So stellen Sie Journalisten vor und erhalten eine Antwort:Praktische Beispiele für Medienpräsentationen für E-Commerce-Marken

Auf einen Journalisten kommen fünf PR-Spezialisten.

Fügen Sie alle Nicht-PR-Agenten hinzu, die Pitches senden – wie Unternehmer, Vermarkter und E-Commerce-Inhaber – und Sie können sehen, warum Journalisten in E-Mails ertrinken.

Die meisten dieser E-Mails sind im Grunde gleich:

Es überrascht nicht, dass die Rücklaufquoten miserabel sind.

Und wenn Sie versuchen, Ihren Erfolg beim Pitching von Autoren zu steigern, indem Sie mit kreativen Betreffzeilen oder verschiedenen Zeiten für die Kontaktaufnahme experimentieren, habe ich schlechte Nachrichten.

Diese Änderungen werden keinen Unterschied machen.

Folgendes wird passieren:

Senden zielgerichteter, relevanter Inhaltsideen an die richtigen Personen zur richtigen Zeit.

Und zum Glück ist das für jeden machbar … wenn Sie die richtigen Schritte befolgen.

In diesem Beitrag führe ich Sie durch den sechsstufigen Prozess, mit dem Sie in Ihren Zielpublikationen vorgestellt werden können.

Mit anderen Worten, durch diese Schritte werden Sie in den Pubs vorgestellt, die eine Menge Sichtbarkeit und Markenbekanntheit für Ihr E-Commerce-Geschäft generieren können.

Tauchen wir ein.

Was ist ein Medien-Pitch?

Ein Medienpitch ist eine kurze, prägnante E-Mail (in der Vergangenheit ein Brief oder Telefonanruf) an einen Journalisten oder Influencer.

Der Pitch ist ähnlich lang wie ein Elevator Pitch, aber die Botschaft des Pitch wird von allgemein zu spezifischer für die Interessen des Journalisten oder Influencers geändert.

Das bedeutet, dass Medienpräsentationen eine personalisierte Kontaktaufnahme und vorherige Recherche erfordern, um zu verstehen, was einem Journalisten oder Influencer wichtig ist, worüber er schreibt und wie Sie zu seinem Beat beitragen können.

Denken Sie daran:Großartige Medienpräsentationen spielen mit der Idee der Gegenseitigkeit. Indem der Journalist über Ihre Marke berichtet oder Sie in eine Geschichte einbezieht, tut er Ihnen einen Gefallen und trägt dazu bei, die Bekanntheit für Sie zu steigern (kostenlos).

Gegenseitigkeit zeigt hier an, dass Sie diesem Journalisten oder Influencer etwas schulden. Um das Spielfeld hier auszugleichen, ist es am besten, wenn Ihre Präsentation oder Ihr Produkt dazu beiträgt, die eigenen Ziele des Journalisten oder Influencers voranzutreiben.

Das könnten sein:

• Steigerung der Seitenaufrufe und der Sichtbarkeit Ihrer persönlichen Marke durch aktuelle Nachrichten
• Zur Expertise der Person zu einem bestimmten Thema beitragen
• Verdienen der Person Auszeichnungen für ihre Fähigkeit, die besten der besten Geschichten, Produkte und Waren zu finden und zu beschaffen.

Das sind nur Beispiele. Jede Person wird anders sein.

Der 6-Schritte-Prozess, um Presseberichterstattung zu erhalten

1. Identifizieren Sie Ihr Ziel.

Bevor Sie irgendetwas vorschlagen, überlegen Sie sich, was Sie erreichen möchten.

Es gibt vier Hauptziele für das Pitching von Journalisten:

1. Erhalten relevanter Backlinks. Backlinks von Websites in Ihrer Nische werden Ihr Ranking verbessern und den Menschen helfen, Ihre Website zu entdecken. Stellen Sie sicher, dass sie relevant sind; Wenn Sie beispielsweise Backzubehör verkaufen, möchten Sie keine Backlinks von einer professionellen Sportseite.
   
