Wie lange sollte ich die Durchschlagskopien überprüfen?

Wie lange Sie einen stornierten Scheck aufbewahren müssen, oder seine Durchschrift, hängt vom Verwendungszweck der Zahlung ab. Sie können die meisten Scheckpapiere vernichten, sobald der Scheck eingelöst wurde und Sie Ihren Kontoauszug abgeglichen haben. Bewahren Sie Scheckkopien für alle steuerrelevanten Elemente sieben Jahre lang nach Einreichung der Steuererklärung auf. Stornierte Schecks im Zusammenhang mit dem Kauf, Instandhaltung, oder Renovierung Ihres Hauses werden sieben Jahre lang aufbewahrt, nachdem Sie das Haus verkauft haben.

Scheckkopien archivieren

Wenn Ihr Kontoauszug Bilder Ihrer stornierten Schecks enthält, Sie können die Erklärung anstelle der Durchschrift des Durchschlags behalten. Viele Banken bieten auch Online-Zugriff auf digitale Bilder von eingezogenen Schecks, Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Papier- oder Durchschlagkopien aufzubewahren. Bewahren Sie Backups elektronischer Dateien auf, und aktualisieren Sie Ihr Speichersystem, wenn sich die Technologie ändert.