Warum vergleichen Sie tatsächliche vs. Budget?

Die meisten Firmen erstellen ein Budget für jede Aktivität, an der sie teilnehmen, sowie ihren normalen Betrieb. Am Ende des Zeitraums oder Projekts, Das Budget wird mit den Ist-Kosten und -Erträgen verglichen und eventuelle Abweichungen zwischen dem Budget und den Ist-Kosten und -Ausgaben analysiert. Diese Übung, genannt "Varianzanalyse, " ist wichtig im Management Accounting, die sich auf die Erstellung zukunftsgerichteter Informationen konzentriert, wie Budgetentwicklung und Leistungsmessung, um Führungskräfte bei der Formulierung von Geschäftsstrategien zu unterstützen, Planung von Geschäftsaktivitäten und Bewertung der Geschäftsergebnisse.

Budget erstellen

Basierend auf Informationen aus der Finanzbuchhaltung, Management Accountants erstellen häufig Budgetpläne für verschiedene Aspekte der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens, und Manager können sie dann als Leitfaden verwenden, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Während Finanzbuchhalter die Einhaltung und das Führen von Aufzeichnungen betonen, Wirtschaftsprüfer prognostizieren und planen zukünftige Geschäftsentwicklungen und schlagen Handlungsoptionen vor. Die Budgetplanung bildet die Grundlage, an der die tatsächlichen Ergebnisse gemessen und bewertet werden können.

Messergebnisse

Die Messung der tatsächlichen Ergebnisse im Vergleich zum Budget dient der Überwachung und Aufzeichnung der Geschäftsaktivitäten, deren Ergebnisse für die weitere Leistungsbewertung verwendet werden. Der Vergleich von Ist vs. Budget zeigt oft einen Unterschied, oder "Abweichung, " das kann entweder günstig oder ungünstig sein. Zum Beispiel:in einem Kostenbudget, eine niedrigere tatsächliche Zahl als die budgetierte Zahl würde als günstig angesehen, während in einem Verkaufsbudget, eine höhere tatsächliche Zahl als die budgetierte Zahl würde als günstig angesehen.

Varianz analysieren

Die Abweichung wird analysiert, um herauszufinden, was die Abweichung zwischen Ist und Budget verursacht hat. Budgetplanung und Messergebnisse sind nur der Anfang des Vergleichsprozesses zwischen Ist und Budget. Das Management verwendet den Budgetbericht, um die Gründe für jede Abweichung zu identifizieren, damit es geeignete Korrekturmaßnahmen empfehlen kann. Mögliche Ursachen für ungünstige Abweichungen können unrealistische Budgets oder unterdurchschnittliche Leistungen sein.

Maßnahmen ergreifen

Die Abweichungsanalyse informiert Manager besser über den aktuellen Geschäftsbetrieb. Wissen, was funktioniert hat und was nicht, Manager können Verstärkungsmaßnahmen oder Korrekturmaßnahmen ergreifen. Der Zweck des Vergleichs von Ist und Budget besteht darin, durch bessere Planung einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, Überwachung, auswerten und kontrollieren. Das Management kann ein Budget nach oben oder unten anpassen, um die Realität besser widerzuspiegeln und neue kostensenkende oder verkaufsfördernde Maßnahmen umzusetzen.