2. Zugriffe erhalten. Wenn Ihre Inhalte viral werden, wird die Markenbekanntheit schnell gesteigert und eine große Anzahl von Besuchern in Ihren E-Commerce-Shop gelenkt.
   Diese von Beer Cartel erstellte Verbraucherumfrage brachte der Marke einen Anstieg der Online-Einnahmen von 65.000 $ ein, ein 34 % Gewinn gegenüber dem Vorjahr. Der Website-Traffic stieg um über 100 %, von 62.000 einzelnen Website-Besuchen im Jahr 2016 auf 128.000 im Jahr 2017. Die Mailingliste von Beer Cartel wuchs um über 130 %, von 13.000 Abonnenten im Jahr 2016 auf 30.000 im Jahr 2017.
3. Erwähnung in der Presse. Wenn Sie Erwähnungen von wichtigen Publikationen wie der New York Times oder CNBC erhalten, wird sich Ihre Markenwahrnehmung definitiv verbessern. Dies sind jedoch nicht die besten Traffic-Quellen. Hauptpresse von Seiten wie MSNBC ist großartig! Sie verlinken jedoch nicht, was bedeutet, dass es schwierig ist, den Verkehr zurück zu Ihrer Website zu verfolgen. Das Feature lohnt sich trotzdem.
4. Neue Kunden gewinnen. Inhalte, die Ihre Produkte begehrenswert klingen lassen, können den Umsatz erheblich steigern – vorausgesetzt, sie richten sich an die richtige Zielgruppe.

Das Produkt von Care.org wurde in GOOPs „Ridiculous, Yet Awesome“ Gift Guide vorgestellt.

Genau wie das Bierkartell die Viralität der Presse abgebaut hat

Wollen Sie 34 % Umsatzsteigerung nur durch eine Pressekampagne? Das hat Beer Cartel getan – und so.

2. Untersuchen Sie die Influencer-Landschaft.

In dieser Phase können Sie damit beginnen, die Veröffentlichungen und bestimmten Journalisten, mit denen Sie Kontakt aufnehmen, genauer zu untersuchen.

Dies mag verfrüht erscheinen, da Sie noch nicht einmal herausgefunden haben, worauf Sie sie ansprechen werden.

Aber es ist viel einfacher, Inhalte für eine bestimmte Nische, einen Journalisten und/oder eine bestimmte Publikation zu erstellen, als sich etwas auszudenken und es herumzustöbern.

Mit der ersten Methode können Sie Ihre Inhalte an das Endziel anpassen.

Eindeutig die erste.

Es gibt mehrere Strategien für die Auswahl Ihrer Ziele.

Es ist schwierig, den Überblick über alle Namen, Kontaktinformationen und Details zu behalten, insbesondere wenn Sie anfangen, tatsächlich mit Journalisten und Redakteuren zu kommunizieren. Daher empfehle ich die Verwendung einer CRM-Software (vorzugsweise kostenlos, wenn Sie ein begrenztes Budget haben oder einfach nicht ausgeben möchten Bargeld, das Sie nicht haben), um alles zu organisieren.

Ein CRM kann nicht nur als virtuelles Rolodex fungieren, es speichert auch alle E-Mails, Anrufe und Interaktionen in sozialen Medien an einem Ort, sodass Sie Ihre frühere Kommunikation mit einem Reporter oder einer Veröffentlichung auf einen Blick sehen können.

Unabhängig davon, welche Art von CRM Sie verwenden, habe ich zwei wichtige Tipps:

So verwenden Sie ein CRM, um Presse zu verdienen:

1. Erstellen Sie ein Unternehmen für jede Zielpublikation auf Ihrer Liste.
2. Identifizieren Sie einen oder mehrere Autoren für jede Veröffentlichung und fügen Sie sie dem zugehörigen „Unternehmen“ als Kontakt hinzu.
3. Erstellen Sie die folgenden Geschäftsphasen in Ihrem CRM:Kontakt per E-Mail, Antwort erhalten, Vereinbarung, Artikel
4. Erstellen Sie einen Deal für jeden Kontakt, dem Sie eine E-Mail senden, und fügen Sie ihn in die erste Spalte „Kontakt per E-Mail“ ein

Jetzt können Sie ein CRM verwenden, das bereits für E-Commerce-Marken entwickelt wurde. Dazu gehören:

• Überraschen
• InfusionSoft
• Hubspot
• Salesforce
• Überarbeitung von CRM

Viele Marken entscheiden sich jedoch dafür, ein Tool wie Respona oder Buzzstream separat zu verwenden (für nur 99 $ pro Monat für eine Gruppe von 3 Benutzern).

Warum?

