Es ist das einfache Werkzeug, das viele kleine Unternehmen übersehen, bis sich Ungenauigkeiten in den Bestandsaufzeichnungen einschleichen:ein Barcode-Scanner. Die Verwendung eines Barcode-Scanners für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen kann bei der Bestandsaufnahme und Bestandsorganisation helfen und wissen, wann Nachbestellungen erforderlich sind.

Von drahtlosen Barcode-Scannern bis hin zu Bluetooth-Barcode-Scannern und allem dazwischen stehen viele Optionen zur Auswahl. Hier sind einige der wichtigsten Überlegungen und einige der Barcode-Scanner, die unserer Meinung nach die besten in der Branche sind.

So wählen Sie einen Barcode-Scanner und eine Software aus

Bei der Abwägung Ihrer Optionen für einen Barcode-Scanner sind einige Hauptmerkmale zu berücksichtigen:

Hardware

Barcode-Scanner haben normalerweise eine von drei Arten von Scan-Hardware:

1. Laser – Dies ist der bekannteste Scannertyp. Es verwendet einen Laser, um den Reflexionsgrad der schwarzen und weißen Bereiche in einem Barcode zu lesen.
2. Linearer Imager – Wie Laserscanner lesen Linear Imager-Barcodescanner nur 1D-Barcodes, aber sie tun dies, indem sie ein Bild des Barcodes machen und Informationen im Bild analysieren.
3. 2D-Area-Imager – Diese Scanner funktionieren wie lineare Imager, außer dass sie gestapelte und 2D-Barcodes lesen können. Sie können auch Barcodes in jede Richtung scannen.

Die Art der Produkte, die Sie scannen müssen, und die Art des Barcodes, den Sie verwenden, sollten die Art der Hardware bestimmen, die Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise UPC-Codes verwenden, könnte ein Laserscanner ausreichen. Wenn Sie gestapelte Barcodes verwenden, müssen Sie einen Scanner mit kompatibler Hardware auswählen. Und wenn Sie Lagerbestände in einer rauen Umgebung wie in einem Industrielager oder einer Produktionsstätte halten, kann es sich lohnen, in einen industriellen Barcode-Scanner zu investieren.

Software

Die meisten Barcode-Lesegeräte erfordern heute keine spezielle Software oder Treiberinstallation, um Barcode-Informationen an einen Computer zu senden. Normalerweise sendet ein Strichcode-Scanner die Daten des Strichcodes auf die gleiche Weise an einen Computer, wie eine Tastatur Tastenanschläge sendet.

Es gibt jedoch spezielle Barcode-Scanner-Apps für Computer, die das Bild eines Barcodes lesen und für Sie entschlüsseln können. Mit QuickBook Commerce können Sie beispielsweise eine Bestandsaufnahme mit einem Barcode-Scanner durchführen (dazu später mehr). Stellen Sie beim Kauf eines Barcode-Scanners vor allem sicher, dass er mit jeder Software kompatibel ist, die Sie zur Verwaltung Ihres Inventars verwenden.

Portabilität

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Portabilität von Ihrem tragbaren Barcode-Scanner wünschen, nach einem mit drahtloser Konnektivität suchen sollten. Denken Sie auch daran, dass nicht alle kabellosen Barcode-Scanner gleich sind. Einige funktionieren, ohne an eine Stromquelle angeschlossen zu sein, übertragen Daten jedoch möglicherweise nicht drahtlos an Ihre zentrale Datenbank. Wenn Sie unterwegs Daten erfassen und aktualisieren müssen, wählen Sie einen Bluetooth-fähigen Barcode-Scanner.

Die 5 besten Barcode-Scanner für die Bestandsverwaltung im Jahr 2020

Mit seiner Benutzerfreundlichkeit und seinem praktischen Design ist dieser Barcode-Scanner für diejenigen, die eine einfache Lösung benötigen, kaum zu übersehen. Es bietet automatisches Scannen mit einer Scanrate von bis zu 100 Scans pro Sekunde.

Vorteile:

• Niedriger Preis
• Einfach einzurichten

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionen
• Keine Drahtlosfunktion

Wenn Sie Artikel unterwegs scannen müssen, bietet dieser kabellose Barcode-Scanner sowohl im Innen- als auch im Außenbereich eine solide Leistung. Die Installation ist unkompliziert und erfordert lediglich das Einstecken in den USB-Anschluss Ihres Computers.

Vorteile:

• Kabelloses Scannen
• Zwei Pairing-Modi
• Im Offline-Modus können bis zu 100.000 Barcodes gespeichert werden

Nachteile:

• Mäßig langsame Antwortzeit

Dieser Barcode-Scanner ist sehr einfach zu installieren. Das Design ist elegant und es kann 100 Scans pro Sekunde mit hervorragender Dekodierungsfunktion scannen.

Vorteile:

• Einfacher Installationsprozess
• Kompatibilität
• Einer der wenigen Barcode-Scanner, der einem Sturz aus bis zu 1,5 Metern auf festen Beton standhält.

Nachteile:

• Etwas teurer als ähnliche Modelle

Dieser Scanner hat ein praktisches 2-in-1-Design, das eine drahtlose Bluetooth-Konnektivität oder eine kabelgebundene Verbindung ermöglicht. Es unterstützt praktisch alle Barcode-Typen, einschließlich UPC/EAN, Code39, Coda Bar, ISBN, ISSN und andere.

Vorteile:

• 2-in-1-Konnektivität
• Lange Akkulaufzeit
• Schnelle Scangeschwindigkeit

Nachteile:

• Teurer als einige andere Modelle

Für diejenigen, die einen Barcode-Scanner unter rauen Bedingungen oder extremen Temperaturen benötigen, wie z. B. in einer staubigen Produktionsstätte oder einem Kühlhaus, bietet dieser industrielle Barcode-Scanner Langlebigkeit sowie alle Funktionen, die Sie von einem hochwertigen Barcode-Scanner erwarten.

Vorteile:

• Ultra-robust – staubdicht, spritzwassergeschützt, wasserdicht mit den höchsten Fall-, Sturz- und Versiegelungsspezifikationen
• Extremtemperaturbewertung
• Kabelloses Design

Nachteile:

• Vergleichsweise teuer (allerdings typisch für einen Industriescanner)

So führen Sie eine Bestandsaufnahme bei QuickBooks Commerce mit einem Barcode-Scanner durch

Mit QuickBooks Commerce können Sie eine manuelle Bestandsaufnahme oder eine Bestandsaufnahme mit einem Barcode-Scanner durchführen. Wenn Sie Strichcodes für Ihre Produkte in QuickBooks Commerce eingerichtet haben, ist eine Bestandsaufnahme so einfach wie das Scannen des Artikels auf der Seite Bestandsaufnahme, und die Menge des gescannten Produkts wird automatisch angepasst. Sie können auch vom Barcode-Scanmodus in den manuellen Inventurmodus wechseln, indem Sie auf „Manuelle Inventur“ klicken. Auf diese Weise können Sie die Bestandsaufnahme fortsetzen, ohne Informationen zu verlieren.