Business und Vergnügen vereinen:So können Sie einen Teil Ihrer Urlaubsausgaben abziehen

Jetzt, da der Frühling voll entsprungen ist, Vielleicht planen Sie in den nächsten Monaten einen Sommerurlaub. Wenn Sie selbstständig sind oder ein kleines Unternehmen besitzen, Vielleicht möchten Sie Ihren Urlaub mit einer Geschäftsreise kombinieren:Es besteht die Möglichkeit, dass Sie einige Steuervorteile erzielen und dadurch die Kosten für Ihren Urlaub senken können.

Senken Sie Ihre Urlaubskosten

Der Schlüssel zu den steuerlichen und finanziellen Vorteilen eines Sommerurlaubs besteht darin, sicherzustellen, dass der Hauptzweck Ihrer Reise geschäftlicher Natur ist. Was bedeutet das praktisch? Sie müssen Ihren gewöhnlichen Geschäftssitz länger als einen Werktag verlassen und mindestens einen geschäftlichen Termin vereinbaren, bevor Sie Ihre Reise antreten.

Nach Angaben des IRS, Sie müssen einen „vorher festgelegten Geschäftszweck“ festlegen, damit die Reise als geschäftlich betrachtet wird. Wenn Sie tun, alle „angemessenen und notwendigen“ Reisekosten im Zusammenhang mit Ihrem Geschäft sind grundsätzlich steuerlich absetzbar.

Die folgenden Arten von Ausgaben werden vom IRS in der Regel als „gewöhnlich und notwendig, " und somit, steuerlich absetzbar:

• Flugpreis, Bahnfahrt, Kilometer und Taxis oder Mitfahrgelegenheiten
• Autovermietung oder ähnliche Ausgaben für die Fahrzeugnutzung
• Übernachtungskosten wie Hotelzimmer, Eigentumswohnungen oder Airbnb-Vermietung
• Ausgaben für Mahlzeiten und andere Speisen und Getränke (bis zu 50 Prozent)
• Gepäckabfertigungsgebühren und Trinkgelder
• Wäscherei, Kosten für chemische Reinigung und Körperpflege

Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie normalerweise keine Ausgaben für Mahlzeiten oder Reisen absetzen können, die aufgrund des Ortes Ihrer Geschäftsreise „extravagant“ sind. Dies bedeutet nicht, dass Sie sich für die billigste Unterkunft entscheiden oder in den günstigsten Restaurants essen müssen; es bedeutet einfach, dass nur Ausgaben abzugsfähig sind, die für Ihr Unternehmen gewöhnlich und notwendig sind. Während ein gutes Filet Mignon in die Liste der abzugsfähigen Mahlzeiten aufgenommen werden könnte, der IRS könnte es schwer haben, einen Abzug für eine Flasche Lafite-Rothschild Bordeaux (ungefähr 6 US-Dollar, 000 pro Flasche) zu Ihrem Steak.

Maximieren Sie Ihre Vorteile

Um die steuerlichen Vorteile der Kombination von Geschäfts- und Urlaubsreise zu maximieren, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Wenn Sie Ihre Reise planen, Es ist wichtig zu wissen, dass Reisetage als Werktage gezählt werden können, ebenso wie Wochenenden und Feiertage, die zwischen Geschäftstreffen und Terminen liegen.

Zum Beispiel, Eine Möglichkeit, den potenziellen Nutzen zu maximieren, besteht darin, das Haus an einem Donnerstag zu verlassen, um Besprechungen zu machen, die an diesem Freitag und am darauffolgenden Montag angesetzt sind. Damit können Sie alle Ihre „gewöhnlichen und notwendigen“ Reisekosten von Donnerstag bis Montag abschreiben, während Sie das Wochenende für den Urlaub nutzen.

In diesem Szenario, wenn Sie Ihre Reise über Ihr Meeting am Montag hinaus verlängern möchten, Sie können an keinem dieser Tage nach der Sitzung Ausgaben absetzen. Jedoch, Ihre Transportkosten (bei der An- und Abreise zu Ihrem Reiseziel) wären weiterhin abzugsfähig.

Einschränkungen gelten

Beachten Sie, dass Sie nur Ausgaben absetzen können, die Ihnen persönlich entstehen, keine Ausgaben Ihrer Familienmitglieder. Zum Beispiel, während Ihre Familie zum selben Ziel fliegt, der einzige Flugpreis, der steuerlich absetzbar ist, ist dein . Es gibt eine Ausnahme:Wenn Sie Ihr Ziel erreichen können, alle gefahrenen kilometer sind abzugsfähig, auch wenn Ihre Familienmitglieder mit Ihnen im Auto reisen.

Die gleiche Regel gilt für Mahlzeiten – Sie können 50% davon abziehen Ihre Mahlzeiten, aber keine Mahlzeiten, die von Ihren Familienmitgliedern konsumiert werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Regeln nur für Reisen innerhalb der Vereinigten Staaten gelten. Wenn Sie ins Ausland reisen, Es gibt unterschiedliche Regeln für den Abzug von Ausgaben – siehe IRS-Publikation 463 für weitere Details.

Dokumentation ist wichtig

Schließlich, Achten Sie darauf, alle Reisekosten sorgfältig zu dokumentieren, damit Sie bei der Steuererklärung leichter zwischen Ihren geschäftlichen und persönlichen Ausgaben unterscheiden können. Der IRS verlangt keine Quittungen für andere Ausgaben als Unterkunft, die weniger als 75 USD betragen. Aber normalerweise ist es eine gute Idee, sie trotzdem zu behalten, um Ihnen das Leben in der Steuerzeit zu erleichtern.

Unsere Stellungnahme

Die Kombination von Geschäftsreisen und Urlaub kann eine großartige Möglichkeit sein, Reisekosten zu sparen, die Details, was steuerlich absetzbar ist und was nicht, kann kompliziert werden, Sprechen Sie daher am besten mit einem Steuerberater über Ihre spezielle Situation. Wir hoffen, dass Ihr Sommerurlaub mit einigen zusätzlichen Steuervorteilen noch angenehmer wird!

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