So finden Sie von Kunden erhaltenes Bargeld mithilfe einer Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, Sie haben die Wahl zwischen Bar- oder Periodenrechnung. In der Kassenbuchhaltung, Sie verbuchen Einnahmen, wenn Bargeld aus einem Verkauf kassiert wird, entweder zum Zeitpunkt des Verkaufs oder wenn ein Kunde oder ein Kreditkartenunternehmen das Geld für einen auf Kredit getätigten Verkauf aufbringt. Die periodengerechte Rechnungslegung folgt den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen; Sie verbuchen Einkünfte, wenn Sie sie verdienen und Anspruch darauf haben, anstatt es zu sammeln. Sie können von einer Rechnungslegungsart auf die andere umstellen, indem Sie eine Kombination aus der aktuellen Erfolgsrechnung und aktuellen Bilanzen verwenden.

Kassenbuchhaltung in der Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie viel in der aktuellen Periode verdient und ausgegeben wurde. Wenn Sie die Kassenbuchhaltung verwenden, Sie können direkt aus der Gewinn- und Verlustrechnung ablesen, wie viel Geld Sie für die Periode erhalten haben. Diese Zahl ist die oberste Zeile der Gewinn- und Verlustrechnung, allgemein beschriftet Einnahmen, Der Umsatz, Nettoumsatz oder Verkaufserlös .

Der Umsatzbetrag stellt das Geld dar, das Sie für den Zeitraum tatsächlich von Kunden erhalten haben. unabhängig davon, wann der Verkauf erfolgt ist. Wenn Sie die Kassenbuchhaltung verwenden, die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Ihre Bareinzüge direkt an, ohne dass zusätzliche Berechnungen erforderlich sind.

Periodenabgrenzungsmethode

Wenn Sie GAAP befolgen und eine periodengerechte Buchführung durchführen, Sie erkennen Einkommen an, wenn es verdient und nicht gesammelt wird, und Ausgaben, wenn sie anfallen und nicht bezahlt werden. Dies gibt ein gutes wirtschaftliches Bild des Geschäftsbetriebs, sagt aber nicht viel über Ihre Liquiditätssituation aus.

Sie können den Bargeldbetrag, den Sie für den Zeitraum gesammelt haben, ableiten, indem Sie mit der obersten Zeile beginnen, Erlöse , auf der periodengerechten Gewinn- und Verlustrechnung. Dann passen Sie diese Zahl mit dem an Forderungsänderung , das ist ein Bilanzvermögenswert, das Geld darstellt, das verdient, aber noch nicht gesammelt wurde, in den letzten beiden Bilanzen ausgewiesen.

Wenn A/R abnimmt, Dies bedeutet, dass die Gewinn- und Verlustrechnung Ihre Bareinnahmen für die laufende Periode unterschätzt, da der Rückgang Gelder darstellt, die aus Verkäufen – und Einnahmen – in früheren Perioden gesammelt wurden. Umgekehrt, Geldeingänge werden überbewertet, wenn A/R erhöht wird. Um Geldeingänge richtig anzugeben, Addieren Sie die Veränderung des A/R zu den Umsatzerlösen der Gewinn- und Verlustrechnung .

Beispiel für von Kunden erhaltenes Bargeld

Angenommen, Sie verwenden die Periodenrechnung und Ihre aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, dass Sie 100 $ verdient haben. 000 Umsatz im abgelaufenen Quartal. Die Bilanz vom Ende des Vorquartals zeigt Ihren A/R-Saldo bei $40, 000, während Ihr Bilanz-A/R für das Ende des letzten Quartals 30 USD betrug, 000, ein Unterschied von $10, 000.

Entsprechend, Sie fügen die 10 $ hinzu, 000 auf die 100 $, 000 Umsatzerlöse in der Gewinn- und Verlustrechnung, um den Geldbetrag zu ermitteln, den Sie im letzten Quartal erhalten haben, 100 $, 000 + 10 $, 000, oder 110 $, 000 . Hätte das A/R-Gleichgewicht erhöht, Sie hätten eine negative Zahl hinzugefügt, wodurch die Bareinnahmen für den Zeitraum verringert werden.

Berichterstattung über nicht verdiente Einnahmen

Einige Unternehmen akzeptieren Kundeneinlagen, das ist Geld, das Sie für noch nicht gelieferte Produkte oder Dienstleistungen erhalten. Dieses Geld erscheint nicht in den Einnahmen, die von einer periodengerechten Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden, da Sie es noch nicht verdient haben. Das Geld wird als Verbindlichkeit ausgewiesen, was du schuldest, auf der Bilanz, in der Regel als unverdientes Einkommen bezeichnet.

Wenn Sie ein nicht verdientes Einkommen haben, subtrahiere die bisheriger Bilanzbetrag aus dem aktuellen. Dann subtrahiere diese Differenz von der Umsatzerlöse der laufenden Gewinn- und Verlustrechnung .

In unserem Beispiel, wenn das unverdiente Einkommen von 8 $ abnahm, 000 bis 10 $, 000 für das Quartal, die Differenz abziehen, -2 $, 000, aus den bereinigten Verkaufserlösen, um den Gesamtbetrag der von Kunden für das Quartal erhaltenen Barmittel zu ermitteln. In diesem Fall, das sind $110, 000 - (-$2, 000), oder $112, 000.