Weil Buzzstream Ihnen die Möglichkeit bietet, Influencer und Journalisten (über ihr Discovery-Tool) zu finden, sie ähnlich wie ein CRM zu organisieren und dann personalisierte E-Mails im Stapel zu versenden und Öffnungsraten zu verfolgen.

BUMM.

Das bedeutet, dass diese Software mindestens die Hälfte der Arbeit für Sie erledigt. Es sendet sogar eine zweite E-Mail für Sie an diejenigen, die nach einer festgelegten Zeit nicht geöffnet haben.

Sehen Sie sich das alles an.

3. Untersuchen Sie die Wettbewerberlandschaft.

Jetzt ist es an der Zeit zu analysieren, was Ihre Konkurrenz tut.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Content-Möglichkeiten in Ihrer Nische zu finden – anstatt bei Null anzufangen. Stattdessen können Sie ihre Inhalte als Inspiration für Ihre eigenen verwenden.

Warum ist dies bei der Kontaktaufnahme mit Influencern wichtig?

Weil Sie diese Influencer zu etwas wirklich Coolem schicken möchten, das Sie gemacht haben – warum sollte es sie sonst interessieren?

Und um zu sehen, was in Bezug auf das, was die Leute in Ihrer Nische für wirklich cool halten, funktioniert, ist es ein guter Anfang, zu sehen, wofür Ihre Konkurrenz bereits rangiert.

Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre eigenen Inhalte auf Ihre Marke und Ihre Ziele zugeschnitten und qualitativ hochwertiger sind als die Ihrer Mitbewerber.

SEMrush zeigt Ihnen die besten organischen Keywords, Seiten und Backlinks für jede Domain.

Geben Sie einfach den Namen der Website in die obere Suchleiste ein:

Sehen Sie sich als Nächstes die Suchanfragen mit dem höchsten Volumen an, für die Ihre Konkurrenz unter „Organische Forschung“ rankt, und welche Websites am häufigsten auf sie verlinken, unter „Backlinks“.

Sie können nicht nur Ideen für potenziell hochrangige Posts sammeln, sondern auch Publikationen und Websites finden, denen Sie nachgehen können.

Wenn sie auf eine ähnliche Marke oder einen ähnlichen Inhalt verlinken, werden sie schließlich wahrscheinlich auf Ihre verlinken.

Sehen Sie sich als Nächstes an, was Ihre Zielpublikationen abdecken.

Buzzsumo, das Ihnen innerhalb eines bestimmten Zeitraums die viralsten Inhalte auf einer beliebigen Domain anzeigt, ist hierfür ein großartiges Tool.

1. Gehen Sie zu Buzzsumo und geben Sie den Domainnamen in das Suchfeld ein (z. B. „nytimes.com“)
2. Wählen Sie dann im linken Menü einen Zeitraum aus.
3. Ich empfehle, bei Veröffentlichungen, die wöchentlich oder monatlich veröffentlicht werden, das vergangene Jahr und bei Veröffentlichungen, die täglich veröffentlichen, die letzten sechs Monate zu betrachten.

Drei der fünf besten Posts von The Next Web aus dem letzten halben Jahr drehen sich um soziale Medien. In diesem Sinne könnten Sie einen ihrer Journalisten in einem Social-Media-Post vorstellen.

Sie können auch eine Suche nach Themen oder Schlüsselwörtern („thenextweb.com electronic“) durchführen, um zu sehen, was für Ihre Nische oder Branche gut funktioniert, mehrere Domains einbeziehen („thenextweb.com ODER lifehacker.org“) und Inhalte nach einem bestimmten suchen Person („Autor:John Doe“).

Finden Sie schließlich heraus, welche Inhalte bereits viele Backlinks für Ihr Ziel-Keyword erhalten.

Das Content Explorer Tool von Ahref zeigt dir die am häufigsten verlinkten Seiten für jeden Begriff.

Nehmen wir an, Sie möchten wissen, was sich gut für die „Hautpflegeroutine“ eignet.

Suchen Sie nach diesem Begriff und sortieren Sie dann nach der Anzahl der verweisenden Domains.

Sie sehen die Top-Backlink-Beiträge. Verwenden Sie diese als Inspiration für Ihre eigenen.

Da Sie bereits wissen, dass ein bestimmtes Format oder Blickwinkel gut funktioniert, vermeiden Sie es, viel Zeit und Energie in die Erstellung von etwas zu investieren, an dem Journalisten nicht interessiert sind.

