Aufbau besserer Kundenbeziehungen durch einfache Zahlungsprozesse

Wussten Sie, dass Händler, die TradeGecko Payments verwenden, schneller bezahlt werden?

Vor TradeGecko Payments brauchten Händler etwa 1 Woche, um die Hälfte ihrer Rechnungen bezahlt zu bekommen. Mit TradeGecko Payments können Händler jetzt innerhalb eines einzigen Werktages für die Hälfte ihrer Verkaufsaufträge bezahlt werden. Selbst wenn sie nicht innerhalb eines einzigen Werktages bezahlt werden, werden Händler, die TradeGecko Payments verwenden, immer noch dreimal schneller bezahlt. Das spart viel Zeit, insbesondere für ein kleines Unternehmen, das für einen gesunden Cashflow auf pünktliche Zahlungen angewiesen ist.

Im Gegensatz zu anderen Online-Zahlungssystemen wie PayPal, bei denen Sie eine separate PayPal-Rechnung für die Zahlung senden müssen, funktioniert TradeGecko Payments mit allen TradeGecko-Rechnungen. Mit TradeGecko Payments sind jetzt alle von TradeGecko gesendeten Rechnungen online zahlbar. Sobald Ihre Großhandelskunden ihre Produkte ausgewählt haben, müssen Sie ihnen nur noch die endgültige Rechnung zusenden, damit sie mit Kredit- oder Debitkarte bezahlen können.

Dies macht das Bezahlen von Rechnungen für Ihre Kunden viel einfacher, da sie sich nicht die Mühe machen müssen, einen Scheck auszustellen oder eine Banküberweisung einzurichten. Tatsächlich müssen sie nur auf die Schaltfläche „Rechnung bezahlen“ neben der Rechnung klicken, die sie zu einer Zahlungsseite führt. Die meisten Großhandelsunternehmen verlangen jedoch keine sofortige Zahlung von vertrauenswürdigen Kunden. In diesem Fall können Sie die Rechnung einmalig bei Abschluss der Bestellung und nochmals zur Erinnerung bei Fälligkeit versenden.

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Stellen Sie Ihren Kunden klare Zahlungsanweisungen zur Verfügung

Einer der Hauptgründe für verspätete Zahlungen sind unklare Anweisungen. Unklare Anweisungen ermutigen Ihre Großhandelskunden, es auf Eis zu legen, anstatt sofort zu bezahlen, wodurch der Cashflow Ihres Unternehmens unterbrochen wird. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen und Zahlungsanweisungen leicht verständlich sind, können Sie Ihre Chancen auf eine Auszahlung um das bis zu Achtfache erhöhen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen und Zahlungsanweisungen eindeutig sind, kann Ihnen ein Bestellverwaltungs- und Zahlungsgateway-System wie TradeGecko dabei helfen, Ihren Kunden ein einfaches Zahlungserlebnis zu bieten. Mit der Rechnungsvorlage von TradeGecko müssen Sie lediglich die Rechnungs- und Lieferadresse Ihres Großhandelskunden sowie Ihre Zahlungsbedingungen und das Ausstellungsdatum eingeben, und Sie liefern Ihren Einzelhändlern alle Informationen, die sie für die Zahlungsabwicklung benötigen.

Festlegen der richtigen Zahlungsbedingungen

Als Großhändler müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden Ihre Zahlungsbedingungen einhalten, um einen reibungslosen Geldfluss zu gewährleisten. Die meisten Großhandelsunternehmen verwenden 30-Tage-Nettozahlungsbedingungen, bei denen der Einzelhändler seinen Einkauf 30 Tage nach Erhalt der Produkte bezahlt, sodass er etwas Zeit hat, den Bestand zu verkaufen, bevor er dafür bezahlen muss. Wenn Sie versuchen, Ihre Zahlungsbedingungen festzulegen, schauen Sie sich Ihren Cashflow an. Während einige Kunden die Zahlung sofort nach Erhalt der Rechnung leisten, können andere auf der Rechnung warten, bis das Fälligkeitsdatum fast erreicht ist.

