ETFFIN Finance >> Finanzbildung >  >> Finanzverwaltung >> Geschäftsstrategie

So funktioniert die Eingliederung

Für Geschäftsleute, die gerade erst anfangen, ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die sie treffen werden, die beste Art und Weise, ihre wagen.

Haben Sie sich jemals gefragt, was das "Inc." Siehst du am Ende eines Firmennamens wirklich was, oder wie unterscheidet sich das von dem "LLC", das du vielleicht hinter dem Namen eines anderen Unternehmens findest? Diese allgegenwärtigen Buchstabenfolgen zeigen an, wie ein Unternehmen strukturiert ist. Egal, ob es sich um ein einzelnes Familienunternehmen oder ein großes, nationales Kraftpaket handelt, die Gründung eines Unternehmens bewirkt viel mehr, als nur jemandem zu erlauben, „Inc.“ hinzuzufügen. oder "LLC" auf den Namen ihres Unternehmens.

Die Auswahl einer Unternehmensstruktur hilft bei der Bestimmung, wie ein Unternehmen betrieben und besteuert wird, und berücksichtigt andere Faktoren wie die Haftung. Um die am besten geeignete Struktur zu wählen, muss ein Unternehmer seine eigenen Bedürfnisse sowie die des Unternehmens kennen. Dieser Entscheidungsprozess ist auch nicht auf einige ausgewählte Personen oder Organisationen beschränkt. Allein im Jahr 2008 waren in den Vereinigten Staaten fast 30 Millionen Unternehmen tätig, von denen die meisten kleine Unternehmen waren [Quelle:U.S. Census Bureau]. Irgendwann mussten die Menschen hinter jedem dieser Unternehmen ihr Geschäft bewerten und bestimmen, welche Art von Struktur für sie am besten funktioniert.

Angenommen, Sie haben die neueste, beste Idee für ein Unternehmen, von dem Sie einfach wissen, dass es allen gefallen wird. Das wird das nächste Google! Wie fangen Sie an, Ihre Idee zum Leben zu erwecken? Welche Möglichkeiten haben Sie?

Der erste Schritt, um zu verstehen, wie Unternehmen gegründet werden können, besteht darin, zu wissen, dass, obwohl sie von außen alle ähnlich erscheinen mögen, nicht alle Unternehmen gleich strukturiert sind. Selbst innerhalb derselben Branche entscheiden sich einige Eigentümer möglicherweise für eine Einrichtung, während ein anderer Eigentümer entscheidet, dass eine andere Art von Anordnung besser geeignet ist. Es hängt alles von den individuellen Bedürfnissen, Vorlieben und Anforderungen des potenziellen Unternehmens und des Geschäftsinhabers ab. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Einblick in die Arten von Unternehmen, die es gibt, und wägt die Vor- und Nachteile jeder Struktur ab. Dann zeigen wir Ihnen, wie ein Unternehmen entstehen kann. Bevor wir uns jedoch mit Unternehmen befassen, werden wir uns mit einigen der gebräuchlicheren Arten von Unternehmen befassen.

Gängige Arten von Unternehmen

Ein Unternehmen kann auf verschiedene Arten strukturiert sein. Wir behandeln die fünf häufigsten:Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Kapitalgesellschaften und S-Gesellschaften. Jede Struktur hat ihre eigenen Anforderungen und Verfahren und spricht je nach Bedarf und Erwartungen unterschiedliche Arten von Geschäftsinhabern an.

Einzelunternehmen :Ein Einzelunternehmen ist ein Unternehmen, das einer einzelnen Person gehört. Diese Betriebe sind oft kleiner als andere Arten von Unternehmen. Sie sind häufig am einfachsten in Gang zu bringen, da in der Regel weniger Papierkram und damit verbundene Gebühren anfallen. Ein Einzelunternehmer betreibt ein Unternehmen, das nicht eingetragen ist.

