Definition der Routineprüfung

Eine Geschäftsfrau verwendet einen Tablet-Computer beim Betrachten von Finanzdokumenten an einem Schreibtisch.

Routinekontrolle ist die regelmäßige Überwachung von Geschäftskonten, Bücher und Hauptbücher, um festzustellen, wie das Geschäft funktioniert und um eventuell aufgetretene Fehler zu erkennen, entweder aus Versehen oder in betrügerischer Absicht.

Methode

Die routinemäßige Überprüfung erfolgt durch genaues Betrachten von Büchern, Hauptbücher, Konten und andere Finanzdokumente auf Rechenfehler. Der Wirtschaftsprüfer prüft die Salden, Zwischensummen und Summen auf diesen Belegen und berechnet die Differenzen, sie von Seite zu Seite übertragen. Werden zu irgendeinem Zeitpunkt Unstimmigkeiten in dem überwiesenen Betrag festgestellt, Anfragen zu einzelnen Waagen werden gestellt, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Vorteile

Routinemäßige Überprüfungen sind einfach durchzuführen und stellen sicher, dass ein Unternehmen sein volles Potenzial ausschöpft. Wenn Fehler festgestellt werden, es könnte einem Unternehmen auch potenziell Geld sparen, vor allem, wenn es sich um Betrug handelt.

Nachteile

Routinekontrollen können für das Unternehmen teuer werden, und es ist mühsam für den Mitarbeiter, der es ausführen muss. Auch größere Fehler oder betrügerische Änderungen in Büchern und Hauptbüchern können übersehen werden, insbesondere wenn die Person, die die routinemäßige Überprüfung durchführt, nicht gründlich darin geschult wurde, sie zu lokalisieren.