Budgetierung vs. Finanzprognose:Hauptunterschiede

Ein Budget schätzt, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdienen und wie viel es in einem bestimmten Zeitraum ausgeben wird. Am einfachsten, Ein Budget listet fixe und variable Ausgaben auf und legt fest, wie das Geld, das in das Geschäft kommt, zugeteilt wird.

Eine Prognose verwendet historische und aktuelle Transaktionsdaten, zusammen mit Branchen- und Marktinformationen, um zu bestimmen, wie Budgets für erwartete Ausgaben für einen zukünftigen Zeitraum zugewiesen werden. Prognosen erhöhen das Vertrauen des Managementteams, wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Budgetfestlegung und Finanzprognose haben einzigartige Zwecke, aber sie arbeiten am besten zusammen. Während ein Budget die erwarteten zukünftigen Ergebnisse detailliert beschreibt, Eine Prognose konzentriert sich auf wahrscheinliche zukünftige Ereignisse, um zu informieren, ob ein Unternehmen die in einem Budget festgelegten Ziele erreicht. Um die gängige Analogie zu verwenden, dass das Budget eine Landkarte ist, zusammen genommen, Prognosen und Budgetierung sind wie Waze oder jede Kartenanwendung auf Ihrem Telefon. Budgetierung ist die Karte, und Prognosen bieten die Werkzeuge, um Anpassungen vorzunehmen, wie Sie an Ihr Ziel gelangen.

Die zentralen Thesen

• Budgets halten Unternehmen auf Kurs, indem sie Ausgabenparameter festlegen und den Vergleich der erwarteten Ergebnisse mit den tatsächlichen ermöglichen.
• Die Prognose berücksichtigt die Budgetziele und bezieht Informationen aus der Vergangenheit ein, zusammen mit Markt- und Branchenanalysen, vorherzusagen, ob das erwartete Ziel erreicht wird.
• Budgets weisen Mittel zu, während die Prognose ein Werkzeug ist, das verwendet wird, um diese Zuweisungen vorzunehmen.

Was ist Budgetierung?

Budgetierung ist der Prozess, einen Plan zu erstellen, wie Sie das Geld Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr, etc.). Das Budget schätzt die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens für diesen Zeitraum. Die Budgets werden regelmäßig – in den meisten Fällen vierteljährlich – neu bewertet und angepasst.

Was sind die 5 Arten von Budgets?

Es gibt fünf Arten von Budgets, die ein Unternehmen normalerweise erstellt, um das Geschäft zu führen.

1. Aufbau eines statischen Budgets, die nach Abteilungen ausgefüllt wird und die Fixkosten betrachtet, ist oft der erste Schritt im Budgetierungsprozess. Ein statisches Budget bleibt auch bei Änderungen in Teilen des Unternehmens unverändert, wie Verkaufszahlen.
2. Ein Masterbudget umfasst alle Abteilungen des Unternehmens. Diese Budgets werden jedes Geschäftsjahr erstellt. Das Masterbudget projiziert Einnahmen, Kosten, Betriebskosten, Der Umsatz, Investitionen und andere für den Jahresabschluss verwendete Posten.
3. Ein Finanzbudget stellt die Strategie eines Unternehmens zur Verwaltung seiner Vermögenswerte dar, Bargeldumlauf, Einnahmen und Ausgaben. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen an die Börse gehen oder M&A durchführen möchte, sie würden ein Finanzbudget erstellen, um seinen Wert zu bestimmen oder aufzuzeigen.
4. Betriebsbudgets prognostizieren die Einnahmen und Ausgaben aus dem täglichen Betrieb, einschließlich der Kosten für verkaufte Waren und Verkäufe, Allgemeine und Verwaltungsausgaben.
5. Schließlich, Ein Cashflow-Budget trifft Annahmen über Mittelzuflüsse und -ausgaben über einen bestimmten Zeitraum.

Warum ist ein Budget wichtig?

Budgets können kurzfristig oder langfristig sein. Sie halten Unternehmen auf Kurs, indem sie Ausgabenparameter festlegen und den Vergleich erwarteter Ergebnisse mit tatsächlichen Ergebnissen ermöglichen. Durch die Bereitstellung von Zielen, Sie geben Unternehmen Ziele, die sie anstreben und einen Rahmen, um diese verantwortungsvoll zu erfüllen.

