Genehmigung der Firmen-Amex-Karte:Ein Leitfaden für Unternehmen

Die Firmenkarte von American Express bietet kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter Finanzmanagement, Nachverfolgung und Mitarbeiterprämien.

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American Express bietet sowohl Kreditkarten für kleine Unternehmen als auch Firmenkarten an. Im Gegensatz zu Kreditkarten für kleine Unternehmen, die auf der Kreditwürdigkeit und der persönlichen Garantie des Eigentümers basieren, stellt American Express die Firmenkarte im Namen des Unternehmens auf der Grundlage der Geschäftskreditwürdigkeit des Unternehmens aus. Die Zahlungsverpflichtung liegt vollständig beim Unternehmen bzw. beim Unternehmen und der Person, die zur Nutzung der Karte berechtigt ist.

Schritt 1

Bewerten Sie die Geschäftskreditwürdigkeit und Eignung Ihres Unternehmens. Um sich für eine Firmenkarte von American Express zu qualifizieren, muss Ihr Unternehmen über eine gute Kreditwürdigkeit und einen Mindestumsatz von 4 Millionen US-Dollar verfügen. Darüber hinaus benötigen Sie eine DUNS-Nummer von Dun &Bradstreet, einen Paydex-Score von 80, der eine sofortige Zahlung anzeigt, sowie Lieferanten- oder Lieferantenreferenzen.

Schritt 2

Entscheiden Sie, wer den Erstantrag einreicht. Obwohl die Firmenkarte in erster Linie auf die Kreditwürdigkeit des Unternehmens angewiesen ist, führt sie bei jedem Benutzer eine Bonitätsprüfung durch. Bei kleinen Unternehmen muss ein Geschäftsführer oder Inhaber den Antrag stellen. Bei mehreren Eigentümern erhöht die Verwendung des Eigentümers mit der besten Bonität die Wahrscheinlichkeit einer Genehmigung.

Schritt 3

Finden Sie heraus, welche Firmenkarte am besten geeignet ist. American Express bietet mehrere Optionen. Sie müssen also prüfen, was für Ihr Unternehmen wichtig ist, wenn es um Ausgabenlimits, Reiseunfallversicherungen sowie Cashback- und Prämienprogramme geht.

Schritt 4

Füllen Sie die kurze Online-Informationsanfrage aus, um einen repräsentativen Anruf zu erhalten. Im Gegensatz zu einer Geschäftskreditkarte ist bei der Firmenkarte kein Online- oder schriftlicher Antrag möglich. Wenn Sie den Anruf erhalten, halten Sie grundlegende Informationen bereit, denn der Vertreter wird Ihnen relevante, qualifizierende Fragen stellen, einschließlich Geschäftsumsatz und Dauer der Geschäftstätigkeit. Die Genehmigung kann zwar telefonisch erteilt werden, die vollständige Verifizierung dauert jedoch häufig einige Tage.

Schritt 5

Senden Sie alle zusätzlichen unterstützenden Informationen, die American Express anfordert. Dazu können Büromietverträge, Kontoauszüge oder Finanzberichte gehören. Die Bereitstellung der Unterlagen hilft American Express bei der Genehmigung Ihres Antrags. Die Nichteinreichung der Unterlagen führt zur Ablehnung.

Tipp

Wenn der Umsatz Ihres Unternehmens nahe am Mindestumsatz von 4 Millionen US-Dollar liegt, möchten Sie möglicherweise Ihren Jahresabschluss bei D&B einreichen, um Ihre Behauptung zu untermauern.

Warnung

American Express kann Nutzer ablehnen, die in jüngster Vergangenheit mit einem persönlichen American Express-Konto in Verzug geraten sind, und Nutzer, die eine Privatinsolvenz erlitten haben, stark einschränken. Wenn dies auf Sie als Alleineigentümer zutrifft, kann Ihr Antrag abgelehnt werden. Das Unternehmen ist für alle Zahlungen verantwortlich, mit Ausnahme der persönlichen Gebühren des Benutzers und der Gebühren, die das Unternehmen dem Benutzer erstattet hat. Wenn einem Benutzer erhebliche Gebühren entstehen, die nicht bezahlt werden, könnte American Express das Unternehmen wegen mangelnder Aufsicht auf Zahlung verklagen. Sie müssen daher die Kartennutzung überwachen, um die ordnungsgemäße Nutzung und die vollständige Bezahlung aller Rechnungen sicherzustellen. Der Kunde und der Karteninhaber haften gesamtschuldnerisch für alle dem Karteninhaber entstehenden Kosten (mit Ausnahme von Barvorschüssen, bei denen es sich um die volle Unternehmenshaftung handelt). Für die Erstattung der Geschäftsausgaben des Karteninhabers ist der Kunde verantwortlich. Der Kunde haftet nicht für dem Karteninhaber entstehende Kosten, die persönlicher Natur sind und dem Kunden nicht für legitime Geschäftszwecke zugute kommen oder die dem Karteninhaber vom Unternehmen erstattet werden. 2. Volle Unternehmenshaftung:Nur für zentrale Abrechnungs- und/oder Barvorschussprogramme verfügbar. Bei voller Unternehmenshaftung ist der Kunde für die Zahlung aller Gebühren verantwortlich. American Express stellt dem Kunden die Gebühren direkt in Rechnung.]