Wie Sie Ihr Unternehmen für ethische Audits hoch einstufen können

Eine ethische Kultur in Ihrem Unternehmen ist eine Grundlage für eine effektive interne Kontrolle. Alle Prüfer sind sich bewusst, dass interne Kontrollen erforderlich sind, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die geltenden Gesetze einhält, Regeln, und Vorschriften, um sicherzustellen, dass es ein System von Checks and Balances gibt, um unangemessene Transaktionen aufzudecken. Wenn Sie keine Compliance- und Ethikkultur haben, Menschen finden schließlich Wege, interne Kontrollen zu umgehen, Verfahren, und Politik. Ein ethisches Audit wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter das Richtige tun, um sicherzustellen, dass die Unternehmenswerte in die täglichen Abläufe eingebettet sind. Hier sind Möglichkeiten zur Durchführung ethischer Audits und zur Einführung eines Ethikprogramms, um eine bessere Ethik in der Organisation aufzubauen.

1. Klare Unternehmenswerte

Jedes Unternehmen muss klar formulierte Werte haben, um seine Compliance- und Ethikkultur aufrechtzuerhalten. Verschiedene Werte, die für die Gestaltung der ethischen Kultur einer Organisation durch die täglichen Arbeitspraktiken verantwortlich sind, können Respekt, Integrität, Sicherheit, Diversität, Kreativität, Gewissenhaftigkeit, und mehr solcher Dinge. Beispielsweise, Sicherheit kann der wichtigste Wert einer Organisation sein. Obwohl dies eine naheliegende Wahl sein mag, für Menschen, die in der Produktion tätig sind, Atomkraftwerke, und Baustellen, auf denen gefährliche Gefahren bestehen, ist dies erforderlich. Deswegen, Sicherheit kann der höchste Wert für die meisten ethischen Audits sein und muss für die täglichen Arbeitspraktiken der Mitarbeiter Priorität haben.

2. Ethikkodex

Diese Werte, die Sie im ersten Schritt ausgewählt haben, müssen in den Ethikkodex der Organisation aufgenommen werden. Dies sind die Richtlinien zu verschiedenen Prinzipien und Verhaltensweisen, die die Entscheidungsfindung und den Verhaltenskodex regeln. Verhaltenskodex wendet Ihren Ethikkodex auf verschiedene Situationen und Handlungen an. Beide Dokumente müssen Richtlinien zu Ethik- und Compliance-Risikobereichen enthalten. Damit ein Verhaltenskodex für die tägliche Arbeitspraxis nützlich ist, muss er den Mitarbeitern Anweisungen zur Anwendung eines Ethikkodex in bestimmten Bereichen geben, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind. Jedoch, Ein formeller Verhaltenskodex garantiert nicht die Einhaltung in der Praxis. Ein Audit kann beurteilen, ob diese Dokumente von den Mitarbeitern verstanden werden.

3. Risikobewertung

Nachdem Ihre Organisation einen Ethikkodex aufgestellt hat, den die Mitarbeiter verstehen und an den sie glauben, Im nächsten Schritt werden Compliance-Risiken sowie Risiken bei der Umsetzung von Verhaltenskodex-Richtlinien ermittelt. Um dies zu erreichen, müssen Sie eine Risikobewertung durchführen, um sicherzustellen, dass sich Ihre Organisation auf die vorherrschenden Geschäftsrisiken aufgrund von Veränderungen im Unternehmen konzentriert. Rechtsvorschriften, und Vorschriften, und Geschäftspraktiken. Da Sie für jede Geschäftseinheit eine Risikobewertung zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie Probleme einbeziehen, die aufgrund von Verhaltenskodizes wie Antikorruption oder Anti-Kickback entstehen.

4. Kommunikationsprogramm

Legen Sie einen Kommunikationsplan fest, um das Bewusstsein für Ethik bei Ihren Mitarbeitern zu stärken, und erinnern Sie sie daran, dass Ethik und Compliance für das Unternehmen von Bedeutung sind. Ein effektiveres Kommunikationsprogramm wird alle Zielgruppen einbeziehen und Botschaften über Ethik durch den Einsatz verschiedener Medien vermitteln. Wenn Sie ein starkes Kommunikationsprogramm für Unternehmensethik und Compliance haben können, es wird allen Ihren Mitarbeitern im Gedächtnis bleiben.

5. Bewertung und Bewertung nach dem Programm

In jedem Punkt der Umsetzung der Ethik- und Compliance-Kultur, Es ist wichtig, dass Sie über eine kontinuierliche Programmbewertung verfügen. Sie können einen professionellen Ethik-Auditor beauftragen, ein ethisches Beschaffungsaudit durchzuführen, das die Werte Ihres Unternehmens messen und entscheiden kann, wer in diesen Bereichen gut abschneidet. Es müssen kontinuierliche interne und externe Ethik-Audits durchgeführt werden, um zu beurteilen, wie die internen Kontrollen getestet wurden. Sie können Mitarbeiterbefragungen durchführen und Fokusgruppen verwenden, um die Eindrücke der Mitarbeiter von dieser Ethik- und Compliance-Kultur zu bewerten. Sie benötigen kontinuierliche Wachsamkeit und Evaluierung, um eine starke Ethikkultur aufrechtzuerhalten.

Fazit

Die Entwicklung einer Ethik- und Compliance-Kultur beginnt an der Spitze. Jedoch, Fakt ist auch, dass die meisten Mitarbeiter einer Organisation den CEO nie zu Gesicht bekommen. Für diese Leute, ethische Kultur bedeutet, was sie jeden Tag bei der Arbeit sehen. Die richtige Botschaft für ethisches Verhalten muss von der obersten Führungsebene an die untergeordneten Vorgesetzten fließen, die die Geschäftsaktivitäten im Alltag direkt steuern, und von ihnen an alle Mitarbeiter.