5 Möglichkeiten, wie Unternehmen vom Online-Banking profitieren

Online-Banking ist nicht nur für Debitkartenkonten – auch Unternehmen können davon profitieren.

Alles, was einem Kleinunternehmer das Leben in einer schwierigen Wirtschaftslage erleichtern soll, ist sicherlich eine Überlegung wert. Das Online-Banking ist in den letzten zehn Jahren explodiert und immer mehr Unternehmen erkennen seine Vorteile gegenüber dem traditionellen Banking.

Wenn Sie Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen den größten Teil Ihres Lebens auf eine bestimmte Weise verwaltet haben, zögern Sie möglicherweise, den Sprung zu wagen – insbesondere bei etwas so Wichtigem wie der Art und Weise, wie Sie mit Ihrer Bank umgehen. Und viele Menschen sorgen sich um die Sicherheit. Web-Scamming, Viren und die Sicherheit vertraulicher Informationen über Netzwerke hinweg sind berechtigte Bedenken.

Wenn Sie jedoch vertrauenswürdige Websites verwenden und Ihr Internetnetzwerk sorgfältig sichern (Ihre Passwörter geheim halten, Sicherheits- und Antivirensoftware aktualisieren usw.), minimieren Sie Bedrohungen [Quelle:FDIC]. Tatsächlich argumentieren einige, dass Online-Banking sicherer sein kann als herkömmliches Banking, da Ihre persönlichen Daten verschlüsselt und nicht auf Papier vorliegen [Quelle:ConsumerReports]. Online-Banking ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Konto regelmäßig zu überwachen, damit Sie ungewöhnliche Aktivitäten schnell erkennen können.

Während Online-Banking bei jüngeren Generationen am beliebtesten ist, beginnen auch ältere es zu bevorzugen. Laut der American Bankers Association ziehen es im Jahr 2011 57 Prozent der Amerikaner ab 55 Jahren vor, ihre Bankgeschäfte online zu erledigen, im Gegensatz zu nur 20 Prozent, die es im Jahr 2010 vorzogen [Quelle:ABA]. Wenn Sie den Sprung noch nicht geschafft haben, sehen Sie sich auf den nächsten fünf Seiten einige der folgenden Vorteile an.

5:Weniger Fahrten zur Bank

Beim traditionellen Banking erfordern viele Transaktionen zeitraubende Fahrten zur Bank. Nur wenige Geschäftsinhaber haben während eines Arbeitstages viel zusätzliche Zeit, um den Verkehr zu bekämpfen und zur Bank zu gehen, nur um auf eine Routinetransaktion in der Schlange zu warten. Stattdessen können Geschäftsinhaber solche Transaktionen bequem von ihrem Büro oder Zuhause aus durchführen – oder sogar auf Reisen. Eine Internetverbindung ist alles, was Sie brauchen, und einige Banken bieten mobiles Online-Banking an. Außerdem sind Sie nicht unbedingt an die Geschäftszeiten einer Bank gebunden. Auf Ihr Online-Konto können Sie in der Regel rund um die Uhr und an Feiertagen zugreifen. (Denken Sie jedoch daran, dass viele Transaktionen nur während der Geschäftszeiten wirksam werden.)

Wenn Sie stolz darauf sind, umweltbewusst zu sein, können Sie sich auch damit trösten, dass weniger Autofahrten zur Bank weniger CO2-Emissionen bedeuten. Darüber hinaus nimmt das Online-Banking einen Großteil des Papierkrams aus dem Bankprozess heraus, was zu weniger Papierverschwendung führt. Wenn die Amerikaner auf Papierauszüge, Rechnungen und Schecks verzichten würden, könnten Schätzungen zufolge etwa 16 Millionen Bäume gerettet werden [Quelle:Shapley].

4:Schnell Geld überweisen

Überweisen Sie im Handumdrehen Geld an andere Unternehmen.

Wir sprachen mit David Munger von der Online Resources Corporation, der sagte, dass Überweisungen einer der einzigartigen Geschäftsvorteile des Online-Bankings sind. Unternehmen können ACH-Überweisungen (Automated Clearing House) bestellen, die über Nacht durchgeführt werden können und sich gut für direkte Einzahlungen eignen, und Überweisungen, die unmittelbarer sind und am besten für die schnelle Bezahlung eines Verkäufers geeignet sind.

Das Übertragen zwischen Konten ist ebenfalls einfach. Beispielsweise können Kunden der Bank of America, die sich für das Small Business Online Banking-Programm des Unternehmens anmelden, Geld zwischen mehreren Konten überweisen, darunter Spar-, Scheck-, Kreditlinien, Kreditkarten und Darlehen. Und es fallen keine zusätzlichen Gebühren für Überweisungen zwischen diesen Konten an.

