Zähme das Papierkram-Biest für die Organisiert-Woche

Ist Ihr Aktenschrank mit Papierkram aufgebläht? Scheinen Stapel von Rechnungen, Quittungen, Junk-Mails und anderen Handzetteln wie Unkraut auf Ihrer Küchentheke zu sprießen? Wir haben gute Nachrichten für Sie. Die „Get Organised Week“ steht vor der Tür und wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, das Papierstapelproblem zu bändigen.

Schritt 1:Ordnung schaffen

Um die Fülle an Papier zu reduzieren, verwerfen Sie, was bereits in digitaler Form vorhanden ist und in absehbarer Zeit nicht benötigt wird. Die Rede ist von Bank- und Kreditkartenabrechnungen, Steuererklärungen und Gehaltsabrechnungen. Der Rest sollte in zwei Stapel sortiert werden.

Der erste Stapel ist für Langzeitpapiere. Dies sind Dokumente, die Sie auf unbestimmte Zeit aufbewahren müssen – sagen wir ein Jahr oder länger. Wohnungsbaudarlehen, Autokredite, Steuererklärungen, Heimwerkerunterlagen, Garantien und Versicherungspolicen würden in diese Kategorie fallen, ebenso wie alle Unterlagen, die Sie für die Einreichung von Steuererklärungen benötigen, wie z. B. Arztrechnungen.

Der zweite Stapel ist für kurzfristige Papiere, die weniger als ein Jahr aufbewahrt werden müssen. Einige werden schnell erledigt, wie Rechnungen und Einladungen. Andere werden eine Weile verweilen, wie z. B. Arbeitspläne oder eine Hochzeitseinladung.

Schritt 2:Intelligente Aufbewahrung

Es gibt viele Möglichkeiten zur Aufbewahrung, aber was auch immer Sie tun, bewahren Sie es an einem Ort auf, an dem Sie es am ehesten sehen und verwenden können. Wenn sich beispielsweise Papiere gerne auf Ihrer Arbeitsfläche ansammeln, lagern und organisieren Sie Ihre kurzfristigen Papiere dort.

Ihr System für dauerhafte Papiere hängt von Umfang und Komplexität ab. Einige brauchen vielleicht einen Aktenschrank, aber die meisten werden feststellen, dass eine Aktenbox ganz gut ausreicht. Kurzfristige Arbeiten organisieren in stapelbaren Schalen. Wir empfehlen, einen Platz für eingehende Rechnungen oder andere Dinge, die sofort bearbeitet werden müssen, und einen zweiten Platz für Rechnungen zu reservieren, die Sie bereits bezahlt haben.

Schritt 3:Papier reduzieren

Es hat keinen Sinn, all diese Zeit und den ganzen Raum für den Papierkram aufzuwenden. Wenn Sie wie viele andere sind, haben Sie eine Mischung aus Papier- und digitalen Rechnungen. Sehen Sie bei der Organisation nach, ob es welche gibt, die Sie auf papierlos umstellen könnten.

Also los und aufräumen. Sie werden es lieben zu wissen, dass Ihre Rechnungen bezahlt sind und Sie diese wichtigen Papiere leichter in die Hände bekommen.