Natürlich sollte Ihr Inhalt einen eigenen, unverwechselbaren Twist haben. Vielleicht ist es zeitgemäßer, gut recherchiert, datengestützt, visuell oder umfassender – etwas, das es den bestehenden Inhalten voraus ist.

4. Lassen Sie sich Ideen für Inhalte einfallen.

Jetzt, da Sie ein klares Ziel und eine klare Zielgruppe haben, ist es viel einfacher, die Art der Inhalte auszuwählen, die Sie erstellen werden.

Unterschiedliche Typen arbeiten für unterschiedliche Ziele.

• Backlinks: Erstellen Sie hochwertige Ressourcenseiten und Tools, die Benutzer mit Lesezeichen versehen und/oder mit anderen teilen möchten. Die Sukkulentenpflegeseite von Mountain Crest Gardens ist schön, lehrreich, hilfreich und hilft auch beim Verkauf ihrer Produkte :Sukkulenten! Nehmen Sie sich die Zeit, den Markt als Ganzes zu informieren, und die Verkäufe werden durch Backlinks und SEO erzielt.
• Freigaben: Erstellen Sie visuelle, ansprechende Inhalte, die beim Leser Emotionen wecken. Nachhaltigkeit ist eine weltweite Bewegung –– und viele Marken nutzen dies, um eine emotionale Bindung aufzubauen . Sehen Sie oben, wie Yala damit hilft, seine Produkte zu verkaufen (und die Welt zu verbessern!).
• Erwähnungen in der Presse: Führen Sie eine Umfrage durch, führen Sie eine Studie durch oder identifizieren Sie einen interessanten, einzigartigen Aspekt Ihrer Unternehmens- oder Gründergeschichte. Verwandeln Sie eine hart erlernte Lektion in ein Feature in Forbes, wie es Dazadi getan hat.
• Neue Kunden: Schreiben Sie eine Anleitung, die Ihr Produkt enthält, oder erstellen Sie eine Liste mit Produkten, an denen Ihre Zielgruppe interessiert sein könnte.

Je nach Ihrer Zielgruppe muss eine Anleitung möglicherweise nicht einmal lang sein. Scentos verkauft Markierungen und Farben – also ist es eine großartige Taktik, seinem Publikum beizubringen, Farben über eine Farbkarte zu harmonisieren, um den Verkauf von Waren zu unterstützen.

Integrieren Sie auch die Beats Ihrer Ziele. Denken Sie daran, es spielt keine Rolle, wie kreativ oder überzeugend Ihre Inhalte sind, wenn sie nicht in die Nische des Autors passen.

Wenn ich einen Blogbeitrag auf AdAge haben möchte, brauche ich etwas, das mit Marketing oder Medien zu tun hat. Wenn ich auf The Knot erwähnt werden möchte, brauche ich etwas, das mit Hochzeiten oder Beziehungen zu tun hat.

5. Pitching der Presse.

Hier sind ein paar Beispiele für Story-Typen, die Sie präsentieren können, und wie Sie sie präsentieren können.

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Kurzer Überblick darüber, wie man die Presse aufstellt:

Ihr Pitch muss prägnant und überzeugend sein. Das ist schwer zu tun. So schwer, dass die meisten Leute daran scheitern, weshalb es so schwierig ist, Presse zu bekommen.

Aber es gibt ein paar kurze und nette Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihren Pitch zu fokussieren und sicherzustellen, dass er für den Leser überzeugend ist.

• Beweisen Sie, dass Sie recherchiert haben, und beziehen Sie sich auf ihre Arbeit oder verwandte Geschichten in Ihrer Präsentation.
• Erklären Sie die Reziprozität, die Sie auf den Tisch bringen, und necken Sie exklusive Forschungsergebnisse.
• Sitzen Sie nicht still an der Seitenlinie –– beantworten Sie ihre Fragen!
• Bauen Sie eine echte Verbindung auf, die über eine kurze Erwähnung hinausgeht.
• Nachfassen. Im Ernst –– mach weiter!

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1. Verweisen Sie auf eine verwandte Geschichte.

Diese Art von Pitch bezieht sich auf den Beat des Journalisten und/oder frühere Arbeiten. Wenn Sie sie auf ihre Fachkompetenz abstimmen, werden sie angezogen und können ihnen versichern, dass dies keine Massen-E-Mail ist.

