Dieser Leitfaden zum Lagerumschlag geht über einfache Lagerkontrollprozesse hinaus. Es bietet Geschäftsleuten Bedingungen, Formeln, ideale Verhältnisse, Beispiele und fachkundige Anleitungen, um den Lagerumschlag zu meistern.
Auf dieser Seite enthalten:
Formeln und Berechnungen für den Lagerumschlag
Warum Ihr Unternehmen den Lagerumschlag verstehen muss
Welche Lagerumschlagsquote ist ideal für Ihr Unternehmen
Was ist Inventar?
Inventar ist der Bestand, den ein Unternehmen hält und als Vermögenswerte betrachtet. Das Inventar umfasst Rohstoffe, unfertige und fertige Waren. In buchhalterischer Hinsicht, Inventar ist der mit dem Bestand verbundene Wert, den Buchhalter in der Bilanz des Jahresabschlusses angeben.
Unternehmen kontrollieren den Bestand mit unterschiedlichen Methoden, Formeln und Verfahren in ihrer Buchführung. Zum Beispiel, sie könnten ihre Waren über ein periodisches Inventarsystem oder auf fortlaufender Basis abrechnen, als permanentes Inventarisierungssystem bekannt. Weitere Informationen zu einem periodischen Bestandskontrollsystem finden Sie unter Lesen Sie „Periodisches Inventarsystem:Ist es die richtige Wahl?“ Um mehr über ein permanentes Bestandskontrollsystem zu erfahren, Lesen Sie den „Definitiven Leitfaden für die unbefristete Bestandsaufnahme“. Weitere Informationen zur Bestandskontrolle finden Sie unter siehe „Grundlegende Anleitung zur Bestandskontrolle“.
Was ist die Lagerumschlagsquote?
Die Lagerumschlagsquote misst, wie gut ein Unternehmen seine Bestände verwaltet, Dies ist die Anzahl der verkauften Lagerbestände im Laufe des Jahres. Diese Effizienzkennzahl zeigt die Kosten der verkauften Waren (COGS) dividiert durch den durchschnittlichen Lagerbestand für die Periode.
Unternehmen verwenden manchmal eine Lagerumschlagsquote, auch Inventar- oder Warenumschläge genannt, bei der Beantragung von Krediten der Bank den Bestandswert anzuzeigen. In erster Linie, Buchhalter verwenden die Lagerumschlagsquote, um dem Unternehmen zu helfen, bessere Lagerentscheidungen zu treffen und dadurch den Lagerbestand besser zu verwalten. Unternehmen vergleichen diese Kennzahl auch mit historischen Fluktuationsquoten, geplante Kennzahlen und alle relevanten Branchendurchschnitte, um zu sehen, wie wettbewerbsfähig ein Unternehmen auf dem Markt ist. Hinweis:Branchendurchschnitte variieren je nach Art des Unternehmens.
Die Lagerumschlagsanalyse und -interpretation zeigt einem Unternehmen, wie effizient es im Verkauf und Lagereinkauf ist. Diese Metrik kann verwendet werden, zum Beispiel, um bei der Berechnung von Prämien für Mitarbeiter zu helfen, die in diesen Funktionen tätig sind.
So verwenden Sie den Lagerumschlag
Bei Verwendung von Lagerumschlagsquoten, Unternehmen sollten entscheiden, welchen Standard sie erreichen wollen. Viele Unternehmen bevorzugen eine Lagerumschlagsquote, die über dem Industriestandard liegt. Ungeachtet, Unternehmen sollten diese wichtige Kennzahl mit dem abwägen, was sie erfolgreich macht.
