15 Techniken zur Bestandsoptimierung, die Ihr Unternehmen verändern werden

Heather Smith, Autorin von „Xero for Dummies“, ist zurück mit weiteren Erkenntnissen von Branchenexperten. Dieses Mal interviewt sie Top-Buchhalter und CEOs, um schnelle und einfache Tipps zu erhalten, wie Sie die Art und Weise ändern können, wie Sie Ihr Inventar verwalten.

Für Unternehmen, die Inventar führen, ist das Verständnis und die effektive Verwaltung ihres Inventars von entscheidender Bedeutung, um eine optimale Rentabilität und einen optimalen Cashflow innerhalb des Unternehmens sicherzustellen. Hier sind 15 Techniken, die Sie in Ihrem eigenen kleinen Unternehmen oder den Unternehmen, denen Sie raten, anwenden können:

1. Nehmen Sie eine verbundene Cloud-basierte Business-Management-Plattform mit Echtzeitanalysen an.

Eine optimale Lösung minimiert die Dateneingabe und ermöglicht den Fluss genauer finanzieller Bestandsinformationen – vom Verkäufer über den Einkaufsbeauftragten bis hin zum Management. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder zeitnah fundierte Entscheidungen treffen kann.

2. Aktualisieren Sie Bestandsaufzeichnungen umgehend, damit alle wichtigen Mitarbeiter Zugriff auf zeitnahe Informationen haben und der Bestand entsprechend verwaltet und neu aufgefüllt werden kann.

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen schnell Entscheidungen treffen und Zugang zu zuverlässigen Informationen haben.

3. Unterteilen Sie das Inventar in verschiedene Kategorien und analysieren Sie die Kategorien separat.

4. Pflegen Sie eine aktive Arbeitsbeziehung mit Lieferanten.

Lieferanten sind Partner in Ihrem Unternehmen, und offene Kommunikationswege helfen Ihrem Unternehmen, Ihren Kunden Waren zu dem von ihnen gewünschten Preis und Zeitrahmen bereitzustellen. Beispielsweise kann ein Lieferant, zu dem Sie eine gute Beziehung haben, Sie proaktiv über potenzielle Engpässe informieren und mit Ihnen zusammenarbeiten, um Problemumgehungen zu entwickeln, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen, z. B. die Zusammenarbeit mit einem Wettbewerber oder die Suche nach anderen Quellen. Ein aktueller Trend ermutigt die Menschen, Produkte zu kaufen, die in ihrem eigenen Land hergestellt wurden. Als Unternehmen arbeiten Sie möglicherweise mit Lieferanten zusammen, um lokale Produkte zu beziehen. Bei Ihren Diskussionen sollte es nicht nur darum gehen, den niedrigsten Preis zu erzielen; Sie müssen auch eine langfristige, offene Beziehung aufbauen.

5. Richten Sie die Möglichkeit ein, alle Aspekte des Inventars zu überwachen.

6. Verwenden Sie nach Möglichkeit Mobilgeräte.

Schulen Sie die Mitarbeiter im Umgang mit mobilen Geräten wie iPads oder Barcode-Scannern, damit Lagerbewegungen nachverfolgt und Finanzunterlagen in Echtzeit aktualisiert werden können. Dies vermeidet die Plackerei der Aktualisierung von Papierbestandsberichten, minimiert Fehler und verschwendete Verwaltungszeit. Es empfiehlt sich auch sicherzustellen, dass mobile Geräte für die jeweilige Aufgabe geeignet sind, Ladestationen verfügbar sind und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, um den Diebstahl der Geräte zu verhindern.

7. Gehen Sie mit langsam drehenden Artikeln um, um sicherzustellen, dass sie nicht technologisch veraltet sind, ihr Verfallsdatum überschreiten oder einen Wert haben, der höher ist als der, für den sie verkauft werden können.

Inflation oder Änderungen des Währungswerts können den wahrgenommenen Verkaufswert des Produkts in beide Richtungen beeinflussen.

8. Planen Sie ein optimales Lagerlayout, das zu Ihrem Inventar passt.

9. Legen Sie Nachbestellmengen fest und richten Sie Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen ein.

Beurteilen Sie, ob diese Ebenen für Ihr Unternehmen geeignet sind, und passen Sie sie gegebenenfalls an. Nie ausverkauft zu sein, kann darauf hindeuten, dass Sie zu viel Lagerbestand haben, während Ausverkauf bedeuten kann, dass Sie keine Lagerbestände haben, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Stellen Sie klar, wer für die Nachbestellung von Inventar verantwortlich ist.

10. Kultivieren Sie intern offene Kommunikationswege.

Wenn beispielsweise ein großer oder ungewöhnlicher Verkaufsauftrag in der Pipeline ist, stellen Sie sicher, dass das Verkaufsteam über Prozesse verfügt, um den Einkaufsbeauftragten und andere an der Bestandsverwaltung Beteiligte zu benachrichtigen. Die Einkaufsabteilung muss möglicherweise in Erwartung der Bestellung beispielsweise proaktiv mit Lieferanten sprechen oder zusätzliches Personal schulen und Platz im Lager freigeben.

11. Planen Sie für die Zukunft.

Wenn Ihre aktuellen Bestandsverwaltungsprozesse das Geschäftswachstum nicht bewältigen können, werden sie zu einem schmerzhaften Engpass in Ihrem Bestandszyklus. Sie müssen sich jetzt darauf vorbereiten, eine Lösung einzuführen, die Ihrer geschäftlichen Entwicklung gewachsen ist.

12. Teilen Sie relevante Bestandsdaten in leicht verdaulichem Format mit dem Geschäftsteam, damit es ein ganzheitliches Verständnis davon hat, was im Unternehmen vor sich geht.

Obwohl sie ihre eigene Rolle und Verantwortung haben, hilft ihnen dieses Wissen zu verstehen, was das Unternehmen tut, wo sie in das Unternehmen passen und wie sie das Umsatzwachstum des Unternehmens unterstützen können.

13. Halten Sie die Lagerbestände auf dem neuesten Stand, damit der Lagerbestand rechtzeitig verwaltet und bei Bedarf wieder aufgefüllt werden kann.

14. Bewahren Sie Inventar sicher und geschützt auf.

15. Führen Sie eine jährliche vollständige Bestandsaufnahme durch und führen Sie regelmäßige Stichprobenzählungen des Bestands durch.

Für den Unternehmens-Cashflow ist es wichtig, dass Unternehmen den Gewinn maximieren, den sie aus Lagerbeständen erzielen können, und Lagerbestände rechtzeitig bewegen. Der Einsatz dieser 15 Techniken hilft dem Unternehmen, sein Inventar optimal zu verwalten.