Geldfehler, die Sie per E-Mail machen, und wie Sie sie beheben können

Während Kontoauszüge, Rechnungen und andere E-Mails Sie möglicherweise automatisch an Ihre wertvollen Dollars erinnern und Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben, wirken sich andere finanzbezogene E-Mails indirekt genauso stark auf Ihr Endergebnis aus, werden jedoch häufig übersehen. Wenn Sie sie weiterhin ignorieren, machen Sie möglicherweise einen finanziellen Fehler.

1. Ihre Aufzeichnungen nicht im Auge behalten.

   Wie viele Menschen habe ich ein Gmail-Konto. Manchmal finde ich E-Mails in anderen Registerkarten, wenn ich jemanden ursprünglich über meine primäre E-Mail-Adresse kontaktiert habe. Kürzlich hatte mich ein großes Magazin um ein Angebot gebeten. Ich kann mich nicht genau erinnern, warum das passiert ist, aber obwohl ich eine E-Mail über meinen primären Tab gesendet habe, kam die Antwort zurück, landete aber auf einem anderen Tab. Ehrlich gesagt überprüfe ich normalerweise nicht täglich andere Registerkarten. Ich habe mich erst 5 Tage später bei der Person gemeldet! Glücklicherweise haben sie an einem Freitag eine E-Mail gesendet, sodass es nicht so schlimm schien, an einem Dienstag zu antworten, aber ich wollte sicherstellen, dass das nie wieder vorkommt.

   Entscheiden Sie, wie oft Sie Registerkarten oder Ordner überprüfen möchten, je nachdem, welche E-Mail Sie verwenden. Nachdem Sie nach wichtigen Informationen gesucht haben, nehmen Sie sich die Zeit, echten Spam zu entsorgen, verwerfen Sie alles, von dem Sie wissen, dass Sie es nicht lesen werden, und halten Sie Ausschau nach wichtigen E-Mails, die am falschen Ort gelandet sein könnten. Wenn Sie das nächste Mal zurückgehen und etwas verloren geht, ist es außerdem einfacher zu finden, wenn Sie den Inhalt pflegen und E-Mails im Allgemeinen reduzieren, indem Sie zu viele Newsletter oder Angebote abbestellen. Wenn Sie auf diese Weise den Überblick über Ihre E-Mails behalten, können Sie auch Zeit gewinnen, um mehr Kunden zu finden, überfällige Rechnungen nachzuverfolgen oder Ihre eigenen Marketing-E-Mails für Kunden attraktiver zu gestalten.

2. Prüfen Sie andere E-Mail-Kategorien.

   Manche Leute überprüfen nie ihre Ordner oder andere Registerkarten. Dies kann ein Geldfehler sein; Sie können einige Gelegenheiten zum beruflichen Aufstieg verpassen, um Geld zu verdienen. Durchsuchen Sie regelmäßig die Registerkarten oder Ordner nach Spam oder Junk. Dies soll sicherstellen, dass wichtige E-Mails nicht durch das Raster rutschen und als verlorene Gelegenheiten zum Geldverdienen enden. Gewöhnen Sie sich an, dort nachzusehen, wenn eine E-Mail, auf die Sie warten, nicht angekommen ist. Sie möchten nicht, dass ein wertvoller Kunde oder ein wichtiges Finanzdokument verloren geht. Sie möchten auch nicht versehentlich auf die falsche E-Mail klicken, weil das gewünschte Dokument zwischen einem potenziellen Virus und einem Überweisungsbetrug eingeklemmt ist. Wenn Sie dort eine wichtige E-Mail entdecken, geben Sie vielleicht den Titel der E-Mail in die Suche Ihres Posteingangs ein, damit Sie möglicherweise nicht auf die falsche E-Mail klicken

3. Übermäßige Benachrichtigung.

   Niemals Filter einzurichten oder Tabs zu trennen, kann Ihren Posteingang schnell in ein Durcheinander verwandeln. Es kann auch Ihren Arbeitsablauf sabotieren, wenn sie Ihr Telefon zu sehr treffen. Es ist großartig, über wichtige Angelegenheiten auf dem Laufenden zu bleiben, die möglicherweise sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Sie jedoch für jede Kleinigkeit aktualisiert werden, kann dies Ihre Produktivität und Ihren Gesamtfokus beeinträchtigen.

   Reduzieren Sie Unterbrechungen auf ein Minimum, indem Sie E-Mail zu Ihrem Vorteil nutzen. Ich bin ein großes Fangirl von Gmail. Werbeaktionen können leicht von meiner primären E-Mail-Adresse getrennt werden. Das funktioniert gut, weil ich nur bestimmte E-Mails gerne an mein Telefon geschickt bekomme. Google Mail bietet Ihnen die Möglichkeit auszuwählen, was Sie an Ihr Telefon senden möchten, wenn Sie die E-Mail-App installieren. Wählen Sie in den Einstellungen „Alle E-Mails“, „Nur primäre“ oder „Keine“. Was es auf Ihr Telefon schafft, liegt ganz bei Ihnen. Überprüfen Sie die Einstellungen in Ihrer Telefon-App (falls zutreffend). Entscheiden Sie, wie Sie Ihre E-Mail am besten einrichten, um zu organisieren, was wohin geht und was Ihr Telefon erreichen darf.

Das Endergebnis

Während einige Finanz-E-Mails leichter auf Ihrem Radar zu behalten sind, können andere, weniger offensichtliche, Geld aus Ihrer Tasche fließen lassen. Behalten Sie Ihre E-Mails im Auge, damit sie nicht unbemerkt bleiben. Sie können auch die finanziellen Möglichkeiten nutzen, die sie möglicherweise bieten. Versuchen Sie es mit den oben genannten Tipps.