Es gibt zwei Arten von Betreffzeilen, die ich normalerweise dafür verwende.

Die erste ist „Re:[Titel eines kürzlich erschienenen Artikels]“.

Einfach, geradlinig und dennoch aufmerksamkeitsstark. Schließlich ist es schwer, jemandem zu widerstehen, der über seine eigene Arbeit spricht. Sogar Reporter und Influencer haben Egos.

Die zweite ist:

Ich mag letzteres für sensationelle oder provokative Story-Ideen.

Wenn Sie beispielsweise einen etwas bequemeren Schuh anbieten, würden Sie sich wahrscheinlich nicht für diesen entscheiden … denn nur wenige Journalisten werden gezwungen sein, auf „Meilenweit laufen in unserem neuen Loafer“ zu klicken.

Aber ein Ersatz für alle Lebensmittel? Das ist faszinierend.

Ihr erster Absatz sollte ihre verwandte Arbeit erwähnen und was Ihnen daran gefallen hat. Indem Sie es für den Empfänger absolut einzigartig machen, ermutigen Sie ihn, weiterzulesen.

Der zweite Absatz muss dagegen nur ein wenig personalisiert werden. Das macht die Vorlage super einfach zu skalieren.

Wenn ich diese E-Mail erneut senden würde, würde ich eine eindeutige E-Mail-Signatur hinzufügen.

Eine benutzerdefinierte Signatur (die mit einem Signaturgenerator einfach zu erstellen ist) kann dazu beitragen, Ihre Nachricht hervorzuheben und ihr viel Persönlichkeit zu verleihen.

Nachteil dieser Pitch-Methode

Wenn Sie sich jedoch direkt an Journalisten wenden, nachdem sie eine Geschichte über dieselbe Geschichte veröffentlicht haben, werden Sie in Zukunft oft nicht in diese Geschichte aufgenommen. Sie können genau dasselbe nicht zweimal abdecken, insbesondere nicht mehrmals.

Das heißt, dies kann Sie auf ihr Radar bringen.

2. Necken Sie exklusive Forschung.

Die Bereitstellung von Daten oder Recherchen für Journalisten, auf die sonst niemand Zugriff hat, ist eine großartige Möglichkeit, an die Presse zu kommen.

Die meisten Reporter sind ständig auf der Suche nach Neuigkeiten. Wenn Sie ihnen also Informationen anbieten können, die für ihre Nische relevant sind, werden sie diese höchstwahrscheinlich veröffentlichen.

Eine erfolgreiche Formel für die Betreffzeile lautet:

Verwenden Sie einen Deskriptor wie „brandneu“ oder „saftig“ und fragen Sie „interessiert?“. zwingt den Leser, Ihre E-Mail zu öffnen.

1. Wie bei den vorherigen Beispielen spricht die Personalisierung des ersten Absatzes den Journalisten an das Selbstwertgefühl von und wird Ihnen helfen, eine Beziehung zu ihnen aufzubauen. Es ist auch ein perfekter Einstieg, um Ihre eigene Forschung zu erwähnen.
2. Das Zitieren der Quelle der Daten schafft Glaubwürdigkeit . Wenn Sie keinen erkennbaren Markennamen wie OkCupid haben, finden Sie einen spannenden Blickwinkel (z. B. „Eine Umfrage zur psychischen Gesundheit von Millennials von einem MIT-Professor“)
3. Fass die unerwartetsten oder interessantesten Details zusammen aus Ihrer Recherche.
4. Fragen Sie, ob der Journalist diese Daten verwenden möchte und geben Sie in Ihrer E-Mail einen vollständigen Überblick, sodass sie nur mit „Ja“ antworten und den Anhang öffnen müssen.

