Einfache Methoden zur Kostenverfolgung:Eine Rückkehr zu den Grundlagen

Wie viele von Ihnen wissen, war ich, bevor ich GRS-Mitarbeiterautor wurde, GRS-Leser und aktiver Kommentator. Ich würde sagen, dass der Großteil meiner frühen persönlichen Finanzausbildung von dieser Website stammt, und ich verdanke es definitiv der Ressource, die mich dazu angespornt hat, mich ernsthaft mit der Tilgung von Schulden und dem Sparen von Geld zu befassen.

Als J.D. letztes Jahr anfing, davon zu reden, dass er aus dem Wagen gefallen ist, der jeden Cent aufspürt, zuckte ich zusammen. Ich habe meine Ausgaben auch nicht nachverfolgt. Seitdem unser Einkommen letztes Jahr gestiegen ist, bin ich davon überzeugt, dass wir genug sparen – mehr als 55 % unseres Einkommens. Wir haben keine Schulden, verfügen über gezielte Konten für unregelmäßige Ausgaben und begleichen unsere Kreditkartenrechnung jeden Monat vollständig. Uns geht es auf jeden Fall gut, aber J.D. schrieb mehr über Tracking für mehr Seelenfrieden
Wie J.D. mag ich die „finanzielle Blackbox“ nicht, nicht zu wissen, wohin unser Geld fließt. Haben wir diesen Monat mehr für Lebensmittel ausgegeben als sonst? Wie viel geben wir ungefähr für Benzin aus? Ich habe keine Ahnung!

Ich muss nicht über jeden Cent Rechenschaft ablegen, aber ich hätte gerne einen General Vorstellung davon, wie es uns geht. Es ist zu einfach, Ausgaben abzutun, weil wir mit unseren Ersparnissen relativ gut zurechtkommen oder weil wir auf viele Extras wie Kabelfernsehen und regelmäßiges Essen verzichten.

Außerdem macht es weniger Spaß, auszugeben Geld, wenn ich es nicht verfolge. Ich glaube, dass Geld ein Werkzeug ist und dass man einen Teil davon für die Zukunft sparen und einen anderen jetzt genießen sollte. Aber wenn ich nicht ganz sicher bin, wie viel „Spaßgeld“ wir ausgegeben haben, ist es schwieriger, es mit Freude auszugeben. Letzte Woche zum Beispiel habe ich ein paar Einkäufe getätigt und ein wenig Käuferreue gespürt, aber nur, weil ich befürchtete, andere Ausgaben zu vergessen. Wenn ich gewusst hätte, dass wir beispielsweise 200 US-Dollar zum freien Ausgeben zur Verfügung hatten und ich mich innerhalb dieser Grenze befand, hätte ich über den Kauf nicht weiter nachgedacht. Ich hätte es einfach genießen können.

Vergangene Tracking-Versuche

Ich habe mehr als einmal versucht, auf dem Money-Tracking-Zug zu bleiben. Ich habe Quicken ausprobiert, aber es leistete viel mehr, als ich brauchte, und das Kategorisieren jeder Ausgabe und das Abgleichen von Konten war mühsam (vielleicht sind die neueren Versionen benutzerfreundlicher?).

Ich habe Mint ausprobiert, aber einige Konten ließen sich nicht aktualisieren und es gab große Störungen, die meine Zahlen erheblich beeinträchtigten. Beispielsweise wurden in meiner Kategorie „Persönliche Gegenstände“, die jeden Monat weniger als 50 US-Dollar kostet, auf mysteriöse Weise mehr als 400 US-Dollar angezeigt, aber als ich versuchte, die aufgeschlüsselten Ausgaben anzuzeigen, kam es zu einer Zeitüberschreitung des Systems. Als ich es per Hand zusammenzählte, waren es nicht annähernd 400 $. Ich habe den Kundendienst kontaktiert, aber nach wochenlangem Warten gab es keine Lösung und keine Hilfe, also habe ich aufgehört, Mint zu verwenden. Einige Monate später versuchte ich es noch einmal, aber eines meiner Konten wurde so selten aktualisiert, dass es sich wiederum nicht lohnte.

Ich habe das Gefühl, dass ich viel zu viel Zeit mit dem Herunterladen, Hochladen, der Fehlerbehebung und dem Versenden von E-Mails an Kundendienstmitarbeiter verbracht habe. Die Nachverfolgung meines Geldes muss nicht so kompliziert sein (obwohl ich dachte, der Einsatz von Technologie würde es vereinfachen). den Prozess). Kein Wunder, dass ich die Gewohnheit immer wieder aufgeben muss – es war mühsam und zeitaufwändig!

Es einfach halten

Ab dem 1. Februar habe ich beschlossen, meine Ausgaben erneut zu verfolgen, aber dieses Mal halte ich es einfach. Keine Software, kein Internet, keine Synchronisierung – nur ein kleines Notebook in meiner Tasche. Darin habe ich eine Seite für jede Ausgabenkategorie (Lebensmittel, Benzin, Rechnungen usw.) und auf jeder Seite notiere ich die folgenden Informationen zu jedem Einkauf:

• Datum
• Was ich gekauft habe
• Bargeld, Scheck, Debitkarte oder Kreditkarte
• Laufende Summe für den Monat

Ich habe vor, die Ausgabenkategorien breit gefächert zu halten, da ich nur eine allgemeine Vorstellung davon haben möchte, wohin unser Geld fließt, und da ein kompliziertes System auf lange Sicht für mich nicht zu funktionieren scheint. Ich denke, das ist der Schlüssel:Experimentieren Sie, bis Sie ein System gefunden haben, das für Sie funktioniert . Nur so bleiben Sie dran. Ich habe gekündigt, wenn mir das Hoch- und Herunterladen überdrüssig wurde oder wenn ein Fehler aufgetreten ist. Aber das richtige System zu finden, erfordert Versuch und Irrtum, und ich habe etwas so Wichtiges wie die Verfolgung meiner Ausgaben zu früh aufgegeben.

Ich fühle mich gut mit dem neuen Plan und melde mich wieder, nachdem ich ihn eine Weile ausprobiert habe. Welche verschiedenen Methoden haben Sie bis dahin verwendet, um Ihre Ausgaben zu verfolgen? Welche Systeme haben Sie aufgegeben, welche wurden beibehalten und warum? Und noch wichtiger:Haben Sie irgendwelche Tipps für die einfache Kostenverfolgung, wie ich es versucht habe?

April Dykman

Als freiberufliche Autorin, Redakteurin und Bloggerin hat sich April Dykman auf Themen wie persönliche Finanzen, Immobilien und Unternehmertum spezialisiert. Ihre Arbeit wurde auf MSNBC, Fox Business, Forbes, MoneyBuilder, Yahoo! vorgestellt. Finanzen, Lifehacker und The Consumerist. Jetzt schreibt sie Direct-Response-Texte, aber in ihrer Freizeit ist April eine Möchtegern-Köchin, eine eingefleischte Italienerin und eine sich erholende Yogi.

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