Was ist ein Kontoauszug?

Ein Kontoauszug ist ein regelmäßiger Bericht, der an einen Kunden gesendet wird. Es enthält eine Zusammenfassung der Kontoaktivitäten innerhalb eines definierten Zeitraums – in der Regel einen Monat, Quartal, Jahr, oder andere benutzerdefinierte Zeiträume. Beispiele für Kontoauszüge sind:KreditkarteKreditkarteEine Kreditkarte ist eine einfache, aber nicht alltägliche Karte, die es dem Besitzer ermöglicht, Einkäufe zu tätigen, ohne einen Bargeldbetrag herauszubringen. Stattdessen, unter Verwendung einer Kreditauskunft, Kontoauszüge von Brokern, und Kontoauszüge überprüfen.

Zusammenfassung

• Ein Kontoauszug ist eine Zusammenfassung der Kontoaktivitäten im aktuellen Zeitraum, der einen Monat betragen kann. Quartal, Jahr, oder einen anderen definierten Zeitraum.
• Der Kontoauszug zeigt eine Zusammenfassung der versendeten Rechnungen, eingegangene Zahlungen, und andere Gebühren im Zusammenhang mit der Führung des Kontos.
• Ein Kontoauszug kann für jede Art von Konto mit laufenden Transaktionen erstellt werden, wie z.B. ein Maklerkonto, Versicherungskonto, Kreditkarte, oder Bankkonto.

Ein Kontoauszug enthält wichtige Informationen wie eine Auflistung der für den Kunden erbrachten Leistungen, Gebühren für die erbrachte Leistung, vom Kunden geschuldetes Geld, und alle VorauszahlungenVorauszahlungEine Vorauszahlung ist jede Zahlung, die vor ihrem offiziellen Fälligkeitsdatum erfolgt. Vorauszahlungen können für Waren und Dienstleistungen oder zur Begleichung von Schulden geleistet werden. Sie können in zwei Gruppen eingeteilt werden:Vollständige Vorauszahlungen und Teilvorauszahlungen. auf das Konto.

Es kann auch Rechnungen an den Kunden und Zahlungen des Kunden anzeigen, was zu einem Endsaldo führt, der positiv oder negativ sein kann. Unternehmen können den Kontoauszug an einen Kunden senden, um ihn an noch nicht bezahlte Gutschriften für die erbrachten Dienstleistungen zu erinnern.

Der Kontoauszug wird als gedrucktes Dokument an die physische Adresse des Kunden gesendet, oder elektronisch an die E-Mail-Adresse des Kunden. Kunden können sich auch in das Portal des Dienstleisters einloggen und einen Kontoauszug für den Zeitraum herunterladen.

Kontoauszüge verstehen

Kontoauszüge werden für jede Art von Konto mit laufenden Transaktionen erstellt. Zum Beispiel, Kreditkarteninhaber verwenden ihre Kreditkarten, um Transaktionen an einer Verkaufsstelle zu tätigen, und die Transaktionen werden reflektiert, wenn sie auftreten.

Wenn die Kreditkarteninhaber die Kreditkartenschulden begleichen, die Gelder werden auf dem Konto ausgewiesen. Am Ende des Zeitraums, das Kreditunternehmen Kreditkartenabrechnungen zusendet, die alle mit der Kreditkarte getätigten Transaktionen aufzeigen, Gebühren, und den aktuellen Kreditkartensaldo, der Schulden darstellt.

Ähnlich, Online-Zahlungsabwickler wie PayPalPayPal HoldingsPayPal Holdings, Inc. ist eines der größten Online-Zahlungsunternehmen, das es Parteien ermöglicht, Zahlungen über Online-Überweisungen zu tätigen. Das Online-Zahlungssystem bietet elektronische Alternativen zu herkömmlichen Zahlungsmethoden wie Zahlungsanweisung und Scheck. PayPal bietet eine Plattform für Online-Händler, Auktionsseiten, Kunden den Zugriff auf Kreditkartenabrechnungen für einen bestimmten Zeitraum, an dem der Kunde interessiert ist, ermöglichen. Alle Barzahlungen auf dem Konto werden in der Abrechnung angezeigt, und der Endsaldo zeigt den aktuellen Kontostand am Ende der Periode.

Dienstleister senden ihren Kunden auch regelmäßig einen Kontoauszug, Anzeige des Verbrauchs, unbezahlte Kredite, Vorauszahlungen, und der fällige Betrag für den Zeitraum. Beispiele für Versorgungsunternehmen sind Kabelfernsehdienste, Telefon- und Internet-Abonnementanbieter, Wasserversorger, und Energieversorgungsunternehmen.