Drücken Sie so, als würden Sie ein Buch schreiben

Es ist eine harte Übung, aber eine gute! Zwingen Sie sich, die folgenden Sätze aufzuschreiben und mit Ihren eigenen Antworten zu ergänzen:

• Viele Leute haben ein Problem: [Hier eintragen, Beispiel:Sie bekommen keine Rotweinflecken aus ihren Jeans.]
• Die übliche Art und Weise, wie Menschen versuchen, ihr Problem zu lösen, ist: [hier ausfüllen, Beispiel:durch Verwendung von Sodawasser, um den Fleck loszuwerden.]
• Die traditionelle Art, dieses Problem zu lösen, funktioniert oft nicht, weil: [Hier eintragen, Beispiel:Wenn Sie es nicht sofort tun, bleibt der Fleck bestehen. Und selbst wenn Sie es sofort tun, müssen Sie Ihre Hose wechseln (was ist, wenn Sie nicht zu Hause sind?)]
• Dies führt oft zu: [Hier eintragen, Beispiel:ein hartnäckiger Fleck oder eine nasse Hose –– was das vorliegende Problem nicht löst.]

Auf diese Weise können Sie erkennen, wo Ihr Produkt zur Lösung eines häufig auftretenden Problems beitragen kann. Es wird Ihnen auch helfen, einen kontraintuitiven Aufhänger zu finden, der mehr Presse als alles andere erfasst.

4. Beantworten Sie ihre Frage.

Es lohnt sich immer, mit einem Journalisten in Kontakt zu treten, wenn er eine Frage zu einem relevanten Thema auf LinkedIn, Twitter, Facebook oder einem PR-Tool wie Help A Reporter Out gestellt hat.

Wenn Ihre Betreffzeile auf ihre Frage zurückgeht, sind Sie im Geschäft.

1. Sagen Sie ihnen im ersten Satz, wo Sie ihre Frage gefunden haben und worum es geht. Das sagt ihnen sofort, warum du schreibst.
2. Beschreiben Sie im nächsten Abschnitt Ihre Geschichte und/oder Perspektive.
3. Sei prägnant; Sie möchten sie nicht mit unnötigen Details überladen. Und stellen Sie sicher, dass Sie die fesselndsten Fakten hervorheben. Wenn Sie sich selbst als Quelle anbieten, erklären Sie, warum Sie so qualifiziert sind (z. B. „Ich habe mehr als 45 Unternehmern geholfen, VC-Finanzierung zu erhalten, und mir mehr als 1.000 Pitches angehört.“)

Dies ist keine skalierbare Nachricht, da sie auf einem Empfänger und einer Frage basiert. Aber es ist auch dramatisch wahrscheinlicher, Presse zu generieren, weil es wiederum auf einem Empfänger und einer Frage basiert.

Fragen Sie zum Schluss, ob sie interessiert sind. Sobald sie antworten, können Sie ihnen den Rest der Geschichte erzählen oder ein Interview vereinbaren.

Profi-Tipp

Wenn Sie sich noch nicht als Quelle für HARO angemeldet haben, kann ich es Ihnen nur wärmstens empfehlen. Mehr als 55.000 Journalisten und Blogger nutzen es, um Experten und Zitate für ihre Geschichten zu finden.

5. Beschreiben Sie ihre Auswirkungen auf Ihr Leben.

Wenn Sie sich an einen Influencer (und nicht an einen Journalisten) wenden, probieren Sie diese Vorlage aus.

Sie erhalten nicht nur eine „Fallstudie“, die sie auf ihrer Website, ihrem Blog, ihren Social-Media-Konten, Podcasts und ihrem YouTube-Kanal verwenden können, Sie bekommen die Richtung mit, Sie machen sie auch glücklich, dass ihre Erkenntnisse oder Empfehlungen wertvoll waren.

Wenn Sie dies an mehrere Influencer in einer Nische senden, beziehen Sie sich auf allgemein anwendbare Ergebnisse (z. B. „Ihre Tipps, wie Sie Presse gewinnen“ und nicht auf „Ihren Artikel, wie Sie in Travel + Leisure vorgestellt werden“).

Wenn Sie jedoch bessere Chancen auf eine Antwort haben möchten, senden Sie eine E-Mail an einen Influencer mit sehr spezifischen Ergebnissen –– und erwähnen Sie diese in Ihrer Betreffzeile.