Um Ihre Kunden dazu zu bewegen, pünktlich (oder früher) zu zahlen, können Sie einen kleinen Rabatt auf den fälligen Gesamtbetrag gewähren. Rabatte helfen Ihnen nicht nur, schneller bezahlt zu werden, sondern tragen auch dazu bei, bessere Kundenbeziehungen aufzubauen.

Schließlich ist die pünktliche Zahlung Ihrer Rechnungen entscheidend für einen gesunden Cashflow. Sobald Sie Ihre Seite der Vereinbarung geliefert haben, ist es an der Zeit, Ihren Kunden die Rechnung zu senden. Wenn Sie Ihre Zahlungsfristen nicht strikt einhalten, werden Ihre Kunden davon ausgehen, dass Sie nicht streng darauf achten, pünktliche Zahlungen zu erhalten, und Sie werden feststellen, dass Ihre 30-Tage-Nettofristen auf 60-Nettotage ausgedehnt werden. In solchen Fällen sollten Sie Mahnungen an Kunden eine Woche vor Fälligkeit der Rechnung senden.

Für Einzelhändler, die nicht pünktlich zahlen, können Sie im Abschnitt „Nachricht an den Kunden“ auf TradeGecko eine Gebühr für verspätete Zahlung erheben. Die Erhebung einer Gebühr für verspätete Zahlungen kann jedoch zu lautstarkem Feedback Ihrer Kunden führen, sodass Sie dies für Ersttäter mit einer ansonsten herausragenden Bilanz in eine Gelegenheit für bessere Kundenbeziehungen verwandeln können, indem Sie einmalig auf die Gebühr für verspätete Zahlungen verzichten.

Wenn es darum geht, pünktlich bezahlt zu werden, reicht ein wenig Empathie aus. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre Einzelhändler eine leicht verständliche Rechnung erhalten, die ihre Bestelldetails auf einen Blick zusammenfasst, machen Sie es ihnen leicht, Zahlungen zu genehmigen, ohne sie mit ihren Unterlagen vergleichen zu müssen.

Erfahren Sie mehr über TradeGecko-Zahlungen

Der Verkauf zwischen Unternehmen bedeutet, dass Sie Ihre Konten möglicherweise über mehrere Zahlungskanäle hinweg abgleichen müssen. Einige Ihrer Großhandelskunden zahlen per Banküberweisung, einige per Kreditkarte und andere über Online-Zahlungsoptionen. Da Online-Zahlungen immer beliebter werden, sollten Sie sich nach einem Zahlungs-Gateway wie TradeGecko Payments umsehen, mit dem Sie Großhandelskunden mit einem einzigen Klick abrechnen und ihnen ein einfaches Zahlungserlebnis bieten können.

TradeGecko Payments macht es Ihren Großhandelskunden noch einfacher, Sie zu bezahlen, indem Sie Ihre Rechnung in eine Rechnung umwandeln, die sofort online über die Schaltfläche „Jetzt bezahlen“ zahlbar ist. Mit TradeGecko Payments können Großhändler jetzt jeden Tag über eine Stunde beim Rechnungsabgleich einsparen, indem sie alle ihre Zahlungskanäle zentralisieren. Sie können jede TradeGecko Payments-Transaktion auf dem Dashboard zusammen mit dem Zeitpunkt der Transaktion, der Rechnungsnummer, dem Kundennamen und dem Betrag sehen. Es bietet Ihnen auch einen einfachen Überblick über Ihr Gesamtguthaben und die Summe Ihrer nächsten Auszahlung. Um sicherzustellen, dass Sie so schnell wie möglich bezahlt werden, ermöglicht TradeGecko Payments Auszahlungen am nächsten Werktag in den Vereinigten Staaten und Australien mit 0 % Auszahlungsgebühren.

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