Sie benötigen ein separates Geschäftsbudget

Sie brauchen ein separates Geschäftsbudget (YNASBB – nein, das funktioniert nicht. Lassen wir es hier sterben.)

YNAB wird Ihrem kleinen Unternehmen gute Dienste leisten. Es hat meins. Es gab mir das, was ich „Haufen-Geld-Klarheit“ nenne. Vor vielen Jahren war YNAB mit einem sehr kleinen Team profitabel, und ich hätte nicht glücklicher sein können. Dann habe ich YNAB von Quickbooks zu YNAB verschoben. Dieser Schritt war ein Game-Changer für mich. Ich hatte plötzlich Klarheit über den Saldo des geschäftlichen Girokontos. Ich musste mich nicht mehr fragen, ob wir einstellen könnten, denn ich konnte sehen, dass unsere Kategorie für die Gehaltsabrechnung gut lief. Ich sah, dass ich aggressiver mit Werbung umgehen könnte, weil ich sah, dass wir Werbegelder dort hatten, wo sie sein sollten.

Wir haben uns innerhalb von zwei Jahren von einem Unternehmen mit sieben Teil-/Vollzeit-Teammitgliedern zu einem Unternehmen mit 27 Teammitgliedern entwickelt.

Alles nur, weil ich YNAB verwendet habe, wo es meinen Magen beruhigte und mir half, die natürliche Risikoaversion zu überwinden, die ich hatte, Leute einzustellen und das Geschäft auszubauen.

Ja, ich glaube, dass YNAB (die Software) Ihrem kleinen Unternehmen sehr gute Dienste leisten wird, wie es bei mir der Fall war. Es wird dem Risikovermeider helfen, kalkulierte, komfortable Risiken einzugehen. Es wird dem Risikofreudigen helfen, sich ein wenig zurückzuziehen und auch seine Risiken kalkulierter zu berücksichtigen.

So verwenden Sie YNAB für Ihr Geschäftsbudget

Um dies jedoch richtig zu machen, müssen Sie ein separates Geschäftsbudget einrichten. Sofern Sie nicht die winzigsten kleinen Nebentätigkeiten haben (bei denen eine separate Hauptkategorie für das gesamte Unternehmen ausreicht), müssen Sie ein separates Geschäftsbudget einrichten.

Gehen Sie zu Datei -> Neues Budget erstellen… und legen Sie los.

Halten Sie Ihr Geschäftsbudget getrennt. Es wird alles einfacher machen (Steuern, Abstimmung, persönliche vs. geschäftliche Ausgaben usw.)

Warte eine Minute, YNAB wird nicht…

YNAB sendet Ihre Rechnungen nicht für Sie (obwohl Sie sie in YNAB eigentlich ziemlich gut verfolgen können). YNAB wird Ihre Zeit nicht für Sie verfolgen. YNAB verfolgt Ihren Kilometerstand nicht für Sie. YNAB kümmert sich nicht um die Abschreibung Ihrer Vermögenswerte. Es werden keine Schecks gedruckt. Es lässt sich nicht in die Steuersoftware Ihres Buchhalters integrieren. YNAB führt Ihre Gehaltsabrechnung nicht für Sie durch. YNAB verfolgt Ihr Inventar nicht für Sie (das könnte es, und vielleicht schreibe ich später darüber).

Es wird Ihrem Unternehmen einen Mehrwert geben, indem es Ihnen die Einblicke gibt, die Sie benötigen, um Ihre Prioritäten zu klären, verschwenderische Ausgaben zu reduzieren, Ausgaben zu erhöhen, wo sie rentabel sind, und Ihnen vielleicht sogar zu zeigen, dass Sie ein festes Gehalt nehmen können. Es gibt Ihnen Sicherheit, da es sich auf den Cashflow Ihres Unternehmens bezieht. Abgesehen davon, dass ich in den letzten Jahren großartige Leute gefunden habe, die ich einstellen konnte, war die beste Geschäftsentscheidung, die ich getroffen habe, in dieser Zeit von YNAB zu YNAB zu wechseln.

Wie wir andere Aufgaben erledigt haben

Wir haben YNAB viele Jahre lang auf YNAB ausgeführt. Und wenn Sie ein Unternehmen sind, haben Sie neben der Budgetierung noch ein paar Dinge zu erledigen (das haben wir auf jeden Fall getan!). So haben wir diese einmaligen Aufgaben gehandhabt, die YNAB nicht erledigen würde. (Hinweis:Ein End-all-be-all-Softwarepaket kann oft schwieriger zu verwenden sein, als sich Ihren Softwareanforderungen à la carte zu nähern.)

