Destination Weddings müssen nicht die Bank sprengen

Heutzutage ist für den Beginn eines gemeinsamen Lebens das Einzige, was besser ist als eine gut organisierte Hochzeit, ein gut organisiertes Ziel Hochzeit.

Schließlich ist es nicht nur eine Hochzeit. Es ist eine Hochzeit, ein Urlaub und oft auch eine Hochzeitsreise in einem.

Und davon gibt es viele!

Hochzeiten am Zielort machen jedes Jahr 20 % der 2,4 Millionen Hochzeiten in den USA aus. Es handelt sich um eine 16-Milliarden-Dollar-Industrie mit einem durchschnittlichen Preis für eine Hochzeit am Zielort von rund 48.000 US-Dollar. In Las Vegas (80.000) und Hawaii (20.000) finden jedes Jahr die meisten Hochzeiten statt.

Wissen Sie, wie man eine wunderbare Sache noch besser macht? Haben Sie einen wohlüberlegten Ausgabenplan und bringen Sie ihn dann mit genügend Platz ein.

Ja, auch Destination Weddings brauchen ein Budget. Sie werden überrascht sein, wie sexy und romantisch ein Hochzeitsbudget sein kann. Hören Sie, niemand möchte, dass die Jungvermählten einen Kredit aufnehmen – obwohl viele Leute das tun – und eine Party bezahlen, wenn sie für ein gemütliches erstes Liebesnest sparen könnten. (Niemand möchte auch, dass die Eltern des glücklichen Paares ihre Altersvorsorge nutzen, um eine Hochzeit am Zielort zu veranstalten.)

Wie erreicht man diese wunderbare, begehrenswerte, die Ehe fördernde Sache? Wir dachten, Sie würden nie fragen.

Für Ihre Hochzeit in der Ferne gehen Sie lokal

Da lokales Wissen wahrscheinlich das beste Wissen ist, tippen Sie auf Ressourcen an Ihrem Zielort.

Karen Riley-Love von AMIBeachWeddings.com auf Anna Maria Island, FL, sagt, ein erfahrener lokaler Koordinator „hilft nicht nur, sich an einem unbekannten Ort zurechtzufinden und Vorschriften, Genehmigungen und Regeln zu verstehen“ – kein einfacher Trick – sondern wird es auch Hinweise zu Anbietern geben, die wahrscheinlich den besten Service oder das beste Produkt für das Budget des Paares anbieten.

Ein erstklassiger lokaler Planer hat Kontakte zu nahe gelegenen Anbietern für Haarstyling, Make-up, Catering, Fotografie, Transport „und die Geheimnisse der Unterkunftssuche.“

Bleiben Sie bei Ihren Waffen

Wie Riley-Love feststellt, benötigen Sie für eine Hochzeit weit weg von zu Hause wahrscheinlich einen Hochzeitsplaner – jemanden, der sich mit den örtlichen Gegebenheiten auskennt und mit nahe gelegenen Anbietern verbunden ist.

Ein Ausgangspunkt:Besuchen Sie destinationweddings.com, das eine breite Themenpalette bietet, von der Planung oder Teilnahme an einer Hochzeit am Reiseziel über Reiseziele bis hin zu Vergünstigungen für Gruppenreisen und Etikette. Es gibt sogar einen Abschnitt für Bewertungen, die von einem unabhängigen Anbieter verwaltet werden.

Versuchen Sie, es selbst zu verwalten? Mut. WeddingWire.com und TheKnot.com sind Top-Schubladen für die Suche nach einheimischen Stylisten, Fotografen, Floristen, Catering-Unternehmen und, sagt Internet-Geschäftsmann und frischgebackener Bräutigam Justin Kearns von turc.io, „so ziemlich jedem anderen Hochzeitsanbieter, den man sich wünschen kann. ”

Wichtige Informationen:Jede Website bietet Beispiele für die Arbeit, Preise und verifizierte Bewertungen der einzelnen Anbieter.

Egal wie groß oder klein, machen Sie von Anfang an unmissverständlich klar, dass Sie ein Budget haben, das nicht außer Acht gelassen werden darf. Das gilt natürlich für jede Hochzeit, aber besonders für Hochzeiten am Zielort, bei denen Sie auf unbekanntem Terrain spielen werden.

Wir wissen von einem Paar, das bei der Planung einer Hochzeit in einem Resort in den Blue Ridge Mountains einem Floristen vorgestellt wurde, dessen Mindestbestellwert für eine Veranstaltung 50.000 US-Dollar beträgt, und ignorierte die einfache Anweisung des Paares, dass sein oberes Ende für Blumen 20.000 US-Dollar betrug. (Beide Zahlen erscheinen uns schwindelerregend, aber diese Differenz von 30.000 $ ist nichts zu verachten.)

