So erstellen Sie eine FIFO-Excel-Tabelle

Buchhalter verwenden Tabellenkalkulationen und spezielle Methoden zur Bewertung und Verfolgung des Inventars.

Ein buchhalterischer Begriff, FIFO bezieht sich auf die First-in-First-out-Methode der Bestandsverwaltung und -bewertung. Im Gegensatz zu seiner Schwestermethode zuletzt rein, zuerst raus, der Begriff definiert, dass die ersten ins Inventar aufgenommenen Produkte die ersten entnommenen Inventargegenstände sind. In Zeiten steigender Preise, Dies bedeutet, dass älteres Inventar – das erste Inventar in – einen niedrigeren Wert in den Büchern hat, neuere und teurere Bestände in der Bilanz belassen. Dies hat den Effekt, die Kosten der verkauften Waren zu senken, bei gleichzeitiger Steigerung des Nettoeinkommens. Aus steuerlichen Gründen der IRS erlaubt es Unternehmen nur, sich für eine Bewertungsmethode zu entscheiden, ohne im Laufe des Jahres ohne Genehmigung zwischen diesen zu wechseln.

Schritt 1

Sehen Sie sich die Inventargleichung an, um zu verstehen, wie Sie eine Tabelle für FIFO einrichten. Die Gleichung lautet Anfangsbestand + Nettokäufe - Kosten der verkauften Waren =Endbestand. Die FIFO-Methode bedeutet, dass das erste Produkt, das in den Bestand aufgenommen wird, das erste verkaufte Produkt ist.

Schritt 2

Öffnen Sie eine Excel-Tabelle. Erstellen Sie Spalten mit den folgenden Spaltenüberschriften:"Beginning Inventory, " "Nettokäufe, „Kosten der verkauften Waren“ und „Endbestand“.

Schritt 3

Geben Sie den Betrag Ihres Anfangsinventars ein. Angenommen, Sie besitzen ein Café und bereiten 100 Tassen Kaffee zu, die für einen Preis von 1 US-Dollar verkauft werden, und 100 weitere am nächsten Tag, die für einen durchschnittlichen Preis von jeweils 2 US-Dollar verkauft werden.

Schritt 4

Beschriften Sie die erste Zeile unter den Spaltenüberschriften als "Tag 1.". Der Anfangswert des Inventars für den ersten Tag beträgt 100 Tassen Kaffee zu einem Preis von 1 USD. Die Gesamtkosten des Anfangswerts betragen 100 USD. Beschriften Sie die zweite Zeile mit "Tag 2" und der Wert beträgt jetzt 200 $. oder 2 mal 100.

Schritt 5

Fügen Sie der Tabelle die Anzahl der Käufe hinzu, die Sie zum Auffüllen Ihres Inventars tätigen. Nehmen wir an, Sie kaufen 100 Tassen Kaffee zum Preis von 3 US-Dollar pro Tasse. Tragen Sie diesen Betrag in Spalte zwei als Nettoeinkäufe ein.

Schritt 6

Geben Sie die Kosten für die ersten Tassen Kaffee als Kosten der verkauften Ware in die nächste Spalte ein. Sie haben 200 Tassen Kaffee verkauft. Die ersten 100 Tassen Kaffee kosten 100 US-Dollar und die nächsten 100 US-Dollar. Die Gesamtkosten der verkauften Waren für diese Tage betragen 300 US-Dollar.

Schritt 7

Berechnen Sie den Endbestand anhand der Gleichung, die in das Tabellenfeld für den Endbestand eingegeben wurde, basierend auf der Überschrift jeder Spalte:Anfangsbestand + Nettokäufe - Kosten der verkauften Waren =Endbestand. Dies sollte $300 + $300 - $300 =$300 sein.

Spitze

Nachdem Sie die Excel-Formel hinzugefügt haben, was den aufgeführten Zellen entspricht, Sie können die Formel kopieren und in die Spalte für "Beendigung des Inventars" einfügen, damit Sie sie nicht jedes Mal neu erstellen müssen.

Warnung

Verwenden Sie die Schutzfunktion in Excel, um Ihre Formel zu schützen, damit sie nicht versehentlich geändert wird.