Einige Banken erlauben es Ihnen, Mitarbeitern Zugriff auf bestimmte Konten zu gewähren und auf andere nicht – was besonders für Unternehmen wichtig ist. Laut Munger können Sie benutzerdefinierten Zugriff gewähren, z. B. Konten anzeigen, aber kein Geld überweisen. Oder Sie können Mitarbeitern erlauben, eine Übertragung zu initiieren, die ohne Ihre Zustimmung nicht durchgeführt werden kann. Bestimmte Banken machen es ihren Geschäftskunden auch leicht, zukünftige und sogar wiederkehrende Überweisungen einzurichten und zu planen. Sie können den Betrag und die Häufigkeit der wiederkehrenden Überweisung personalisieren.

3:Einfache Rechnungszahlung

Anstatt sich mit Zeit und Kosten für Schecks, Umschläge und Briefmarken auseinanderzusetzen, bieten viele Banken eine einfache (und oft kostenlose) Möglichkeit, Ihre Rechnungszahlungen online zu erledigen. Mit der Online-Rechnungszahlung können Sie jedes Unternehmen oder sogar Einzelpersonen mit ein paar Klicks auf der Tastatur bezahlen.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein Konto bei einem Unternehmen hat, können Sie eine Zahlung einrichten, indem Sie den Namen des Unternehmens, die Adresse, an die Zahlungen gesendet werden, und Ihre Kontoinformationen eingeben. Für eine natürliche Person müssen Sie ihren Namen und ihre Adresse angeben. Nachdem Sie diese Daten einmal eingegeben haben, speichert die Bank die Informationen für alle zukünftigen Zahlungen, die Sie tätigen. Die Bank sendet dann den Scheck für Sie aus.

Für Rechnungen, die jeden Monat variieren, müssten Sie sich dann einfach in Ihr Online-Bankkonto einloggen und den Betrag für die Rechnung dieses Monats eingeben. Für Rechnungen, die jeden Monat den gleichen Betrag haben, können Sie die automatische Rechnungszahlung einrichten. Wenn Sie Bedenken haben, eine automatische Zahlung einzurichten und vergessen, sie einzustellen, können Sie normalerweise ein Enddatum festlegen.

2:Importieren von Daten in Buchhaltungssoftware

Lassen Sie den Computer die Zahlen für Sie zerkleinern.

Viele kleine Unternehmen verwenden bereits QuickBooks oder andere Arten von Buchhaltungssoftware, um ihre Finanzen zu verwalten. Einer der großen Vorteile des Online-Bankings besteht darin, dass viele Banken es Ihnen ermöglichen, die Informationen Ihres Online-Bankkontos mit dieser Software zu verbinden. Beachten Sie, dass dies oft mit zusätzlichen Gebühren verbunden ist, aber die Vorteile könnten die zusätzlichen Kosten wert sein.

So wird beispielsweise der Abstimmungsprozess oder der Vergleich der Transaktionen im Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens mit den Transaktionen auf Ihrem Bankkonto erleichtert. Sie können QuickBooks so einstellen, dass Ihre Kontoinformationen regelmäßig (sogar täglich) automatisch heruntergeladen werden.

Darüber hinaus können Sie mit QuickBooks Informationen von mehreren Konten und sogar mehreren Banken importieren. Möglicherweise können Sie Rechnungen auch direkt über Ihre QuickBooks-Software statt über Ihr Online-Bankkonto bezahlen und Gelder zwischen Konten überweisen. Bei einigen Versionen von QuickBooks können Sie anderen Benutzern anpassbare Zugriffsebenen zuweisen, wodurch Inhaber kleiner Unternehmen einige Buchhaltungspflichten delegieren können.

1:Kontoüberwachung

Der vielleicht größte Vorteil des Online-Bankings für Unternehmen besteht darin, dass Sie Ihr Konto jederzeit und von praktisch überall aus überwachen können. Dies ist auch ein Vorteil des Personal Banking, aber Unternehmen profitieren wohl am meisten davon, da sie oft eine große Anzahl von täglichen Transaktionen abwickeln.

Beim traditionellen Banking müssen Sie die Bank anrufen, um zu überprüfen, ob einzelne Transaktionen durchgeführt wurden, und auf die Papierauszüge warten, die per Post eintreffen, um eine Liste Ihrer Transaktionen anzuzeigen. Online Business Banking macht es so einfach wie das Einloggen in Ihr Konto. Sie können überprüfen, ob Schecks eingelöst wurden, oder Bilder von eingelösten Schecks anzeigen, um Details zu überprüfen.