Shoeboxed Review:Vereinfachen Sie die Belegverwaltung und die Spesenverfolgung

Wenn Sie wie ich sind, kann es fast unmöglich sein, den Überblick über Ihre Quittungen zu behalten.  Sie legen sie in eine Schreibtischschublade oder in Ihr Portemonnaie, nur um sie dann nicht wiederzufinden, wenn Sie sie brauchen.  Sie haben vielleicht noch nie von Shoeboxed gehört, aber es ist eine Website, die für Sie den Überblick über Ihre Quittungen behält.

In diesem Shoeboxed-Test zeigen wir Ihnen, wie es das Leben einfacher machen kann.  Mit der Shoeboxed-App für iPhones können Sie Ihre Belege direkt von Ihrem Telefon aus speichern. Damit lässt sich die Quittung für ein Geschäftsessen ganz einfach aufbewahren, ohne dass man sich später daran erinnern muss.  Wenn Sie Office Depot besuchen, können Sie Ihre Quittung für Bürobedarf direkt im Geschäft aufbewahren.

Wie es funktioniert

Registrieren Sie sich zunächst online und laden Sie dann die kostenlose App auf Ihr Handy herunter. Sobald Sie die Shoeboxed-App auf Ihr iPhone heruntergeladen haben, machen Sie einfach ein Foto von allen Belegen, die Sie speichern möchten.  Sie können eine Notiz zur späteren Bezugnahme hinzufügen und diese an die Website senden, damit diese die Informationen extrahieren kann.  Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, die Sie darüber informiert, dass die Quittung eingegangen ist.

Ich war überrascht, wie einfach der gesamte Prozess war.  Sie versprechen, die Quittung innerhalb eines Werktages zur Ansicht bereitzuhalten. Der Artikel wird zusammen mit anderen Belegen auf Ihrem Hauptbildschirm angezeigt.  Die Artikel sind nach Quittungsart kategorisiert, sodass Sie sie leicht einsehen können. Auf dieser Seite können Sie Ihren Originalbeleg auf Garantien überprüfen oder eine Spesenabrechnung einreichen.

Vorteile

Einer der großen Vorteile von Shoeboxed besteht darin, dass es vom IRS akzeptiert wird.  Für Ihre Steuerabzüge können Sie online gespeicherte Belege einreichen.  Dies ist von Vorteil, wenn Sie Einzelabzüge geltend machen oder selbstständig sind.

Die Belege werden online im Dokumentenablage- und Verwaltungssystem von Shoeboxed gespeichert, das sicher, aber jederzeit für Sie verfügbar ist.

Die Belege können problemlos in PDF, XLS oder CSV konvertiert werden, um die monatliche, wöchentliche oder sogar tägliche Nachverfolgung der Ausgaben zu erleichtern.  Auf diese Weise können Sie den Überblick darüber behalten, wie viel Sie in bestimmten Bereichen ausgeben, was sich hervorragend für die Budgetierung eignet.

Sie können es in Ihrem Unternehmen verwenden, um Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen.  Sie können es in Freshbooks, QuickBooks oder andere Buchhaltungsprogramme integrieren, um Zeit bei der doppelten Eingabe derselben Informationen zu sparen.

Preis

Die Basis-App kann kostenlos von iTunes heruntergeladen werden.  Sobald Sie die App heruntergeladen haben, können Sie den Plan auswählen, der am besten zu Ihnen passt.  Mit dem DIY-Plan können Sie den Service kostenlos weiterführen .  Sie können so viele Bilder hochladen, wie Sie möchten, solange Sie alle Daten extrahieren.  Sie können bis zu fünf Dokumente von Ihrem iPhone senden, damit sie ohne zusätzliche Kosten extrahiert werden .

Die anderen Optionen sind Lite , Klassisch und Geschäftspläne mit jeweils unterschiedlichen Kosten.  Es gibt mehrere Unterschiede zwischen ihnen, der wichtigste liegt jedoch in der Anzahl der Dokumente, die eingereicht werden können.  Wenn Sie wie ich viele Belege haben und die Informationen nicht selbst eingeben möchten, würde einer dieser Pläne großartig funktionieren. Ich denke, das Licht Die Version könnte für die meisten Personen gut sein, wenn Sie selbstständig sind der Businessplan  kann sehr nützlich sein. Wenn Sie sich für einen Jahresplan entscheiden, erhalten Sie 2 Monate kostenlos!

Alle Pläne ermöglichen unbegrenzten Speicherplatz, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass der Platz für Ihre Dokumente knapp wird.

Alle Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion, bei der Ihre Kreditkarte nicht belastet wird.  In diesem Zeitraum können Sie bis zu 50 Dokumente scannen.  Sie sind nicht an einen Vertrag gebunden und können jederzeit upgraden oder sogar downgraden.  Sie können auch einen der Jahrespläne wählen, um noch mehr Geld zu sparen, wenn Sie ziemlich sicher sind, wie viele Dokumente Sie jeden Monat scannen müssen.

Andere Verwendungsmöglichkeiten für Schuhkartons

Neben Quittungen können Sie auch andere Dokumente auf Shoeboxed speichern.  Ich genieße die Bequemlichkeit, Visitenkarten, die ich online erhalte, aufzubewahren.  Wenn Sie jemanden treffen und dieser Ihnen eine Visitenkarte gibt, müssen Sie diese nicht bei sich tragen.  Sie können es in Shoeboxed scannen und jederzeit darauf zugreifen, wenn Sie diese Person kontaktieren möchten.  Es kann wie ein mobiler Rolodex verwendet werden.

Sie können Ihre Rechnungen auch online mit Shoeboxed speichern.  Wenn Sie eine Rechnung erhalten, scannen Sie diese ein, dann steht sie Ihnen sofort zur Verfügung.  Dadurch können Sie Fälligkeitstermine von überall aus überprüfen und Rechnungen pünktlich bezahlen.

Sie können mehrere Kunden mit einem Konto auf Shoeboxed verwalten, indem Sie die Funktion „Mehrere Benutzerkonten“ verwenden.  Damit können Sie Ausgaben verfolgen und Berichte für jeden Kunden erstellen.

Shoeboxed ist eine großartige App für Mütter, die zu Hause bleiben, berufstätige Singles, vielbeschäftigte Familien oder selbstständige Unternehmer.  Sie können Ihre Belege bequem auf Ihrem Mobilgerät speichern und organisieren. Durch die genaue Verfolgung und Aufzeichnung Ihrer Ausgaben sparen Sie Zeit und Geld.  Die App hat meine Aufzeichnungen in der kurzen Zeit, in der ich sie verwende, verbessert und mit einer kostenlosen Testversion können Sie nichts falsch machen.

Ramis Jamali, CFA

Ray ist ein persönlicher Finanzbegeisterter mit Sitz in Toronto, der bereits seit einiger Zeit in der Investmentbranche tätig ist. Ray hat mehrere Branchenkurse (Volllebensversicherung, IFIC, Canadian Securities Course, Conduct Practice Handbook und Wealth Management Essentials) sowie das Chartered Financial Analyst- und CFA-Programm abgeschlossen. Er hat einen Abschluss mit Auszeichnung in Psychologie und interessiert sich sehr für das Verhalten und die Denkprozesse von Menschen.

Alle Beiträge von Ramis Jamali, CFA anzeigen