So erstellen Sie Mitarbeiter-Check-Stubs

Die meisten Staaten verlangen von den Arbeitgebern, dass sie ihren Arbeitnehmern bei der Zahlung einen Gehaltsabrechnungs- oder Gehaltszettel aushändigen. Sie können die Gehaltsabrechnung dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters beifügen oder ihn an ihn senden, um ihm mitzuteilen, dass er per Überweisung bezahlt wurde.

Es gibt viele Programme, die Sie aus dem Internet herunterladen können, um Mitarbeiter-Check-Stubs zu erstellen. Einige dieser Programme erledigen sogar alle Berechnungen für Sie; Alles, was Sie tun müssen, ist die Zahlen einzugeben. Sie können auch alle Informationen in Ihr Textverarbeitungsprogramm eingeben, um einen Mitarbeiter-Check-Stub zu erstellen. Beispielsweise hat Microsoft Office eine eigene Gehaltsabrechnungsvorlage [Quelle:Microsoft Office].

Stellen Sie bei der Erstellung eines Gehaltsabrechnungsabschnitts für Mitarbeiter sicher, dass alle folgenden Informationen enthalten sind:

• Name und Adresse des Unternehmens
• Name und Adresse des Mitarbeiters
• Der Lohnzeitraum, für den der Mitarbeiter bezahlt wird
• Schecknummer und Bankverbindung [Quelle:Docstoc]
• Das Bruttogehalt des Mitarbeiters für diesen Zahlungszeitraum
• Die regulären Arbeitszeiten und der reguläre Lohnsatz des Mitarbeiters
• Die Überstunden des Mitarbeiters und der Überstundenvergütungssatz
• Die obligatorischen Abzüge (z. B. Steuern oder Lohnpfändung)
• Die freiwilligen Abzüge (z. B. Lebensversicherung oder Krankenversicherung)
• [Quelle:Directgov]
• Der für einen Pensionsfonds zurückgestellte Betrag und die Informationen zu diesem Pensionsfonds, falls zutreffend [Quelle:NSW Industrial Relations]
• Das Nettogehalt des Mitarbeiters
• Zahlungsdatum
• Unterschrift des Arbeitgebers

Sie müssen Ihren Mitarbeitern innerhalb eines Tages nach ihrem Zahltag eine Gehaltsabrechnung ausstellen [Quelle:Docstoc].

Das Aufbewahren von Kopien aller Gehaltsabrechnungen, die Sie ausstellen, hilft Ihnen, den Überblick über Ihre jährlichen Ausgaben zu behalten. Es ist auch wichtig, Kopien der ausgestellten Gehaltsabrechnungen aufzubewahren, falls Sie sie jemals aus rechtlichen Gründen benötigen [Quelle:Docstoc].