Was ist Finanzprognose?

Die Finanzprognose unterscheidet sich von der Budgetierung. Es betrachtet die Budgetziele und bringt Informationen aus der Vergangenheit ein, zusammen mit Markt- und Branchenanalysen, vorherzusagen, ob das erwartete Ziel erreicht wird. Die Prognose hilft Finanzfachleuten und einzelnen Abteilungsleitern zu sehen, ob das Unternehmen die im Budget festgelegten Erwartungen erfüllt – und gibt ihnen die Informationen, die sie benötigen, um Anpassungen vorzunehmen, wenn sie nicht auf dem richtigen Weg sind.

Warum sind Prognosen wichtig?

Eine Finanzprognose stellt sicher, dass die Geschäftseinheiten über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen – fast alle Unternehmen erstellen vierteljährlich eine Finanzprognose. Jedoch, neue Kunden, verlorene Kunden oder ein externes Ereignis wie eine Pandemie können die Genauigkeit der vierteljährlichen Prognose erheblich beeinträchtigen. Agile Unternehmen integrieren rollierende Prognosen, um die Planung zu einem fortlaufenden Prozess anstelle eines vierteljährlichen Ereignisses zu machen. Diese Unternehmen sind dann in der Lage, in einem schnelllebigen Markt besser zu reagieren und gleichzeitig die Überraschungen ihrer vierteljährlichen Routineprognosen zu vermeiden.

Was kommt zuerst, das Budget oder die Prognose?

Budgets und Prognosen müssen zusammenarbeiten – man legt die Ziele fest; der andere gibt Aufschluss darüber, ob sie erreicht werden können und werden. Eine Prognose kann verwendet werden, um ein Budget zu erstellen oder herauszufinden, wie Geld auf bestimmte Unternehmensbereiche verteilt werden sollte. Aber ohne Budget die Prognose hat kein wirkliches Ziel.

Was ist der Budgetierungs- und Prognoseprozess?

Es gibt vier Arten von Budgetierungsprozessen:inkrementelle, aktivitätsbezogen, Wertversprechen und nullbasiert.

1. Die inkrementelle Budgetierung ist die gebräuchlichste Methode. Es nimmt die Zahlen aus der vorherigen Periode und addiert oder subtrahiert einen Prozentsatz, um ein Budget für die aktuelle Periode zu erstellen. nach Angaben des Corporate Finance Institute.

   Ein inkrementeller Budgetprozess basiert auf der Idee, dass ein neues Budget erstellt werden kann, indem geringfügige Änderungen am aktuellen Budget vorgenommen werden. Zum Beispiel, Das heutige Budget kann als Basis verwendet werden, zu der inkrementelle Annahmen hinzugefügt oder von den Basisbeträgen abgezogen werden, um neue Budgetbeträge zu bestimmen.

   Dies ist eine gute Methode, wenn sich die primären Kostentreiber Ihres Unternehmens von Jahr zu Jahr nicht ändern. Dabei wird jedoch nicht berücksichtigt, ob bestimmte Abteilungen tatsächlich mehr oder weniger Geld benötigen, um die Ziele der aktuellen Periode zu erreichen.

2. Activity Based Budgeting (ABB) legt ein Ziel fest und bestimmt, welche Inputs und Aktivitäten erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen. ABB ist eine Budgetierungsmethode, bei der Budgets auf der Grundlage von Activity Based Costing (ABC) erstellt werden. Es bietet 3 Arten von Informationen:Aktivitäten für das nächste Jahr, die Anzahl der Aktivitäten und die Kosten der Aktivitäten. Zum Beispiel, eine Autowaschanlage soll 12 liefern, 000 Wäschen nächstes Jahr, und Verbrauchsmaterialien kosten $10 pro Waschgang. Das aktivitätsbasierte Budget für diese Initiative beträgt 120 US-Dollar, 000 (12, 000 * 10 $.
3. Das Value Proposition Budgeting tut genau das. Es befasst sich mit der Frage, ob alles im Budget einen Wert für das Unternehmen liefert, indem untersucht wird, ob jeder Einzelposten einen Mehrwert für die Kunden schafft, Mitarbeiter oder andere Beteiligte.
4. Zero-based Budgeting passt auch zu seinem Spitznamen – jede Abteilung beginnt bei Null und muss ein Budget von Grund auf neu erstellen. unter Ignorieren aller derzeit zur Verfügung stehenden Ressourcen und Ausgaben. Manager müssen jeden Posten im Budget begründen.