Die oben genannten Unternehmen stellen ihren Kunden in der Regel zum Monatsende Rechnung, und sie senden einen Kontoauszug, in dem alle Transaktionen auf dem Konto des Kunden aufgeführt sind. Der Kontoauszug zeigt Belastungen des Kontos, Gutschriften erhalten, Kontoführungsgebühren, staatliche Steuern, und eventuell im Konto enthaltene Zuschläge.

Einige Versorgungsunternehmen verlangen eine feste Gebühr, die unabhängig davon anfallen, ob der Kunde die bereitgestellte Dienstleistung oder das bereitgestellte Produkt in Anspruch nimmt oder nicht.

Bestandteile eines Kontoauszugs

Ein Kontoauszug sollte Finanzinformationen enthalten, die einen genauen Überblick über die Transaktionshistorie des Kunden während des Abrechnungszeitraums geben. Der obere Abschnitt des Kontoauszugs zeigt den Namen, die Anschrift, Telefonnummer, und E-Mail-Adresse des Unternehmens und des Kunden. Zu den anderen Komponenten gehören:

• Datumsbereich :Das von der Anweisung abgedeckte Zeitintervall. Allgemein, die Abrechnung kann einen bestimmten Monat umfassen, Quartal, oder Jahr.
• Anfangsbestand :Der Startbetrag im Kontoauszug und zeigt die fälligen Beträge für die Vorperiode an.
• Rechnungsbetrag :Die Gesamtmenge der Waren oder Dienstleistungen, die der Kunde während des aktuellen Zeitraums konsumiert hat.
• Bezahlter Betrag :Der Gesamtbetrag, den der Kunde bereits bezahlt und vom Rechnungsbetrag der aktuellen Periode abgezogen hat.
• Restbetrag :Der Betrag, den der Kunde in der aktuellen Periode an das Unternehmen zahlen muss. Es kann positiv sein (Kunde schuldet dem Verkäufer Geld), negativ (Lieferant schuldet dem Kunden), oder Null (alle Zahlungen wurden abgewickelt).

Warum der Kontoauszug wichtig ist

Ein Kontoauszug wird an Kunden gesendet, um eine Zusammenfassung der Produkte und DienstleistungenProdukte und DienstleistungenEin Produkt ist ein materieller Gegenstand, der zum Erwerb auf den Markt gebracht wird, Beachtung, oder Verbrauch, während eine Dienstleistung ein immaterieller Gegenstand ist, das entsteht durch konsumiert und für einen bestimmten Zeitraum in Rechnung gestellt. Jeder Betrag, der während des Zeitraums auf das Konto eingezahlt wurde, wird auf dem Kontoauszug ausgewiesen, sowie alle Beträge, die für den Abrechnungszeitraum unbezahlt bleiben, und die Abrechnungszyklen, die dem aktuellen Zyklus vorausgehen.

Der Kunde verwendet den Kontoauszug auch, um jede Transaktion bestreiten die vom Dienstleister oder Finanzinstitut bearbeitet werden muss.

Zum Beispiel, der geschuldete Betrag kann zusätzliche Kosten wie Strafen für verspätete Zahlungen enthalten, Zinsen auf die geschuldete Schuld, Überziehungsgebühren, doppelte Gebühren, etc. Die Mehrkosten erhöhen den geschuldeten Gesamtbetrag, und der Kunde kann verlangen, dass diese Kosten überprüft werden, um die Schuldenlast zu verringern.

Der Kontoauszug ist auch wichtig bei der Überprüfung der Konsistenz der Aufzeichnungen auf einem Kundenkonto. Das Unternehmen kann damit überprüfen, ob ein Kunde bereits alle dem Unternehmen geschuldeten Beträge bezahlt hat, und wenn es versäumte Zahlungen gibt, der Geschäftsinhaber kann dem Kunden eine Zahlungserinnerung zusenden.

Wenn im System Doppelbelastungen oder Doppelzahlungen erfasst werden, Der Geschäftsinhaber kann alle Zahlungen überprüfen und verifizieren, um die Richtigkeit der aufgezeichneten Transaktionen sicherzustellen.

Für wiederkehrende Kunden, die eine Rechnung erhaltenRechnungsvorlage (Word)Diese Rechnungsvorlage (Word) dient Ihnen als Richtlinie beim Erstellen von Verkaufsrechnungen, um Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen. regelmäßig, Der Kontoauszug erleichtert die Übersicht über alle an den Kunden gesendeten Rechnungen und vom Kunden erhaltenen Zahlungen. Eventuelle Abweichungen werden leicht erkannt und behoben.

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