3 Bestandsplanungsmodelle, die Sie kennen sollten

In Maßen ist alles besser, heißt es. Dies gilt insbesondere, wenn es um Lagerbestände geht. Es sollte nicht zu viel oder zu wenig sein, da dies Ihren Umsatz und Ihre Rentabilität stark beeinträchtigen kann. Hier können Bestandsplanung und -verwaltung helfen.

Unternehmen, die Rohstoffe beschaffen, produzieren und herstellen, müssen die Nachfrage analysieren und entscheiden, wann und wie viel bestellt werden soll. Dies wird als Bestandsplanung bezeichnet . Eine effektive Bestandsplanung verstärkt die Bemühungen des Unternehmens, die Nachfrage zu prognostizieren, und minimiert gleichzeitig die Kosten. Es reduziert auch die Menge des gelagerten Inventars (und damit die Lagerkosten) und nutzt den Platz, die Zeit und die Ausrüstung des Herstellers optimal aus.

Händler, die mit teilweise fertiggestellten Waren (in Arbeit oder WIP bezeichnet), fertigen Waren und/oder Waren unterwegs zu Lagerhäusern oder Kunden (oder GIT) handeln, müssen sich auf die Bestandsprüfung und -verfolgung konzentrieren .

Du denkst wahrscheinlich... bei all dieser Arbeit, warum sollte ich dann einen Bestand führen?

Es gibt 3 Hauptgründe, Inventar aufzubewahren:

1. Transaktionsmotiv: Größenvorteile. Es ist bekannt, dass es billiger ist, Rohstoffe in größeren Mengen zu kaufen und diesen Bestand zu halten, als in kleineren Mengen zu kaufen. Eine große Produktion senkt die Stückkosten. Inventory ermöglicht es den Herstellern auch, sich auf die von ihnen hergestellten Produkte zu spezialisieren. Die fertigen Produkte können dann in einem Lager gelagert werden und Kundenaufträge erfüllen.
   
   
2. Vorsichtsmotiv: Der Bestand wird als Schutz gegen Unsicherheiten verwendet, wenn ein Nachfragefluss besteht. Hauptgrund ist die Vermeidung von Fehlbeständen. Damit wird auch konjunkturellen, saisonalen und sprunghaften Nachfragen Rechnung getragen. Unternehmen stocken Rohstoffe auf und halten Lagerbestände, um die Produktion zu steigern und Lieferungen auf den Markt zu bringen, um die gestiegene Nachfrage zu befriedigen.
   
   
3. Spekulatives Motiv: Manager sichern sich gegen Preiserhöhungen bei Materialien oder Arbeit ab und müssen den Kompromiss zwischen Bestandskosten und Vorteilen berücksichtigen. Inventar wird auch als Puffer in kritischen Lieferkettenschnittstellen verwendet, einschließlich:
   
   a. Lieferantenbeschaffung oder Einkauf
   b. Beschaffung-Produktion
   c. Produktionsmarketing
   d. Marketing-Verteilung
   e. Vertriebsvermittler
   f. Zwischenverbraucher/Nutzer

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Bestandsplanungsmodell:Für Unternehmen, die mit Rohstoffen handeln

Die meisten erfolgreichen E-Commerce-Händler und Einzelhandelsunternehmen werden von einem Vorsorgemotiv getrieben, um Fehlbestände zu vermeiden. Verwendung eines deterministischen Inventarmodells – wie dem Economic Order Quantity (EOQ)-Modell – hilft Ihnen, eine optimale Bestellmenge zu berechnen, die die Bestandskosten minimiert (und den am meisten gefürchteten Aspekt des E-Commerce vermeidet).

Die EOQ ist eine Formel, die die wirtschaftlichste Anzahl von Artikeln berechnet, die ein Unternehmen bestellen sollte, um die Kosten zu minimieren und den Wert bei der Wiederauffüllung des Lagerbestands zu maximieren.

Zum Beispiel:

ACME Inc. produziert Kosmetika für den Verkauf an Großhändler. Einer der Rohstoffe, die es kauft, ist Lavendelhydrolat, das zu einem Preis von 22,50 $ pro Tonne gekauft wird. Die Prognosen von ACME Inc. zeigen einen geschätzten Bedarf von 5.75.000 Tonnen Lavendelhydrosol für das kommende Jahr. Die jährlichen Gesamtlagerkosten für dieses Material betragen 40 % der Anschaffungskosten, und die Bestellkosten betragen 595 USD. Was ist die wirtschaftlichste Bestellmenge?