Die zukünftige Braut, eine Anwältin, antwortete mit einem streng formulierten Anwaltsschreiben, in dem sie den Planer dafür schimpfte, dass er die Zeit aller verschwendet hatte, und vorschlug, dass sie jeden ähnlichen Hijink als Vertragsbruch betrachten würde.

Hüten Sie sich vor Budget sprengenden „Kickback“-Programmen

Da wir gerade beim Thema Kostenreduzierung sind, hüten Sie sich vor Doppeldeutigkeiten Einige Planer sind dafür bekannt, nur Anbieter einzustellen, die den Planer für das Privileg bezahlen, den Job zu bekommen.

Das ist die Definition des alten „Kickback“-Schemas.

Sie zahlen einem Planer eine Gebühr, um sicherzustellen, dass die Dinge richtig ausgerichtet und organisiert sind, aber auch, um Ihnen das Beste für Ihr Verkäufergeld zu bieten. Planer, die erwarten, von Anbietern eine Gebühr zu erheben, die von Ihnen bezahlt wird, sind doppelt eingestiegen. und das ist ein feuerbares Vergehen.

Wenn Sie den Begriff „bevorzugter Anbieter“ hören, sollte Ihr Brautsinn anfangen zu kribbeln. Zu oft beinhaltet der Begriff Pay-to-Play. Wie finden Sie es heraus? Ganz einfach, Riley-Love sagt:Frag.

„Geldwechsel können die Empfehlung trüben“, sagt sie, „und Bräute und Bräutigame können einfach fragen, ob die Verkäufer eine Gebühr an den Koordinator zahlen.“

Den großen Tag planen

Erstens, weil es die Entscheidung ist, aus der alle anderen hervorgehen, entscheiden Sie, welche Art von Zeremonie Sie möchten. Groß oder klein? Intim oder weitläufig? Nur Familie und enge Freunde oder ein Wiedersehen mit allen, die Sie und Ihr zukünftiger Ehepartner seit Ewigkeiten kennen? Religiös oder weltlich?

Die Art der Zeremonie, die Sie wählen, wird stark auf das passende Stilthema hinweisen. Wissen Sie zu diesem Zeitpunkt, was Sie sich für Ihre Hochzeit wünschen, und stellen Sie eine Liste zusammen, die von Must-Haves bis hin zu Wunschlisten-Entbehrlichkeiten reicht.

Jetzt sind Sie bereit, Ihre Optionen mit Ihrem Planer oder einem „Hochzeits-Concierge“ (siehe unten) oder einzelnen Anbietern zu besprechen; verstehen, dass das Thema über die Auswahl der Farben hinausgeht und sich bis ins Detail erstreckt. Während Sie Ihre Hochzeitspalette optimal nutzen möchten, sollten Sie jede Überlegung mit Ihrem Budget abwägen.

Wählen Sie Ihren Veranstaltungsort mit Bedacht aus

Hochzeitsgröße und Palettenset? Ausgezeichnet.

Nun, es ist eine Sache zu entscheiden, ob Sie Ihre Hochzeit in Blue Ridge oder Lake Tahoe oder Barbados oder Cancun oder Key West oder sogar in Venedig, Italien, abhalten möchten, und eine ganz andere, genau zu wissen, an welchem ​​Ort jeder dieser Standorte passt am besten zu Ihren Wünschen und Ihrem Budget.

Selber machen? Selbst wenn Sie ein häufiger Besucher sind, holen Sie sich Unterstützung, indem Sie lokale Experten konsultieren, einschließlich der einheimischen Handelskammer (vielleicht können Sie eine Online-Einführung über Ihre Heimatstadtkammer arrangieren). Und sehen Sie sich auf jeden Fall die Online-Rezensionen der Kandidaten für Veranstaltungsorte an, die Ihnen ins Auge fallen.

Übrigens, wenn Ihnen die Idee einer Hochzeit am Reiseziel gefällt, Sie sich aber nicht sicher sind, wo Sie sie abhalten sollen, können sich Apple-Benutzer auf Wedding Spot einstellen, eine kostenlose iOS-App, mit der Sie mehr als 10.000 Veranstaltungsorte durchsuchen und eine präsentieren können Möglichkeit, die Auswahl basierend auf Budget, Standort, Stil und Gästezahl einzuschränken.

Verwenden Sie die App, um eine Tour zu buchen, und melden Sie sich an, um Zugang zu Angeboten und Rabatten zu erhalten, plus ein gesundes Stück Ortskenntnis.

Vorausplanung kann Ihr Geld schonen

Wie bei jeder Reise, die mit einem Urlaub verbunden ist, gilt:Je früher Sie Ihre Pläne festschreiben, desto besser. Beginnen Sie Ihre Suche online und erstellen Sie eine Liste mit Fluggesellschaften, Resorts und sogar Transportdiensten, die für Ihre Reiseroute geeignet sind.