Jake Rheude, Vice President Marketing bei Red Stag Fulfillment, ein Auftrags- und E-Commerce-Fulfillment-Service, erklärt, „Der aktuelle Trend in der Branche ist One-Day-Fulfillment. Viele meiner Kunden wollen einen Plan, um dies bereitzustellen, Erfolgreich zu sein bedeutet jedoch mehr, den Bestand in den Lagern auszugleichen, als ausgeklügelte Systeme zu entwickeln. Einige Unternehmen machen sich sehr gut und verstehen möglicherweise nicht, was es für sie kostet, im Wettbewerb zu bestehen und wie exponentiell teuer dies sein kann.“
Zum Beispiel, ein produzierendes Unternehmen berechnet seinen Lagerbestand mit seinen Verkaufszahlen als 10,0 und mit seinen COGS mit 4,5. Die Berechnung mit Verkaufszahlen berücksichtigt die Marktinflation, während die COGS dies nicht tut. Buchhalter müssen eine der beiden Formeln innerhalb desselben Zeitraums berechnen, in der Regel die letzten 12 Monate. Der Vergleich dieser Kennzahlen mit Wettbewerbern auf dem Markt kann zeigen, dass das Unternehmen den Lagerbestand nicht so schnell umsetzt oder schneller verkauft als seine Konkurrenten.
Wie wirkt sich der Lagerumschlag auf die Liquidität aus?
Lagerumschlag zeigt die Liquidität eines Unternehmens, oder wie schnell es sein Inventar verkaufen kann, ohne dass es an Wert verliert und kurzfristige Schulden abbezahlt. Aktien sind die am wenigsten liquiden Vermögenswerte, Die Berechnung, wie schnell es verkauft werden kann, zeigt also die finanzielle Gesundheit des Unternehmens.
Buchhalter wählen die Liquiditätskennzahl basierend auf der Art des Inventars eines Unternehmens. Sie können das aktuelle Bestandsverhältnis oder Berechnungen des Säuretestverhältnisses verwenden. Der Härtetest lässt die schwieriger zu verkaufenden Vermögenswerte eines Unternehmens außer Acht. die meisten davon werden Inventar sein, und verwendet stattdessen die Bilanzdaten. Beide vergleichen die Vermögenswerte mit den Verbindlichkeiten. Wenn das Verhältnis mehr als 1,0 beträgt, Wirtschaftsprüfer sehen das Geschäft als liquide an. Wenn dieses Verhältnis kleiner als 1,0 ist, Wirtschaftsprüfer halten dieses Geschäft für illiquide.
Einschränkungen bei der Verwendung von Lagerumschlag
Die Haupteinschränkung bei der Verwendung der Lagerumschlagsquote besteht darin, dass sie nur die durchschnittliche Anzahl der Verkäufe des Unternehmens angibt. Dieser Durchschnitt kann wichtige Details verbergen, zum Beispiel, welche meistverkauften Artikel den größten Teil des tatsächlichen Umsatzes ausmachten.
Ein durchschnittlicher Lagerbestand berücksichtigt Produkte, die schlechte und ausgezeichnete Verkäufer sind, indem er den Gesamtumsatz des Unternehmens als irgendwo in der Mitte zeigt. Mehr Details zum Verkauf bestimmter Produkte helfen dem Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen. Betrachtet man die Branchenkennzahlen, Unternehmen müssen sich mit Unternehmen vergleichen, die ähnliche Produkte verkaufen. Weiter, Sie sollten sich in die Details der Produkttypen vertiefen.
Zum Beispiel, die Umsätze in einem Autohaus können langsamer sein als in einem Geschäft, das Autoteile verkauft. Autos sind ein begehrter Gegenstand und werden regelmäßig verkauft (d. h. ein langsamer Umsatz). Autoteile haben einen schnelleren Umsatz aufgrund ihrer geringeren Kosten und wiederholten Verkäufe. Weiter, Vergleich der Verkäufe von Autos und Teilen, sogar im gleichen Geschäft, ergibt einen Durchschnitt, der das Geschäft nicht wirklich repräsentiert. Wenn das Unternehmen nach Produkttyp berechnet, es wird sehen, was mit seinem Inventar passiert. Unternehmen können die Lagerumschlagsrate manipulieren, indem sie Verkäufe oder Rabatte anbieten, auch wenn diese ihre Rentabilität beeinträchtigen und einen geringen Return on Investment (ROI) bieten.
Was Lagerumschlag misst
Der Lagerumschlag misst, ob ein Unternehmen einen übermäßigen Lagerbestand im Vergleich zu seinem Verkaufserfolg hat. Investoren und Gläubiger können die Lagerumschlagsrate als Effizienzkennzahl verwenden, wenn sie Unternehmen derselben Branche vergleichen oder über eine Verlängerung der Finanzierung nachdenken.
