So optimieren Sie den Lagerumschlag:9 Tipps

In diesem Gastbeitrag behandelt Heather Smith die Bedeutung eines effizienten Lagerumschlags für Ihren Geschäftsbetrieb. Sie erläutert, warum der Lagerumschlag ein so wesentlicher Bestandteil des Betriebs ist, und erläutert neun Strategien zur Optimierung.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen den Bestand effizient und effektiv verwaltet, den geschäftlichen Cashflow optimiert, die Bedürfnisse der Kunden erfüllt und den Gewinn maximiert, sollten Sie darauf abzielen, Ihre optimale Bestandsumschlagsquote zu erreichen .

Der Lagerumschlag ist ein Maß dafür, wie oft Inventar in einem bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt wird. Der Zeitraum beträgt in der Regel ein Jahr, kann aber auch kürzer sein. In allen Branchen und auf der ganzen Welt kann der Lagerumsatz leicht unterschiedliche Namen haben und auf unterschiedliche Weise berechnet werden. Zwei Berechnungsmethoden sind beispielsweise wie folgt:

Berechnung der Bestandsumschlagsquote

1. Umsatz geteilt durch Inventar
2. Kosten der verkauften Waren dividiert durch den durchschnittlichen Lagerbestand

Abhängig von Ihrem jeweiligen Geschäftsmodell können Sie das eine oder andere bevorzugen. Unabhängig davon, für welche Sie sich entscheiden, ist es jedoch wichtig, dass immer dieselbe Berechnungsmethode angewendet wird, damit Trendanalysen aussagekräftig sind.

Die erste Methode wird im Allgemeinen aus einer externen vergleichenden Analyseperspektive verwendet. Es kann durch schwankende Verkaufswerte verzerrt werden, die eigentlich keine Auswirkungen auf die tatsächliche Bewegung des Lagerbestands hatten. Die zweite Berechnungsmethode wird als sinnvoller angesehen, da sie die tatsächlichen Kosten der Waren verwendet und auch mögliche saisonale Schwankungen ausgleicht.

Idealerweise sollte ein Unternehmen seine Bestandsumschlagsquoten mit dem Branchendurchschnitt vergleichen und versuchen, sie zu verbessern. Für einzigartige kleine und mittlere Unternehmen kann es jedoch schwierig sein, vergleichbare Branchenstandards zu ermitteln, und daher muss das Unternehmen intern auf seine eigenen Trends achten und gleichzeitig potenzielle saisonale Schwankungen und die Art der Inventargruppe unter die Lupe nehmen.

Ein Unternehmen, das schnelllebige Konsumgüter (FMCGs) wie verderbliche Lebensmittel verkauft, hätte eine erheblich höhere Lagerumschlagsquote als ein Unternehmen, das langsam drehende Konsumgüter (SMCGs) wie Haushaltsgeräte verkauft. Geht man noch einen Schritt weiter, weist ein niedriger als wünschenswerter Lagerumschlag auf niedrige Umsätze im Verhältnis zu hohen Lagerbeständen hin, was darauf hindeutet, dass Bargeld im Lagerbestand gebunden ist, was eine verpasste Gelegenheit darstellt, die an anderer Stelle zum Wachstum des Unternehmens genutzt werden könnte. Wenn die Verkaufspreise fallen, könnte sich das Unternehmen außerdem mit überbewerteten Aktien im Verhältnis zu dem, was der Markt zu zahlen bereit ist, wiederfinden.

Unternehmen können eine Reihe von Strategien implementieren, um ihre Lagerumschlagsquote zu verbessern:

1. Nachfrage nach Inventar steigern durch eine zielgerichtete, gut konzipierte und kostenangemessene Marketingkampagne. Dies sollte zu einer Steigerung des Umsatzes und der Bestandsbewegung führen. Neben der Bestandsumschlagsquote sollte auch der Return on Investment (ROI) der Marketingkampagne überwacht werden.