Wenn Sie früh anfangen, haben Sie eine bessere Chance, niedrigere Tarife, bessere Zimmerpreise und andere Rabatte zu erhalten. Melden Sie sich bei seriösen Quellen wie Trip Advisor oder travelbay.co an. Wenn Sie zur See fahren möchten, besuchen Sie cruisecritic.com.

Wenn Sie fliegen, denken Sie daran:

• Einige Tage der Woche sind traditionell günstiger als andere.
• Je früher Sie Ihre Tickets kaufen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die niedrigsten verfügbaren Tarife erzielen.
• Je früher Sie sich verpflichten, desto wahrscheinlicher können Sie Meilenprämien auf den Kaufpreis anwenden.

Wenn Sie ein Prämienkonto bei einem Hotelkonglomerat oder einem Kreditkartenunternehmen haben, prüfen Sie in diesem Sinne, ob Sie Ihre Punkte für Ihren geplanten Aufenthalt verwenden. Sie könnten angenehm überrascht sein.

Die Linie halten

Selbst wenn Sie für Ihre Hochzeit an einen exotischen Ort reisen, gibt es Möglichkeiten, die Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Erinnern Sie sich an die Geschichte vom Floristen mit der atemberaubenden Mindestbestellmenge. Gute Arbeit, wenn Sie es bekommen können, oder? Nichtsdestotrotz gehören Blumenarrangements und Blumenarrangements zu den Bereichen, in denen Sie das Endergebnis beeinflussen können.

Finden Sie heraus, ob es in Ihrer Hochzeitsgesellschaft Personen gibt, die Erfahrung mit Blumenarrangements und -design haben, und rekrutieren Sie sie, um mitzuhelfen. Rekrutieren Sie andere, um ihnen bei der Durchführung der Aufgabe zu helfen. Sie werden erstaunt sein, wie begeistert Ihre Freunde und Lieben sind, ihre Fähigkeiten liebevoll zu spenden, um Ihrem besonderen Tag ihren Stempel aufzudrücken.

Das funktioniert besonders gut, sagt Noel Ellie, Leiter einer globalen PR- und Produktionsfirma aus New York City, wenn Ihre Hochzeit an einem tropischen Ort stattfindet. Lassen Sie Ihre Gäste am Tag vor der Hochzeit auf eine Blumenpflückjagd los, lagern Sie die Prämie über Nacht in einem Kühlraum und veranstalten Sie am Morgen der Veranstaltung einen Brunch „Be a Special Part of Our Wedding“.

„Wenn Sie sehr wählerisch sind“, sagt Ellie, „geben Sie Musterideen, wie die Arrangements aussehen könnten, indem Sie Fotos ausdrucken.“

In ähnlicher Weise empfiehlt Ellie, wenn unter Ihren Teilnehmern Maskenbildner, Friseure oder Näherinnen sind, zu fragen, ob sie bereit wären, ihre Arbeit freiwillig zu leisten, anstatt Hochzeitsgeschenke zu kaufen.

Anstatt taktlos zu sein, ist dies eine weitere Gelegenheit für Ihre Gäste, einen sinnvollen Beitrag zu Ihrem besonderen Tag zu leisten … und es könnte eine Menge sparen.

Erinnern Sie sich an unser Paar, das die Hochzeit in den Blue Ridge Mountains plante? Sie erwägen nicht nur, Make-up-Künstler und Hairstylisten für etwa 4.000 $ zu importieren, sie werden ihre Unterkunft auch für mindestens zwei Nächte bezahlen.

Untersuchen Sie zumindest, ob lokale Fachleute den gewünschten Look liefern können.

Es gibt auch Möglichkeiten, bei Fotografen/Videografen zu sparen. Nach Ellies Erfahrung sind mehr als ein paar äußerst fähige Schützen bereit, die Arbeit im Austausch für Reisekosten zu übernehmen.

Zurück zu unserem Paar aus den Blue Ridge Mountains:Sie wollten inszenierte Fotos und Videos ihres Heiratsantrags in der Heimatstadt des Bräutigams – die etwa 1.000 Meilen von dem Ort entfernt ist, an dem sich das Paar getroffen und gearbeitet hat – aber anstatt einen lokalen Fotografen zu engagieren, nutzten sie den geplanten Fotografen die Hochzeitsereignisse am Wochenende verewigen.

Glücklicherweise hatte die Fotografin zuvor zugestimmt, im Gegenzug für ihre nächste Empfehlung zusätzliche Kosten (z. B. Reisen in eine entfernte Stadt) zu übernehmen. Kurz gesagt, praktisch alles ist verhandelbar.