Partnerschaft :Eine Personengesellschaft ist ein Unternehmen, das zwei oder mehr Personen gehört. Es gibt verschiedene Arten von Partnerschaften, aber in der einfachsten Form der Partnerschaft – bekannt als allgemeine Partnerschaft – Alle Partner teilen alles gleichmäßig auf, sowohl Gewinne als auch Verluste. Mitglieder einer Personengesellschaft werden ebenfalls nicht eingetragen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung :Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung – oder LLC – ist enger mit einer Kapitalgesellschaft verbunden als die anderen Unternehmensformen. Sie bietet einen höheren Haftungsschutz als ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft, erfüllt aber nicht alle Anforderungen einer Kapitalgesellschaft. Die Eigentümer der LLC werden als Mitglieder bezeichnet; und, wie der Name schon sagt, begrenzt eine LLC die Höhe der Haftung, die der Eigentümer in Bezug auf Schulden oder andere Entscheidungen der Mitglieder eingehen kann.

Unternehmen :Eine Kapitalgesellschaft ist eine komplexere Unternehmensstruktur, die nach ihrer Gründung als völlig eigenständige Einheit betrachtet wird. Die Eigentümer einer Kapitalgesellschaft werden als Aktionäre bezeichnet . Sie wiederum wählen einen Vorstand, der das Unternehmen leitet. Da ein Unternehmen als separate Einheit betrachtet wird, kann es viele Male den Besitzer wechseln, ohne dass das Unternehmen aufhört zu existieren.

S-Unternehmen :Eine S-Corporation ähnelt einer Standard-Corporation, es fehlen jedoch einige der Anforderungen einer Corporation. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass, während eine Körperschaft als separate Einheit besteuert wird, die Anteilseigner einer S-Körperschaft einzeln besteuert werden. Bei einer Standardgesellschaft wird die Gesellschaft besteuert und dann werden die Dividendenerträge der Anteilseigner besteuert, eine Praxis, die als „Doppelbesteuerung“ bekannt ist. Die Gründung einer S-Corporation beseitigt dies.

  1. Wal-Mart Stores, 421,9 Milliarden $ Umsatz
  2. Exxon Mobil, 354,7 Milliarden $ Umsatz
  3. Chevron, 196,3 Milliarden $ Umsatz
  4. ConocoPhillips, 185 Milliarden $ Umsatz
  5. Fannie Mae, 153,8 Milliarden $ Umsatz

Kapitalgesellschaft oder Einzelunternehmen? Sie entscheiden

Die Gründung von Kapitalgesellschaften kann länger dauern als die von Einzelunternehmen, bietet den Geschäftsinhabern jedoch mehr Schutz.

Wie alles im Leben hat jede Unternehmensstruktur ihre eigenen Vor- und Nachteile. Ein Einzelunternehmen lässt sich beispielsweise schnell und einfach einrichten und betreiben. Auf der anderen Seite bietet es weniger Schutz als andere Geschäftsstrukturen. Bei einem Einzelunternehmen übernimmt der Eigentümer die gesamte Haftung für das Unternehmen. Wenn es Geld verliert und sich verschuldet, läuft der Eigentümer Gefahr, sein persönliches Eigentum zu verlieren.

Abgesehen von den gleichen Haftungsfragen, die einem Einzelunternehmen innewohnen, bringt eine Personengesellschaft einige zusätzliche Überlegungen mit sich. In seiner einfachsten Form wird alles zu gleichen Teilen unter den Partnern aufgeteilt. Die Aufteilung der Risiken und Pflichten kann den Gesellschaftern ein Maß an Sicherheit bieten, das bei einem Einzelunternehmen fehlt. All diese Aufteilung gilt auch für die Gewinne und andere Ressourcen, was in einigen Fällen zu Konflikten führen kann. Meinungsverschiedenheiten aller Art können unter Partnern entstehen, was dazu führen kann, dass das Geschäft darunter leidet.

Bei einer LLC nehmen die Vor- und Nachteile eine andere Form an. Einer der Hauptvorteile einer LLC ist die beschränkte Haftung, die die Mitglieder erfahren. Die Tatsache, dass eine LLC diesen Schutz bietet, ohne die strengeren Anforderungen einer Kapitalgesellschaft zu erfüllen, kann attraktiv sein. Der Nachteil? Die Regeln für den Betrieb einer LLC variieren von Staat zu Staat. Dies kann für Mitglieder, die daran interessiert sind, ihr Geschäft auf andere Bundesstaaten auszudehnen, Probleme bereiten.

