7 Möglichkeiten, Lagerhaltungskosten zu sparen

Wenn es darum geht, Kapital für das Wachstum Ihres Unternehmens freizusetzen, können Sie zunächst nach verbesserungswürdigen Bereichen suchen und planen, Bereiche mit hohen Kosten zu reduzieren. Und da der Großteil Ihrer Kosten im Bestand gebunden ist, ist es der perfekte Ausgangspunkt, mit der Reduzierung der Bestandshaltungskosten zu beginnen.

Lagerhaltung ist teuer. Zuerst müssen Sie die Artikel bezahlen, dann müssen Sie sie sicher und gut aussehend aufbewahren. Darüber hinaus haben Sie eine ganze Reihe anderer Bestandskosten, die einfach weiter steigen. Diese Kosten beinhalten:

1. Bestellkosten:Wie viel geben Sie für die Beschaffung von Waren aus? Müssen Sie Zölle, Zölle, Steuern oder Inspektionen bezahlen?
2. Lagerkosten:Wie viel geben Sie für die Lagerung Ihres Inventars aus? Dazu gehören die Anmietung von Lagerräumen, Nebenkosten und Löhne.
3. Mangelkosten:Dies sind die Kosten, die Sie tragen müssen, wenn Sie einen Artikel nicht vorrätig haben – sie können von Notversandkosten bis hin zu einem weniger greifbaren Verlust der Kundenbindung reichen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie diese ständig steigenden Kosten für die Lagerhaltung bremsen können, haben wir sieben Tipps zur Kostensenkung, um Ihren Lagerbestand schlank und gesund zu halten!

1. Kennen Sie Ihren Nachbestellpunkt

Wenn Sie Ihren Nachbestellpunkt kennen, wissen Sie, wann der richtige Zeitpunkt ist, Bestellungen für neue Sendungen aufzugeben. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr für die Lagerung überschüssiger Artikel ausgeben oder die Kosten für Fehlmengen riskieren, die mit enttäuschten Kunden einhergehen.

Es gibt viele Möglichkeiten, um zu entscheiden, wie Sie Ihren Nachbestellpunkt am besten bestimmen können – von Prognosesoftware über das Vertrauen auf Informationen aus früheren Monaten bis hin zu Formeln.

Wenn Sie die Frage „Was ist die richtige Menge, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben sollten?“ beantworten möchten. Beachten Sie die 46 % der KMUs, die angeben, dass sie sich Informationen aus den Vormonaten ansehen, um Einblicke in Verkaufsmuster zu erhalten.

2. Achten Sie auf Mindestbestellmengen

Mindestbestellmengen (MOQs) sollen Lieferanten und Herstellern helfen, Skaleneffekte zu erzielen – aber sie können für KMUs eine Stressquelle sein. Während große Einzelhändler es sich leisten können, das Geld für einen massiven kundenspezifischen Produktionslauf fallen zu lassen, ist es für kleine Unternehmen viel schwieriger, dasselbe zu tun, sodass ihnen drei Optionen bleiben:

• Nehmen Sie das Angebot an und bleiben Sie mit zu viel Lagerbestand hängen
• Gib ihre schönen Produkte auf
• Versuchen Sie, Kompromisse einzugehen

Offensichtlich ist die dritte Option die beste Wahl. Wenn Sie versuchen, einen Kompromiss zu finden, müssen Sie kreativ werden, um Wege um das MOQ herum zu finden. Sie können versuchen, einen höheren Preis anzubieten, um den Größenvorteil auszugleichen, oder eine Gruppe gleichgesinnter KMU finden, die Ressourcen und Aufträge bündeln können, um das Mindestbestellwert zu erfüllen. Wenn Sie sich an Ihre ideale Menge halten können, sparen Sie so viel Transportkosten!

3. Überbesatz – geben Sie der Versuchung nicht nach

Ihre Lieferanten könnten sehr streng sein, sich an ihre Mindestbestellmenge zu halten, und Sie finden sich widerwillig dabei, Geld auszugeben, das Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens verwenden könnten. Vielleicht haben sie Ihre Liebe zu guten Schnäppchen angesprochen und Sie mit Angeboten von Preis-Mengen-Rabatten überhäuft. Wenn Sie 20 % zusätzlich kaufen, um in den Genuss von 10 % Rabatt zu kommen, hört sich das an, als würden Sie viel genießen … oder?

Falsch. Du denkst vielleicht, dass du Geld sparst, wenn du mehr bestellst – schließlich kannst du dich auch über bessere Preise freuen, wenn du irgendwann nachbestellen musst. Aber der Betrag, von dem Sie denken, dass Sie ihn eingespart haben, indem Sie genug für eine Preis-Mengen-Pause bestellt haben, wird wahrscheinlich nicht einmal die Erhöhung der Lagerkosten decken.

Und jeder Artikel, der ungenutzt in Ihrer Lagereinrichtung verbleibt, nimmt Platz ein, der für den Transport von schnelllebigen Artikeln oder zum Experimentieren mit einer neuen Produktlinie verwendet werden könnte.

4. Verabschieden Sie sich von toten Lagerbeständen

Erinnern Sie sich an das Produkt, von dem Sie dachten, dass es ein Verkaufsschlager werden würde, aber es war ein totaler Flop? Ja, das hier, die Kartons, die hinten in Ihrem Lager stehen. Dies könnte auch das Schicksal von Produkten sein, die Sie aufgrund von MOQs überfüllt haben … und die Sie als Saisonkarte sofort vergessen haben.

