Was ist ein W-9-Versicherungsformular?

Versicherungsunternehmen und der Internal Revenue Service sind weit entfernt von ähnlichen Organisationen, aber manchmal erfordern sie ähnliche Papiere. Versicherungsnehmer werden überrascht sein, wenn sie von einem Versicherungsträger eine Anfrage nach einem W-9-Formular erhalten. aber es ist ein üblicher Prozess. W-9-Formulare, während typischerweise das Interesse des IRS und ähnlicher Regierungsbehörden, können Versicherungsunternehmen auch wichtige Informationen zur Verfügung stellen, die W-9-Formulare für Versicherungen zu einer zweckmäßigen Methode machen, um den Versicherern die erforderlichen Daten zu übermitteln. W-9-Formulare sind einfach auszufüllen, und eine Anfrage eines Versicherers sollte Sie nicht beunruhigen.

W-9

Das Formular W-9 wird offiziell als Antrag auf Steueridentifikationsnummer und Bescheinigung bezeichnet. Es ist ein allgemeines Formular, das dem IRS hilft, jeden Steuerzahler mit der richtigen Identifikationsnummer zu "kennzeichnen". Es verknüpft entweder eine Sozialversicherungsnummer (für Einzelpersonen) oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (für Unternehmen und andere Körperschaften) mit dem Standort und dem Namen eines bestimmten Steuerzahlers. Das Formular enthält auch Informationen zu Zertifizierungsanforderungen, wie ein US-Bürger zu sein, und Erläuterungen zu verschiedenen Geschäftsstrukturen und wie die W-9-Regeln auf sie anwendbar sind.

Versicherungskennzeichnung

Versicherungsunternehmen fordern im Rahmen der Verarbeitung von Versicherungsinformationen eine Kopie dieser W-9-Formulare an. In diesen Fällen, W-9-Formulare sind oft der einfachste Weg, um notwendige Informationen zu erhalten. Wie der IRS, Der Versicherer muss den Versicherungsnehmer genau identifizieren. Das Formular kombiniert übersichtlich Adressinformationen, Name, Klassifizierung und die für viele Finanzzwecke verwendete Identifikationsnummer in einem Dokument. Anstatt ein neues Formular zu erstellen, Versicherer finden es einfacher, ein W-9 für ihre eigenen Unterlagen zu beantragen.

Situationen, die W-9 für eine Versicherung erfordern

Nicht alle Versicherer verlangen, dass die Leute eine W-9 einsenden, nur um sich für eine Versicherungspolice zu qualifizieren. In der Regel, Versicherer verlangen das Formular nur, wenn es Probleme mit den Aufzeichnungen gibt. Zum Beispiel, wenn ein Versicherungsnehmer einen Anspruch für ein bestimmtes Ereignis macht, Der Versicherer kann feststellen, dass die angegebene Adresse nicht mit der bei ihm hinterlegten Adresse übereinstimmt oder dass die Sozialversicherungsnummer oder der Name geringfügig abweichen. Um das Problem zu klären, die Versicherungsgesellschaft wird dann nach dem W-9 fragen, um sicherzustellen, dass keine betrügerischen Aktivitäten vorliegen.

Überlegungen

Wenn Sie von Ihrer Versicherungsgesellschaft einen Antrag auf ein W-9-Formular erhalten, bedeutet dies nicht, dass Sie des Betrugs verdächtigt werden oder dass Ihr Anspruch abgelehnt wird. Eigentlich, einige Versicherer aktualisieren ihre Aufzeichnungen jedes Jahr und verlangen selbstverständlich ein W-9, um sicherzustellen, dass die Informationen vollständig sind. Da es sich um ein Steuerformular handelt, der W-9 hat im Finanzbereich viel Gewicht.