Jede Budgetierungsmethode hat einen Wert, abhängig davon, was das Unternehmen zu erreichen versucht und wo es sich auf seinem Wachstumspfad befindet. Nullbasierte Budgetierung, zum Beispiel, ist ein gutes Werkzeug für Unternehmen, die eine strikte Kostenbegrenzung benötigen. Value Proposition Budgeting ist eine wertvolle Übung für Unternehmen, die gerade erst mit der Budgetierung beginnen.

Prognosen beziehen Daten zu aktuellen und historischen Transaktionen und Marktbedingungen ein, um festzustellen, ob die Haushaltsziele erreicht werden. Zum Beispiel, eine monatliche Umsatzprognose erstellen, die Auskunft über Lagerbestände gibt, Veränderungen der Kundengewohnheiten und Neuigkeiten über die Aktivitäten der Wettbewerber, gekoppelt mit tatsächlichen Verkaufsdaten für einen bestimmten Zeitraum. Durch die Kombination dieser tatsächlichen Verkaufsdaten mit Verkaufsprognosen und den Budgetzielen ein Unternehmen kann selbstbewusst notwendige Änderungen in seinen Vertriebsansätzen vornehmen, Marketing und mehr, um sicherzustellen, dass seine Leistungsziele erreicht werden.

Budgetierung vs. Finanzprognose

Budgetierung und Prognose mögen auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, aber es gibt einige entscheidende Elemente, die sie unterscheiden. Unter, wir erklären diese Gemeinsamkeiten und auch wie Budgets Mittel zuteilen, während die Prognose diese Zuweisungen vornimmt.

Gemeinsamkeiten

Sowohl die Budgetierung als auch die Finanzprognose helfen dem Management, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, und bieten Richtlinien, die bei der Neukalibrierung von Geschäftsplänen zu befolgen sind. Das Finanzteam überwacht in der Regel sowohl die endgültigen Budgets als auch die Prognosen. beide ziehen historische Daten ein, um Annahmen über zukünftige Ereignisse zu treffen.

Unterschiede

Aber es gibt wichtige Unterschiede zwischen Finanzprognosen und Budgets. Ein Budget (für diesen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Geschäftsjahr) ist statisch. Eine Prognose kann ein Unternehmen davon überzeugen, sein Budget zu ändern, aber nicht umgekehrt. Budgets weisen Mittel zu. Forecasting ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um diese Zuweisungen vorzunehmen. Budgets liefern Ziele. Prognosen lassen Sie wissen, ob Sie sie erreichen werden. Prognosen geben keine Auskunft darüber, was in Ihrer finanziellen Vergangenheit tatsächlich passiert ist. Budgets tun, basierend auf der Varianzanalyse der tatsächlichen vs. erwarteten Ergebnisse.

Beides sind entscheidende Werkzeuge, die am besten zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Geschäftspläne auf Kurs bleiben.

Die Unterschiede zwischen Budget und Forecast im Überblick:

Vergleich zwischen Budgetierung und Finanzprognose

Budget Vorhersage Statisch Dynamisch Zuweisung von Mitteln Hilft bei der Bestimmung der Mittelzuweisung Legt Abteilungsziele fest Gibt Auskunft darüber, ob aktuelle Geschäftspläne die Erreichung von Zielen zulassen Basierend auf Transaktionsdaten Bringt externe Daten zu Markt- und Branchentrends ein Bezieht sich auf die Abweichungsanalyse der tatsächlichen vs. erwarteten ErgebnisseEnthält keine Informationen darüber, wie die erwarteten Ergebnisse von den tatsächlichen Ergebnissen abweichen. Enthält erwartete Einnahmen, Ausgaben und Ausgaben im gesamten Unternehmen Konzentriert sich auf Abteilungen, die einen größeren Einfluss auf das Endergebnis haben, wie Verkauf