Was bedeutet befreiter Zahlungsempfänger?

Wenn Sie Einkünfte erhalten, die nicht dem Einkommensteuerabzug unterliegen, Die Person oder Organisation, die Sie bezahlt, wird Sie normalerweise bitten, ein W-9-Formular auszufüllen. Dieses Formular ist ein offizieller Antrag auf Erteilung einer Steueridentifikationsnummer, d. h., eine Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Dieses Formular wird auch verwendet, um anzugeben, ob Sie ein sogenannter befreiter Zahlungsempfänger sind, jemand, der nicht der "Backup-Einbehaltung" unterliegt.

Sicherungseinbehalt

Um zu verstehen, was ein befreiter Zahlungsempfänger ist, Sie müssen zuerst die Zurückbehaltung von Sicherungskopien verstehen. Unter Umständen, Zahler müssen einen bestimmten Betrag für Steuern einbehalten, bekannt als Sicherungseinbehalt, mit diesem Geld an den IRS gezahlt werden. Zahlungen, die einem Quellensteuerabzug unterliegen könnten, umfassen Zinsen, Dividenden, Schirmherrschaft Dividenden, Lizenzgebühren, Miete und Arbeitslosengeld. Diese Zahlungen erfordern, dass ein 1099-Formular an den IRS und den Empfänger gesendet wird. Jedoch, Der Sicherungseinbehalt ist nur erforderlich, wenn der Zahlungsempfänger dem Zahler weder seinen Namen noch seine Steueridentifikationsnummer mitteilt; oder die Steuernummer des Steuerzahlers auf dem W-9 stimmt nicht mit den IRS-Datensätzen überein; oder wenn der Steuerpflichtige nicht alle Zinsen gemeldet hat, Dividenden- oder andere Subjektzahlungen in seiner Steuererklärung; oder wenn der Steuerpflichtige Bundeseinkommensteuer schuldet.

Befreiter Zahlungsempfänger definiert

Ein steuerbefreiter Zahlungsempfänger ist ein Zahlungsempfänger, der nicht dem Ersatzeinbehalt unterliegt, auch wenn normalerweise ein Ersatzeinbehalt erforderlich wäre. Befreite Zahlungsempfänger sind in den Anweisungen des IRS zum Ausfüllen des Standardformulars W-9 beschrieben. Dies ist das Formular, das die Zahler verwenden, um Ihre Steueridentifikationsnummer anzufordern. Im Allgemeinen, Zu den steuerbefreiten Zahlungsempfängern gehören Regierungsbehörden, wohltätige Organisationen, Finanzinstitutionen, Unternehmen und Trusts. Einzelpersonen, einschließlich Einzelunternehmer, sind in der Regel nicht vom Quellensteuerabzug ausgenommen, und sind somit keine steuerbefreiten Zahlungsempfänger.

Das Kästchen ankreuzen

Das W-9 enthält ein Kästchen, um zu überprüfen, ob Sie ein steuerbefreiter Zahlungsempfänger sind. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, Der Zahler geht davon aus, dass Sie nicht steuerbefreit sind, und behält Geld für Steuern ein, wenn Sie in eine der Kategorien fallen, in denen ein Sicherungsabzug erforderlich ist. Mit anderen Worten, alle Zahlungsempfänger gelten als nicht befreit, es sei denn, sie beanspruchen die Befreiung ausdrücklich, indem sie das Kästchen ankreuzen.

Staatliche Steuern

Die Regeln zur Zahlung staatlicher Steuern variieren je nach Wohnsitzstaat. Zahlungsempfänger sollten die Regel für ihren jeweiligen Staat überprüfen. Möglicherweise möchten Sie die Hilfe eines Buchhalters oder Steuerberaters in Anspruch nehmen, um festzustellen, ob Sie dem Quellensteuerabzug unterliegen und ob Sie als steuerbefreit oder nicht steuerbefreit gelten.