Abgesehen von den Schutzmaßnahmen, die eine Gesellschaft bietet, gibt es viele andere Vorteile, die eine Gesellschaft bietet. Es kann Aktien seines Unternehmens verkaufen, um Kapital zu beschaffen, was andere Unternehmensstrukturen nicht können. Körperschaften werden auch mit einem Satz besteuert, der im Allgemeinen niedriger ist als der individuelle Steuersatz. Einer der Hauptnachteile einer Kapitalgesellschaft sind die mit der Gründung verbundenen Kosten, die Anforderungen, die eine Kapitalgesellschaft erfüllen muss, wie Jahresversammlungen und andere Formalitäten. Aus diesem Grund gibt es auch größere administrative Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung einer Kapitalgesellschaft.

Die S-Corporation teilt viele der gleichen Anforderungen wie eine Corporation und hat folglich viele der gleichen Vorteile. Die S-Corporation hat den zusätzlichen Vorteil, dass keine Doppelbesteuerung erfolgt, hat aber auch die gleichen Nachteile wie eine Corporation. Es begrenzt auch die Anzahl der Aktionäre, die es haben kann. Alle Anteilseigner einer S-Corporation müssen US-Bürger sein, was Nicht-Staatsbürger davon abhalten kann, sich am Geschäft zu beteiligen.

Nachdem wir nun die verschiedenen Geschäftsstrukturen durchgegangen sind, werden wir einige andere Überlegungen anstellen, über die Sie nachdenken sollten. Schließlich ist dies eine große Entscheidung.

Andere Überlegungen bei der Einarbeitung

Geschäftsinhaber widmen normalerweise viel Zeit und Recherche, um festzustellen, welche Art von Struktur für sie am besten geeignet ist. Einige der Faktoren, die sie berücksichtigen könnten, sind:

  • Größe: Wie groß ist das Geschäft? Die Größe kann die Struktur beeinflussen. Wer beispielsweise in seinem Keller ein kleines Unternehmen gründen möchte, kann sich für die Gründung eines Einzelunternehmens entscheiden. Das würde nicht für jemanden funktionieren, der eine Produktionsstätte gründen wollte.
  • Hauptstadt: Wie viel Geld steht zur Verfügung, um in das Unternehmen zu investieren? Die mit der Gründung eines Unternehmens verbundenen Kosten können ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung sein, welche Unternehmensstruktur am besten geeignet ist. Ein Einzelunternehmen benötigt beispielsweise viel weniger Kapital als eine Kapitalgesellschaft.
  • Zeit: Wie viel Zeit wird dem Geschäft gewidmet? Auch hier, wenn eine Person ein Nebenerwerbsunternehmen führt, ist etwas so Komplexes wie eine Aktiengesellschaft möglicherweise nicht notwendig.
  • Personal: Wird das Unternehmen Mitarbeiter oder anderes notwendiges Personal haben? Wenn ja, erleichtert eine Corporation, S Corporation oder LLC die Gewinnung von Mitarbeitern.
  • Erwartete Renditen: Wie viel Geld soll das Unternehmen verdienen? Wenn der erwartete Gewinn gering sein wird, muss ein Unternehmen nicht die gleichen steuerlichen Überlegungen anstellen wie andere Unternehmen.
  • Steuern: Welche Besteuerungsmethode passt am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens und der Eigentümer? Einzelunternehmer und Gesellschafter einer Personengesellschaft versteuern jeweils einzeln. Mitglieder einer LLC können je nach Struktur ein Einzelunternehmen, eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft einreichen. Anteilseigner von S-Corporations zahlen ebenfalls einzeln Steuern.
  • Ort: Wo soll das Unternehmen angesiedelt sein? Auf staatlicher Ebene können sich die Gesetze hinsichtlich der Funktionsweise von Unternehmen unterscheiden. Der Standort eines Unternehmens kann sich auf die Besteuerung, den Betrieb und die Entwicklung eines Unternehmens auswirken. In Washington zum Beispiel machen niedrige Steuern die Gründung eines Unternehmens wünschenswerter als in anderen Staaten, in denen die Steuern höher sind. Dasselbe gilt für den Bundesstaat Florida, wo niedrige Steuersätze ihn zu einem begehrten Ziel für Unternehmen machen.
  • Haftung: Wer haftet? Je nach Art des in Betracht gezogenen Unternehmens besteht die Möglichkeit, dass das Unternehmen in ernsthafte finanzielle Schwierigkeiten gerät. Eigentümer, die beabsichtigen, Unternehmen zu betreiben, bei denen Schulden eine wichtige Rolle spielen könnten, müssen möglicherweise eine Struktur finden, die einen größeren Schutz ihres persönlichen Vermögens bietet als jemand, der ein Unternehmen gründet, das keine großen Schulden aufnehmen würde.