Diese Rate liefert auch eine Metrik über die spezifische Produktwirksamkeit. Der Buchhalter kann diesen Satz für jeden Produkttyp messen, insbesondere wenn Unternehmen neue Produktlinien testen.
Rheude sagt, „Ich habe viele Unternehmen gesehen, die Produktlinien im Lager testen, indem sie eine Mischung aus Drop-Shipping und ihrem regulären Lagerbestand verwenden. Sie dürfen keinen Gewinn erzielen, aber sie testen den Markt auf eine Weise, die ihr Risiko mindert.“
Diese Metriken helfen dabei, den Erfolg oder Misserfolg einer neuen Produktlinie zu erfassen.
Einzelhändler mit schnellen Lagerbewegungen übertreffen ihre Mitbewerber, denn je länger ein Artikel im Lager ist, je höher die Kosten sind, die ein Einzelhändler für das Halten zahlt, den Wert des Artikels verringern. Ein Beispiel für eine Branche, die mit diesem Verfahren erfolgreich ist, ist Fast Fashion. Unternehmen wie Zara und H&M halten ihre Bestände niedrig und füllen ständig auf, die Produkte vom Design bis zum Rack in etwa drei Wochen zu bringen. Ihre Planung und Kundenreaktion basieren auf ihren Branchenanalysen. Ihr hoher Umsatz nutzt den ständigen Wandel in der Modebranche voll aus.
Gesamt, höhere Fluktuationsraten sind besser, aber, es sei denn, sie sind in der Fast Fashion oder anderen Branchen mit allgemein hohem Umsatz tätig, sie können signalisieren, dass Verkauf und Einkauf nicht synchron sind. Hohe Fluktuationsraten können auch die Notwendigkeit darstellen, Lagerbestände häufiger aufzufüllen, um die Nachfrage zu decken. Kunden gehen woanders hin, wenn das, was sie wollen, nicht verfügbar ist.
Rheude arbeitete mit einem Metalldetektorhersteller zusammen und teilte ein Beispiel für unvorhersehbare Marktereignisse.
„Als jemand in einem abgelegenen afrikanischen Gebiet Gold fand, auf einmal hatten sie riesige Großbestellungen von Metalldetektoren nach Afrika, " er sagt. „Das konnte man nicht vorhersagen, aber dann versuchte der Hersteller, den Markt zu nutzen.“
So finden Sie Lagerumsätze
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Lagerumschlagsquote zu ermitteln:Teilen Sie den Marktumsatz oder die Kosten der verkauften Waren (COGS) durch den durchschnittlichen Lagerbestand. Die Zahl aus jeder Gleichung ist die Anzahl der Umschläge in einem bestimmten Zeitraum.
Beide Methoden nehmen Daten ausschließlich aus einer Periode. Die Methode, die COGS verwendet, erscheint genauer, da Verkaufszahlen normalerweise einen zusätzlichen Aufschlag auf ihre Kosten für den Marktwert der Waren enthalten und dadurch die Daten aufblähen können. Bei beiden Methoden, der durchschnittliche Lagerbestand beseitigt alle saisonalen Verkaufseffekte. Zum Beispiel, Ein Ferienhausgeschäft kann im Winter den Umsatz steigern und in den Sommermonaten sinken. Die Verwendung des durchschnittlichen Umsatzes entfernt die Spitze, die aus saisonalen Trends auftritt.
Als lose Anleitung, Unternehmen sollten versuchen, ein Gleichgewicht zwischen Lagerbestand und Kundennachfrage zu finden. Niedrige Umsatzzahlen bedeuten in der Regel schwache Umsätze, zu viel Inventar, zu wenig Marketing oder Obsoleszenz. Hohe Umschlagszahlen bedeuten starke Verkäufe, aber nicht genügend Lagerbestände oder Lagerengpässe. Niedrige Lagerbestände in Unternehmen, die Lagerbestände nicht schnell umsetzen, können Geschäftsverluste bedeuten, wenn die Nachfrage steigt und Kunden zu einem Wettbewerber gehen müssen. Als Regel, der durchschnittliche Lagerbestand ist nicht zu hoch, wenn Sie der folgenden Aussage folgen: