6 rechtliche Risiken, denen Unternehmen bei der Einstellung von Freiberuflern ausgesetzt sind

Mehr Fachkräfte als je zuvor entscheiden sich dafür, als Freiberufler zu arbeiten, was Unternehmen dazu zwingt, ihre Einstellungspraktiken zu erweitern. Gegen ein Stunden- oder Projekthonorar können Unternehmen Leiharbeiter einstellen. Vertragsarbeiter arbeiten zu einem viel günstigeren Preis, als sie für ein Gehalt zahlen würden. Durch die Freiberufler-Geschäftsbeziehung entfällt auch die Notwendigkeit, medizinische Leistungen oder bezahlten Urlaub bereitzustellen, was die Kosten weiter niedrig hält.

Die Einstellung von Freiberuflern ist jedoch mit rechtlichen Komplikationen verbunden. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre rechtlichen Anforderungen erkennen, bevor sie ihren ersten freiberuflichen Auftrag vergeben. Hier sind einige rechtliche Risiken, denen Sie ausgesetzt sind, zusammen mit Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Haftung zu reduzieren.

Die Nichtangabe der Arbeit ist „zur Miete“

Das US-amerikanische Urheberrechtsamt definiert einen Urheberrechtsinhaber als den Schöpfer eines Werks. Eine Ausnahme hiervon ist, wenn das urheberrechtlich geschützte Objekt im Rahmen eines „Arbeitsauftrags“-Vertrags erstellt wird. Mit dieser Art von Vereinbarung gelten Sie als Urheber des Werks, auch wenn es von einem Ihrer Mitarbeiter oder Freiberufler erstellt wurde. Stellen Sie sicher, dass jeder Freiberufler ein Dokument unterschreibt, das den Umfang der Arbeit klar umreißt, wie viel er dafür bezahlt wird und dass es sich um eine „Arbeit für Miete“-Vereinbarung handelt.

Vernachlässigung der Zahlung

Wenn Sie Ihre Freiberufler nicht bezahlen, könnten Sie vor einem Gericht für geringfügige Forderungen landen oder zumindest am anderen Ende eines Mahnschreibens eines Anwalts landen. Wenn ein Freiberufler Sie erfolgreich auf den geschuldeten Betrag verklagt, können Sie für Gerichtsgebühren verantwortlich sein. Wenn der Freiberufler außerhalb des Staates ist, könnte Ihre überfällige Rechnung an Inkassounternehmen gesendet werden. An diesem Punkt wird Ihre Kreditwürdigkeit geschädigt, was sich möglicherweise sowohl auf Sie persönlich als auch auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Fehlklassifizierung

Mit der zunehmenden Verbreitung von Freiberuflern geraten Unternehmen in Schwierigkeiten, weil sie Vollzeitbeschäftigte fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer einstufen, um die Zahlung von Steuern und die Bereitstellung von Sozialleistungen zu umgehen. Es ist wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden, einschließlich der Nichtvergabe von Titeln und Visitenkarten an Freiberufler. Vertragsarbeiter sollten auch frei sein, ihre eigenen Arbeitszeiten festzulegen. Sie sind ausschließlich dafür verantwortlich, die Arbeit innerhalb festgelegter Zeitrahmen abzuschließen.

Unzureichende Dokumentation

Eines der größten Probleme, mit denen Unternehmen bei der Einstellung von Freiberuflern konfrontiert sind, besteht darin, dass sie die Anforderungen nicht im Voraus darlegen. Unabhängig davon, ob Sie einen Freelancer für ein einmaliges Projekt oder einen Vertrag über mehrere Monate einstellen, ist es wichtig, eine Leistungsbeschreibung zu erstellen, die das in Auftrag gegebene Projekt und die Daten der einzelnen Meilensteine ​​so detailliert wie möglich beschreibt damit verbunden sind und wann und wie viel Gehalt überwiesen wird. Sie sollten auch eine Kündigungsklausel in jede Vereinbarung aufnehmen, die Sie für Auftragnehmer erstellen, die Ihnen eine Chance gibt, wenn sie nicht rechtzeitig liefern oder die Arbeit von schlechter Qualität ist. Lassen Sie den Freiberufler für jedes neue Projekt eine davon unterzeichnen.

Offenlegungsprobleme

Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern bedeutet, Dritten Zugang zu sensiblen Informationen über Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Geschäftspartner zu gewähren. Freiberufler arbeiten in der Regel mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen. Dies könnte bedeuten, dass jemand, der heute an Ihren Projekten arbeitet, einige Wochen später Mitarbeiter eines Wettbewerbers ist. Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) wird Ihre Freiberufler wahrscheinlich daran hindern, Informationen weiterzugeben, die sie im Laufe der Zusammenarbeit mit Ihnen erfahren, und Ihnen gleichzeitig rechtliche Schritte einräumen, wenn Sie feststellen, dass diese Informationen offengelegt wurden.

Standardprobleme am Arbeitsplatz

Auch wenn Freiberufler keine Angestellten sind, gibt es dennoch rechtliche Probleme im Zusammenhang mit ihrer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen. Wenn der Freiberufler sexuelle Belästigung oder Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe oder nationaler Herkunft erleidet, könnten Sie mit rechtlichen Problemen konfrontiert werden. Wie bei Angestellten sollten Sie sicherstellen, dass Manager vollständig geschult sind, um sich bei allen Interaktionen mit Freiberuflern professionell zu verhalten.

Die Arbeit mit Freiberuflern kann Ihr Unternehmen für die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Menschen ohne Gehaltsbindung öffnen. Es ist jedoch wichtig, die bestehenden rechtlichen Risiken zu verstehen, bevor sie mit der Arbeit beginnen, damit Sie Ihr Unternehmen davor schützen können.