Die Gefahren der Verwendung einer Bestandstabellenvorlage für Ihr Unternehmen

Benötigt Ihr Unternehmen wirklich eine Bestandstabellenvorlage oder eine ganzheitliche Lösung?

Sie können unzählige Websites finden, die Vorlagen für Inventartabellen anbieten, aber diese Seite gehört nicht dazu. Was ist unser Problem mit einer Bestandstabellenvorlage? Verstehen Sie uns nicht falsch. Wir denken, dass Tabellenkalkulationen großartig für Metriken und Analysen sind, aber sie sind einfach nicht dafür gemacht, Inventar zu verfolgen oder Lagerbestände zu überwachen – einfach weil sie nicht für Ihre Inventaranforderungen entwickelt wurden.

Wir zeigen Ihnen warum...

Wofür eine Bestandstabellenvorlage verwendet wird

Das Hauptziel der Erstellung und Verwendung einer Bestandstabellenvorlage besteht darin, Ihren Bestand zu verfolgen – die Zu- und Abflüsse, damit Sie über Ihre Lagerbestände und -bewegungen auf dem Laufenden bleiben. Eine Bestandstabellenvorlage ist normalerweise eine Tabelle mit Spalten für Bestandsnummer, Artikelbeschreibung, Kaufpreis, Nachbestellbestand, Menge und Standort.

Vorteile der Verwendung einer Bestandstabellenvorlage

Die meisten Menschen kennen bereits die Grundfunktionen einer Tabellenkalkulation und wissen, wie man sie benutzt, daher gibt es dort keine große Lernkurve.

Vorlagen für Bestandstabellen sind auch in Ihrer Microsoft Office Suite (die Sie höchstwahrscheinlich bereits besitzen) vorinstalliert, was sie zu einer praktischen Lösung macht, die kostenlos und leicht zugänglich ist.

Einschränkungen bei der Verwendung von Tabellen zur Bestandsverfolgung

Daher können Tabellenkalkulationen eine kostengünstige Möglichkeit für Geschäftsinhaber sein, um anzufangen, aber sie werden schließlich vor Herausforderungen stehen, wenn ihr Unternehmen wächst und die Tabellenkalkulationen ihre Anforderungen nicht mehr erfüllen.

Genauer gesagt ist die Verwendung einer Bestandstabellenvorlage zur Überwachung der Lagerbestände größtenteils ein manueller Prozess. Ihre Tabelle wird nicht jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn ein Verkauf oder Kauf getätigt wird. Außerdem müssen Sie sich immer wieder daran erinnern, wann Sie mehr Produkte bestellen müssen, damit Sie nicht unterbesetzt sind. Die Verwaltung und Verfolgung von Inventaraktivitäten muss in Ihrem Kopf erfolgen, wenn Sie eine Inventartabellenvorlage verwenden.

Darüber hinaus erschwert die Verwendung einer Tabelle zur Bestandsverfolgung die Zusammenarbeit des gesamten Teams und die Aktualisierung der Vorlage. Infolgedessen können viele unterschiedliche Bearbeitungen und Versionen einer einzelnen Bestandstabellendatei erstellt werden, was zu Verwirrung und mehr Zeitverschwendung beim Sortieren und Erstellen der „endgültigen“ und „aktuellsten“ Version führt.

In den meisten Fällen führt diese Methode der Bestandsüberwachung zu einer Zunahme der Arbeitskraft und Zeitverschwendung, zu Stress im gesamten Team und zu menschlichem Versagen. Dies ist eine sehr reale Frage, vor der die meisten Unternehmen heute stehen. Um den Betrieb so zu halten, wie er jetzt über Tabellenkalkulationen durchgeführt wird? Oder den technologischen Sprung wagen und nach einer Software als Lösung (Saas) greifen?

Eine ganzheitliche Lösung für Ihre Inventaranforderungen finden

Unternehmen können nicht länger überleben, indem sie sich auf veraltete Prozesse wie die Verwendung einer Tabellenkalkulation verlassen, um den Bestand im Auge zu behalten. Eines der größten Elemente, die Unternehmen von Wachstum und Skalierung abhalten, ist die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Kontrolle ihres Inventars.

Die Zeit und die manuelle Arbeit, die zum Pflegen Ihrer Bestandstabellen erforderlich sind, können durch den Einsatz einer ausgeklügelten und dennoch einfachen Bestandsverwaltungslösung eingespart werden. Die Cloud-basierte Software von TradeGecko kann Ihre Produktivität und Teamzusammenarbeit verbessern, also steigen Sie noch heute in die Cloud ein.