Anschließen von Kreditkartenlesegeräten an Laptops:Eine einfache Anleitung

Laptop-Kreditkartenleser werden über ein USB-Kabel angeschlossen.

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Auch wenn das Anschließen einer Kreditkarte an einen Laptop kompliziert erscheinen mag, sind sie so konzipiert, dass sie mit minimalem Aufwand und in nur wenigen Minuten verbunden werden können. Der Computer fungiert als Kreditkartenterminal und der angeschlossene Automat fungiert als Eingabe- und Kartenleser. Kreditkartengeräte mit drei Spuren können auch Magnetstreifen für Führerscheine lesen.

Typen

Es gibt verschiedene Arten von Kreditkartenterminals, die an einen Computer angeschlossen werden können. Eine davon ist eine einfache Tastatur und ein Kartenleser ohne Display. Es ist normalerweise leicht, tragbar und kostengünstig. Bei schreibgeschützten Anzeigeterminals kann der Kunde sehen, was er eingegeben hat und wie hoch die Kosten seiner Transaktion sind, er kann jedoch nicht auf das Display schreiben. Einige größere Kreditkartenterminals verfügen über Eingabedisplays, die Unterschriften aufzeichnen können, sodass der Kunde den Kreditkartenbeleg nicht in Papierform unterschreiben muss.

Verbindung und Software

Verbinden Sie das Kreditkartengerät mit dem Laptop, indem Sie das am Kartenlesegerät befestigte USB-Kabel in einen freien USB-Anschluss des Laptops stecken. Sehen Sie in der mit dem Gerät gelieferten Dokumentation nach, um festzustellen, welche Art von USB-Anschluss es für den Betrieb benötigt. Die meisten Modelle werden über den USB-Anschluss mit Strom versorgt und müssen nicht an eine Steckdose angeschlossen werden. Einige Kreditkartengeräte, die mit Laptops funktionieren, sind Plug-and-Play-Geräte, d. h. sie werden installiert und funktionieren mit dem System, sobald Sie die beiden Geräte verbinden. Andere erfordern eine Softwareinstallation, bevor sie funktionieren. Wenn Ihr Kreditkartengerät mit einer CD geliefert wird, legen Sie diese in den Computer ein und befolgen Sie die Anweisungen zur Installation der Software, bevor Sie eine Transaktion durchführen.

Sicherheit

Achten Sie beim Kauf eines Geräts darauf, dass es sowohl SSL-Sicherheit bietet als auch PCI-kompatibel ist. SSL-Sicherheit verschlüsselt die vom Kreditkartenterminal an den Prozessor gesendeten Informationen, sodass eine unbefugte Quelle sie nicht lesen und speichern kann. PCI-Konformität bedeutet, dass Sie die Sicherheitsverfahren und -protokolle der Kreditkartenunternehmen einhalten, deren Zahlungen Sie verarbeiten. Listen zugelassener PIN-Eingabegeräte und Zahlungssoftware sind beim PCI Security Standards Council erhältlich (siehe Links in den Ressourcen).

Händlerkonten

Wenn Sie auf Ihrem Computer keine Software zur Annahme von Zahlungen haben, richten Sie ein Händlerkonto ein, um Ihre Zahlungen zu verwalten. Dienste wie PayPal, Authorize.net und PayLeap prüfen beide, ob die Transaktion gültig ist, und verwalten den Geldtransfer vom Konto des Kunden auf Ihr Konto. Verbinden Sie den Kreditkartenautomaten über die Software, die den Kartenleser ausführt, mit Ihrem Händlerkonto. Der von Ihnen gewählte Dienst muss PCI-konform sein. Die Verwendung eines Zahlungsabwicklers eines Drittanbieters bedeutet nicht, dass Sie nicht PCI-konform sein müssen.

Internetverbindung

An einen Laptop angeschlossene Kreditkartenautomaten benötigen eine Internetverbindung, um Transaktionen in Echtzeit abzuwickeln. Die Geschwindigkeit Ihrer Verbindung bestimmt, wie lange die Verarbeitung der Transaktion dauert. Laut USBSwiper beträgt die durchschnittliche Verarbeitungszeit zwei bis vier Minuten, sie kann jedoch je nach Verbindung in Ihrer Region variieren. Um die PCI-Konformität sicherzustellen, aktivieren Sie immer den Passwortschutz auf Ihrem WLAN-Router und verwenden Sie einen, der die Daten verschlüsselt.

Computerkompatibilität und Sicherheit

Ein Problem, das auftreten kann, wenn Sie ein Kreditkartengerät an Ihren Laptop anschließen, ist ein Konflikt zwischen Betriebssystem und Software. Nicht alle Kreditkartenautomaten verwenden Software, die für die neuesten Betriebssysteme entwickelt wurde. Es ist wichtig, Software zu verwenden, die speziell für die Arbeit mit Ihrem Computer entwickelt wurde. Wenn beide nicht kompatibel sind, funktioniert das Kreditkartengerät möglicherweise nicht oder Sie verlieren Funktionen.

Um die Daten Ihrer Kunden zu schützen, sollte Ihr PC vor Bedrohungen von außen geschützt werden. Installieren Sie ein Antivirenprogramm auf dem Computer und führen Sie es regelmäßig aus, um Bedrohungen zu erkennen und zu entfernen. Aktivieren Sie Ihre Software-Firewall – Sie können gleichzeitig eine Router-Firewall und eine Computer-Firewall verwenden.