2. Prüfen Sie die Preisstrategie des Unternehmens und analysieren, was zu einer Gesamtsteigerung des Verkaufswerts führt. Preispsychologie ist eine komplexe Wissenschaft; Eine einfache Preissenkung darf nicht zu einer Steigerung des Absatzvolumens führen. Es kann Ihren Verbrauchern tatsächlich beibringen, nur während des Verkaufs bei Ihnen zu kaufen. Stattdessen könnten Sie eine Reihe von Preisstrategien erkunden:Premium, Schnäppchen, Saison, Eilzustellung, Bereitstellung unterschiedlicher Preisniveaus für verschiedene Kunden, Kosten-Plus-Preise, einschließlich Boni oder Mehrwert bei Einkäufen, und das allseits beliebte Herumspielen mit dem Cent (z. B. 99 Cent gegenüber 50 Cent).

3. Überprüfen Sie regelmäßig die Einkaufspreise bei den Lieferanten und fragen Sie nach Rabatten, wenn Sie ein Angebot anfordern oder Bestellungen aufgeben. Informieren Sie sich über alle verfügbaren Optionen zur Preisminimierung, z. B. einen Rabatt für Massenkäufe, vorausbezahlte Fracht, erweiterte Kreditoptionen und damit verbundene Werbegeschenke. Es ist bekannt, dass einige Lieferanten eine Unternehmensbox oder -unterkunft mit Catering anbieten, wenn das Einkaufsniveau erreicht ist. Obwohl diese Art von Bonus nicht dazu beiträgt, Ihre Lagerumschlagsquote zu verbessern, wird sie insgesamt wahrscheinlich die Moral der Mitarbeiter steigern, wenn sie die Möglichkeit haben, an dem Vorteil teilzunehmen.

4. Inventargruppen definieren auf eine Weise, die für Ihr Unternehmen nützlich ist, sodass Sie besser in der Lage sind, Inventar zu analysieren, zu verstehen und darauf zu reagieren, das sich theoretisch ähnlich verhalten sollte. Die meisten Weinhändler würden ihre Weine als rot und weiß definieren, aber man könnte noch einen Schritt weiter gehen und sie als Shiraz, Merlot, Cabernet Sauvignon und so weiter definieren. Aus einer anderen Perspektive kann der Weinhändler das Herkunftsland (Frankreich, Spanien, Argentinien usw.), das Alter des Weins oder vielleicht sogar das Volumen des Weins verwenden. Faktoren wie politische Unruhen, Wetter, Währungsschwankungen und sogar kulturelle Veranstaltungen (wie ein spanisches Filmfestival in der Umgebung) können Preis, Verfügbarkeit und Verkaufsverhalten verschiedener Gruppen erklären und dem Weinhändler helfen, die Bestandsverwaltung zu überwachen.

5. Lagerbestand, der verkauft wird. Verwenden Sie gruppierte und detaillierte aktuelle Bestandsberichte, um zu verstehen, was sich gut verkauft und einen Gewinn generiert.

6. Optimieren Sie die Lieferkette indem Sie häufiger kleinere Mengen kaufen.

7. Prognosegenauigkeit verbessern durch Gruppierung von Inventar, Überwachung von Trends, Berücksichtigung des makroökonomischen Klimas, Einbindung sachkundiger Mitarbeiter und Verwendung zeitnaher und genauer Daten.

8. Ermutigen Sie Kunden, Inventar vorzubestellen , da dies das Unternehmen bei der Planung von Inventarkäufen unterstützt, Inventar schnell durch das Unternehmen bewegt und den Cashflow verbessert.

9. Stagnierendes Inventar überprüfen und beseitigen um zu vermeiden, dass es sich einfach verschlechtert oder wertvollen Lagerraum belegt.

Die Nutzung einer integrierten Geschäftsplattform, die Echtzeit-Bestandsdaten bereitstellt, und die Festlegung und Überwachung eines realistischen Lagerumschlagsziels gewährleistet ein effizientes und effektives Bestandsmanagement, eine optimale Verwendung von Bargeld, maximiert den Gewinn und hält die Kunden zufrieden.

Siehe auch:

Was Buchhalter kleine Geschäftskunden nicht nach ihren Bestandsverwaltungsverfahren fragen (und sollten)

Xero-Inventarverwaltung im Vergleich zu TradeGecko-Inventarsoftware

Verwenden von Cloud Computing, um schlechte Gewohnheiten bei der Bestandsverwaltung zu durchbrechen