren und sind skalierbar und anpassbar, um sich an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen anzupassen.

Häufig gestellte Fragen zu Cloud-Accounting-Vorteilen

F:Welche Vorteile bietet die Cloud-Buchhaltung?

EIN: Cloud Accounting bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Sie müssen keine Softwarelizenzen kaufen oder Hardware in Ihren Geschäftsräumen aufbewahren; stattdessen, Ihr Provider betreibt die Software in der Cloud, und Sie greifen über das Internet darauf zu, die Software auf Abonnementbasis als Service zu bezahlen. Benutzer können von überall aus arbeiten. Der Anbieter aktualisiert die Software automatisch, um neue Funktionen hinzuzufügen und mit Änderungen der Steuer- und Buchhaltungsvorschriften Schritt zu halten. Einige Cloud-Finanzlösungen automatisieren auch routinemäßige Buchhaltungsprozesse und tragen dazu bei, die Genauigkeit sicherzustellen.

F:Warum ist Cloud Accounting gut für Unternehmen?

EIN: Führende Cloud-Accounting-Lösungen sind extrem skalierbar, damit sie die wachsenden Anforderungen wachsender Unternehmen erfüllen können. Cloud Accounting kann einem Unternehmen auch helfen, effizienter zu arbeiten. Benutzer können von jedem Ort aus arbeiten, mit rund um die Uhr Zugriff auf aktuelle Informationen zu Ihrem Unternehmen. Moderne Cloud-Accounting-Lösungen automatisieren zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Prozesse und sparen Ihrem Unternehmen Geld für Lizenzen, Server- und IT-Personalzeit.

F:Was ist Cloud und ihre Vorteile?

EIN: Die Cloud macht Daten jederzeit online verfügbar, irgendwo, von jedem Gerät. Ihre Daten und Programme werden in einem Netzwerk verbundener Server gespeichert, die als einzelnes skalierbares System arbeiten. Wenn Ihr Büro von einer Notfallsituation wie einer Überschwemmung oder einem Brand betroffen ist, Es gibt keine Verlangsamung der Produktivität, weil Sie sich über das Internet in das System einloggen können.

F:Was sind die Vorteile der Buchhaltung?

EIN: Das Rechnungswesen ist eine breite Disziplin, die sich auf die aktuellen Finanzaktivitäten eines Unternehmens konzentriert. Buchhalter helfen Geschäftsinhabern, Budgets zu erstellen und Ausgaben zu kontrollieren, Cashflow verwalten und Umsätze prognostizieren. Als Ergebnis, Unternehmensführer können fundiertere Entscheidungen über große Ausgaben treffen, Personal- und Gehaltsabrechnung auswerten, Geschäftsausgaben verfolgen, Behalten Sie die finanzielle Gesundheit und das Geschäftswachstum im Auge und führen Sie genaue Geschäftsaufzeichnungen.