Sehen wir uns als Nächstes den Weg der Gründungsunterlagen an.

Ihr Unternehmen zum Laufen bringen

Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, müssen Sie entscheiden, wie Sie es nennen, wo Sie Ihr Geschäft eröffnen und andere Faktoren, bevor Sie Ihre Gründungsunterlagen ausfüllen können.

Während einige zukünftige Geschäftsinhaber möglicherweise einen Anwalt beauftragen, der ihnen hilft, sie durch die Vor- und Nachteile der Gründung eines Unternehmens zu führen, wenden andere die Do-it-yourself-Methode an. In beiden Fällen erfordern die Schritte, die erforderlich sind, um ein Unternehmen auf den Weg zu bringen, nicht unbedingt einen Abschluss in Rechtswissenschaften oder einen Master of Business Administration (MBA).

Der erste Schritt bei der Eingliederung mag offensichtlich erscheinen – die Auswahl eines Namens. Wie soll das Unternehmen heißen? Die Bestimmung eines Namens für ein Unternehmen ermöglicht dessen Identifizierung und hebt es von anderen Unternehmen ab.

Als nächstes müssen Sie einen geeigneten Standort für das Unternehmen auswählen. Wird es im Heimatstaat errichtet? Wird es in einem Zustand eingerichtet, der dem Unternehmen in irgendeiner Weise zugute kommt? Sobald man sich für einen Namen entschieden hat, kann dieser Name recherchiert werden, um sicherzustellen, dass er nicht bereits verwendet wird, und, falls verfügbar, im gewählten Staat zur exklusiven Verwendung reserviert werden.

Nachdem ein Name und ein Ort ausgewählt wurden, kann der Großteil des Papierkrams beginnen. Dies ist die Zeit, in der die Satzung erstellt und beim Staat eingereicht wird. Die Satzung die Gründung des Unternehmens festlegen und Informationen wie den Namen und den Standort des Unternehmens, den Namen und den Standort der natürlichen oder juristischen Person, die das Unternehmen gründet, und die Anzahl der ausgegebenen Anteile enthalten.

Wenn sich das Unternehmen einer voll funktionsfähigen Einheit nähert, Satzung müssen erstellt werden, die festlegen, wie das Unternehmen operieren wird. Dies ist ein Dokument zur Verwendung innerhalb des Unternehmens, das Verfahren für die Auswahl von Personal, die Durchführung von Besprechungen, den Umgang mit Aktien, die Führung und Pflege von Aufzeichnungen, die Vertretung des Unternehmens und andere Informationen beschreibt für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens erforderlich sein.

Abschluss des Gründungsprozesses

Wenn die Satzung festgelegt ist, müssen alle Unternehmensunterlagen aufbewahrt werden. Wie ein offizielles Sammelalbum enthalten die Unternehmensunterlagen alle für das Unternehmen wichtigen Informationen, wie z

Unternehmen müssen außerdem eine Arbeitgeberidentifikationsnummer beantragen (EIN ) mit dem IRS, einer Nummer, die das Unternehmen für Steuerzwecke identifiziert. Wenn ein Unternehmen den S-Corporation-Status etablieren möchte, kann der Gründer beim Internal Revenue Service (IRS) einen Antrag stellen, um diesen Status zu erhalten. Eine S-Corporation muss zunächst auf die gleiche Weise wie eine Standard-Corporation gegründet werden, bevor ein Antrag auf Anerkennung als S-Corporation gestellt wird.

