Die 4 besten Möglichkeiten, Budget-Software zu nutzen

Das beste Gebrauch von Budget-Software ist für die Buchhaltung, Berichte, Finanzplanung und Steuerplanung. Die meisten Programme enthalten zusätzliche Funktionen, die Sie nie benötigen werden; Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie zur Verwaltung Ihres Budgets benötigen, und Sie verbessern Ihre Finanzen. Hier sind die 4 besten Möglichkeiten, Budget-Software zu verwenden:

1. Behalte deine Bücher

Erstellen Sie kein Budget im Programm und denken Sie dann, dass Sie fertig sind. Es reicht nicht aus, zu wissen, wie Ihr Budget aussieht, du musst damit arbeiten. Eine der besten Möglichkeiten, Budgetsoftware zu verwenden, besteht darin, Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten. Nehmen Sie sich einmal pro Woche oder alle zwei Wochen Zeit, um Ihre Ausgaben und Einnahmen in Ihre Budget-Software einzugeben.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Girokonto und Ihr Sparkonto ausgeglichen sind, und dass jeder Cent abgerechnet wird. Manche Leute ziehen es vor, es am selben Tag zu tun, an dem sie Geld verdient oder ausgegeben haben. Welchen Zeitpunkt Sie auch wählen, Es ist wichtig, konsequent zu bleiben, bis es zur Gewohnheit wird. Mit den von Ihnen eingegebenen Daten können Sie viele wichtige Finanzberichte erstellen.

2. Berichte erstellen, Diagramme und Grafiken

Es erfordert ein gewisses Maß an Buchhaltungskenntnissen und Erfahrung, um einen Finanzbericht basierend auf Finanzdaten zu erstellen. Die beste Budgetsoftware erstellt für Sie Berichte basierend auf Ihrer Buchhaltung. Wählen Sie einfach aus, welcher Bericht, Diagramm oder Grafik, die Sie möchten, und mit einem Klick, es wird Ihnen zeigen, was Sie sehen möchten. Einige zu generierende Berichte sind:

• Budgetbericht
• Profiteinbuße
• Spezifische Einnahmen- und Ausgabenkategorien
• Reinvermögen

Wenn Sie wissen, wie Sie diese Berichte analysieren, können Sie monatlich die richtigen Entscheidungen treffen. Einige Budget-Software bietet auch Analysen an.

3. Finanzplanung

Der Grund, warum Sie in erster Linie ein Budget erstellen und befolgen, ist die Planung Ihrer Finanzen. Ihr Budget sollte nicht Ihre Ausgabengewohnheiten widerspiegeln, ebenso wie Ihren Plan, mehr zu geben, mehr machen und mehr sparen. Eine Deluxe- oder Advanced-Version einer einfachen Budgetsoftware bietet alles, was Sie für die Finanzplanung benötigen. Zum Beispiel, einige Softwareprogramme stellen Fragen zum Lebensstil und empfehlen Finanzprodukte, wie Lebensversicherungen, basierend auf Ihren Antworten. Die beste Budgetsoftware geht noch einen Schritt weiter und bietet eine Webfunktion, mit der Sie sofort Angebote erhalten. Es kann auch Vorschläge enthalten und Bereiche Ihrer Finanzen kennzeichnen, die Sie verbessern sollten, wenn Sie Ihre Ziele erreichen möchten.

4. Steuerplanung

Um eine finanzielle Katastrophe zu vermeiden, ist es wichtig, zu wissen, wie viel Sie an Steuern schulden, bevor Sie eine Steuererklärung abgeben. Dies ist einfach, wenn Sie einen Gehaltsscheck und ein resultierendes W-2 haben. Aber es ist manchmal komplizierter, wenn Sie selbstständig sind. Die beste Verwendung von Budget-Software besteht darin, sie zu verwenden, um abzuschätzen, wie viel Sie schulden werden. Dies kann den Kauf eines erweiterten Pakets erfordern, anstelle eines grundlegenden, aber die Investition lohnt sich.