Beste kostenlose Software für Start-ups

Kostenlose Software, die Ihnen hilft, ein Unternehmen ohne Geld zu starten

Ein häufiges Problem für angehende Unternehmer ist, eine großartige Idee zu haben, aber kein Geld, um loszulegen. Tatsächlich war dies mein Problem im Jahr 2004, als ich ein Unternehmen gründen wollte. Beratung wurde hauptsächlich von staatlich geförderten Programmen eingeholt, und ich brauchte einen Kontokorrentkredit, um die unvermeidlichen Einrichtungskosten zu decken.

Zum Glück haben sich die Dinge weiterentwickelt und heute liefert eine einfache Websuche endlose Ergebnisse, von Blogs mit Ratschlägen zur Unternehmensgründung bis hin zu Informationen zu den rechtlichen Anforderungen für den Einstieg.

Darüber hinaus haben Cloud Computing und Open-Source-Software dazu geführt, dass ausgeklügelte Systeme, die einst nur Personen mit einem großen Bankguthaben und einer Armee von Technikern vorbehalten waren, jetzt für uns alle verfügbar und erschwinglich sind.

So sehr, dass viele Start-ups kostenlose Software anbieten, in der Hoffnung, dass Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens die zusätzlichen Funktionen der angebotenen kostenpflichtigen Versionen benötigen werden.

Sehen wir uns einige der wesentlichen Optionen für kostenlose Software an.

Website

Wahrscheinlich ist das erste, was Sie tun möchten, eine Website einzurichten. Es ist heute ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, und die Technologie ist wirklich einfach zu bedienen. Die meisten der jüngeren Generation werden die Grundlagen in der Schule gelernt haben, also haben Sie keine Entschuldigung!

Während es möglich ist, ein kleines Vermögen für eine Website auszugeben, werden die meisten Unternehmen in der Lage sein, eine gute Website zu sehr geringen Kosten zu erstellen. Es gibt zahlreiche Open-Source-Webplattformen auf dem Markt, die völlig kostenlos sind, obwohl Sie eine kleine Gebühr für die Registrierung von Domainnamen und das Webhosting für WordPress zahlen müssen. Abhängig von Ihrem Unternehmen benötigen Sie möglicherweise auch ein E-Commerce-Plug-in und ein SSL-Zertifikat.

Es ist ein hart umkämpfter Markt, sodass Sie nicht viel ausgeben müssen, um alles einzurichten, was Sie brauchen. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie sich ein Upgrade leisten können, gibt es viele Extras, die Sie hinzufügen können, um Ihr Leben einfacher zu machen.

Die bekanntesten Webplattformen sind WordPress und Drupal. Für den All-in-One-Ansatz für das Hosting und die Registrierung von Domainnamen können Sie Go Daddy ausprobieren, aber es gibt noch viele andere zur Auswahl.

Buchhaltungssoftware

Ich habe meine Geschäftskonten erfolgreich in einer Excel-Tabelle geführt, hätte aber die jetzt verfügbaren kostenlosen Softwaretools geliebt! Es gibt keinen Mangel an Anbietern, die kleine Unternehmen anziehen möchten, und Sie können für weniger als 10 £ pro Monat loslegen. Die meisten bieten eine kostenlose Testversion an und werden in Ihr kostenloses CRM integriert (siehe unten).

Der Fehler hier könnte darin bestehen, mit Tabellenkalkulationen zu beginnen und nach Änderungen zu suchen, wenn dies zu viel wird. Wenn Sie von Anfang an eine Buchhaltungssoftware verwenden, gewöhnen Sie sich an bewährte Verfahren und sparen Zeit bei der Abstimmung Ihrer Finanzen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Funktionen für Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung, Personalwesen und vieles mehr hinzufügen.

Als relativer Neuling in der Buchhaltungssoftware strebt Xero nach der Weltherrschaft auf dem Markt für kleine Unternehmen, während Sage Business Accounting sein Spiel schnell verbessern musste, um konkurrenzfähig zu sein. Vielleicht möchten Sie auch KashFlow ausprobieren.

CRM

Der frühe Einstieg in ein CRM-System ist auch dann sinnvoll, wenn Sie nur wenige Kunden haben. Kostenlose Softwarekonten sind weit verbreitet und Sie werden sich fragen, wie Sie jemals ohne sie ausgekommen sind. Ein gutes CRM hilft Ihnen dabei, Ihre Interaktionen mit Ihren Kontakten zu verfolgen und Ihren Verkaufszyklus zu verwalten.

Sie können Anrufe, Besprechungen, E-Mails, Angebote usw. in Ihrem Firmendatensatz protokollieren

und stellen Sie sich Aufgaben zur Nachverfolgung. Sie können verfolgen, wer Ihre besten Leads sind, Ihren Verkaufsprozess überwachen und Ihre Verkäufe prognostizieren.

Wenn Sie jedoch mit einem kostenlosen CRM beginnen, stellen Sie sicher, dass es über die Funktionalität verfügt, um sowohl Ihre aktuellen als auch zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Nicht alle bieten kostenlosen Kundensupport und Funktionen wie Berichterstellung und Anpassung können sehr eingeschränkt sein. Ich würde auch empfehlen, die Kosten der kostenpflichtigen Version zu überprüfen, damit Sie wissen, was Sie erwartet, wenn Sie der kostenlosen Software entwachsen.

Bei Really Simple Systems bieten wir ein kostenloses CRM ohne Bedingungen an. Sie können bis zu 2 Benutzer und 100 Kundenkonten haben und es ist für immer kostenlos. Es eignet sich am besten für B2B-Operationen und besonders gut für professionelle Dienstleistungen oder Beratungsunternehmen. Sehen Sie sich die besten kostenlosen CRMs auf dem Markt an.

