So schreiben Sie Briefe an Versicherungsunternehmen

Wenn Sie eine Frage haben, ein Streit oder eine Meinungsverschiedenheit mit Ihrem Versicherungsanbieter, Sie müssen ihnen einen Brief schreiben. Während viele Unternehmen Telefonanbieter haben, E-Mail-Server und sogar Smartphone-Apps, um Interaktionen zwischen Versicherern und Versicherungsnehmern zu verfolgen und zu dokumentieren, ein schriftlicher Brief liefert den physischen Nachweis der Kommunikation. Diese Briefe können in Rechtsfällen sehr nützlich sein und können die Häufigkeit und den Ton der Antworten zwischen den beiden Parteien demonstrieren.

Anfragebrief

Möglicherweise müssen Sie sich nach bestimmten Aspekten des in Ihrer Police angebotenen Versicherungsschutzes erkundigen. In diesem Fall, Senden Sie ein Anfrageschreiben mit Ihren Fragen an den Versicherer. Der Brief sollte dem Format eines normalen Geschäftsbriefes entsprechen und eine persönliche Anrede enthalten. Name und Position des Adressaten finden Sie in der Regel auf der Website des Unternehmens. Zum Beispiel, wenn der Name des Adressaten "Emmett Brown, " sollten Sie die Anrede "Sehr geehrter Herr Brown:" anstelle von "An wen es betrifft."

Antragsschreiben für Forderungen

Wenn Sie einen Anspruch auf Ihre Police geltend machen müssen, Sie müssen dem Versicherer ein Antragsschreiben schreiben. In dem Schreiben werden die Umstände Ihres Anspruchs erläutert und wie Sie die in der Police aufgeführten Bedingungen eingehalten haben. Das Anfrageschreiben sollte möglichst viele Details zum Vorfall enthalten. Zum Beispiel, bei der Antragstellung zur Krankenversicherung, angeben, wann und wie die Verletzung oder Krankheit aufgetreten ist, sowie die erhaltene Behandlung.

Forderungsschreiben

Hat der Versicherer nicht rechtzeitig reagiert, Sie können ein Mahnschreiben schreiben. Ein Aufforderungsschreiben sollte die Einzelheiten des Vorfalls, der den Anspruch ausgelöst hat, wiederholen. Das Aufforderungsschreiben sollte auch Listen der Ausgaben enthalten, die Ihnen seit dem Vorfall entstanden sind. Diese Ausgaben können Krankenhausaufenthalte, Arztbesuche, Verschreibungspflichtige Medikamente, Lohnausfall und andere Unannehmlichkeiten oder Peinlichkeiten. Das Aufforderungsschreiben sollte auch den Gesamtbetrag enthalten, den Sie Ihrer Meinung nach erhalten sollten, sowie eine Frist für die Antwort des Unternehmens.

Berufungsschreiben

Wenn der Versicherer Ihren Anspruch abgelehnt hat, Sie können ein Einspruchsschreiben schreiben. Ein Berufungsschreiben fordert den Versicherer auf, die Ablehnung Ihres Anspruchs zu überdenken und Ihren Fall zu überprüfen. Das Einspruchsschreiben sollte Angaben zum Anspruch enthalten, sowie die Gründe, die der Versicherer für die Ablehnung des Anspruchs angeführt hat. Zum Beispiel, wenn der Versicherer den Anspruch mit der Begründung abgelehnt hat, das Verfahren sei medizinisch nicht notwendig, Das Berufungsschreiben kann Dokumente von medizinischen Experten enthalten, die belegen, dass es für Ihre weitere Gesundheit von entscheidender Bedeutung war.