Wie ich in YNAB für den Urlaub spare

Update April 2021:Dieser Beitrag wurde ursprünglich geschrieben, kurz bevor eine globale Pandemie meine (und die aller anderen) Reisepläne für das Jahr auf den Kopf stellte. Der Ort und die Zeitachse unserer Reise haben sich geändert, aber die Einrichtung in YNAB hat sich nicht geändert!

Sie träumen also von Ihrem nächsten Urlaub:ein gemütlicher Kurzurlaub in einer Hütte oder ein weitläufiger Sandstrand:etwas, das Sie einfach von Ihrem derzeitigen Trott befreit. Der Ort steht fast fest, jetzt brauchen Sie nur noch den Geldtopf, um zu folgen. Und wie jeder ausgezeichnete Budgetierer werden Sie diesen in bar bezahlen. So verwenden Sie YNAB, um diesen Hauch von Entspannung, Abenteuer und frischer Luft zu planen.

Ich bin die Art von Person, die genauso gerne einen Urlaub plant, wie ich den Urlaub selbst genieße. Während einige Leute ihr gesamtes Urlaubsbudget und ihre Ausgaben in einer Kategorie namens „Urlaub“ aufbewahren, verfolge ich einen etwas anderen Ansatz. So plane ich meinen Urlaub in YNAB.

Jeder Urlaub bekommt seine eigene Kategorie

Bevor wir mit der Urlaubsplanung beginnen, wählen wir den Ort und den Monat aus, in dem wir reisen möchten. Jeder Urlaub bekommt seine eigene Kategorie mit dem Namen, einem lustigen Emoji und dem Reisedatum. Unser nächster großer wird im Oktober 2020 nach Griechenland (fügen Sie tausend fröhliche Tänze ein), also richte ich das in YNAB so ein:

Notizen für Schätzungen verwenden

Ich denke, die Notensektion von YNAB könnte der vielseitigste Außenseiter des Budgets sein. Wenn ich Urlaub plane, ist diese Funktion unerlässlich (verwenden Sie Umschalt+Eingabe, um zu einer neuen Zeile in Notizen zu wechseln). Ich werde alle wahrscheinlichen Ausgaben des Urlaubs in großen runden Zahlen (auch bekannt als Schätzungen) auflisten:

• Essen – 150 $/Tag
• Unterkunft – 150 $/Nacht
• Spaß – 100 $/Tag
• Hundebetreuung – 30 $/Tag

Ich würde auch schnell etwas über Flüge und Transport recherchieren. Sie können Flüge nur sechs Monate vor einer Reise bekommen, also schaue ich mir nur an, was sie in sechs Monaten durchschnittlich kosten (etwa 1200 US-Dollar pro Person). Dann mache ich eine schnelle Suche nach Mietwagen ($400 für die Woche in Athen sollten mehr als genug sein).

Wir werden dies zu einer neuntägigen Reise machen, unsere Gesamtsumme sieht also so aus:

• Essen:1.350 $
• Unterkunft:1.350 $
• Spaß:900 $
• Hundebetreuung:270 $
• Flüge:2.400 $
• Transport:400 $
  
• Gesamt:6670 $

Wow, das fühlt sich nach viel an! Aber denken Sie daran:Es ist eine Traumreise, ich bin von hohen Durchschnittswerten ausgegangen, und indem ich mir ein ganzes Jahr Zeit gebe, um mit dem Sparen zu beginnen, kann ich diesen großen Betrag in überschaubare monatliche Stücke zerlegen.

Erstellen Sie ein Ausgabenziel nach Datum

Ich erstelle dann ein Ausgabenziel nach Datum für die Gesamtsumme.

Als ich das zum ersten Mal schrieb, hatte ich 12 Monate vor unserer Reise Zeit. Meine Summe brach also zusammen, um 550 Dollar pro Monat für einen 9-tägigen Traumurlaub in Griechenland zu sparen. Das fühlte sich machbar an (und sicherlich machbarer als ein Berg von 6.000 $ auf einmal). Wenn dieser Zielbetrag für Ihren derzeitigen Standort nicht realistisch ist, versuchen Sie, das Datum etwas vorzuschieben oder Ihre Reise zu verkürzen. Passen Sie weiter an, bis es sich für Sie richtig anfühlt.