Schließlich ist es an der Zeit, einige Sitze im Vorstand zu besetzen, indem Direktoren und leitende Angestellte ausgewählt werden, die am Betrieb des Unternehmens teilnehmen werden. Ist das gesamte Personal vorhanden, kann die erste Sitzung durchgeführt und damit das Protokoll der Vorstandssitzung geführt werden. Das Protokoll dieser Sitzung wird dann zusammen mit den Protokollen aller nachfolgenden Sitzungen in das Unternehmensarchiv aufgenommen.

Nachdem die Gesellschaft gegründet wurde und in Betrieb ist, können Aktien an die Aktionäre ausgegeben werden. Das Unternehmen kann zu diesem Zeitpunkt möglicherweise auch Aktien ausgeben, um Kapital zu beschaffen.

Einige der Schritte können in einer anderen Reihenfolge ausgeführt werden, aber einige Variationen davon müssen ausgeführt werden, um ein Unternehmen zum Laufen zu bringen. In den meisten Fällen werden die Verfahren von dem Staat festgelegt, in dem das Unternehmen eingetragen ist. Angenommen, Sie wollten der nächste Colonel Sanders werden und ein Unternehmen in Kentucky gründen. Nun, die empfohlenen Schritte zur Eingliederung in den Bundesstaat Kentucky umfassen Folgendes:

  • Sprechen Sie mit einem sachkundigen Berater
  • Wählen Sie einen Unternehmensnamen aus
  • Statuten einreichen
  • Eine EIN erwerben
  • Besorgen Sie sich die erforderlichen Lizenzen für die Führung Ihres Unternehmens
  • Registrieren Sie das Unternehmen beim Kentucky Revenue Cabinet

Nachdem Sie diese Schritte bis zum Abschluss befolgt haben, wird Ihr Unternehmen vom Staat rechtlich anerkannt.

Wie lange dauert die Gründung?

Ganz gleich, wie eifrig Sie sein mögen, Ihr Unternehmen auf den Weg zu bringen, die Gründung eines Unternehmens braucht Zeit. Wie lange es dauert, kann von Faktoren abhängen, die den Standort des Unternehmens oder die gewünschte Art der Unternehmensstruktur umfassen können. In den Vereinigten Staaten sind im Allgemeinen bis zu sechs Schritte erforderlich, um die meisten Unternehmen zum Laufen zu bringen, ein Prozess, der in ein oder zwei Wochen abgeschlossen sein kann. Wie Sie gelesen haben, müssen potenzielle Geschäftsinhaber auf Landesebene Formulare einreichen, die ihre Absicht bekunden, ein Unternehmen zu gründen, und Bundesformulare ausfüllen, die es ihnen ermöglichen, für die Besteuerung identifiziert zu werden, Mitarbeiter einzustellen und Versicherungsschutz anzubieten. Jeder Staat hat seine eigenen Verfahren und Anforderungen für die Gründung eines Unternehmens, und die Anforderungen für die Bildung verschiedener Unternehmensstrukturen können je nach Staat erheblich variieren. Diese Faktoren bestimmen letztendlich, wie lange es dauert, bis ein Unternehmen startet.

Viele Recherchen und Planungen sind erforderlich, bevor angehende Unternehmer ein Unternehmen gründen können. Andernfalls könnten die zwei Wochen, die für die Einarbeitung benötigt werden, leicht zu zwei Jahren oder länger werden, während die notwendige Planung abgeschlossen ist. Das Verständnis der Vor- und Nachteile der Gründung eines Unternehmens und aller verfügbaren Optionen kann für diejenigen, die mit dem Prozess nicht vertraut sind, schwierig sein. Infolgedessen gibt es viele Organisationen und Agenturen, wie die Small Business Administration in den Vereinigten Staaten, die jungen Geschäftsinhabern und Gründern beim Einstieg helfen. Das Erlernen von Unternehmen und Unternehmensstrukturen wird Ihnen nicht alle notwendigen Werkzeuge für ein erfolgreiches Unternehmen bieten, aber es wird Ihnen helfen zu verstehen, was genau diese "Inc." Sie können auf einer Visitenkarte tatsächlich auf die Bedeutung und die Schritte stoßen, die erforderlich waren, um dorthin zu gelangen.