Unsere CRM-Software lässt sich in alle oben genannten Buchhaltungssoftwaresysteme integrieren und wir haben ein optionales E-Mail-Marketing-Tool.

E-Mail-Marketing

Der regelmäßige Kontakt mit Ihren Interessenten und Kunden durch E-Mail-Marketing ist eine der kostengünstigsten Optionen für Ihr Marketing. Die Cloud-Technologie hat einer großen Auswahl an Software geholfen, professionell aussehende E-Mails ohne Erfahrung zu erstellen und zu versenden. Entwickelt für den absoluten Anfänger, können Sie ganz einfach Marketingkampagnen mit großartig aussehenden E-Mails erstellen und diese an Ihre Kontaktdatenbank senden. Sie können dann überwachen, wer was geöffnet hat und wer auf Ihre Website geklickt hat, um weitere Informationen zu erhalten.

Wie bei Really Simple Systems verfügen einige CRM-Systeme über ein integriertes Marketingtool, mit dem Sie alle Ihre Daten an einem Ort aufbewahren können. Das Schöne dabei ist, dass Sie Ihre Kunden basierend auf den Informationen in Ihrem CRM segmentieren können, z. B. einem früheren Kauf- oder Garantiedatum. Die aus der Interaktion des Kontakts mit Ihrer Nachricht gesammelten Daten werden dann an das CRM zurückgemeldet, das den Prozess konkurriert. Das bedeutet, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter wissen, welche Kunden am ehesten kaufen werden.

Die meisten Systeme sind mit geringen Kosten verbunden, es sind jedoch auch begrenzte kostenlose Softwareversionen verfügbar, die bekannteste ist MailChimp.

Kundenumfragen

Für das effektivste Marketing möchten Sie verstehen, wie Ihre Kunden ticken. Wenn Sie ihr Feedback einholen, können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen sowie Ihre Verkaufs- und Marketingtechniken weiterentwickeln. Es gibt eine ganze Reihe kostenloser Umfragetools mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad. Die besten kommen bei der Analyse der Forschungsdaten voll zur Geltung.

Für sehr einfache Umfragen können Sie die kostenlosen Tools auf Social-Media-Sites verwenden, z. Facebook und Twitter. Für eine detailliertere Recherche können Sie Google Surveys ausprobieren. Es ist einfach zu bedienen, hat aber seine Grenzen. Survey Monkey ist wahrscheinlich der bekannteste Anbieter von Umfragesoftware und bietet trotz seines Wachstums und seiner Dominanz in seinem Bereich immer noch einen kostenlosen Tarif an.

Soziale Medien

Abhängig von Ihrem Markt finden Sie möglicherweise die verschiedenen Social-Media-Anbieter nützlich, um neue Geschäfte anzukurbeln. Hier sind es nicht nur diejenigen, die Sie verwenden, um Ihren Freunden zu folgen, sondern auch diejenigen, die die soziale Technologie nutzen. Reiseseiten wie TripAdvisor und Airbnb, die alle soziale Medien nutzen, um das Geschäft voranzutreiben. In den meisten Branchen finden Sie ähnliche Websites, auf denen Peer-to-Peer-Bewertungen für eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen erstellt werden.

In der CRM-Branche ermutigen wir unsere Kunden, Feedback auf Softwarebewertungsseiten wie Capterra zu posten. Für die B2C-Branche sind die bekanntesten Bewertungsseiten TrustPilot und Feefo.

Viele dieser Websites führen auch bezahlte Werbeaktionen mit Pay-per-Click (PPC) durch. Sie können Ihre Präsenz auf der Website erhöhen und zahlen eine kleine Gebühr für alle Klicks auf Ihre eigene Website.

Rekrutierung

Unweigerlich müssen Sie Ihr Team erweitern und selbst hier finden Sie kostenlose Hilfe. Auf Indeed.com können Sie völlig kostenlos Stellen ausschreiben und Ihre Rekrutierung verwalten. Sicher, es gibt kostenpflichtige Optionen, um Ihr Unternehmensprofil und Ihre Positionsliste zu verbessern, aber diese werden auch nicht die Bank sprengen.

E-Commerce

Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, können Sie zusätzlich zu Ihrer eigenen Website die Macht von Amazon und Ebay nutzen. Sie können Ihre Produkte mit geringen Kosten einem riesigen weltweiten Publikum präsentieren und zusehen, wie die Verkäufe eingehen. Es gibt jedoch viele andere Websites, die auf ähnliche Weise funktionieren und eine Provision von Ihren Verkäufen erhalten. Es gibt so ziemlich für alles eine Website und der kollektive Ansatz wird Ihnen ein Publikum bringen, das Ihr Produkt sonst vielleicht nie finden würde.

Von Vintage-Möbeln wie „Vinterior“ bis hin zu interessanten Geschenken mit „Not on the High Street“ und Erfahrungen mit „Red Letter Days“ können Sie Ihre Webpräsenz schnell ausbauen.

Ich könnte weitermachen. Ich habe kaum die gesamte kostenlose Software angesprochen, die zur Unterstützung Ihrer Geschäftstätigkeit verfügbar ist. Sie finden kostenlose Tools für Website-Analysen, SEO, Berichterstellung, Bildbearbeitung, Grafikdesign, Computersicherheit, Dateiübertragung, Videoerstellung, Flussdiagramme, Projektmanagement …

Denken Sie daran, dass die besten diejenigen sind, die auch kostenpflichtige Versionen anbieten, auf die Sie später upgraden können. Diejenigen, die dies nicht tun, sind möglicherweise aus einem bestimmten Grund kostenlos!