The Fun Part:Recherchiere etwas

Jetzt geht der Spaß erst richtig los:Zeit für Recherche. Ich suche nach schönen, erschwinglichen, einzigartigen Schlafplätzen, die man nicht verpassen darf, und plane dann den Spaß und das Essen rund um den Ort. Wir könnten uns an das Übernachtungsbudget von 150 $/Nacht halten, oder wir könnten für ein paar Nächte unter das Budget kommen und uns dann einen besonderen Platz für ein paar gönnen (wie diese wunderschöne Wohnung, die vom Balkon-Whirlpool aus einen Panoramablick auf die Akropolis bietet— $262 pro Nacht, ja bitte!).

Verwenden Sie Notizen, um Ausgaben aufzuzeichnen

Sobald wir anfangen, Anzahlungen zu leisten oder uns für Ausflüge anzumelden, ändere ich die Art und Weise, wie ich Notizen verwende. Anstatt nur zu träumen, was zu retten ist, verwandelt es sich in einen Traum von dem, was noch kommen wird.

Jetzt werden diese Ausgaben natürlich in YNAB nachverfolgt und sind unter der Kategorie Griechenland zu finden, aber ich behalte diese Referenz gerne bei, um schnell zu überprüfen, was bereits bezahlt wurde und was in vier Monaten noch bezahlt werden muss.

Ich halte auch Dinge wie Bestätigungsnummern, Telefonnummern und Airbnb-Gastgebernamen in Notizen, damit sie leicht nachzuschlagen sind. Ihr Budget funktioniert auch dann, wenn Sie offline sind, sodass es ein zuverlässiger Ort ist, um Informationen aufzubewahren, die Sie möglicherweise jederzeit benötigen.

Genießen Sie einen stressfreien Urlaub

Wenn wir tatsächlich im Urlaub sind, liebe ich dieses Setup, weil ich mich völlig entspannt und im Frieden mit den Ausgaben fühle, während wir im Urlaub sind (genau wie es sein sollte). Ich weiß, dass der Urlaub in bar finanziert wird, wir machen keine Kreditkartenschulden, während wir dieses unglaubliche Baklava herunterschlucken, und als großes zusätzliches Plus … retten meine Notizen den Tag für Reisedetails, wenn ich keine WLAN-Verbindung habe .

Bargeldausgaben im Urlaub vereinfachen

Normalerweise handhaben wir Bargeld auf unserem Geldkonto, wenn wir unser tägliches Leben führen. Aber im Urlaub möchte ich nicht jeden einzelnen Euro im Auge behalten. Wenn wir also Bargeld für den Urlaub von der Bank abheben, verbuchen wir es einfach als ausgegeben in der Kategorie unseres Urlaubs. Kein Tracking, kein Ärger, nur Spaß.

Nach dem Urlaub:Restgeld neu zuweisen

Sobald der Urlaub vorbei ist und alle unsere Transaktionen abgerechnet und abgeglichen wurden, verschiebe ich das übrig gebliebene Geld aus der Kategorie. Ja, es ist eigentlich ganz normal, dass wir noch ein paar Dollar übrig haben.

Ich verschiebe die Kategorie in eine ausgeblendete Gruppe mit dem Namen „alte Ferien“, damit ich in Zukunft darauf verweisen kann. Das ist praktisch, wenn ich mir den Namen des Airbnb merken möchte, wie viel unser Mietwagen gekostet hat oder wo wir dieses leckere Pulled Pork Sandwich gegessen haben. Es bringt auch großartige Erinnerungen zurück, wenn man sich nur all die Orte ansieht, an denen wir waren, und darüber nachdenkt, wohin wir als nächstes gehen werden. Und wissen Sie, wie man einen Urlaub am besten beendet? Planen Sie Ihr nächstes.

Viel Spaß beim Budgetieren!

Wollen Sie noch mehr Inspiration für die Urlaubsplanung? Sehen Sie sich an, wie Ashley uns erklärt, wie Sie mit einem etwas anderen Ansatz in YNAB für einen Traumurlaub sparen können, sowie alle Tools, die Sie für eine mühelose Planung benötigen.