Was ist ein Programmbudget?

Vielleicht möchte Ihre Organisation ein Teambuilding-Programm oder ein jährliches Wohltätigkeitsprogramm entwickeln. Was auch immer die Veranstaltung ist, Solche Aktivitäten kosten Geld. Eine Hauptüberlegung, ob ein Programm von einem groben Vorschlag zur Realität werden kann oder nicht, sind die Kosten. Um die Kosten abzuschätzen, Unternehmen erstellen ein Programmbudget.

Identifikation

Das Format eines Budgets variiert je nach Unternehmen, Standardbudgets enthalten jedoch einen schriftlichen Bericht, in dem die Kosten aufgeführt und begründet werden. Ein Haushaltsplan enthält auch eine Tabelle, in der die quantitativen Aspekte des Haushaltsplans hervorgehoben werden, in erster Linie Kosten. Diese Ausgaben umfassen fixe und variable Kosten. Robert Carbaugh erklärt in dem Buch "Contemporary Economics", wie sich Fixkosten auf die Vorlaufkosten beziehen, die unabhängig von der produzierten Menge oder Menge anfallen. Beispiele sind Verwaltungsgehälter, Miet- oder Veranstaltungsgebühren und Maschinen. Variable Kosten, auf der anderen Seite, basierend auf Ausgabe oder Nutzung anpassen; Materialien und Inputs sind Arten von variablen Kosten. Die Berechnung des Gesamtwerts dieser Ausgaben ergibt die Gesamtkosten des Programms.

Merkmale

Zu einem Programmbudget gehören eine schriftliche Übersicht über die Kostenverteilung, mögliche Gründe für Schwankungen der erwarteten Kosten und wie die Ausgaben zu decken sind. Die Berichtsübersicht rechtfertigt jeden der aufgeführten Anschaffungen und bietet manchmal Lösungen, um die Kosten des Projekts zu senken. In einigen Fällen, ein Merkmal eines Programmbudgets ist die Auflistung von Möglichkeiten zur Deckung der Ausgaben, einschließlich der Mittelbeschaffung oder der Umleitung von Ressourcen von einem Teil der Organisation auf das Projekt.

Johannes Mutz, Autor von "Fundraising für Dummies, " erklärt, wie Programmbudgets widerspiegeln sollten, wie das Unternehmen die Kosten geplant hat. Der erwartete Kostenanteil des Budgets, der in der Kalkulationstabelle aufgeführt ist, umreißt die Elemente, die für die Programmimplementierung erforderlich sind. Die Kalkulationstabelle zeigt auch die Gesamtkosten, auf die normalerweise im gesamten Bericht verwiesen wird.

Bedeutung

Ein Programmbudget hilft Unternehmen, Kosten zu verstehen und zu aktualisieren. In manchen Fällen, Die Berechnung der Kosten kann aufzeigen, dass sich das Unternehmen das jeweilige Programm nicht leisten kann; wenn dies auftritt, Das Unternehmen spart wertvolle Ressourcen, indem es kein Programm entwickelt, das es sich nicht leisten kann. Oder, Das Budget veranschaulicht, wie das Unternehmen seine ursprünglichen Pläne kostengünstiger ändern kann. Einige Unternehmen verwenden ein Programmbudget als Vorschlag:In diesen Fällen Das Unternehmen, das Angebote von verschiedenen Unternehmen annimmt, kann die effektivste und kostengünstigste Wahl überprüfen, die von den Anbietern angeboten wird. Ein Budget erzeugt auch ein Gefühl der Rechenschaftspflicht gegenüber den Verantwortlichen für die Einkäufe für das Projekt. Das Management kann die im Budget enthaltenen Informationen verwenden, um Richtlinien und Erwartungen bezüglich der Kosten zu erstellen.

Warnung

Bevor Sie die Kosten auflisten, Budgetanalysten sollten Informationen zu Preisen aus mehreren Quellen zusammentragen. Das Unternehmen sollte erst nach Rücksprache mit vielen Preisen entscheiden, welchen Artikel es für das Programm kaufen soll. An dieser Stelle, das Unternehmen sollte sich verpflichten, das Produkt zu kaufen oder den Service zu nutzen. Durch bloße Schätzungen werden Budgets unzuverlässig und unbegründet.