D =5,75.000 Tonnen
C =0,40 (22,50) =9,00 $/Tonne/Jahr
S =595 $/Bestellung

=27.573,135 Tonnen pro Bestellung

Das bedeutet, dass Sie bei einer Bestellung von 27.573 Tonnen Lavendel-Hydrolat aus Lagerbeständen jedes Mal, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, Ihre Lagerhaltungskosten minimieren – sowohl Ihre Bestell- als auch Ihre Lagerkosten.

Das EOQ-Modell geht jedoch von einer konstanten (stetigen) Nachfrage nach einem Produkt und einer sofortigen Verfügbarkeit von Artikeln zur Wiederauffüllung aus. Saisonale oder konjunkturelle Schwankungen werden nicht berücksichtigt. Es geht von Fixkosten für Bestandseinheiten, Bestellgebühren und Lagergebühren aus. Fehlbestände sind nicht gestattet.

Dieses Bestandsmodell erfordert eine kontinuierliche Überwachung der Bestandsniveaus. Die Wirksamkeit des grundlegenden EOQ-Modells wird am stärksten durch die Annahme eines Ein-Produkt-Geschäfts eingeschränkt, und die Formel erlaubt keine Interaktion zwischen Produkten.

Darüber hinaus geht EOQ von einem unbegrenzten Planungshorizont und einer unbegrenzten Kapitalverfügbarkeit aus.

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Bestandsprüfungsmodelle:Für Unternehmen, die mit Teil- oder Fertigwaren handeln

Eine genaue Geschäftsbuchhaltung erfordert auch eine Bestandszählung. Mit zwei Methoden können Sie Ihr Inventar in zwei verschiedenen Zeiträumen überprüfen:

Vorteile:

• Kennen Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit.
• Ein zentralisiertes System erleichtert die Bestandsverfolgung an mehreren Standorten.
• Ermöglicht dem Management eine direktere Bestandskontrolle.
• Einfacher zu sehen, ob ein Produkt auf Lager ist.

Nachteile:

• Dieses System kann nicht manuell gewartet werden. Ein Unternehmen muss spezielle Geräte oder Software installieren, was zu höheren Kosten führt.
• Aufgezeichneter Lagerbestand entspricht möglicherweise nicht dem tatsächlichen Lagerbestand.
• Größere Komplexität, die Unternehmen dazu zwingt, Mitarbeiter für das verwendete System oder die verwendete Software zu schulen.
• Zeitaufwändig, da jede Transaktion sofort erfasst werden muss.

Vorteile:

• Ermöglicht es Ihnen, ohne große Vorbereitungen zu beginnen, und Sie können den gemessenen Zeitraum (Zeitrahmen) so festlegen, dass er den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
• Es ist einfacher zu verwenden, solange Ihr Unternehmen klein ist.

Nachteile:

• Komplexität bei der Führung mehrerer verschiedener Konten, die Verkäufe, Kosten der verkauften Waren, Käufe und andere wichtige Informationen verfolgen.
• Probleme wie Produktdiebstahl können im System der regelmäßigen Bestandsaufnahme schwer zu erkennen sein, was zu potenziellen Umsatzeinbußen führen kann.

Für die meisten Unternehmen können diese drei Modelle abschreckend wirken. Stellen Sie sich vor, Sie berechnen die obige EOQ-Formel manuell! Oder bezahlen Sie ein professionelles Inventarunternehmen, um Ihr Inventar manuell zu zählen.

Eine gute Bestandsplanung und -verwaltung liegt darin, zu verstehen, welche Bestände Sie zur Hand haben, wo sie sich in Ihren Lagern befinden und wie sie ein- und ausgehen. Mit dem richtigen Bestandsplanungstool können Sie:

• Erzielen Sie einen besseren Cashflow durch einen klaren Überblick über Rohstoffkosten, Produkte, die schnell verkauft werden oder die überzählig / veraltet sind.
• Erzielen Sie größere Gewinnspannen, indem Sie eine einzige, zentrale Quelle der Wahrheit über Kosten, Kundenanforderungen, Conversions und verschiedene Datenströme über mehrere Kanäle haben.
• Beschränken Sie Missbrauch durch Bestandsrichtlinien und -verfahren.

Verbringen Sie weniger Zeit mit diesen Backoffice-Funktionen und bleiben Sie mit einem Bestandsplanungstool wie QuickBooks Commerce an der Spitze, um Gewinne für Ihr Unternehmen zu erzielen.