„Außerdem“, sagt Ellie, „wenn Medien, Presse, Influencer oder Prominente anwesend sind, erklären Sie unbedingt die Werbemöglichkeiten [oder lassen Sie sich von Ihrem Planer erklären].“

Denken Sie über den Tellerrand hinaus

Viele der oben vorgeschlagenen Ideen beinhalten unkonventionelles Denken. Hören Sie dort nicht auf. Das Internet bietet endlose Möglichkeiten, um das zu erreichen, was Sie von einer Hochzeit am Reiseziel erwarten, ohne sich an Traditionen anzupassen.

Rebekah Evans, Inhaberin und Gründerin von FutureMrsBox.com – einem Abonnementdienst, der potenziellen Bräuten jeden Monat personalisierte Hochzeitsartikel liefert – empfiehlt virtuelle Hochzeitsplaner. „Ja“, sagt sie, „das ist ein ‚Ding‘.“

Diese hybriden Planer, von denen sich einige selbst als „Braut-Concierge“ bezeichnen, können Ihnen bei Ihren Hochzeitsplänen zu einem Bruchteil dessen helfen, was ein vollwertiger Planer verlangen würde.

„Die meisten“, sagt Evans, „werden ein- oder zweimal mit Ihnen telefonieren, um die Details Ihrer Hochzeit zu besprechen. Ich fordere Bräute auf, sicherzustellen, dass sie alles mitbringen ihrer möglichen Fragen zu diesen Anrufen. Das ist [ihre] Gelegenheit, das Beste für [ihr] Geld zu bekommen!“

Tippe auf Erfahrungsstimmen

Verwenden Sie verifizierte Bewertungen, um einen Überblick darüber zu bekommen, was Sie erwartet. Treten Sie einer Nachrichtengruppe am Ort Ihrer Zielhochzeit bei. Nutzen Sie die Erfahrungen und Kontakte anderer zu Ihrem Vorteil.

Auch hier ist das Internet Ihr Freund. Also melde dich.

„Lokale Hochzeitsgruppen vernetzen sich“, bemerkt Riley-Love von AMI Weddings, „und eine so einfache Frage wie ‚Wer ist der beste Hochzeitsprofi für die besten Budgetpreise?' führt oft zu Anbietern, die hoch angesehen und dennoch preiswert sind. ”

Den Überblick behalten

Darüber hinaus sind es tatsächlich die seltenen Paare, die die Hochzeitskosten nicht im Auge behalten müssen. Wir haben uns also entschieden, dass Sie Ihr Budget festlegen und verfolgen möchten. Aber anstatt alles in ein Notizbuch zu schreiben, erstellen Sie eine Tabelle und legen Sie sie für maximale Zugänglichkeit unter den Spielern in eine Online-Lockbox wie Google Docs.

Der jüngste Bräutigam Kearns empfiehlt, die Route „Brieftasche“ oder „Umschlag“ zu gehen. WeddingWallet.com seines Unternehmens stellt nicht nur Ihre Ausgaben dar; Es hilft Paaren, ihr Budget und ihre Zahlungen zu verwalten:Da für jeden Dienst Anbieter eingerichtet sind, laden Sie sie ein, der App beizutreten, wo sie direkt und zeitweise bezahlt werden können.

„Dies wird einen Großteil des Stresses beseitigen, der mit der Verwaltung der Hochzeitsfinanzen einhergeht“, sagte Kearns. Die Bezahlung Ihrer Hochzeitsrechnungen im Laufe der Zeit „ist ein Lebensretter, wenn es um die Woche oder den Tag der Hochzeit geht. Vertrau mir; Wir haben das für unsere Hochzeit gemacht und es hat so einen Unterschied gemacht.“

Alternativ können Sie einfach PayPal verwenden, das eine Vielzahl von Zahlungsmöglichkeiten bietet und dabei den Überblick behält.

Denken Sie an Ihre Gäste

Hochzeiten in Reisezielen sind zu einer Sensation geworden, dass eine Internet-Nische entstanden ist, um Gästen zu helfen, ihre Ausgaben zu dämpfen. Lernen Sie guestboard.co kennen, das von Gründer Peter Vandendriesse als „ein zentrales Message Board für Gäste beschrieben wird, um im Voraus zu interagieren und sich zu koordinieren, um Fahrgemeinschaften zu planen, Flugangebote zu teilen und mehr.“

In Ordnung, ihr alle engagierten Paare mit ernsthaften Fällen von Fernweh, gemischt mit Romantik. Jetzt wissen Sie, was zu tun ist und wie Sie Geld sparen, wenn Sie es tun. Erinnern Sie sich an uns, wenn die Einladungen verschickt werden.