Die wichtigsten Überlegungen zum Verschieben Ihrer Verbindlichkeiten in die Cloud

Fast jeder nutzt die Cloud in seinem Privatleben, vom Speichern von Fotos und dem Zugriff auf Finanzkonten bis hin zum Teilen von Dokumenten und Ansehen von Filmen. Aber wenn es um die Geschäftswelt geht, war der Übergang zu Cloud-basierten Zahlungen eine langsamere Migration, insbesondere wenn es um B2B-Zahlungen geht.

Es besteht kein Zweifel, dass die Zahlung per Scheck eine bequeme Methode ist, an die sich viele Fachleute gewöhnt haben, da 86 % der Unternehmen laut der Payments Cost Benchmarking Survey 2022 Association of Financial Professionals (AFP) immer noch Schecks für ausgehende Zahlungen verwenden ‡ . Im heutigen digitalen Zeitalter wird diese Methode jedoch schnell zu einer veralteten Praxis, die mehr Zeit und Geld als nötig kostet.

Glücklicherweise gibt es Lösungen für Unternehmen, die schnell und kostengünstig auf elektronische Zahlungen umsteigen möchten. Diese sicheren und praktischen integrierten Cloud-basierten Zahlungsnetzwerke helfen Unternehmen, Kosten zu senken, Rabatte zu erhalten, die Effizienz zu steigern und die Sicherheit zu verbessern. Hier sind drei positive Vorteile, die Ihr Unternehmen bei der Verlagerung Ihrer Verbindlichkeiten in die Cloud berücksichtigen sollte:

1. Integriert Cloud-Zahlungen arbeiten nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem zusammen

Jedes integrierte Cloud-Zahlungssystem, das Sie in Betracht ziehen, sollte nahtlos mit Ihrem aktuellen Buchhaltungssystem in einem einzigen, vereinfachten Prozess über alle Technologieplattformen, Bankkonten und Zahlungsarten hinweg zusammenarbeiten. Dazu gehört ein Support-Team, das mit Ihrer IT-Abteilung zusammenarbeitet, um vor Ihrer ersten Zahlung sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Die Lösung sollte auch mit allen wichtigen Datenbanken wie Oracle, JDE, Lawson, SAP, Microsoft Dynamics und anderen funktionieren.

Darüber hinaus ist es wichtig zu wissen, wie viele Anbieter bereits elektronische Zahlungen über das Netzwerk des Anbieters akzeptieren. Die fortgeschritteneren Netzwerke akzeptieren Zahlungen von mehr als 400.000 Unternehmen, die bereits in ihrem System eingerichtet sind.

Ein integriertes Cloud-Zahlungsnetzwerk sollte letztendlich Ihre Lieferantenbeziehungen mit einer positiven Erfahrung mit Verbindlichkeiten verbessern, die Produktivität Ihres Teams optimieren, indem manuelle Aufgaben reduziert und die Verarbeitung mit einer einzigen Zahlungsdatei vereinfacht werden.

 2. Cloud-Zahlungen tragen dazu bei, Scheckbetrug für Unternehmen zu reduzieren

Die AFP-Umfrage von 2022 ergab auch, dass 66 % der Unternehmen im Jahr 2021 Scheckbetrug erlebten‡ – ein Rückgang um 4 % in den letzten vier Jahren. Ein sicheres elektronisches Zahlungssystem wird dazu beitragen, dieses Risiko drastisch zu reduzieren. Es ist wichtig, dass Sie überprüfen, ob das Unternehmen alle Informationen Ihres Lieferanten authentifiziert, einschließlich der Überprüfung des Rückkontos und der Zustellung elektronischer Überweisungen. Dadurch können Sie das Risiko von Zahlungsbetrug, der durch Kontoübernahmen, abgefangene Zahlungen, Kompromittierung geschäftlicher E-Mails und andere betrügerische Schemata entsteht, erheblich reduzieren.

Das Cloud-Zahlungsnetzwerk sollte auch von Ihren Anbietern verlangen, ihre eigenen Unternehmensdaten bereitzustellen, die sie wiederum validieren, verifizieren und pflegen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen keine sensiblen Lieferantenbankdaten pflegen oder aktualisieren muss.

 3. Cloud-Zahlungen ermöglichen mehr Effizienz und Zeit für Teams

Die Integration von Cloud-Zahlungen in Ihr Unternehmen ermöglicht es Ihrem Kreditorenbuchhaltungsteam, sich mehr Zeit auf qualitativ hochwertige Leistungen für Kunden zu konzentrieren, anstatt die Lieferantendetails manuell zu pflegen. Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam hat mehr Zeit, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, indem es die Effizienz von Cloud-Zahlungen nutzt, die die Zahlungsautomatisierung rationalisieren.

Cloud-Zahlungen ermöglichen es Ihren Kunden, Informationen so zu erhalten, wie sie es möchten, schnell und problemlos. Die Cloud-Zahlungen verbessern auch die Kontrolle über den Zahlungszeitpunkt, um Ihrem Unternehmen zu helfen, Ihre Liquidität jeden Monat zu verwalten und die Effizienz mit einzelnen Zahlungsdateien und elektronischer Verarbeitung zu steigern.

Wenn Sie Ihre Verbindlichkeiten in die Cloud verlagern, sollte dies letztendlich die Kosten senken, Zahlungen rationalisieren und den Umsatz Ihres Unternehmens steigern. Die Integration von Cloud-Zahlungen kann Ihnen helfen, den Umsatz zu optimieren und den Output zu maximieren.

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