Warum „WannaCry“ ein guter Grund ist, mehr über Cloud-Datensicherheit zu erfahren

Mit der Nachricht von einem neuen Ransomware-Angriff letzte Woche werden wir wieder einmal daran erinnert, wie wichtig es ist Ihre Daten schützen und wie anfällig unsere Computer für Hacker sein können, die versuchen, schnelles Geld zu machen, indem sie unsere Arbeit und persönlichen Daten als Geisel nehmen. Der Virus mit dem treffenden Namen „WannaCry“ brach letzte Woche aus. Berichten zufolge waren bisher 200.000 Menschen davon betroffen, nachdem der Täter eine Schwachstelle im Microsoft-Betriebssystem gefunden hatte. Da der NHS hier in Großbritannien eine der größten betroffenen Organisationen ist, war sich Microsoft der Schwachstelle bewusst und ein „Patch“ wurde veröffentlicht. Computer, die nicht mit den neuesten Installationen aktualisiert wurden, waren jedoch immer noch anfällig für den Angriff. Ein guter Grund, diese Computer-Updates nicht mehr zu verschieben. Egal wie langweilig sie erscheinen mögen! Aber was hat das mit Cloud-Datensicherheit zu tun?

Cloud-Datensicherheit

Als Cloud-basiertes CRM-Unternehmen ist eine der häufigsten Fragen, die wir von potenziellen Kunden hören:Wie sicher ist die Cloud wirklich? Es ist eine vernünftige Frage, und viele Geschäftsinhaber sind verständlicherweise vorsichtig, wenn es darum geht, private und sensible Daten bei einem externen Unternehmen zu speichern. Ihre Unternehmensdaten sind eines Ihrer wertvollsten Vermögenswerte. Der Verlust von Unternehmensdaten kann schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Aber ich würde argumentieren, dass dies ein noch wichtigerer Grund dafür ist, sicherzustellen, dass Ihre Daten in der Cloud gespeichert werden. Auf Ihrem Computer können Daten anfällig für Viren, Hacking und Diebstahl bleiben.

Für viele Kleinunternehmer, die sich die Ausgaben eines IT-Teams zum Schutz vor Hackerangriffen und Ransomware nicht leisten können, könnte ein Cloud-basiertes System der sicherste Weg sein, ihre Daten zu speichern. Die meisten Cloud-Unternehmen verfügen über ein eigenes Team von Supportmitarbeitern und Entwicklern, die sicherstellen, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt und in regelmäßigen Abständen gesichert werden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie in den meisten Fällen mit einem Cloud-basierten System langfristig Geld sparen können. Sie kümmern sich um alle Backups und Sicherheitsupdates Ihrer Daten, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

In den letzten zehn Jahren gab es eine Explosion von Cloud-basierten Softwareprodukten auf dem Markt. Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von CRM-Systemen, Buchhaltungssoftwaresystemen und Produkten wie Dropbox, die Ihre Daten ausschließlich in der Cloud speichern. Cloud oder Cloud Computing bedeutet einfach internetbasiertes Computing. Das bedeutet, dass über das Internet auf das von Ihnen genutzte System zugegriffen wird und nichts lokal auf dem eigenen Rechner gespeichert wird. Das bedeutet, dass Sie nicht Gefahr laufen, Ihre Daten zu verlieren, wenn Ihr Computer abstürzt oder gestohlen wird.

Woran Sie denken sollten

Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Arten der Datenspeicherung in der Cloud sicherer sind. Da nicht alle Cloud-Systeme das gleiche Sicherheitsniveau einhalten, um sicherzustellen, dass die Daten ihrer Kunden sicher sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie, bevor Sie sich bei einem neuen Cloud-Unternehmen anmelden und mit dem Import Ihrer Daten beginnen, die Datensicherheitsrichtlinie des Unternehmens durchlesen (unsere finden Sie hier) und Folgendes beachten:

• Sind die Daten verschlüsselt?
• Besitzt das Unternehmen seine eigenen Server oder lagert es die Server an Dritte aus?
• Wo werden die Daten gespeichert? Unterschiedliche Länder haben unterschiedliche Datenschutzrichtlinien, insbesondere für in Europa ansässige Unternehmen, da Cloud-Unternehmen in US-Besitz möglicherweise sehr unterschiedliche Datenschutzrichtlinien haben.
• Gibt es ein Backup- oder Failover-System für den Fall, dass der Server ausfällt?
• Welche Richtlinie hat das Unternehmen zur gemeinsamen Nutzung von Daten?
• Können Sie Ihre Daten aus dem System herausholen, wenn Sie das System verlassen, und in welchen Formaten sind sie verfügbar?

Es scheint ein weit verbreitetes Missverständnis zu sein, dass ein Unternehmen das Eigentum an den Daten verliert, sobald sie sich in der Cloud befinden. Jedes seriöse CRM-Unternehmen garantiert, dass Sie immer der rechtmäßige Eigentümer Ihrer Daten bleiben.

Hoffentlich sind Sie sich inzwischen einiger der Vorteile bewusst, die ein Cloud-basiertes System Ihnen und Ihrem Unternehmen bieten kann. Wenn Sie sich die ersten Schritte mit einem Cloud-CRM-System ansehen möchten, können Sie sich hier für eine kostenlose 14-tägige Testversion unseres CRM anmelden:

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