Buchhaltung.

Als wir unsere Bücher mit YNAB erstellten, schafften wir einen wirklich gesunden Puffer, hielten unsere Ausgaben in Schach und sparten für das gesamte Team, um eine Woche in Costa Rica zu verbringen (Regel Zwei galt über einen Zeitraum von 18 Monaten! ).

Rechnungsstellung.

Wir haben nicht viele Rechnungen verschickt, aber wenn, dann haben wir Freshbooks verwendet.

Zeiterfassung.

YNAB experimentierte mit der Nachverfolgung von Zeiten in Projekten und wir verwendeten Harvest.

Kilometerverfolgung.

Normalerweise verfolge ich den Kilometerstand für die vier Monate nach Fälligkeit der Steuern und gebe dann auf. Als ich den Kilometerstand verfolgte, benutzte ich eine App auf meinem iPhone. Hätte ich zur Steuerzeit die Jahresfahrleistung wahrheitsgemäß erfasst, würde ich meinem Steuerberater den Fahrleistungsbericht zukommen lassen.

Abschreibung.

YNAB hat einige Vermögenswerte, die abgeschrieben werden müssen. Unser Steuerberater verfolgt das jedes Jahr für uns. (Jeder Buchhalter, der sein Geld wert ist, wird das tun.)

Scheckschreiben.

Wir hatten ein Buch mit (kostenlosen) Schecks, und als wir einen ausstellen mussten, nahm Chance (unser COO) einen Stift von seinem Schreibtisch und füllte den Scheck aus. Ich habe es unterschrieben und dann den Scheck in YNAB eingegeben. Wenn wir viele Schecks auf einmal versenden mussten, nutzten wir den kostenlosen Dienst zum Bezahlen von Geschäftsrechnungen unserer Bank.

Steuererklärung.

YNAB lässt sich nicht in die Steuersoftware unseres Steuerberaters integrieren, also wissen Sie, wozu wir ihn gezwungen haben? Wir schickten ihm eine Tabelle mit allen unseren Zu- und Abflüssen des Jahres und ließen ihn „buchhalterische Dinge“ erledigen und eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Ausgaben für Kategorien zusammenzufassen und die Zahlen manuell in seine Software einzugeben. Es dauerte ein paar Minuten, und er überprüft unterwegs die Genauigkeit, anstatt die Genauigkeit eines Imports im Nachhinein zu überprüfen. (Ich habe das noch einmal gelesen und gebe zu, dass ich hier ziemlich bissig klinge. Es ist ein Lieblingsärgernis von mir, dass die zwei Stunden Arbeit Ihres Buchhalters für Ihre Steuern Ihren gesamten finanziellen Arbeitsablauf diktieren.)

Gehaltsabrechnung.

Wir haben unsere Gehaltsabrechnung über Paychex laufen lassen. Ich würde den monatlichen Gehaltsabrechnungsbericht aufrufen und die Abflüsse in YNAB eingeben. Ich würde ein paar Minuten brauchen. Ich habe es früher gemocht, alle Gehälter unseres Teams von Hand einzutragen, weil es mich glücklich machen würde, wenn sie im Team sind.

Inventar.

Wir haben kein Inventar zum Verfolgen, aber wenn wir es hätten, würde ich eine separate Software kaufen, um das Inventar zu verfolgen (wenn es viel wäre), oder ich würde YNAB verwenden, um es zu tun (wenn es nur ein ein bisschen Bestandsverfolgung). Barausgaben für Inventar würden natürlich in YNAB eingegeben, da YNAB Ihr Bargeld verwaltet.

Heutzutage ist unser Team viel größer und unsere Finanzen werden immer komplexer. Obwohl wir YNAB nicht mehr auf YNAB betreiben, war es immer noch ein großer Faktor für unser explosives Wachstum und den Punkt, an dem wir jetzt sind.

Wenn Sie Klarheit für Ihren Cashflow wünschen und bisher gezögert haben, ein Gehalt oder Budget für Wachstum zu nehmen, empfehle ich Ihnen dringend, YNAB auszuprobieren. Bauen Sie Ihr Geschäftsbudget kostenlos mit unserer 34-tägigen Testversion auf. Machen Sie sich bereit, die totale Kontrolle zu erleben.