Wenn Sie Ihren toten Bestand loswerden möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Bündeln mit ergänzenden beliebten Artikeln und verkaufe die Kombination mit einem erheblichen Rabatt.
• Senden an Ihren Lieferanten, wenn dessen Rückgabebedingungen dies zulassen – aber denken Sie daran, dass er Ihnen höchstwahrscheinlich eine Wiedereinlagerungsgebühr berechnet und Ihnen das Guthaben erstattet.
• Spenden wenn Ihr Land Ihnen Steuerabzüge für den Marktwert von Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen gewährt.

Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einen Verlust machen, weil Sie Ihre Produkte für fast nichts verkaufen, denken Sie daran, dass Elsa wahrscheinlich über tote Ware gesungen hat. Lassen Sie es gehen! Und sobald Sie die toten Bestände beseitigt haben, die Ihr Geschäft verstopfen, haben Sie mehr Platz für profitablere Produkte und senken gleichzeitig Ihre Lagerkosten.

5. Reduzieren Sie die Vorlaufzeit Ihrer Lieferanten

Überlegen Sie, was Sie tun könnten, wenn Sie Ihren Lieferanten nur dazu bringen könnten, seine Vorlaufzeit zu verkürzen. Anstatt also 10 Tage zu brauchen, bis eine neue Sendung Sie erreicht, können sie es in sieben Tagen erledigen. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihren Lagerbestand zu reduzieren, um Ihre Wartezeit zu überbrücken. Und mit einer höheren Versandfrequenz können Sie auch häufiger kleinere Mengen bestellen und die Größe Ihres Lagers reduzieren.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihren Lieferanten dazu bringen können, zuzustimmen (und die Versandkosten nicht zu erhöhen), haben wir einige Vorschläge. Angenommen, Sie arbeiten schon eine Weile mit diesem Lieferanten zusammen, ist eine gute Arbeitsbeziehung definitiv ein Schritt in die richtige Richtung. Und denken Sie daran, hervorzuheben, dass Sie definitiv häufiger Bestellungen aufgeben werden, wenn sie die Vorlaufzeit verkürzen können.

6. Versuchen Sie, zu einem vom Anbieter verwalteten Inventar zu wechseln

Bitten Sie Ihren Lieferanten gelegentlich um eine Notlieferung, weil Ihre Bestände zu schnell ausverkauft sind? Oder seufzen Sie manchmal und denken, es wäre schön, wenn Sie Ihre Lieferanten dazu bringen könnten, ihre Produkte in Ihrem Geschäft für Sie zu verwalten?

Nun, der Übergang zu einem Vendor Managed Inventory (VMI) kann diese Hoffnungen Wirklichkeit werden lassen! Das bedeutet, dass Sie Ihren Lieferanten die Verwaltung ihrer eigenen Produkte in Ihrem Bestand überlassen. Sie müssen keine suboptimalen Mengen mehr einkaufen, da es jetzt die Aufgabe Ihres Lieferanten ist, sicherzustellen, dass Sie immer auf Lager sind.

Und Ihre Lieferanten werden es Ihnen auch danken! Sie haben eine bessere Vorstellung davon, wie sie ihre Produktion an die Kundennachfrage anpassen können – was bedeutet, dass Sie nicht um Gefälligkeiten bitten müssen, um den Versand zu beschleunigen, oder sich mit gefürchteten Out-of-Stock-Situationen auseinandersetzen müssen.

7. Holen Sie sich eine Bestandsverwaltungssoftwarelösung

Sie wussten genau, dass diese kommen würde, aber lassen Sie uns darüber sprechen, was eine Bestandsverwaltungssoftwarelösung für Ihr Unternehmen tun kann.

Wussten Sie, dass 78 % der KMUs noch keine Bestandsverwaltungssoftware verwenden? Aber von den 22 %, die dies tun, sind sie wirklich dafür, weil es ihnen enorme Einsparungen einer wertvollen Ressource verschafft – Zeit. Von den 22 %, die es verwenden, sagen 16 %, dass sie einen Tag oder mehr, 39 % 5 Stunden oder mehr und 37 % weniger als 5 Stunden eingespart haben, alles durch die Automatisierung der Bestandsverwaltung.

Wie also spart die Verwendung von Bestandsverwaltungssoftware Zeit?

• Sie kommen in den Genuss von Echtzeit-Updates zu Bestandsbewegungen über alle Vertriebskanäle hinweg - Sie müssen nicht mehr jeden Tag Stunden mit der manuellen Aktualisierung Ihres Inventars verbringen.
• Verabschieden Sie sich von Stunden damit, monatliche/jährliche Berichte zu Verkäufen und Lagerbeständen zusammenzustellen, indem Sie diese mit einer Bestandsverwaltungssoftware in einem leicht verständlichen Format zusammenstellen.
• Mit einer guten Bestandsverwaltungssoftware können Sie problemlos eine ganze Reihe von Add-Ons integrieren! Sie können Ihre Bestandsverwaltung in mehrere Vertriebskanäle, Buchhaltungs-, Versand- und Fulfillment-Apps integrieren … und Zeit, Personal und Geld sparen.

Wenn Sie zu der Mehrheit gehören, die keine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftwarelösung verwendet, ist es an der Zeit, sich der Bewegung anzuschließen. Schließlich haben die meisten Ihrer Kollegen deutlich weniger Zeit für die Bestandsverwaltung aufgewendet. Warum schließen Sie sich ihnen also nicht an und probieren es aus?

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