Sie können diese E-Mail mit ein paar kleinen Änderungen anpassen:

1. Schreiben Sie zuerst, wie lange Sie ihnen folgen oder ihre Arbeit lesen.
2. Anstatt den genauen Titel des Artikels zu schreiben – wodurch Sie den Eindruck erwecken, als hätten Sie ihn kopiert und eingefügt – formulieren Sie ihn in Ihren eigenen Worten. (Zum Beispiel könnte „Die 8 wichtigsten Merkmale erfolgreicher Schriftsteller“ zusammengefasst werden als „Ihr letzter Beitrag darüber, was einen großartigen Schriftsteller ausmacht“.)
3. Teilen Sie Ihre Ergebnisse. („Ich habe Ihre Anweisungen befolgt und es geschafft, den Traffic in einem Monat um 26 % zu steigern.“)
4. Wenn Sie verlangen, dass sie Ihren Artikel teilen, werden sie normalerweise in die falsche Richtung gerieben. Eine sanfte Frage, wie „wenn du so geneigt bist“ oder „wenn du denkst, dass es wertvoll ist“, wird effektiver sein.

6. Nachfassen.

Es ist ziemlich selten, dass Sie beim ersten Versuch eine Antwort erhalten. Journalisten sind sehr beschäftigt; Außerdem erhalten sie eine außergewöhnliche Menge an E-Mails.

Wenn Sie eine lästige, irrelevante Spam-Nachricht gesendet haben, werden Sie durch Nachverfolgen nur blockiert.

Aber wenn Sie eine hilfreiche, maßgeschneiderte E-Mail gesendet haben, kann ein sanfter Schubs Sie ein paar Tage später an die Spitze des Posteingangs Ihres Empfängers bringen.

Oft teilen sie Ihnen mit, dass sie eigentlich antworten wollten, es aber vergessen haben (oder Ihre erste E-Mail überhaupt nicht gesehen haben).

Stellen Sie sicher, dass Sie „Deals“ von „E-Mail-Kontakt“ zu „Verbunden mit Kontakt“ verschieben, damit Sie auf einen Blick sehen können, wer geantwortet hat und wer einen Schubs braucht.

So schreiben Sie eine gute Follow-up-E-Mail an einen Journalisten:

• Antworten Sie auf Ihre erste E-Mail, anstatt einen brandneuen Thread zu starten . Auf diese Weise kann der Journalist oder Influencer nach unten scrollen, um Ihre vorherige Nachricht zu sehen.
• Machen Sie die zweite E-Mail kürzer als die erste . Sie möchten, dass es schnell überflogen wird – je länger es ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie es bis zum Ende schaffen und daher reagieren.
• Sei nicht aggressiv . Sie sind nicht verpflichtet, mit dir zusammenzuarbeiten, also bringt es dich nicht weiter, ihnen Schuldgefühle einzureden.

Die Verwendung eines CRM zur Protokollierung Ihrer E-Mails hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, wann Sie den Journalisten das letzte Mal kontaktiert haben.

Auf einigen Plattformen, wie dem HubSpot CRM, können Sie Erinnerungen zur Nachverfolgung planen.

Normalerweise plane ich eine Nachverfolgung drei Tage nach der ursprünglichen E-Mail ein.

Wenn ich sehe, dass der Journalist beide E-Mails geöffnet, aber nicht geantwortet hat (was mit einem E-Mail-Tracking-Tool möglich ist), schicke ich eine dritte und letzte E-Mail.

Diese Nachricht ist die bisher kürzeste.

Gesamtliste der Tools &TL;DR

Um es noch einmal zusammenzufassen, hier ist der 6-Schritte-Prozess, den Sie verwenden können, um erfolgreich mit Journalisten in Kontakt zu treten:

1. Identifizieren Sie Ihr Ziel:Backlinks, Traffic, Presseerwähnungen oder Kunden.
2. Finden Sie heraus, auf welche Publikationen und Autoren Sie abzielen, und machen Sie sich mit ihren Beats und bestehenden Werken vertraut.
3. Finden Sie heraus, was Ihre Konkurrenz macht!
4. Erstellen Sie Inhalte, die auf die Personen zugeschnitten sind, die Sie erreichen werden.
5. Senden Sie personalisierte, qualitativ hochwertige E-Mails und verfolgen Sie Ihre Ergebnisse.
6. Folgen Sie allen, die nicht geantwortet haben.

Und was die in diesem Artikel erwähnten Tools angeht, hier geht's:

1. Buzzstream
2. SEMRush
3. Ahrefs
4. Buzzsumo
5. HARO

Jetzt haben Sie die Tools, die Sie zum Entwickeln, Erstellen und Pitchen fantastischer Inhalte benötigen. Befolgen Sie diesen Vorgang, und Ihre Tage des Versendens endloser E-Mails ohne Antwort werden vorbei sein.